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目標管理系統(tǒng)

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1.什么是目標管理系統(tǒng)

目標管理系統(tǒng):指以目標管理為核心的系列管理性文件,是基于工作任務分配與考核流程的的網(wǎng)絡化工作管理應用系統(tǒng),目標管理系統(tǒng)是核心,公司的一切工作皆以此為基礎進行運作,主要有公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、年度及月度預算目標等。

2.目標管理系統(tǒng)解決的問題

1. 企業(yè)不知道用什么方法去面對內外部環(huán)境的變化或不景氣。

2. 企業(yè)不知道用什么方法設定挑戰(zhàn)性的目標。

3. 企業(yè)無法達成預定的目標

4. 個人工作沒有和企業(yè)目標結合,造成缺乏工作動機。

5. 執(zhí)行目標的過程沒有充分授權,造成部屬失去了應有的積極性和創(chuàng)造力。

6. 企業(yè)中生產(chǎn)、人事、研發(fā)、業(yè)務…等各管理功能未進行有效監(jiān)控、衡量與改進。

7. 個人工作結果沒有進行自我評價及上級評價,缺乏成果意識及自我啟發(fā)與成長。

3.目標管理系統(tǒng)的組成

目標管理是系統(tǒng)整體的管理。為了提高目標管理的整體效應,應在管理組織系統(tǒng)內建立起結構科學、合理、有序的目標管理系統(tǒng),并組織專門(或兼職)的班子,如目標管理領導小組或目標管理辦公室,來協(xié)調目標管理體制中各系統(tǒng)的正常運行。通常,目標管理系統(tǒng)應包括以下幾具組成部分:

(一)目標系統(tǒng)。

即根據(jù)本單位的基本任務、上級目標及各種主客觀因素而建立起來的目標網(wǎng)絡體系。它既包括空間結構,也包括時間結構。空間結構是由總體目標按縱向和橫向分解展開構成的有機整體,通過它能反映一個單位在一定時間范圍內整體目標的內容和要求。時間結構是按長、中、短期目標及按時序展開的目標實施進度建立起來的目標時序網(wǎng)絡體系,通過它能反映目標隨時間變化的內容和要求。當前,有些單位推行目標管理時,對目標的時間結構體系研究和重視不夠。這是造成目標管理時,對目標的時間結構體系研究和重視不夠。這是造成目標的連續(xù)性、穩(wěn)定性差,易受外界干擾的熱處理要原因。

(二)目標考評系統(tǒng)。

目標考評系統(tǒng)是為檢查、考核目標實施情況而建立起來的。其基本依據(jù)是目標體系的具體內容、要求及可能采取的檢查,評價方法。它包括三個方面的內容:一是目標考評標準體系,如數(shù)量、質量、時限等要求,項目劃分,權數(shù)規(guī)定,計分標準等。二是目標考評方法體系,如分項記分法,綜合評定法,名次排列法,成果發(fā)表考評法等。通過建立考評方法體系,使目標考評實現(xiàn)科學化。三是目標考評制度體系,如考評程序、權責劃分,獎懲辦法等。

(三)目標保障系統(tǒng)。

就是為保障目標實現(xiàn)而制定的對策措施,極限及資源分配,信息工作,協(xié)調控制和總和。它包括:

目標責權系統(tǒng)。在縱向上,實行首長(主官)目標負責制;在橫向上,實行部門目標項目負責制等。

目標管理信息系統(tǒng)。確定信息的內容、范圍、分類、收集方式,規(guī)定信息流通渠道,確定信息處理與存貯方法等。

目標對等系統(tǒng)。例如人力、物力、財力的應變措施,目標計劃的調整預案,協(xié)調、控制手段等。

目標管理方法系統(tǒng)。這是為順利開展目標管理而運用的,各種管理方法的總稱。如目標決策論證方法,目標展開方法,目標實施中的協(xié)調、控制方法等。

4.建立目標管理系統(tǒng)的益處

建立完善的目標管理與績效評估制度可以獲得以下直接好處:

1. 清楚組織內外優(yōu)劣、機會與危機,便于應對決策

2. 有效設定組織的經(jīng)營發(fā)展目標,合理的分解展開使目標得以達成。

3. 透過對目標達成過程中的自我管制和結果進行自我反省,提升團隊管理水平、工作效率和合作精神。

4. 實現(xiàn)上下之間雙向交流和培養(yǎng)上司卓越領導能力。

5. 有效集中綜合力量制定并完成與整體目標相關連的個人目標,推動重點業(yè)務,清除

6. 不必要的損失,充分有效地發(fā)揮能力和協(xié)調相互關系。

7. 合理有效的進行績效評估,清楚工作成果,有助于績效的提高。

8. 有利于組織結構的優(yōu)化、更具柔性,強化團結奮發(fā)的組織文化,有利于穩(wěn)定組織的人才隊伍,吸引高素質的加盟者。

9. 以業(yè)績?yōu)闃藴试u價,提升個人自我實現(xiàn)的滿足感,提升全員工作士氣。

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