項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)輔助項(xiàng)目管理的工具，為項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供了強(qiáng)有力的幫助。

項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)能夠幫助進(jìn)行費(fèi)用估算，并收集相關(guān)信息來計(jì)算掙得值和繪制S曲線，能夠進(jìn)行復(fù)雜的時(shí)間和資源調(diào)度，還能夠幫助進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析和形成適宜的不可預(yù)見費(fèi)用計(jì)劃等等。例如，項(xiàng)目計(jì)劃圖表（PERT圖、甘特圖）的繪制，項(xiàng)目關(guān)鍵路徑的計(jì)算、項(xiàng)目成本的核算、項(xiàng)目計(jì)劃的調(diào)整、資源平衡計(jì)劃的制定與調(diào)整以及動(dòng)態(tài)控制等都可以借助于項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。

項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)中采用的方法即項(xiàng)目管理的方法，主要是運(yùn)用動(dòng)態(tài)控制原理，對(duì)項(xiàng)目管理的投資、進(jìn)度和質(zhì)量方面的實(shí)際值與計(jì)劃值相比較，找出偏差，分析原因，采取措施，從而達(dá)到控制效果。因此，項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)主要包括項(xiàng)目投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理和系統(tǒng)維護(hù)等功能模塊。

項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)包括系統(tǒng)的范圍、外部基本結(jié)構(gòu)與處理流程及內(nèi)部基本結(jié)構(gòu)與處理流程3部分。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的范圍與外部處理流程實(shí)質(zhì)上是項(xiàng)目生命周期在信息管理過程中的邏輯展開，項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的內(nèi)部基本結(jié)構(gòu)與處理流程是項(xiàng)目管理職能在信息處理過程中的客觀反映。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的性能、效率和作用首先不取決于系統(tǒng)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)與功能，而取決于系統(tǒng)的外部接口結(jié)構(gòu)與環(huán)境，這是項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)區(qū)別于企業(yè)管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn)與規(guī)律。

1、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的范圍與外部處理流程規(guī)劃

正確規(guī)劃項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的外部結(jié)構(gòu)與功能，首先必須正確建立項(xiàng)目信息源的總體結(jié)構(gòu)與處理流程。例如，一個(gè)較大型建設(shè)項(xiàng)目的信息管理范圍涵蓋了項(xiàng)目業(yè)主、 規(guī)劃設(shè)計(jì)單位、勘察設(shè)計(jì)單位、技經(jīng)設(shè)計(jì)單位、主管部門(規(guī)劃、建設(shè)、土地、計(jì)劃、環(huán)保、質(zhì)監(jiān)、金融、工商等)、施工單位、設(shè)備制造與供應(yīng)商、材料供應(yīng)商、 調(diào)試單位、監(jiān)理單位等眾多項(xiàng)目參與方(信息源)，每個(gè)項(xiàng)目參與方即是項(xiàng)目信息的供方(源頭)，也是項(xiàng)目信息的需方(用戶)，每個(gè)項(xiàng)目參與方由于其在項(xiàng)目生 命周期中所處的階段與工作不同，相應(yīng)的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和功能會(huì)有所不同。

對(duì)于投資業(yè)主，必須在項(xiàng)目概念階段對(duì)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的內(nèi)部信息處理流程和外部信息供需關(guān)系進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃與設(shè)計(jì)。對(duì)于外部信息需求，必須在招標(biāo)文件中向所 有供應(yīng)商明確指明本項(xiàng)目信息系統(tǒng)擬采用的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫平臺(tái)、安全控制平臺(tái)等系統(tǒng)特性；對(duì)于項(xiàng)目管理中常用的工具軟件、如項(xiàng)目計(jì)劃編制軟件、財(cái)務(wù)軟件、 進(jìn)度控制軟件、圖紙檔案管理軟件等，必須明確指明業(yè)主擬采購的廠商、版本號(hào)及數(shù)據(jù)接口。必須在全部采購開始之前，按照標(biāo)準(zhǔn)化要求統(tǒng)一和規(guī)范項(xiàng)目管理信息系 統(tǒng)外部處理流程，業(yè)主項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的范圍與外部處理流程規(guī)劃設(shè)計(jì)報(bào)告必須作為全部采購招標(biāo)文件的重要附件和當(dāng)然標(biāo)的。

2、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的內(nèi)部基本結(jié)構(gòu)與處理流程規(guī)劃

1）項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)

