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企業(yè)目標(biāo)管理

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1.企業(yè)目標(biāo)管理概述

目標(biāo)管理(MBO, Management By Objectives)是上世紀(jì)中由是管理大師彼得·杜拉克提出并倡導(dǎo)的一種科學(xué)的優(yōu)秀的管理模式。它通過(guò)讓組織的成員親自參加工作目標(biāo)的制定,實(shí)現(xiàn)“自我控制”,并激勵(lì)員工努力完成工作目標(biāo)。而對(duì)于員工的工作成果,由于有明確的目標(biāo)作為考核標(biāo)準(zhǔn),從而使對(duì)員工的評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)勵(lì)做到更客觀、更合理,因而可以大大激發(fā)員工為管理完成組織目標(biāo)而努力。根據(jù)注重結(jié)果的思想,先由組織最高管理者提出組織在一定時(shí)期的總目標(biāo),然后由組織內(nèi)各部門和員工根據(jù)總目標(biāo)確定各自的分目標(biāo),并在獲得適當(dāng)資源配置和授權(quán)的前提下積極主動(dòng)為各自的分目標(biāo)而奮斗,從而使組織的總目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的一種管理模式。由于這種管理制度在美國(guó)應(yīng)用得非常廣泛,而且特別適用于對(duì)主管人員的管理,所以被稱為“管理中的管理”。

所謂目標(biāo)管理就是指:組織的最高層領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)組織面臨的形勢(shì)和社會(huì)需要,制訂出一定時(shí)期內(nèi)組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所要達(dá)到的總目標(biāo),然后層層落實(shí),要求下屬各部門主管人員以至每個(gè)員工根據(jù)上級(jí)制訂的目標(biāo)和保證措施,形成一個(gè)目標(biāo)體系,并把目標(biāo)完成情況作為考核的依據(jù)。簡(jiǎn)而言之,目標(biāo)管理是讓組織的主管人員和員工親自參加目標(biāo)的制訂,在工作中實(shí)行自我控制,并努力完成工作目標(biāo)的一種制度或方法目標(biāo)管理的概念的理解從以下幾個(gè)方面:

  • 目標(biāo)管理是參與管理的一種形式。目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)者同時(shí)也時(shí)目標(biāo)的制訂者,即由上級(jí)與下級(jí)共同確定目標(biāo),上下協(xié)商,制訂出企業(yè)各部門直至每個(gè)員工的目標(biāo),用總目標(biāo)指導(dǎo)分目標(biāo),用分目標(biāo)保證總目標(biāo),形成一個(gè)目標(biāo)手段鏈。
  • 強(qiáng)調(diào)自我控制,通過(guò)對(duì)動(dòng)機(jī)的控制達(dá)到對(duì)行為的控制。
  • 促使下放過(guò)程管理的權(quán)力。
  • 注重工作成果。

企業(yè)實(shí)行目標(biāo)管理后,由于有了一套完善的目標(biāo)考核體系,從而能夠使員工的實(shí)際貢獻(xiàn)大小得到如實(shí)的評(píng)價(jià)。目標(biāo)管理還力求組織目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)更緊密的結(jié)合在一起,以增強(qiáng)員工在工作中的滿足感,調(diào)動(dòng)員工的積極性,增強(qiáng)組織的凝聚力。

  • 目標(biāo)管理的實(shí)質(zhì)是績(jī)效價(jià)值導(dǎo)向,目標(biāo)管理讓整個(gè)公司、各個(gè)部門、各個(gè)人事先有明確量化的指標(biāo),事中檢查考評(píng),事后獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)。
  • 目標(biāo)管理層次包括公司整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、公司年度計(jì)劃、各部門目標(biāo)計(jì)劃、各個(gè)人目標(biāo)計(jì)劃。
  • 目標(biāo)管理以公司戰(zhàn)略規(guī)劃為前提,以公司年度計(jì)劃為依據(jù),將各種任務(wù)、指標(biāo)層層分解到各部門、各個(gè)人。
  • 目標(biāo)管理實(shí)施的關(guān)鍵是事先制定分公司合理的任務(wù)指標(biāo)體系,考證因素分值體系,將罰標(biāo)準(zhǔn)體系,事中進(jìn)行過(guò)程管理檢查考評(píng)目標(biāo)任務(wù)完成執(zhí)行情況,事后按工作績(jī)效和約定的獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)兌現(xiàn)獎(jiǎng)罰。

