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目標(biāo)協(xié)商

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1.目標(biāo)協(xié)商概述

目標(biāo)協(xié)商是上下級之間圍繞目標(biāo)展開與落實(shí)所進(jìn)行的商談與討論。

2.目標(biāo)協(xié)商的作用

目標(biāo)管理中,目標(biāo)協(xié)商的作用是:

1、有利于正確的確定目標(biāo)。大家參與確定目標(biāo)和分解目標(biāo),這是目標(biāo)管理全員型的體現(xiàn),通過上下級之間的充分協(xié)商與研討,可以使總目標(biāo)及各級目標(biāo)定的正確、適當(dāng),有實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。

2、有利于正確的理解目標(biāo)。

3、有利于建立目標(biāo)體系。

4、有利于目標(biāo)實(shí)施中的協(xié)作。

5、有利于調(diào)動各級的積極性。

3.目標(biāo)協(xié)商過程中應(yīng)注意的問題

在進(jìn)行目標(biāo)協(xié)商的過程中,要注意以下要領(lǐng):

1、做好協(xié)商前的準(zhǔn)備

“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。準(zhǔn)備工作的內(nèi)容主要有:

(1)、調(diào)查研究,掌握下級的情況,包括素質(zhì)、能力、資源及其條件,看所定的目標(biāo)與下級的這些條件是否相稱;

(2)、協(xié)商的重點(diǎn)問題,都要做到心中有數(shù),使協(xié)商時能緊緊抓住重點(diǎn);

(3)、采取的協(xié)商方式,是個別協(xié)商,還是把有關(guān)下級部門召集到一起協(xié)商?是采取會議形式,還是采取書面形式?是先聽取下級的意見,還是先拋出領(lǐng)導(dǎo)者的方案意見?協(xié)商中出現(xiàn)了意見分歧時怎樣處理、怎樣統(tǒng)一?等等。

2、明確協(xié)商的目的

在協(xié)商中,對于下級擺出的困難、提出的意見,要認(rèn)真聽取。確屬需要上級解決的問題,領(lǐng)導(dǎo)者要及時承諾、承擔(dān)下來,給予解決;確屬正確的意見,上級要采納;對于下級不正確和不合理的要求,要加以 耐心說服、引導(dǎo)。這樣,協(xié)商才能取得使上下級都滿意的結(jié)果。

3、講究協(xié)商的藝術(shù)

協(xié)商的藝術(shù)主要是:

(1)、出“安民告示 ”,使協(xié)商的要求、時間、內(nèi)容先通知下級,時下既有充分的準(zhǔn)備。

(2)、創(chuàng)造良好的協(xié)商氣氛,使協(xié)商的氣氛輕松、和諧、融洽,使下級敢于講話,愿意講真心話。

(3)、注意摸清問題的癥結(jié),弄清意見分歧的焦點(diǎn),抓住要害加以解決。

(4)、先聽取下級的意見,后拋領(lǐng)導(dǎo)的方案,使下級感到協(xié)商的 結(jié)果反映了自己的意愿。

(5)、這種正面引導(dǎo)和鼓勵,不要輕易推翻下級的意見,更不要全盤否定下級的意見。

(6)、不要挫傷下級的自尊心,必要時(根據(jù)對方的特點(diǎn)與實(shí)際能力)可以采取“激將法”,以挖掘下級的潛在能力。

4.明確目標(biāo)責(zé)任

明確目標(biāo)責(zé)任,是在目標(biāo)分解、目標(biāo)協(xié)商的基礎(chǔ)上,根據(jù)每個部門和每個人的工作目標(biāo),明確其在時限總體目標(biāo)中應(yīng)該做什么、協(xié)調(diào)關(guān)系是什么以及要達(dá)到什么要求等,把目標(biāo)責(zé)任落實(shí)下來。明確目標(biāo)責(zé)任必須做到以下幾點(diǎn)要求:

1、明確目標(biāo)責(zé)任要與各種責(zé)任制相結(jié)合,建立在責(zé)任制的基礎(chǔ)上。

2、每個層次應(yīng)在明確集體目標(biāo)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步明確個人的目標(biāo)責(zé)任。

3、要明確目標(biāo)責(zé)任的內(nèi)容、數(shù)量、質(zhì)量、時間等要求,使責(zé)任具體化、指標(biāo)化、以便于執(zhí)行、檢查和考核。

4、在明確目標(biāo)責(zé)任的同時,要根據(jù)各層次(部門)和個人所承擔(dān)的目標(biāo)責(zé)任,授予適當(dāng)?shù)臋?quán)力,并分配實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所必需的各種資源,以保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

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