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企業(yè)行為規(guī)范

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1.什么是企業(yè)行為規(guī)范[1]

企業(yè)行為規(guī)范是指由目標(biāo)體系和價值觀念所決定的企業(yè)經(jīng)營行為和由此產(chǎn)生的員工所特有的工作態(tài)度和行為方式,是企業(yè)文化的重要構(gòu)成要素。它不僅表現(xiàn)為規(guī)章、制度、準(zhǔn)則等成文的規(guī)定,更多的則表現(xiàn)為傳統(tǒng)、習(xí)慣、禁忌、時尚等不成文的行為規(guī)范。它具有政治法律所不具有的積極示范效應(yīng)和強烈的感應(yīng)力、約束力,并體現(xiàn)企業(yè)的價值觀;對企業(yè)行為規(guī)范的評價可從規(guī)章制度、職業(yè)道德、員工紀(jì)律、工作態(tài)度、工作作風(fēng)、敬業(yè)精神、集體協(xié)作精神、領(lǐng)導(dǎo)方式、經(jīng)營方式等方面予以綜合考慮。

2.企業(yè)行為規(guī)范的歸納[2]

在對企業(yè)進行了深入細致的調(diào)查后。結(jié)合企業(yè)導(dǎo)入CI的總要求,在CI導(dǎo)入階段,要對企業(yè)的行為規(guī)范加以歸納和整理,以利于CI的推廣和實施。

企業(yè)行為規(guī)范的歸納可根據(jù)企業(yè)的實際情況,采用《員工手冊》或崗位管理制度的形式。由于企業(yè)的情況千差萬別,企業(yè)對CI的要求重點也不盡相同。因此,在進行企業(yè)行為規(guī)范的歸納時,應(yīng)盡量參考企業(yè)原有的管理制度,并在此基礎(chǔ)上加以深化。另外,也可以結(jié)合調(diào)查實際,制定全新的《員工手冊》和一系列的內(nèi)部管理制度,以使CI的實施取得理想的成效。

企業(yè)行為規(guī)范的歸納,尤其是企業(yè)管理制度的完善,是CI導(dǎo)入勝敗的重要制約因素。

3.企業(yè)行為規(guī)范的規(guī)劃[3]

在一個企業(yè)中,大到企業(yè)的決策與指揮的規(guī)范化管理,小至儀容儀表、電話禮貌、談話禮節(jié)的規(guī)范化約束,都必須有一個大家共同遵守的行為規(guī)范。一般來說,企劃經(jīng)理在著手企業(yè)行為規(guī)范時,可以從以下幾個方面著手。

(1)企業(yè)管理制度的規(guī)劃

企業(yè)管理制度是規(guī)范企業(yè)組織群體的行為、塑造良好的企業(yè)形象的主要約束機制。企業(yè)管理制度主要包括宏觀管理制度和各職能部門制度兩部分。

1. 企業(yè)宏觀管理制度的規(guī)劃。

①企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制度的規(guī)劃。包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)原則、體制和領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限,其核心內(nèi)容是解決企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)權(quán)的歸屬、劃分和如何行使的問題。

②企業(yè)管理體制的規(guī)劃。主要指以產(chǎn)權(quán)為核心的企業(yè)管理體制。

③企業(yè)規(guī)章制度的規(guī)劃。企業(yè)全體員工共同遵守的各種規(guī)則、章程、程序,辦法等必須規(guī)范化;

企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任制度的規(guī)劃。以提高經(jīng)濟效益為目的,實行經(jīng)濟責(zé)任、經(jīng)濟權(quán)利和經(jīng)濟利益相結(jié)合的經(jīng)濟責(zé)任制度.

2. 各職能部門管理制度的規(guī)劃。

財務(wù)管理制度的規(guī)劃。財務(wù)管理制度的規(guī)劃主要表現(xiàn)在成本管理制度、固定資產(chǎn)管理制度、內(nèi)部經(jīng)濟核算制度、流動資產(chǎn)管理制度、專項資金管理制度以及投資管理制度等幾個方面。

②人力資源管理制度的規(guī)劃。人力資源管理制度的規(guī)劃主要包括企業(yè)員工招聘與錄用制度、員工激勵制度、員工獎懲制度、員工考評制度、薪資福利管理制度、工資管理制度、人員培訓(xùn)制度、人才調(diào)配和流動制度以及勞動定額和定員制度等幾個方面。

