財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)系統(tǒng)
目錄
1.財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)系統(tǒng)概述[1]
業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)作為管理控制系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng),其本質(zhì)上屬于一個(gè)由各個(gè)要素組成的具有整體目的性和內(nèi)在聯(lián)系性的綜合體。同樣,財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)作為業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的重要組成部分,本質(zhì)上也構(gòu)成了一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的子系統(tǒng)。一個(gè)典型的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)系統(tǒng)應(yīng)該由評(píng)價(jià)主體、評(píng)價(jià)客體、評(píng)價(jià)目標(biāo)、評(píng)價(jià)指標(biāo)、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)價(jià)方法、評(píng)價(jià)報(bào)告等基本要素構(gòu)成。
2.財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)系統(tǒng)的要素[1]
(一)評(píng)價(jià)目標(biāo)
評(píng)價(jià)目標(biāo)是指通過業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)所要達(dá)到的目的。它與評(píng)價(jià)主體和評(píng)價(jià)客體相互聯(lián)系、關(guān)系緊密。不同的評(píng)價(jià)主體對(duì)于同一評(píng)價(jià)客體存在著不同的需求,不同的評(píng)價(jià)客體又存在著各自不同的情形。評(píng)價(jià)目標(biāo)與組織目標(biāo)相關(guān),但更多的是依賴于戰(zhàn)略目標(biāo)的分解,體現(xiàn)為影響戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵成功因素。對(duì)于基于價(jià)值管理的現(xiàn)代公司而言,其評(píng)價(jià)目標(biāo)也趨于多元化,既包括財(cái)務(wù)目標(biāo),又包括非財(cái)務(wù)目標(biāo);既要追求股東價(jià)值最大化,又要考慮關(guān)鍵利益相關(guān)者的要求。
(二)評(píng)價(jià)指標(biāo)
評(píng)價(jià)指標(biāo)是指對(duì)評(píng)價(jià)客體的哪些方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。從業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)演變的進(jìn)程觀察,評(píng)價(jià)指標(biāo)的變化趨勢(shì)具有三種特征:①評(píng)價(jià)指標(biāo)的表現(xiàn)形式已經(jīng)從過去的單一指標(biāo)逐漸過渡到多元的指標(biāo)體系;②評(píng)價(jià)指標(biāo)的計(jì)算基礎(chǔ)已經(jīng)從當(dāng)初僅僅只有會(huì)計(jì)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)指標(biāo)逐漸發(fā)展成為各種基礎(chǔ)皆有;③評(píng)價(jià)指標(biāo)的反映內(nèi)容已經(jīng)從過去的僅僅關(guān)注財(cái)務(wù)結(jié)果逐步拓展到關(guān)注驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)結(jié)果的非財(cái)務(wù)活動(dòng)。
(三)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是判斷評(píng)價(jià)客體業(yè)績(jī)優(yōu)劣的基準(zhǔn)。評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)最初是以實(shí)際的業(yè)績(jī)水平為準(zhǔn)來(lái)評(píng)判,也就是采取絕對(duì)基礎(chǔ)作為評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。隨著組織背景的逐漸變化,采用絕對(duì)基礎(chǔ)作為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的做法也逐漸被以相對(duì)基礎(chǔ)(選擇別的參照物為基礎(chǔ))作為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的做法所替代;而后相對(duì)基礎(chǔ)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),又由最開始的歷史標(biāo)準(zhǔn)逐漸擴(kuò)展到預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。因此,就目前而言,業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)系統(tǒng)最為常用的三類標(biāo)準(zhǔn)是預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、歷史標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(包括競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的標(biāo)準(zhǔn))。
(四)評(píng)價(jià)方法