ISO9000標(biāo)準(zhǔn)是注重過(guò)程管理的思想,與目標(biāo)管理是相輔相成的兩個(gè)方面。但隨著管理思想的演化,ISO9000 標(biāo)準(zhǔn)也逐步開(kāi)始從過(guò)程的角度反映目標(biāo)管理的思想,并將越來(lái)越重視目標(biāo)管理的思想。如ISO9001-94版標(biāo)準(zhǔn)指出,“負(fù)有執(zhí)行職責(zé)的供方管理者,應(yīng)規(guī)定質(zhì)量方針,包括質(zhì)量目標(biāo)和對(duì)質(zhì)量的承諾”。這體現(xiàn)出ISO9000管理體系也已經(jīng)從企業(yè)質(zhì)量目標(biāo)的要求來(lái)反推企業(yè)質(zhì)量管理的過(guò)程。

2.管理目標(biāo)概述

3.企業(yè)建立目標(biāo)體系

1 企業(yè)建立目標(biāo)管理體系必要性

“明確的目標(biāo)是成功的開(kāi)始”。對(duì)于一個(gè)處于WTO 國(guó)際化經(jīng)濟(jì)環(huán)境的企業(yè)而言,其首要任務(wù)是確定企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),然后根據(jù)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)制訂經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,進(jìn)而加以實(shí)施和控制,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。企業(yè)還應(yīng)該根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變動(dòng),適當(dāng)調(diào)整經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。另外,對(duì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)制訂的程序進(jìn)行有效管理與合理控制,可使企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)更具有可實(shí)現(xiàn)性、可執(zhí)行性。

2 企業(yè)目標(biāo)管理體系的核心

適應(yīng)外部環(huán)境的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。

3 企業(yè)目標(biāo)管理體系內(nèi)容

目標(biāo)管理可以概括為:一個(gè)中心、四個(gè)步驟、四個(gè)環(huán)節(jié)和九項(xiàng)主要工作:

  • 一個(gè)中心以目標(biāo)為中心統(tǒng)籌安排工作
  • 四個(gè)階段:計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、糾偏四個(gè)步驟
  • 九項(xiàng)工作:計(jì)劃階段有三項(xiàng)工作即論證決策、協(xié)商分解、定責(zé)授權(quán);執(zhí)行階段包括咨詢指導(dǎo)、調(diào)節(jié)平衡;檢查階段包括考評(píng)結(jié)果、實(shí)施獎(jiǎng)懲、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

上述構(gòu)成目標(biāo)管理系統(tǒng),如圖所示:

企業(yè)目標(biāo)管理

4 企業(yè)目標(biāo)管理制度的全面程序

企業(yè)目標(biāo)管理

4.企業(yè)目標(biāo)的制定與分解

1、目標(biāo)可以分為四個(gè)層次

高階層的目標(biāo),必須代表一個(gè)組織的整體目標(biāo)中層各部門的目標(biāo),必須代表為貫徹各部門所期望的各項(xiàng)成果基層工作單位目標(biāo),必須代表為完成基層工作目標(biāo)的各項(xiàng)基本要素個(gè)人工作目標(biāo),必須代表為完成基層工作目標(biāo)的各項(xiàng)基本要素我們又可以從另一個(gè)角度把組織目標(biāo)簡(jiǎn)化和概括為三個(gè)層次:

(1) 環(huán)境層—社會(huì)加于組織的目標(biāo),為社會(huì)提供所需要的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù),并創(chuàng)造出盡可能多的價(jià)值。

(2) 組織層—作為一個(gè)利益共同體和一個(gè)系統(tǒng)的整體目標(biāo),如企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益、增強(qiáng)自我改造和發(fā)展的能力、改善員工生活、保障員工的勞動(dòng)安全.。

(3) 個(gè)人層—組織成員的目標(biāo),如經(jīng)濟(jì)收入、興趣愛(ài)好等。

企業(yè)各管理層在相應(yīng)的目標(biāo)上有如下的關(guān)系:

