賒銷政策
1.賒銷政策的基本概念
賒銷政策主要是指企業(yè)針對信用銷售(賒銷)業(yè)務,制定的一系列業(yè)務管理原則、制度權限、流程和標準以及風險控制方法。
為員工制定易于操作和施行,明確的賒銷制度、權限以及流程,賒銷風險的責任是總裁的。賒銷管理不僅僅是收回棘手的債務,而應從是否提供賒銷的決策開始。給予客戶的信用額度和信用期限不應該是偶然行為,否則將產(chǎn)生高代價的、失控的應收賬款資產(chǎn)。
2.賒銷政策的意義
保守型政策采用這種賒銷政策的企業(yè)不愿承擔任何付款風險,只向財務狀況毋容懷疑且付款及時的客戶賒銷,逾期帳款風險幾乎為零,因此這種企業(yè)很少或從不錯用銀行的支持來保證充足的流動資金。但這種企業(yè)的發(fā)展受到制約,在市場越來越向買方傾斜的情況下,有失去重要客戶的風險。
市場競爭日益激烈,絕大多數(shù)企業(yè)都面臨"銷售難、收款更難"的雙重困境。一方面,為爭取客戶訂單,企業(yè)需要越來越多地賒銷;另一方面,客戶拖欠賬款,甚至產(chǎn)生大量呆帳、壞帳,企業(yè)面臨巨大的商業(yè)風險。
賒銷政策的建立對改善當前企業(yè)的銷售和財務工作將起到極大作用,是現(xiàn)代企業(yè)的財務經(jīng)理、銷售業(yè)務人員的必修課。企業(yè)在最初制定銷售政策時,應對賒銷政策做出細致的規(guī)定,這種賒銷政策的制定會涉及到企業(yè)的資金實力、市場支持力度、市場拓展目標等因素與賒銷點大小的權衡。
3.賒銷政策的內(nèi)容
企業(yè)總體經(jīng)營目標之下的賒銷目標
- 賒銷基本原則
- 年度賒銷計劃要點
賒銷預算和計劃完成指標
- 賒銷成本及計算方法
- 壞賬水平
- 銷售變現(xiàn)天數(shù)
客戶賒銷條件
- 信用標準(初選標準)
- 信用額度
- 信用期限
- 現(xiàn)金折扣
- 結(jié)算回扣條件
- 拖欠罰金
分客戶的賒銷政策
- 分銷商賒銷政策要點
- 大客戶賒銷政策要點
- 新客戶賒銷政策要點
賒銷控制流程、措施和權限、發(fā)貨控制和取消額度
- 收賬政策和貨款回收時間
- 爭議貨款處理
- 壞賬核銷
監(jiān)控內(nèi)容和管理報告
- 應收賬款賬齡分析報告
- DSO報告等
企業(yè)制定書面賒銷政策的好處
- 公司高層認識到賒銷管理在公司中的地位和角色
- 涉及客戶的部分,事先告知客戶,使客戶清楚公司的賒銷條件
- 使與客戶接觸的每一個人都清楚公司的賒銷原則
- 指導信用管理人員的日常工作
- 簡化工作有助于提高決策效率,使管理人員集中于例外管理
- 有助于新員工迅速上崗
主要側(cè)重于賒銷條件,分客戶賒銷政策和風險控制方法及流程。賒銷政策的其他內(nèi)容重點參見信用部門建立和應收賬款管理部分。
4.信用額度的使用
依據(jù)企業(yè)自身資金實力、產(chǎn)品特點和行業(yè)狀況確定。作為年度或季度賒銷目標,本項額度可拆分成各大區(qū)或銷售分公司的額度,以便作為內(nèi)部授信尺度。
客戶的常規(guī)信用額度:提供給分銷商或大客戶,每半年或一年核準一次。
促銷信用額度:在促銷期間臨時增加給分銷商的信用額度,過了促銷期此額度自動取消。
重、特大項目信用額度:特別為重、特大項目增加的額度,單獨審批。
5.信用期限的使用
是指企業(yè)給客戶的提供的付款時間,如企業(yè)允許客戶在購貨30 天內(nèi)付款,則信用期限30天。信用期限的長短,與銷售收入、應收賬款、壞賬損失都密切相關。信用期限越長,表明企業(yè)給予客戶的信用條件越優(yōu)越,它促使企業(yè)銷售收入增長。但是,應收賬款的成本和壞賬損失也隨著增加,必須將邊際收益和邊際成本兩者加以比較,才能決定信用期限延長或縮短。
合理的信用期限應視本身的生產(chǎn)能力和銷售情況而定,例如經(jīng)濟繁榮時期,市場需求量大,同業(yè)競爭不激烈,產(chǎn)量平穩(wěn),此時縮短信用期限,不僅對企業(yè)的凈收益率沒有影響,而且還可以減少應收賬款的成本、費用和壞賬損失。相反,如經(jīng)濟蕭條時期,為了能刺激銷售,應當延長信用期限,雖然應收賬款成本和費用,壞賬損失加大,但是,企業(yè)只有拓展銷售,才能維持正常經(jīng)營。