回款
1.什么是回款
回款是指有些企業(yè)是以代銷的形式銷售商品,銷售商品并不立即結(jié)款,而是打欠條,以后定期結(jié)款,那里業(yè)務(wù)員拿回來的錢就叫回款。或者企業(yè)銷售商品直接結(jié)回來的錢也可叫回款。
回款是做業(yè)務(wù)的核心工作之一,也是企業(yè)生存、發(fā)展的要素之一,只有不斷提高回款質(zhì)量,不斷提高業(yè)績,企業(yè)才能健康發(fā)展,自己才能快速進(jìn)步
2.回款陷阱
- 心存僥幸,想當(dāng)然地認(rèn)為客戶會(huì)按時(shí)付款。
- 對中間商不進(jìn)行信用調(diào)查和評估,尤其是老客戶,惟恐得罪朋友。
- 簽定合同時(shí),客戶根本不討價(jià)還價(jià),完全認(rèn)同廠家開出的條件。對此,您先別沾沾自喜,很有可能他根本無意付款,準(zhǔn)備“撈一把就跑”。
- 廠家急于銷貨,在付款條件上做無條件的讓步,致使某些人有機(jī)可乘。
- 出現(xiàn)欠款,業(yè)務(wù)員不但不積極追款,反而處處為其客戶辯解,要想一想,業(yè)務(wù)員是不是吃客戶的回扣了。
- 對客戶延期付款過于寬容。
- 財(cái)務(wù)管理漏洞百出,與銷售部門缺乏溝通。
- 對中間商過于依賴,以為“大樹底下好乘涼”,殊不知“大佬”不倒則已,一倒即成崩潰之勢,到時(shí)只好自認(rèn)倒霉。
- 客戶“撒下香餌釣金螯”,一開始還比較守信用,回款比較及時(shí),但騙取廠家信任之后,則加大進(jìn)貨量,此后便以種種伎倆拖欠貨款,甚至逃掉。
- 輕視法律的作用。
3.回款的方法
1、限量發(fā)貨法
通過對貨物的限量供應(yīng),迫使客戶妥協(xié)進(jìn)行回款,從事過藥品銷售的同仁對醫(yī)藥公司的回款都深有同感,就是門難進(jìn)款難結(jié),筆者在藥品行業(yè)工作期間同樣也遇到這樣的情況,在給一醫(yī)藥公司供貨期間,雖然該醫(yī)藥公司貨物需求量較大但接款時(shí)卻很困難,要么老總不在、要么資金緊張,總之理由很多、就是不回款。為了解決這一矛盾同時(shí)還要保持關(guān)系不能緊張,在該公司后期要貨時(shí)對部分暢銷產(chǎn)品您要多少都答應(yīng)但在實(shí)際操作中采取限量供貨的方法要10件只給5件,同時(shí)對其的的零售點(diǎn)采取獎(jiǎng)勵(lì)辦法鼓勵(lì)其多銷該產(chǎn)品,這樣,一方面終端總是要貨而另一方面庫房貨總是供不上,一來二去老總知道了就問原因,筆者告訴老總該公司欠了多少款,我們公司已發(fā)出風(fēng)險(xiǎn)警告,所以供貨量就減少了同時(shí)也扣發(fā)了我的工資,最終回款問題得到解決。
2、情感感化法
通過與客戶良好的客情關(guān)系或私交,運(yùn)用情感打動(dòng)客戶使其幫助你給公司回款,達(dá)到回款的目的,如通過與客戶在交談的時(shí)間或利用個(gè)人的表演,告訴客戶遇到什么問題、如果不能完成公司會(huì)怎樣怎樣處罰,總之很為難,利用客戶的同情心和朋友關(guān)系來達(dá)到目的。
3、雙簧表演法
和同事配合一個(gè)唱白臉一個(gè)唱紅臉,雙互配合達(dá)到目的。在實(shí)際工作中我與我的同事對一個(gè)客戶回款問題上就采用了此方法,當(dāng)時(shí)該客戶各方面任務(wù)指標(biāo)完成的都相當(dāng)不錯(cuò),是一個(gè)很不錯(cuò)的客戶,但在淡季為整體完成任務(wù)仍需要押貨,在沒有辦法的情況下。我的同事唱起白臉,首先對客戶發(fā)難,指出客戶如不能回款就重新增加或調(diào)整客戶,而作為紅臉的我側(cè)站在客戶的立場上與同事爭的面紅耳赤,就差沒打起來了,客戶見到此情況,一方面勸和我們,另一方面問還需要多少匯款,最終積極配合我們工作。