企業(yè)目標(biāo)管理

管理層次劃分及各目標(biāo)的關(guān)系

2、目標(biāo)的分類

1)從動(dòng)態(tài)的角度來(lái)考慮:總目標(biāo)依計(jì)劃期間可分為長(zhǎng)期計(jì)劃目標(biāo)、中期計(jì)劃目標(biāo)、短期計(jì)劃目標(biāo)和執(zhí)行目標(biāo)四種。

2)從組織目標(biāo)的等級(jí)層次看,分類如圖所示。

Image:目標(biāo)的分類圖.jpg

3、目標(biāo)管理體系的建立方法

1)目標(biāo)建立過(guò)程開(kāi)始于組織最高層宣布企業(yè)的組織使命。

2) 然后根據(jù)組織使命建立長(zhǎng)期目標(biāo)。

3) 由長(zhǎng)期目標(biāo)導(dǎo)致建立整個(gè)組織的執(zhí)行性目標(biāo)(短期目標(biāo))。

4) 然后建立組織內(nèi)部每個(gè)主要部門或經(jīng)營(yíng)單位的長(zhǎng)期目標(biāo)和短期目標(biāo)。

5) 為每個(gè)主要部門或經(jīng)營(yíng)單位中的下屬單位建立長(zhǎng)期目標(biāo)和短期目標(biāo)。

4、目標(biāo)的分解

企業(yè)目標(biāo)管理

5、目標(biāo)的整合

目標(biāo)整合模型

企業(yè)目標(biāo)管理

5.企業(yè)目標(biāo)管理的具體內(nèi)容

一、目標(biāo)實(shí)施辦法

1、目標(biāo)協(xié)商與授權(quán)

公司建立了大目標(biāo)和組織目標(biāo)之后,第二步驟應(yīng)設(shè)定各事業(yè)部門的目標(biāo)。這類目標(biāo)通常以各項(xiàng)特定職能目標(biāo)為對(duì)象,闡明該項(xiàng)職能應(yīng)達(dá)成的成果,應(yīng)做為總公司負(fù)責(zé)有關(guān)職能的高級(jí)主管的任務(wù)。

2、目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的方法

業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人制訂目標(biāo)體系時(shí),應(yīng)通知各有關(guān)單位主管參與,傾聽(tīng)各部門的意見(jiàn),并責(zé)成企劃部門提高技術(shù)協(xié)助及匯總各部門目標(biāo),目標(biāo)體系的建立需要所有管理者的參加。

3、責(zé)任中心的建立

對(duì)各級(jí)主管人員的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),應(yīng)以其對(duì)企業(yè)完成目標(biāo)和計(jì)劃中的貢獻(xiàn)和履行職責(zé)中的成績(jī)?yōu)橐罁?jù)。他們所主管的部門和單位有不同的職能,按其責(zé)任和控制范圍的大小,這些責(zé)任單位分為成本中心、利潤(rùn)中心投資中心

二、企業(yè)目標(biāo)管理的控制

1、為了進(jìn)行有效的控制,必須建立科學(xué)的控制系統(tǒng)??刂葡到y(tǒng)是由監(jiān)督、反饋兩條線路和分析中心構(gòu)成的自動(dòng)控制系統(tǒng)。

企業(yè)目標(biāo)管理

2、管理控制過(guò)程

企業(yè)目標(biāo)管理

3、目標(biāo)控制

企業(yè)目標(biāo)管理

4、實(shí)施中的調(diào)節(jié)

企業(yè)目標(biāo)管理

6.企業(yè)目標(biāo)的激勵(lì)、檢查、調(diào)節(jié)、考核

1、激勵(lì)過(guò)程

企業(yè)目標(biāo)管理

2、目標(biāo)的檢查的內(nèi)容
  • 目標(biāo)實(shí)施的進(jìn)度情況
  • 目標(biāo)實(shí)施的質(zhì)量情況
  • 目標(biāo)實(shí)施的均衡情況
  • 目標(biāo)實(shí)施的落實(shí)情況
  • 目標(biāo)對(duì)策(措施)的落實(shí)情況
  • 按照目標(biāo)管理計(jì)劃要求
  • 需要檢查的其他問(wèn)題
  • 目標(biāo)實(shí)施中的檢查
4、目標(biāo)考評(píng)

1、目標(biāo)考評(píng)制度:

分為集體或個(gè)人考核標(biāo)準(zhǔn)兩類,其內(nèi)容包括集體或個(gè)人承擔(dān)的目標(biāo)項(xiàng)目及其他工作項(xiàng)目名稱;完成目標(biāo)與其他工作目標(biāo)的數(shù)量、質(zhì)量和時(shí)限要求;其他相關(guān)崗位的協(xié)作要求;對(duì)成果的評(píng)價(jià)尺度。

2、目標(biāo)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)與方法

管理人員應(yīng)該通過(guò)目標(biāo)管理來(lái)自我控制,必須明確目標(biāo),這些目標(biāo)必須規(guī)定該人員所管理的單位應(yīng)該達(dá)到的成就,應(yīng)該規(guī)定他在實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)時(shí)能期望其他單位給于什么樣的配合,以及規(guī)定他和他的單位在幫助其他單位的目標(biāo)時(shí)應(yīng)該做出什么貢獻(xiàn)。每一個(gè)管理人員的目標(biāo)應(yīng)該規(guī)定自己對(duì)實(shí)現(xiàn)公司在各個(gè)領(lǐng)域的總目標(biāo)做出的貢獻(xiàn)。

7.企業(yè)目標(biāo)管理中應(yīng)注意的問(wèn)題

1、目標(biāo)管理的基礎(chǔ)工作

信息是管理的基本最基本要素之一,任何管理活動(dòng)都離不開(kāi)信息。同樣目標(biāo)管理也離不開(kāi)信息:確定目標(biāo)需要獲取大量的信息為依據(jù);展開(kāi)目標(biāo)需要加工、處理信息。實(shí)施目標(biāo)的過(guò)程就是信息的傳遞和轉(zhuǎn)換過(guò)程。因此信息工作是目標(biāo)管理基礎(chǔ)工作的重要內(nèi)容,是使目標(biāo)管理得以正 常運(yùn)轉(zhuǎn)的紐帶。

2、對(duì)全體人員進(jìn)行現(xiàn)代管理科學(xué)和目標(biāo)管理思想的教育

3、加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)工作,打好信息基礎(chǔ)。建立必要的統(tǒng)計(jì)制度,是統(tǒng)計(jì)工作制度化,規(guī)定統(tǒng)一的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,提高原始記錄的統(tǒng)計(jì)質(zhì)量,保證統(tǒng)計(jì)的全面性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性。

4、加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化工作,可以通過(guò)和ISO9000質(zhì)量管理體系配套實(shí)施;或者做好量化基礎(chǔ)工作,單獨(dú)實(shí)施以KPI 關(guān)鍵績(jī)效為核心的目標(biāo)管理體系。

8.企業(yè)實(shí)施目標(biāo)管理需要掌握的基本原則

(1)期望原則.

所設(shè)定的目標(biāo),經(jīng)努力是可以達(dá)成的.

(2)參與原則.

經(jīng)營(yíng)層的總體目標(biāo)由管理層來(lái)執(zhí)行并予達(dá)成.由上而下全員參與目標(biāo)管理的活動(dòng).

(3)企業(yè)目標(biāo)管理

Specific: 目標(biāo)應(yīng)清晰明確.

Measurable:目標(biāo)要可量化.

Attainable: 目標(biāo)具挑戰(zhàn)性, 具可達(dá)性.

Relevant: 目標(biāo)要組織與個(gè)人能結(jié)合.

Time-Table: 目標(biāo)要有時(shí)程.

(4)目標(biāo)達(dá)成基本原則

A.授權(quán)原則

在執(zhí)行工作目標(biāo)的過(guò)程中,應(yīng)予適度授權(quán).

B.協(xié)助原則

應(yīng)提供有關(guān)信息及協(xié)助,排除執(zhí)行障礙.

C.訓(xùn)練原則

目標(biāo)執(zhí)行過(guò)程同時(shí)也是自我訓(xùn)練與訓(xùn)練部屬的過(guò)程.

D.控制原則

目標(biāo)管理具有時(shí)程性,在一定時(shí)段應(yīng)加以檢查控制及協(xié)助矯正.

E.成果評(píng)價(jià)原則.

成果評(píng)價(jià)時(shí)應(yīng)做到公開(kāi)/公平/共享的三個(gè)原則.

企業(yè)內(nèi)每個(gè)階層.每個(gè)部門.每個(gè)人有了正確的目標(biāo)作工作指引,猶如黑暗途中前面一盞燈,充滿了希望,充滿了挑戰(zhàn).

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