③生產(chǎn)管理制度的規(guī)劃。生產(chǎn)管理制度的規(guī)劃主要包括產(chǎn)品檢驗制度、生產(chǎn)協(xié)作制度、生產(chǎn)作業(yè)計劃制度、生產(chǎn)作業(yè)準(zhǔn)備制度、計量管理制度、設(shè)備管理制度、質(zhì)量管理制度、安全生產(chǎn)管理制度、環(huán)境保護管理制度、產(chǎn)品檢驗管理制度、在制品管理制度、物資采購管理制度、物資驗收管理制度、倉儲管理制度、運輸管理制度以及能源管理制度等。

④技術(shù)管理制度的規(guī)劃。技術(shù)管理制度的規(guī)劃主要包括技術(shù)檔案管理制度,技術(shù)情報管理制度、新產(chǎn)品開發(fā)管理制度、設(shè)計管理制度、工藝管理制度以及材料消耗定額管理制度等。

⑤行政事務(wù)管理制度的規(guī)劃。行政事務(wù)管理制度的規(guī)劃主要包括安全管理制度、行政生活管理制度、基本建設(shè)管理制度、經(jīng)濟合同管理制度、年度計劃管理制度、消防安全管理制度、醫(yī)療衛(wèi)生管理制度、保密管理制度以及文書檔案管理制度等。

⑥營銷管理制度的規(guī)劃。營銷管理制度的規(guī)劃主要包括價格管理制度、分銷渠道管理制度、廣告宣傳管理制度、售后服務(wù)管理制度、市場調(diào)研管理制度、目標(biāo)市場管理制度以及銷售人員管理制度等。

(2)企業(yè)員工行為的規(guī)劃

企業(yè)員工行為規(guī)劃是根據(jù)企業(yè)現(xiàn)行制度和各部門、各崗位的職責(zé),規(guī)劃員工共同遵守的行為準(zhǔn)則及實現(xiàn)的條件。通常來說,企業(yè)員工行為的規(guī)劃主要包括以下幾個方面的內(nèi)容。

1. 企業(yè)員工行為準(zhǔn)則的設(shè)計。企業(yè)員工必須具有進取心、責(zé)任感和敬業(yè)精神,對工作要積極、熱忱。具體說應(yīng)該做到以下幾點。

①團隊意識。企業(yè)全體員工應(yīng)該以企業(yè)整體利益為出發(fā)點,通過溝通和協(xié)調(diào)形成強大的團隊精神。

創(chuàng)新精神。企業(yè)員工必須具備創(chuàng)新精神,要在不斷的創(chuàng)新中營造自己的核心競爭力。

③專業(yè)才能。企業(yè)員工必須按照崗位職責(zé)的要求,熟練掌握各項業(yè)務(wù)技能。

④敬業(yè)精神。企業(yè)員工必須具有良好的敬業(yè)精神,必須具有百折不撓的毅力和頑強拼搏的斗志。

⑤品德操守。企業(yè)員工必須具有良好的個人品德,遵紀(jì)守法、嚴(yán)于律己、誠懇待人。

⑥學(xué)習(xí)能力。企業(yè)員工必須不斷學(xué)習(xí),提高自己、充實自己。

2. 個體工作環(huán)境設(shè)計。

企業(yè)應(yīng)該為員工努力創(chuàng)造更好的環(huán)境,使員工的價值最大化。在進行個體工作環(huán)境設(shè)計時,應(yīng)注意以下三個方面。

①崗位培訓(xùn)。通過定期崗位培訓(xùn)和不同形式的繼續(xù)教育,不斷提高員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。

②因人善任。通過對新員工的輪崗、定崗制,盡量發(fā)揮每個員工的潛能。

激勵機制。按照企業(yè)實際需求制定合理的激勵機制,促使員工達到行為規(guī)范的要求。

3. 團隊工作環(huán)境設(shè)計。

員工的行為規(guī)范,不僅需要良好的個體工作環(huán)境,良好的團隊工作環(huán)境也同樣重要。團隊工作環(huán)境的設(shè)計應(yīng)注意以下四點。

①加強民主建設(shè)。實踐證明,民主型領(lǐng)導(dǎo)有利于成員的成長和發(fā)展,在民主型的領(lǐng)導(dǎo)團隊里,其成員自覺性強,工作效率高、工作質(zhì)量好、團隊凝聚力強,有利于員工的行為規(guī)范,

②團隊目標(biāo)與個人目標(biāo)的一致性。團隊的工作任務(wù)和目標(biāo),要能最大限度地發(fā)揮每個成員的特長,要有利于員工個人價值的實現(xiàn);相應(yīng)地,團隊中的每個成員都應(yīng)該準(zhǔn)確地把握團隊的總體目標(biāo),并要在心理上予以認同。