4、死纏硬磨法
對某些總想方設(shè)法不回款的客戶,業(yè)務(wù)員一定要有不達(dá)目的不罷體的精神。筆者碰到這樣一業(yè)務(wù)員經(jīng)常用此方法:他在每次要求客戶匯款的時(shí)候,就采取訂人的辦法,你到那跟你到那,什么事都放下,就是看客戶每天收多少錢,讓你說沒錢都無法說,直到打款。
5、聲東擊西法
想要客戶回款卻什么都不說,去做其他的工作,比如和其它的廠家客戶頻繁接觸,造成另選客戶的假象,并通過第三方渠道傳出該客戶回款不利、不利于企業(yè)發(fā)展的消息。來達(dá)到讓客戶匯款的目的。
6、挑毛撿刺法
通過對客戶工作中的不足之處進(jìn)行放大,專找客戶毛病指出其工作的種種不足,并暗示就是這種不足造成任務(wù)無法完成,如果不能回款會(huì)有什么樣的處罰,以至于無法合作等厲害關(guān)系,作為客戶在工作中不可能盡善盡美,當(dāng)然也知道自己的問題,既然被抓住小辮也只能答應(yīng)回款。
7、欲擒故縱法
對客戶提出的問題和要求表示解決很困難,幾乎不可能,待對方會(huì)抓住此問題和要求大做文章并提出只要解決就會(huì)回款的破綻時(shí),馬上確認(rèn),使對方無回旋的余地,實(shí)現(xiàn)回款的目的。
8、明細(xì)算帳法
對客戶認(rèn)為利潤小或淡季不愿意進(jìn)貨的客戶,業(yè)務(wù)人員可以通過與其他產(chǎn)品對比找出自己產(chǎn)品的優(yōu)勢用算帳的方式來說服客戶,如算:資金利用率、資金占用量、每年給客戶帶來的利益(包括渠道上的、名聲上的、利潤上的),總之找到自己的長處與別人的短處去比,來說服客戶回款。
9、預(yù)定進(jìn)貨法
即利用客戶的信譽(yù),在貨物未到之前與客戶一起合作將產(chǎn)品預(yù)售給終端,實(shí)現(xiàn)貨物的分流。
10、協(xié)銷回款法
在找客戶回款前,先幫助客戶下市場“象征性”地幫他收幾筆他的下線客戶的欠款;對于客戶的經(jīng)營困難,就利用自己的知識,幫助客戶分析市場,制定策劃促銷方案等,以自己的誠心和服務(wù)打動(dòng)客戶,往往可以收到很好效果。
4.回款注意事項(xiàng)
- 市場競爭中,盡管賒銷有時(shí)是必要的,完全杜絕賒銷會(huì)失去很多盈利機(jī)會(huì),但廠家必須制定嚴(yán)格的賒銷政策,切毋隨意;
- 對賒銷總規(guī)模進(jìn)行控制,確定警戒線,一般應(yīng)收帳款不超過資產(chǎn)的20%;
- 貨一旦賒出去,就必須密切關(guān)注客戶的運(yùn)作情況,對一些不良征兆要高度警惕,切毋賒銷期滿才過問,否則,很可能“竹籃子打水一場空”;
- 信用調(diào)查和評估絕對不能忽略,哪怕是對老交情,要知道,現(xiàn)在最時(shí)髦的就是“宰熟客”;
- 追款需及時(shí),時(shí)間拖得越長,就越難收回。研究表明,收款的難易程度取決于帳齡而不是帳款金額;
- 不要怕追款失去客戶,對得寸進(jìn)尺的家伙,丟掉又有何可惜?如果客戶發(fā)出“不供貨就不再付款”的威脅,要當(dāng)機(jī)立斷,即使停止供貨,以免陷于絕地難以逃脫;
- 收款時(shí)不要做出過激的行為;
- 必要時(shí)請出討債公司,采用一些別出心裁的催債方式可能有奇效;
