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資金回收風(fēng)險(xiǎn)

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1.什么是資金回收風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)產(chǎn)品銷售的實(shí)現(xiàn)與否,要依靠資金的兩個(gè)轉(zhuǎn)化過(guò)程,一個(gè)是從成品資金轉(zhuǎn)化為結(jié)算資金的過(guò)程,另一個(gè)是由結(jié)算資金轉(zhuǎn)化為貨幣資金的過(guò)程。這兩個(gè)轉(zhuǎn)化過(guò)程的時(shí)間和金額不確定性,就是資金回收風(fēng)險(xiǎn)。

2.資金回收風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因

企業(yè)資金回收風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生受內(nèi)因和外因的影響。

外因表現(xiàn)為企業(yè)所處的大環(huán)境,即國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策和財(cái)政金融政策的影響。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,出于更多地占有市場(chǎng)和擴(kuò)大 銷售的競(jìng)爭(zhēng)需要,信用被廣泛采用。信用可以說(shuō)是一把雙刃劍,一方面為企業(yè)發(fā)展提供了機(jī)遇;另一方面加大了企業(yè)的資金回收風(fēng)險(xiǎn),加大了壞賬的可能。另外在財(cái)政金融雙緊縮時(shí)期,整個(gè)市場(chǎng)疲軟,產(chǎn)品銷售困難,企業(yè)間三角債嚴(yán)重,資金回收困難。

企業(yè)資金回收風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的內(nèi)因取決于企業(yè)決策和管理水平的高低。這種風(fēng)險(xiǎn),是企業(yè)可調(diào)整控制的因素,只要企業(yè)制定相應(yīng)的控制管理對(duì)策,就能在擴(kuò)大銷售的同時(shí),降低回收風(fēng)險(xiǎn)。

3.資金回收風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避

企業(yè)資金回收風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生于成品資金向結(jié)算資金的轉(zhuǎn)化和結(jié)算資金向貨幣的轉(zhuǎn)化過(guò)程,加強(qiáng)資金這兩個(gè)轉(zhuǎn)化過(guò)程的管理,是規(guī)避企業(yè)資金回收風(fēng)險(xiǎn)的根本措施。

1、加強(qiáng)成品資金向結(jié)算資金轉(zhuǎn)化過(guò)程的管理

成品資金向結(jié)算資金轉(zhuǎn)化過(guò)程是由企業(yè)綜合素質(zhì)決定的。首先,要生產(chǎn)適銷對(duì)路的產(chǎn)品。企業(yè)要做好市場(chǎng)調(diào)查,及時(shí)分析市場(chǎng)行情及走勢(shì),關(guān)注國(guó)家宏觀政策,選準(zhǔn)朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)。其次,產(chǎn)品應(yīng)優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)。生產(chǎn)企業(yè)要加強(qiáng)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),營(yíng)造賣方市場(chǎng);商業(yè)企業(yè)要力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)營(yíng),連鎖經(jīng)營(yíng),以降低采購(gòu)和銷售成本。再有,配合廣告宣傳、做好售后服務(wù)。企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格履行承諾,做好售后的維護(hù)、維修和退換工作,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,成為客戶信賴的朋友。

2、加強(qiáng)結(jié)算資金向貨幣轉(zhuǎn)化的管理

結(jié)算資金向貨幣轉(zhuǎn)化,這個(gè)轉(zhuǎn)化能否順利實(shí)現(xiàn)是對(duì)財(cái)務(wù)部門管理的一個(gè)重要考驗(yàn)。