大型建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)從內(nèi)部功能上一般包括項(xiàng)目進(jìn)度信息、造價(jià)信息、質(zhì)量信息、安全信息、合同信息、財(cái)務(wù)信息、物料信息、圖(紙文)檔信息、辦公與決 策信息等9大管理系統(tǒng)和管理功能；但處于不同項(xiàng)目生命周期階段的信息系統(tǒng)，其核心功能和目標(biāo)會(huì)有所側(cè)重和區(qū)別。如對(duì)于規(guī)劃階段的項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理信息系統(tǒng)，圖 檔處理是系統(tǒng)的核心功能；對(duì)于實(shí)施階段的業(yè)主項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量和造價(jià)三大控制信息的一體化集成處理是系統(tǒng)的主要目標(biāo)；對(duì)于實(shí)施階段的項(xiàng)目 監(jiān)理信息系統(tǒng)，質(zhì)量信息的實(shí)時(shí)采集與監(jiān)控是系統(tǒng)的核心目標(biāo)等等。

2）項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的處理流程規(guī)劃

由于系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)與功能目標(biāo)的差異，不同項(xiàng)目生命周期的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的內(nèi)部處理流程也有所不同。一般來講，項(xiàng)目業(yè)主管理信息系統(tǒng)內(nèi)部處理流程的規(guī)劃設(shè)計(jì)原則是：施工機(jī)具需求計(jì)劃等項(xiàng)目資源計(jì)劃，作為項(xiàng)目管理控制的基本預(yù)期目標(biāo)。以實(shí)際進(jìn)度、實(shí)際財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為依據(jù)，動(dòng)態(tài)產(chǎn)生實(shí)際的人力、資金、物料、機(jī)具等資 源支出消耗數(shù)據(jù)，并自動(dòng)與指導(dǎo)性目標(biāo)數(shù)據(jù)相比較，為后續(xù)的合同結(jié)算、成本控制提供動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)的信息和依據(jù)。

物料需求計(jì)劃的編碼與采購合同的編碼必須一一對(duì)應(yīng)；項(xiàng)目財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的科目設(shè)置與概預(yù)算項(xiàng)目劃分編碼一一對(duì)應(yīng)；采購合同編碼與概預(yù)算編碼及財(cái) 務(wù)科目編碼在聯(lián)結(jié)點(diǎn)上必須一一對(duì)應(yīng)。從而合同的財(cái)務(wù)支付數(shù)據(jù)可以按時(shí)間自動(dòng)實(shí)現(xiàn)月度、季度、年度的資金需求匯總，也可以按項(xiàng)目進(jìn)行自動(dòng)匯總并與指導(dǎo)性的概 預(yù)算資源計(jì)劃目標(biāo)進(jìn)行動(dòng)態(tài)對(duì)比分析，產(chǎn)生動(dòng)態(tài)的資金需求與費(fèi)用分析報(bào)告。

質(zhì)量驗(yàn)評(píng)項(xiàng)目范圍與圖紙檔案的立卷編碼和文件包編碼一一對(duì)應(yīng)；質(zhì)量管理部門的驗(yàn)評(píng)數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總成分段工程、分部工程、分項(xiàng)工程和單位工程驗(yàn)收文檔，并與圖紙檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享，自動(dòng)立卷歸檔，形成數(shù)字化項(xiàng)目技術(shù)檔案。

從國(guó)內(nèi)外正反兩個(gè)方面的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)可知，周全的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)實(shí)施策略是：

1）“一把手帶頭”是項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)成功運(yùn)用的關(guān)鍵。全員參與是項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)成功運(yùn)用的保障。

2）要以項(xiàng)目管理信息門戶網(wǎng)站作為項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

3）建立不同項(xiàng)目生命周期信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)流程和接口是項(xiàng)目信息系統(tǒng)規(guī)劃的核心任務(wù)和目標(biāo)。

3）項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃設(shè)計(jì)必須列入工程項(xiàng)目概念階段方案擬定和認(rèn)證的必備內(nèi)容。

4）以造價(jià)(概預(yù)算)、合同、財(cái)務(wù)管理為主線和重心構(gòu)建項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)。

5）建立進(jìn)度項(xiàng)目劃分、造價(jià)項(xiàng)目劃分和質(zhì)量驗(yàn)評(píng)項(xiàng)目劃分三者之間編碼的統(tǒng)一或?qū)?yīng)關(guān)系是項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)開發(fā)的重點(diǎn)和難點(diǎn)。

• 進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、造價(jià)管理三大信息控制系統(tǒng)在分部工程的項(xiàng)目劃分與項(xiàng)目編碼上必須嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范設(shè)計(jì)并一一對(duì)應(yīng)。
• 以施工圖設(shè)計(jì)和概預(yù)算數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，以進(jìn)度計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖為工具，自動(dòng)產(chǎn)生指導(dǎo)性的物料(原材料、設(shè)備設(shè)施)需求、人力資源需求等。