評(píng)價(jià)方法解決的是如何評(píng)價(jià)的問題,即采用一定的方法運(yùn)用評(píng)價(jià)指標(biāo)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),從而獲得評(píng)價(jià)結(jié)果。沒有科學(xué)、合理的評(píng)價(jià)方法,評(píng)價(jià)指標(biāo)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)就成了孤立的評(píng)價(jià)要素,也就失去了存在的意義。目前在實(shí)踐中應(yīng)用比較廣泛的評(píng)價(jià)方法主要有三類:?jiǎn)我辉u(píng)價(jià)方法、綜合評(píng)價(jià)方法和多角度平衡評(píng)價(jià)方法。
(五)評(píng)價(jià)報(bào)告
評(píng)價(jià)報(bào)告實(shí)際上屬于財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)系統(tǒng)的輸出信息,也是財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)系統(tǒng)的結(jié)論性文件。評(píng)價(jià)主體以評(píng)價(jià)客體為對(duì)象,通過會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和其他管理信息系統(tǒng),獲取與評(píng)價(jià)客體有關(guān)的信息,通過加工和整理計(jì)算評(píng)價(jià)指標(biāo),將評(píng)價(jià)指標(biāo)實(shí)際數(shù)值與預(yù)先設(shè)置的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比,分析差異的產(chǎn)生原因、責(zé)任及影響,從而得出評(píng)價(jià)結(jié)論,最終形成評(píng)價(jià)報(bào)告。評(píng)價(jià)報(bào)告的編制應(yīng)按照評(píng)價(jià)指標(biāo)計(jì)算、差異計(jì)量與分析、評(píng)價(jià)結(jié)論形成、獎(jiǎng)懲建議等幾個(gè)步驟進(jìn)行,但其關(guān)鍵步驟在于評(píng)價(jià)指標(biāo)計(jì)算和差異分析。
財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)系統(tǒng)各要素之間存在相互依存相互支持的關(guān)系,具體表現(xiàn)在:評(píng)價(jià)目標(biāo)是財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)系統(tǒng)的指南和目的,它決定了評(píng)價(jià)指標(biāo)的選擇、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)置、評(píng)價(jià)方法的確立和評(píng)價(jià)報(bào)告的編報(bào)。評(píng)價(jià)目標(biāo)從定性和定量?jī)蓚€(gè)維度又分解為評(píng)價(jià)指標(biāo)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),即評(píng)價(jià)指標(biāo)反映評(píng)價(jià)目標(biāo)的具體內(nèi)容,評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)反映評(píng)價(jià)目標(biāo)的具體水平。評(píng)價(jià)指標(biāo)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)相互影響。評(píng)價(jià)指標(biāo)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是形成評(píng)價(jià)方法的基礎(chǔ),其類型的選擇會(huì)影響評(píng)價(jià)方法的確立。評(píng)價(jià)方法不僅是對(duì)評(píng)價(jià)指標(biāo)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的具體運(yùn)用,而且是對(duì)實(shí)際業(yè)績(jī)是否達(dá)到評(píng)價(jià)目標(biāo)的判斷過程和處理過程。評(píng)價(jià)報(bào)告是整個(gè)財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)系統(tǒng)的輸出信息,是對(duì)財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)系統(tǒng)其他要素的最終反映和綜合體現(xiàn)。當(dāng)然,評(píng)價(jià)報(bào)告的深度、廣度與可信度要取決于評(píng)價(jià)指標(biāo)、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)方法的科學(xué)性。財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)系統(tǒng)各要素及其關(guān)系如圖1所示。3.財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)系統(tǒng)的優(yōu)缺點(diǎn)[2]
