顯性物流成本是指材料費(fèi)、人工費(fèi)、公益費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、一般經(jīng)費(fèi)(相當(dāng)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的普通管理費(fèi))，還有特別經(jīng)費(fèi)(企業(yè)因籌集物流業(yè)務(wù)所需資金而發(fā)生的費(fèi)用)等。

對于顯性成本，即現(xiàn)行成本核算體系中已經(jīng)反映但分散于各會(huì)計(jì)科目中的物流成本，按以下程序計(jì)算。

1．選取會(huì)計(jì)科目

計(jì)算顯性物流成本必須依賴于現(xiàn)行會(huì)計(jì)核算體系，完整、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)核算資料尤其是成本核算資料是物流成本計(jì)算的基礎(chǔ)。從紛繁復(fù)雜的會(huì)計(jì)信息中獲取物流成本信息，無論是在期中與會(huì)計(jì)核算同步進(jìn)行還是在期末單獨(dú)進(jìn)行，均需找到計(jì)算物流成本的切入點(diǎn)。實(shí)踐中，是從原始憑證、會(huì)計(jì)科目入手還是從會(huì)計(jì)報(bào)表入手？哪個(gè)切入點(diǎn)計(jì)算物流成本更便捷？這是首先要考慮的問題。下面一一進(jìn)行分析。

首先，從原始憑證入手計(jì)算物流成本，理論上行得通，逐一分析每張?jiān)紤{證，通常不會(huì)遺漏相關(guān)物流成本信息，但與物流成本無關(guān)的信息太多，徒增工作量；其次，從會(huì)計(jì)報(bào)表入手計(jì)算物流成本，會(huì)計(jì)信息高度概括，無法準(zhǔn)確分析哪些內(nèi)容包含物流成本信息，而且即使明確了包含物流成本信息的會(huì)計(jì)報(bào)表項(xiàng)目，物流成本的計(jì)算仍需向會(huì)計(jì)科目和原始憑證追溯；最后，從會(huì)計(jì)科目入手計(jì)算物流成本，方法相對折中，因?yàn)榫臀锪鞒杀镜暮x而言，由于其歸屬于成本費(fèi)用類支出范疇，所以在計(jì)算物流成本時(shí)，只要從會(huì)計(jì)核算中所有的成本費(fèi)用類會(huì)計(jì)科目入手，逐一分析其發(fā)生的明細(xì)項(xiàng)目，必要時(shí)追溯至原始憑證，逐一確認(rèn)其是否屬于物流成本的內(nèi)容，就找到了計(jì)算物流成本的切入點(diǎn)。

基于上述思想，企業(yè)在計(jì)算物流成本時(shí)，應(yīng)選取成本費(fèi)用類會(huì)計(jì)科目計(jì)算。對生產(chǎn)制造企業(yè)而言，成本費(fèi)用類會(huì)計(jì)科目主要包括管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、其他業(yè)務(wù)支出、營業(yè)外支出等科目；另外，我國會(huì)計(jì)核算中對于采購環(huán)節(jié)存貨成本的確認(rèn)通常包括運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)等與物流成本有關(guān)的內(nèi)容，而這部分內(nèi)容連同存貨本身的采購價(jià)格一并記入“材料采購”科目。所以，計(jì)算企業(yè)物流成本時(shí)，除了從上述成本費(fèi)用類會(huì)計(jì)科目入手計(jì)算，還應(yīng)考慮材料采購科目中所包含的物流成本信息。

2．設(shè)置物流成本輔助賬戶

計(jì)算物流成本往往需要設(shè)置物流成本輔助賬戶，具體要設(shè)置哪些賬戶，主要取決于物流成本計(jì)算對象的選取和物流成本管理的要求。從物流成本構(gòu)成的角度看，物流成本計(jì)算對象主要包括三維，即物流成本項(xiàng)目、物流范圍和物流成本支付形態(tài)。根據(jù)這三個(gè)維度，以“物流成本”作為一級賬戶；在“物流成本”賬戶下，按物流成本項(xiàng)目設(shè)置運(yùn)輸成本、倉儲(chǔ)成本、包裝成本、裝卸搬運(yùn)成本、流通加工成本、物流信息成本、物流管理成本、流動(dòng)資金占用成本、存貨風(fēng)險(xiǎn)成本、存貨保險(xiǎn)成本等二級賬戶；按物流范圍設(shè)置供應(yīng)物流、企業(yè)內(nèi)物流、銷售物流、回收物流和廢棄物物流等三級賬戶；按支付形態(tài)設(shè)置自營和委托物流成本四級賬戶；對于自營物流成本，還應(yīng)按費(fèi)用支付形態(tài)設(shè)置材料費(fèi)、人工費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、一般經(jīng)費(fèi)、特別經(jīng)費(fèi)費(fèi)用專欄。