- 對銷售人員和追款人員的培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲相當(dāng)重要;
- 激勵(lì)客戶,為刺激客戶的回款積極性,對合作的客戶,可以提供特別的優(yōu)惠條件。
5.回款管理的關(guān)鍵
要將回款工作目標(biāo)化
目標(biāo)化是回款管理工作的基礎(chǔ)。正確實(shí)施回款管理目標(biāo)化,首先,要求企業(yè)要能結(jié)合銷貨情況確定不同時(shí)期的回款目標(biāo),并寫進(jìn)每一個(gè)時(shí)期企業(yè)的銷售計(jì)劃中。一些企業(yè)的銷售計(jì)劃中通常只對銷售額*市場占有率作出明確的規(guī)定,卻忽視了對于回款任務(wù)的安排,顯然不利于銷售工作的開展?;乜罟ぷ鞯哪繕?biāo)化不僅僅意味著企業(yè)回款目標(biāo)的確立,最關(guān)鍵的步驟是將企業(yè)總體的回饋目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)地分解,最終細(xì)化落實(shí)到每個(gè)銷售員身上。
創(chuàng)設(shè)回款實(shí)現(xiàn)的良好條件
搞好回款工作,除了加強(qiáng)回款工作的管理以外,還要善于創(chuàng)建回款實(shí)現(xiàn)的良好條件,即通過自我的努力而達(dá)到回款環(huán)境的改善,從而促進(jìn)回款工作的開展。創(chuàng)設(shè)回款實(shí)現(xiàn)的良好條件,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
- 要努力提高銷貨與服務(wù)質(zhì)量
實(shí)踐證明,企業(yè)所面臨的許多回款難題,與其銷貨*服務(wù)水平密切相關(guān)。在具體的銷售工作中,要努力向客戶提供一流的產(chǎn)品,一流的服務(wù),公平交易,誠實(shí)無欺。只有這樣,才能贏得客戶的尊重,為回款工作打下良好的基礎(chǔ)。
- 要重視對客戶資信調(diào)查
市場交易并4k不存在風(fēng)險(xiǎn),為了盡量降低交易的風(fēng)險(xiǎn),要求銷售人員有必要先對客戶的資信狀況作出評估。對客戶實(shí)施資信評估,一方面,能自覺回避一些信用不佳的客戶,另一方面,也便于為一些客戶設(shè)定一個(gè)“信用限度”,從而確保貨款的安全回收。
- 要加強(qiáng)銷售部門回款技能培訓(xùn)
首先,是回款信心的培養(yǎng)。要讓每一個(gè)銷售人員明白,回款是正常的商業(yè)行為,沒有必要在回款時(shí)心存歉意。其次,要培養(yǎng)各種催款技巧,諸如用情催款、以利催款、意志催款、關(guān)鍵催款等。當(dāng)然,在選擇各種催款方式時(shí),要善于結(jié)合時(shí)間、地點(diǎn)和環(huán)境條件,并作出靈活的安排。
- 要力爭將回款工作制度化
為確?;乜罟ぷ鞯恼i_展,企業(yè)應(yīng)努力實(shí)現(xiàn)回款工作制度化。所謂回款工作制度化,就是企業(yè)要對回款工作的各個(gè)環(huán)節(jié),諸如目標(biāo)設(shè)定、激勵(lì)制度、評估和指導(dǎo)、回款技能培訓(xùn)、回款工作配合等方面作出明確的規(guī)定,以便使回款工作有章可依、有規(guī)可循。顯然,回款工作制度化,是創(chuàng)設(shè)良好回款的可靠保證。