③團隊凝聚力。要加強團隊建設(shè),增強團隊凝聚力。一個具有凝聚力的團隊,其成員會感到自豪,并會努力按團隊的行為規(guī)范為團隊增光。團隊的凝聚力主要來源于團隊成員之間強烈的認同感、歸屬感和親合力。

④團隊?wèi)?yīng)該具有很強的適應(yīng)外部環(huán)境變化和協(xié)調(diào)內(nèi)部沖突的能力

4.企業(yè)行為規(guī)范的核心——學(xué)習(xí)文化[4]

當(dāng)今時代,在學(xué)習(xí)型的框架中,真正影響企業(yè)經(jīng)營、生意成敗的最大因素是人的思維。目前看來,人腦的結(jié)構(gòu)和工作機理至今卻仍未被搞清,這說明人腦是極為復(fù)雜的。而人的思維是一個多么復(fù)雜的事物。韋爾奇早已意識到,在現(xiàn)代企業(yè)的競爭中,經(jīng)理人只有把注意力轉(zhuǎn)移到靠思維來取勝時,才能夠獲得成功。

在現(xiàn)代社會中,公司的競爭利刃是科技和技能,它們構(gòu)成人力優(yōu)勢的源泉。誰能有效地組織和調(diào)動人的智力從事高科技和服務(wù)業(yè),誰就能成為經(jīng)濟上的成功者。因而,科研與開發(fā)以及職工教育就成了公司關(guān)鍵性的競爭武器。如果成功在于發(fā)明新產(chǎn)品,那么對職員中最聰明的25%的教育就尤為重要,因為一定是他們中的某些人會發(fā)明未來的新產(chǎn)品。如果成功在于加工制造價廉物美的新老產(chǎn)品的生產(chǎn)者,那么就要求企業(yè)從上到下,每一個層次的職工都不斷接受教育,以具備新技能。

韋爾奇認為,謙虛地從周圍的事物中不斷學(xué)習(xí),并且以盡可能快的速度吸收學(xué)到的東西是企業(yè)從根本上強大的原因。企業(yè)行為規(guī)范的核心就是學(xué)習(xí)文化。

首先,為了促進學(xué)習(xí)文化,努力創(chuàng)造一個無界限的組織。最初的任務(wù)是針對上層與第一線的隔閡、阻礙崗位之間的交流、排斥外部的褊狹主義,清除產(chǎn)生這些界限的原因,公開地創(chuàng)造一個公平的環(huán)境。并且,通過實施通力合作這種形式,實際上為不同崗位與業(yè)務(wù)上的人們之間的交流創(chuàng)造機會。

同時,學(xué)習(xí)文化不僅僅是停留在口頭上。薪水、獎金的評定標(biāo)準(zhǔn)與評價的結(jié)構(gòu)也發(fā)生變化:過去,只有新奇、突出的事物才會成為評價的對象,在推行通力合作以后,更重視發(fā)現(xiàn)與吸收對通力合作做出的貢獻大?。含F(xiàn)階段,學(xué)習(xí)文化已經(jīng)成為組織文化的組成部分,學(xué)習(xí)成;廠企業(yè)的存在方式。學(xué)習(xí)型組織理論已經(jīng)山美國管理大師彼得·圣吉在20世紀(jì)90年代初提出?,F(xiàn)在,學(xué)習(xí)型組織作為一種全新的理念與重大趨勢,在世界范圍內(nèi)的理論界與實踐界引起了強烈的反響。中國許多企業(yè)已開始嘗試走學(xué)習(xí)型企業(yè)之路。

學(xué)習(xí)型企業(yè)是一種新的企業(yè)組織結(jié)構(gòu),當(dāng)代知識經(jīng)理人應(yīng)注重自己的學(xué)習(xí)型企業(yè)。在這樣一個變化越來越迅速的時代,企業(yè)知識化管理在實踐上與理論上越來越為人們所關(guān)注,舊模式與新模式正在此消彼長。90年代最成功的企業(yè)將會是“學(xué)習(xí)型組織”,因為未來惟一持久的優(yōu)勢,是有能力比你的競爭對手學(xué)習(xí)的更快。未來真正出色的企業(yè),將是能夠設(shè)法使各階層人員全心投入,并有能力不斷學(xué)習(xí)的組織。

5.企業(yè)行為規(guī)范的特征[5]

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