甘特圖
1.甘特圖簡介
甘特圖,也稱為條狀圖(Bar chart)。是在1917年由亨利·甘特開發(fā)的,其內(nèi)在思想簡單,基本是一條線條圖,橫軸表示時間,縱軸表示活動(項目),線條表示在整個期間上計劃和實際的活動完成情況。它直觀地表明任務(wù)計劃在什么時候進行,及實際進展與計劃要求的對比。
管理者由此極為便利地弄清一項任務(wù)(項目)還剩下哪些工作要做,并可評估工作是提前還是滯后,亦或正常進行。是一種理想的控制工具。
2.甘特圖的含義
甘特圖包含以下三個含義:
1、以圖形或表格的形式顯示活動;
2、現(xiàn)在是一種通用的顯示進度的方法;
3、構(gòu)造時應(yīng)包括實際日歷天和持續(xù)時間,并且不要將周末和節(jié)假日算在進度之內(nèi)。
甘特圖具有簡單、醒目和便于編制等特點,在企業(yè)管理工作中被廣泛應(yīng)用。甘特圖按反映的內(nèi)容不同,可分為計劃圖表、負荷圖表、機器閑置圖表、人員閑置圖表和進度表等五種形式。
3.甘特圖表釋義
1、甘特圖表
在甘特圖中,橫軸方向表示時間,縱軸方向并列機器設(shè)備名稱、操作人員和編號等。圖表內(nèi)以線條、數(shù)字、文字代號等來表示計劃(實際)所需時間,計劃(實際)產(chǎn)量,計劃(實際)開工或完工時間等。
2、帶有分項目的甘特圖
3、帶有分項目和分項目網(wǎng)絡(luò)的甘特圖
4.甘特圖的變形—負荷
縱軸不再列出活動,而是列出整個部門或特定的資源。負荷圖使管理者對生產(chǎn)能力進行計劃和控制。
5.繪制甘特圖的步驟
1.明確項目牽涉到的各項活動、項目。內(nèi)容包括項目名稱(包括順序)、開始時間、工期,任務(wù)類型(依賴/決定性)和依賴于哪一項任務(wù)。
2.創(chuàng)建甘特圖草圖。將所有的項目按照開始時間、工期標注到甘特圖上。
3.確定項目活動依賴關(guān)系及時序進度。使用草圖,并且按照項目的類型將項目聯(lián)系起來,并且安排。
此步驟將保證在未來計劃有所調(diào)整的情況下,各項活動仍然能夠按照正確的時序進行。 也就是確保所有依賴性活動能并且只能在決定性活動完成之后按計劃展開。
同時避免關(guān)鍵性路徑過長。關(guān)鍵性路徑是由貫穿項目始終的關(guān)鍵性任務(wù)所決定的,它既表示了項目的最長耗時, 也表示了完成項目的最短可能時間。請注意,關(guān)鍵性路徑會由于單項活動進度的提前或延期而發(fā)生變化。而且要注意不要濫用項目資源,同時,對于進度表上的不可預(yù)知事件要安排適當?shù)母辉r間(Slack Time)。但是,富裕時間不適用于關(guān)鍵性任務(wù),因為作為關(guān)鍵性路徑的一部分,它們的時序進度對整個項目至關(guān)重要。
4.計算單項活動任務(wù)的工時量。
5.確定活動任務(wù)的執(zhí)行人員及適時按需調(diào)整工時。
6.計算整個項目時間
6.甘特圖的應(yīng)用
在項目管理中,甘特圖有如下一些具體應(yīng)用:
概述項目活動
計劃項目活動
設(shè)計關(guān)鍵路徑
提供日程建議
配置項目資源
溝通項目活動
協(xié)調(diào)項目活動
監(jiān)測項目進度
7.甘特圖的優(yōu)點
圖形化概要,通用技術(shù),易于理解;
中小型項目一般不超過30項活動;
有專業(yè)軟件支持,無須擔心復(fù)雜計算和分析。
8.甘特圖的局限
甘特圖事實上僅僅部分地反映了項目管理的三重約束(時間、成本和范圍),因為它主要關(guān)注進程管理(時間);
軟件的不足。盡管能夠通過項目管理軟件描繪出項目活動的內(nèi)在關(guān)系,但是如果關(guān)系過多,紛繁蕪雜的線圖必將增加甘特圖的閱讀難度;
為了不至于轉(zhuǎn)移閱讀者的注意力,還最好避免使用柵格。
9.甘特圖的應(yīng)用案例
案例一:日產(chǎn)汽車經(jīng)典應(yīng)用甘特圖
日產(chǎn)汽車(Nissan Motor):日本企業(yè),主營汽車與零件
在2009年《財富》全球500強排名中,日產(chǎn)汽車位居第67位。
甘特圖是一個被世界各地企業(yè)廣泛使用的管理工具,在調(diào)研中發(fā)現(xiàn)日產(chǎn)汽車在應(yīng)用這一工具時,發(fā)揮了它的最大效用,它已經(jīng)成為經(jīng)理們隨時都可能用到的一個簡單而有效的工具。