在激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,商業(yè)信用,作為一種有效的促銷手段,被廣泛應(yīng)用,這是因?yàn)橘Y金的回收和產(chǎn)品銷售的實(shí)現(xiàn),都要經(jīng)過(guò)結(jié)算資金這個(gè)環(huán)節(jié)。產(chǎn)品銷售過(guò)程中的信用手段,通俗的講就是賒銷商品。賒銷的實(shí)質(zhì)是企業(yè)為了促銷,除了向客戶提供其所需要的商品以外,還在一定時(shí)間內(nèi)向客戶提供了資金,因而對(duì)客戶具有很強(qiáng)的吸引力。賒銷的結(jié)果,企業(yè)減少了庫(kù)存,擴(kuò)大了銷售,但同時(shí)也使企業(yè)產(chǎn)生大量應(yīng)收賬款,出現(xiàn)壞賬損失,加大了企業(yè)資金回收風(fēng)險(xiǎn),所以在結(jié)算資金向貨幣資金的轉(zhuǎn)化過(guò)程中要著重放在對(duì)應(yīng)收賬款的管理,具體的做法是通過(guò)事前預(yù)防、事中監(jiān)控、事后收賬,對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行全過(guò)程、全方位管理。

(1)事前預(yù)防第一、開(kāi)展信用調(diào)查、確定對(duì)每一客戶的信用政策。應(yīng)收賬款作為一種商業(yè)信用,具有很大的風(fēng)險(xiǎn),為避免風(fēng)險(xiǎn),在購(gòu)銷業(yè)務(wù)之前,先對(duì)企業(yè)信用狀況和償債能力進(jìn)行調(diào)查評(píng)估,確定客戶的信用程度,決定商業(yè)信用及賒銷限額,從信用期間、信用標(biāo)準(zhǔn)、和現(xiàn)金折扣三方面正確制定信用政策。第二、建立賒銷審批制度和銷售責(zé)任制度。規(guī)定企業(yè)銷售人員、銷售負(fù)責(zé)人擁有的賒銷權(quán)限,銷售部門權(quán)限以外的賒銷,需報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。這樣既可減少銷售過(guò)程中的隨意性,保證賒銷的實(shí)現(xiàn),又降低了賒銷所引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。第三、加強(qiáng)合同的管理和審查。和客戶商談業(yè)務(wù)的情況應(yīng)及時(shí)以書面合同、協(xié)議形式記錄下來(lái),以制約少數(shù)客戶的賴賬和為日后的訴訟提供法律憑據(jù)。

對(duì)銷售合同的審查,首先應(yīng)對(duì)合同雙方簽約者身份合法性進(jìn)行審查;其次是銷售合同條款的審查,主要是合同標(biāo)的是否完整、正確,價(jià)格和結(jié)算方式是否合理,違約責(zé)任是否明確;最后是銷售合同履行的審查,主要是判斷雙方履行合同的能力。

(2)事中監(jiān)控財(cái)務(wù)部門必須對(duì)每一信用客戶建立主要情況檔案表;建立經(jīng)常性的對(duì)賬制度;編制賬齡分析表,對(duì)信用期內(nèi)的欠款繼續(xù)跟蹤,對(duì)信用期以外的欠款,及時(shí)催討,對(duì)超過(guò)信用期較長(zhǎng)的欠款要考慮產(chǎn)生壞賬的可能性,及時(shí)修訂對(duì)其信用政策。至于結(jié)算方式,對(duì)于盈利能力較強(qiáng)、資信度較好的客戶,可采用委托收款、托收承付等方式;而對(duì)于盈利能力較弱、資信度較差的客戶,企業(yè)則應(yīng)該選擇支票或銀行承兌匯票。

(3)事后管理根據(jù)賬齡分析表,確定收賬政策,對(duì)不同時(shí)期的應(yīng)收賬款采取不同的催收方式,進(jìn)行催討工作,防止應(yīng)收賬款賬齡超過(guò)兩年的時(shí)效;客戶確實(shí)遇到困難,無(wú)力償還欠款的,要及時(shí)同對(duì)方達(dá)成清算協(xié)議,重新安排債務(wù)關(guān)系,把壞賬損失降到最低限度。

建立內(nèi)部銷售責(zé)任制,對(duì)應(yīng)收賬款的回收,規(guī)定誰(shuí)經(jīng)辦、誰(shuí)負(fù)責(zé),對(duì)銷售人員實(shí)行銷售量與貨款回籠雙向考核;建立催收賬款的獎(jiǎng)勵(lì)制度。

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