例如，物流成本中自營運(yùn)輸成本的計(jì)算可設(shè)置15個(gè)明細(xì)賬戶：

(1)物流成本——運(yùn)輸成本——供應(yīng)物流成本——人工費(fèi)

(2)物流成本——運(yùn)輸成本——供應(yīng)物流成本——維護(hù)費(fèi)

(3)物流成本——運(yùn)輸成本——供應(yīng)物流成本——一般經(jīng)費(fèi)

(4)物流成本——運(yùn)輸成本——企業(yè)內(nèi)物流成本——人工費(fèi)

(5)物流成本——運(yùn)輸成本——企業(yè)內(nèi)物流成本——維護(hù)費(fèi)

(6)物流成本——運(yùn)輸成本——企業(yè)內(nèi)物流成本——一般經(jīng)費(fèi)

(7)物流成本——運(yùn)輸成本——銷售物流成本——人工費(fèi)

(8)物流成本——運(yùn)輸成本——銷售物流成本——維護(hù)費(fèi)

(9)物流成本——運(yùn)輸成本——銷售物流成本——一般經(jīng)費(fèi)

(10)物流成本——運(yùn)輸成本——回收物流成本——人工費(fèi)

(11)物流成本——運(yùn)輸成本——回收物流成本——維護(hù)費(fèi)

(12)物流成本——運(yùn)輸成本——回收物流成本——一般經(jīng)費(fèi)

(13)物流成本——運(yùn)輸成本——廢棄物物流成本——人工費(fèi)

(14)物流成本——運(yùn)輸成本——廢棄物物流成本——維護(hù)費(fèi)

(15)物流成本——運(yùn)輸成本——廢棄物物流成本——一般經(jīng)費(fèi)

其他物流成本明細(xì)賬戶的設(shè)置可參照上述物流運(yùn)輸成本賬戶的設(shè)置。

關(guān)于物流成本賬戶的設(shè)置，要注意以下五個(gè)方面的問題：一是前面介紹的物流成本明細(xì)賬戶的設(shè)置是“大而全”的概念，實(shí)踐中，企業(yè)僅需對本會(huì)計(jì)期間實(shí)際發(fā)生的物流成本耗費(fèi)設(shè)置相應(yīng)的明細(xì)賬戶。二是物流成本二級、三級、四級賬戶及費(fèi)用專欄設(shè)置次序，可根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況確定，不必拘泥于前述設(shè)置次序的安排。三是企業(yè)物流成本賬戶除了按物流成本項(xiàng)目、物流范圍和物流成本支付形態(tài)設(shè)置，還可按產(chǎn)品、客戶、部門等設(shè)置，具體取決于企業(yè)的物流成本管理要求。四是物流企業(yè)一般不劃分具體的物流范圍，其物流成本賬戶直接按物流成本項(xiàng)目和物流成本支付形態(tài)設(shè)置即可。五是無論期中還是期末計(jì)算物流成本，都需要設(shè)置明細(xì)賬戶。期中計(jì)算時(shí)需要實(shí)時(shí)登記各物流成本明細(xì)賬戶，期末進(jìn)行匯總；期末計(jì)算時(shí)需要在各明細(xì)賬戶中逐一歸集各物流成本，然后匯總計(jì)算。

3．計(jì)算物流成本

在設(shè)置物流成本輔助賬戶，明確應(yīng)選取會(huì)計(jì)科目的基礎(chǔ)上，企業(yè)物流成本計(jì)算人員通過逐一分析各相關(guān)會(huì)計(jì)科目，明確哪些費(fèi)用支出應(yīng)計(jì)入物流成本，對于應(yīng)記入物流成本的內(nèi)容，可根據(jù)本企業(yè)實(shí)際情況，選擇在期中與會(huì)計(jì)核算同步登記物流成本輔助賬戶，或在期末(月末、季末、年末)集中歸集計(jì)算物流成本，分別反映出按物流成本項(xiàng)目、物流范圍和物流成本支付形態(tài)作為歸集動(dòng)因的物流成本數(shù)額。