財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)系統(tǒng)中所使用的業(yè)績(jī)指標(biāo)主要是從會(huì)計(jì)報(bào)表中直接獲取數(shù)據(jù)或根據(jù)其中的數(shù)據(jù)計(jì)算的有關(guān)財(cái)務(wù)比率。比如在計(jì)算投資報(bào)酬率時(shí),分子為損益表中的凈利潤(rùn),分母為資產(chǎn)負(fù)債表中的總資產(chǎn)或資本占用額(長(zhǎng)期負(fù)債+自有資金)。這些數(shù)據(jù)的獲取嚴(yán)格遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,最大限度地減少數(shù)據(jù)的人為調(diào)整,具有較高的可比性。由于會(huì)計(jì)準(zhǔn)則從謹(jǐn)慎的角度反映了外部利益相關(guān)者的要求,并且按照歷史成本原則進(jìn)行計(jì)量,所以財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)系統(tǒng)無(wú)法從戰(zhàn)略角度反映企業(yè)決策的要求。在預(yù)算執(zhí)行過程中,如果某個(gè)部門的財(cái)務(wù)指標(biāo)被修改,企業(yè)整體目標(biāo)分解的邏輯性、系統(tǒng)性就將喪失。由于許多企業(yè)將財(cái)務(wù)指標(biāo)(如利潤(rùn))與激勵(lì)機(jī)制相掛鉤,這就導(dǎo)致了許多部門經(jīng)理對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行操縱或者就部門預(yù)算目標(biāo)與總部進(jìn)行討價(jià)還價(jià),最終可能造成為追求部門利益而損害整體利益的結(jié)果。同時(shí),財(cái)務(wù)指標(biāo)作為事后的結(jié)果指標(biāo),無(wú)法反映出財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)之間的因果關(guān)系,無(wú)法對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行適時(shí)監(jiān)控,因而,在現(xiàn)實(shí)中,除了財(cái)務(wù)指標(biāo)外,還需要一些非財(cái)務(wù)指標(biāo)來(lái)判斷企業(yè)的得失成敗。
4.財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)系統(tǒng)的封閉性[3]
財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)與會(huì)計(jì)核算之間有重要區(qū)別,即相對(duì)而言,會(huì)計(jì)核算是開放的,而財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)是封閉的。具體表現(xiàn)為:在會(huì)計(jì)核算中,不論是多計(jì)還是少計(jì)企業(yè)或單位的現(xiàn)金收支,只要科目分類正確,都不會(huì)影響資產(chǎn)負(fù)債表的平衡;而在財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)中,如果多計(jì)或者少計(jì)系統(tǒng)或子系統(tǒng)范圍內(nèi)的現(xiàn)金流量,則不但會(huì)影響企業(yè)或項(xiàng)目的資金余缺分析,而且也必然導(dǎo)致資產(chǎn)負(fù)債表中資產(chǎn)不等于負(fù)債加權(quán)益,對(duì)此,以后將做比較詳細(xì)的討論。
5.與財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)系統(tǒng)配套的制度安排[2]
從管理的角度來(lái)看,業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)只是企業(yè)管理控制流程中的一個(gè)環(huán)節(jié),其作用是保證企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃得以順利實(shí)施。因而,在設(shè)計(jì)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)系統(tǒng)時(shí),必須系統(tǒng)地考慮業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)系統(tǒng)與其他管理環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)與配套。
對(duì)財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)系統(tǒng)來(lái)講,它以全面預(yù)算管理和責(zé)任會(huì)計(jì)制度的實(shí)施為前提,并將業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)結(jié)果與激勵(lì)制度相結(jié)合。這樣安排的結(jié)果是,將企業(yè)的總目標(biāo)層層分解為每個(gè)責(zé)任中心的子目標(biāo)。這些子目標(biāo)常常直接用財(cái)務(wù)報(bào)表中的數(shù)據(jù)或根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表計(jì)算的財(cái)務(wù)指標(biāo)來(lái)表示,如成本、利潤(rùn)、投資報(bào)酬率等,并且與總目標(biāo)共同構(gòu)成一個(gè)具有量化關(guān)系的邏輯分析體系(如杜邦分析系統(tǒng))。這些子目標(biāo)一旦被分解,公司總部常給予各部門充分的自由以保證各部門目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),進(jìn)而保證公司總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。這個(gè)過程通常以年度預(yù)算的形式來(lái)實(shí)現(xiàn)。年末時(shí),根據(jù)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)與預(yù)算實(shí)際執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行比較,對(duì)各部門的業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià),并根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲。此外,為保證企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),企業(yè)還需要建立健全完善的投資決策制度、資金管理制度等相關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度。