項目管理信息系統(tǒng)
1.什么是項目管理信息系統(tǒng)
項目管理信息系統(tǒng)是計算機輔助項目管理的工具，為項目目標的實現(xiàn)提供了強有力的幫助。
項目管理信息系統(tǒng)能夠幫助進行費用估算，并收集相關信息來計算掙得值和繪制S曲線，能夠進行復雜的時間和資源調度，還能夠幫助進行風險分析和形成適宜的不可預見費用計劃等等。例如，項目計劃圖表（PERT圖、甘特圖）的繪制，項目關鍵路徑的計算、項目成本的核算、項目計劃的調整、資源平衡計劃的制定與調整以及動態(tài)控制等都可以借助于項目管理信息系統(tǒng)。
項目管理信息系統(tǒng)中采用的方法即項目管理的方法，主要是運用動態(tài)控制原理，對項目管理的投資、進度和質量方面的實際值與計劃值相比較，找出偏差，分析原因，采取措施，從而達到控制效果。因此，項目管理信息系統(tǒng)主要包括項目投資控制、進度控制、質量控制、合同管理和系統(tǒng)維護等功能模塊。
2.項目管理信息系統(tǒng)的基本結構
項目管理信息系統(tǒng)的基本結構包括系統(tǒng)的范圍、外部基本結構與處理流程及內部基本結構與處理流程3部分。項目管理信息系統(tǒng)的范圍與外部處理流程實質上是項目生命周期在信息管理過程中的邏輯展開，項目管理信息系統(tǒng)的內部基本結構與處理流程是項目管理職能在信息處理過程中的客觀反映。項目管理信息系統(tǒng)的性能、效率和作用首先不取決于系統(tǒng)的內部結構與功能，而取決于系統(tǒng)的外部接口結構與環(huán)境，這是項目管理信息系統(tǒng)區(qū)別于企業(yè)管理信息系統(tǒng)的特點與規(guī)律。
1、項目管理信息系統(tǒng)的范圍與外部處理流程規(guī)劃
正確規(guī)劃項目管理信息系統(tǒng)的外部結構與功能，首先必須正確建立項目信息源的總體結構與處理流程。例如，一個較大型建設項目的信息管理范圍涵蓋了項目業(yè)主、 規(guī)劃設計單位、勘察設計單位、技經設計單位、主管部門(規(guī)劃、建設、土地、計劃、環(huán)保、質監(jiān)、金融、工商等)、施工單位、設備制造與供應商、材料供應商、 調試單位、監(jiān)理單位等眾多項目參與方(信息源)，每個項目參與方即是項目信息的供方(源頭)，也是項目信息的需方(用戶)，每個項目參與方由于其在項目生 命周期中所處的階段與工作不同，相應的項目管理信息系統(tǒng)的結構和功能會有所不同。
對于投資業(yè)主，必須在項目概念階段對項目管理信息系統(tǒng)的內部信息處理流程和外部信息供需關系進行戰(zhàn)略規(guī)劃與設計。對于外部信息需求，必須在招標文件中向所 有供應商明確指明本項目信息系統(tǒng)擬采用的網絡平臺、數(shù)據(jù)庫平臺、安全控制平臺等系統(tǒng)特性；對于項目管理中常用的工具軟件、如項目計劃編制軟件、財務軟件、 進度控制軟件、圖紙檔案管理軟件等，必須明確指明業(yè)主擬采購的廠商、版本號及數(shù)據(jù)接口。必須在全部采購開始之前，按照標準化要求統(tǒng)一和規(guī)范項目管理信息系 統(tǒng)外部處理流程，業(yè)主項目管理信息系統(tǒng)的范圍與外部處理流程規(guī)劃設計報告必須作為全部采購招標文件的重要附件和當然標的。
2、項目管理信息系統(tǒng)的內部基本結構與處理流程規(guī)劃
1）項目管理信息系統(tǒng)的內部結構
大型建設項目管理信息系統(tǒng)從內部功能上一般包括項目進度信息、造價信息、質量信息、安全信息、合同信息、財務信息、物料信息、圖(紙文)檔信息、辦公與決 策信息等9大管理系統(tǒng)和管理功能；但處于不同項目生命周期階段的信息系統(tǒng)，其核心功能和目標會有所側重和區(qū)別。如對于規(guī)劃階段的項目設計管理信息系統(tǒng)，圖 檔處理是系統(tǒng)的核心功能；對于實施階段的業(yè)主項目管理信息系統(tǒng)，項目進度、質量和造價三大控制信息的一體化集成處理是系統(tǒng)的主要目標；對于實施階段的項目 監(jiān)理信息系統(tǒng)，質量信息的實時采集與監(jiān)控是系統(tǒng)的核心目標等等。
2）項目管理信息系統(tǒng)的處理流程規(guī)劃
由于系統(tǒng)的結構與功能目標的差異，不同項目生命周期的項目管理信息系統(tǒng)的內部處理流程也有所不同。一般來講，項目業(yè)主管理信息系統(tǒng)內部處理流程的規(guī)劃設計原則是：施工機具需求計劃等項目資源計劃，作為項目管理控制的基本預期目標。以實際進度、實際財務數(shù)據(jù)為依據(jù)，動態(tài)產生實際的人力、資金、物料、機具等資 源支出消耗數(shù)據(jù)，并自動與指導性目標數(shù)據(jù)相比較，為后續(xù)的合同結算、成本控制提供動態(tài)、實時的信息和依據(jù)。
物料需求計劃的編碼與采購合同的編碼必須一一對應；項目財務信息管理系統(tǒng)的科目設置與概預算項目劃分編碼一一對應；采購合同編碼與概預算編碼及財 務科目編碼在聯(lián)結點上必須一一對應。從而合同的財務支付數(shù)據(jù)可以按時間自動實現(xiàn)月度、季度、年度的資金需求匯總，也可以按項目進行自動匯總并與指導性的概 預算資源計劃目標進行動態(tài)對比分析，產生動態(tài)的資金需求與費用分析報告。
質量驗評項目范圍與圖紙檔案的立卷編碼和文件包編碼一一對應；質量管理部門的驗評數(shù)據(jù)自動匯總成分段工程、分部工程、分項工程和單位工程驗收文檔，并與圖紙檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享，自動立卷歸檔，形成數(shù)字化項目技術檔案。
3.項目管理信息系統(tǒng)實施策略
從國內外正反兩個方面的項目管理經驗可知，周全的項目管理信息系統(tǒng)實施策略是：
1）“一把手帶頭”是項目管理信息系統(tǒng)成功運用的關鍵。全員參與是項目管理信息系統(tǒng)成功運用的保障。
2）要以項目管理信息門戶網站作為項目管理信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略目標。
3）建立不同項目生命周期信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)流程和接口是項目信息系統(tǒng)規(guī)劃的核心任務和目標。
3）項目管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃設計必須列入工程項目概念階段方案擬定和認證的必備內容。
4）以造價(概預算)、合同、財務管理為主線和重心構建項目信息管理系統(tǒng)。
5）建立進度項目劃分、造價項目劃分和質量驗評項目劃分三者之間編碼的統(tǒng)一或對應關系是項目管理信息系統(tǒng)開發(fā)的重點和難點。