情景模擬測(cè)試
目錄
1.什么是情景模擬測(cè)試
情景模擬測(cè)試也是人才測(cè)評(píng)中應(yīng)用較廣的一種方法,它主要測(cè)試應(yīng)試者的各種實(shí)際能力。
情景模擬測(cè)試是指設(shè)置一定的模擬情況,要求被測(cè)試者扮演某一角色并進(jìn)入角色情景中,去處理各種事務(wù)及各種問題和矛盾。考官通過對(duì)考生在情景中所表現(xiàn)出來的行為,進(jìn)行觀察和記,以測(cè)評(píng)其素質(zhì)潛能,或看其是否能適應(yīng)或勝任工作。
2.情景模擬測(cè)試的特點(diǎn)
1、針對(duì)性
由于模擬測(cè)試的環(huán)境是擬招崗位或近似擬招崗位的環(huán)境,測(cè)試內(nèi)容又是擬招崗位的某項(xiàng)實(shí)際工作,因而具有較強(qiáng)的針對(duì)性。如西安市財(cái)政局在模擬測(cè)試中,給了應(yīng)試者有關(guān)財(cái)務(wù)資料,要求應(yīng)試者據(jù)此寫出一份財(cái)務(wù)分析報(bào)告,內(nèi)容包括數(shù)據(jù)計(jì)算、綜合分析、個(gè)人的觀點(diǎn)、意見和建議。西安市審計(jì)局給應(yīng)試者提供了某單位的原始憑證和記好的賬目,要求應(yīng)試者據(jù)此檢查出錯(cuò)誤,并定行為、定性質(zhì)、改錯(cuò)賬。上述模擬測(cè)試就是針對(duì)財(cái)政工作和審計(jì)工作的需要和現(xiàn)實(shí)問題進(jìn)行的。
2、直接性
中共西安市委宣傳部將一篇成文信息抽取觀點(diǎn)、顛倒次序后,由一位主考官語無倫次地口頭敘述,讓應(yīng)試者記錄并據(jù)此寫出一篇“簡報(bào)”。西安市檢察院用中速放了一名犯罪分子的犯罪證詞錄音,要求應(yīng)試者做筆錄,并據(jù)此撰寫“起訴書”;還放了一個(gè)舉報(bào)電話錄音,讓應(yīng)試者當(dāng)即處理。這樣的測(cè)試,不僅測(cè)試內(nèi)容與擬招崗位業(yè)務(wù)有直接關(guān)系,而且使考評(píng)人員能夠直接觀察應(yīng)試者的工作情況,直接了解應(yīng)試者的基本素質(zhì)及能力,所以更具有直接性。
3、可信性
由于模擬測(cè)試接近實(shí)際,考察的重點(diǎn)是應(yīng)試者分析和解決實(shí)際工作問題的能力,加之這種方式又便于觀察了解應(yīng)試者是否具備擬任崗位職務(wù)的素質(zhì),因此普遍反映模擬測(cè)試比筆試和其他面試形式更具有可信性。西安市廣播電視局在招聘編輯、記者時(shí),組織應(yīng)試者參觀了西安無線電一廠生產(chǎn)車間,請(qǐng)廠長介紹了該廠搞活企業(yè)經(jīng)營,狠抓產(chǎn)品質(zhì)量,改進(jìn)政治思想工作等情況,并以記者招待會(huì)的形式,由廠長解答了應(yīng)試者提出的各種問題。隨后讓應(yīng)試者根據(jù)各自的“采訪記錄”分別撰寫新聞綜述和工作通訊各一篇。毫無疑問,通過這種測(cè)試觀察了解應(yīng)試者是否具備編輯、記者的基本素質(zhì),更為可靠。
總的來講,比較其他考試形式,情景模擬測(cè)試的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在針對(duì)性、真實(shí)性和開放性方面。針對(duì)性表現(xiàn)在測(cè)試的環(huán)境是仿真的,內(nèi)容是仿真的,測(cè)試本身的全部著眼點(diǎn)都直指擬任崗位對(duì)考生素質(zhì)的實(shí)際需求。需要指出的是,有時(shí),表面上所模擬的情境與實(shí)際工作情景并不相似,但其所需要的能力、素質(zhì)卻是相同的,這時(shí),表面的“不像”并不妨礙實(shí)質(zhì)上的“像”。真實(shí)性表現(xiàn)為考生在測(cè)驗(yàn)中所“做”的、所 “說”的、所“寫”的,與擬任崗位的業(yè)務(wù)最直接地聯(lián)系著,猶如一個(gè)短暫的試用期,其工作狀態(tài)一目了然。開放性表現(xiàn)在測(cè)試的手段多樣、內(nèi)容生動(dòng),考生作答的自由度高、伸縮性強(qiáng),給考生的不是一個(gè)封閉的試題,而是一個(gè)可以靈活自主甚至即興發(fā)揮的開闊天地。
上述特點(diǎn)也派生了模擬測(cè)驗(yàn)的相對(duì)局限性,主要表現(xiàn)為測(cè)試的規(guī)范化程度不易平衡,效率較低,同時(shí),對(duì)考官素質(zhì)的要求較高。
3.情景模擬測(cè)試的作用
情景模擬測(cè)試的特點(diǎn)決定了它在選錄國家機(jī)關(guān)工作人員和公開選拔黨政領(lǐng)導(dǎo)干部中有著不容忽視的作用。這種作用主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
第一,為考察應(yīng)試者的業(yè)務(wù)能力提供依據(jù)。從西安市組織較好的幾次模擬測(cè)試來看,無論是模擬測(cè)試的內(nèi)容,還是模擬測(cè)試的方式,都較之筆試和面試答辯更接近擬招崗位的工作實(shí)際。這一點(diǎn),使得模擬測(cè)試在考核應(yīng)試者業(yè)務(wù)能力方面發(fā)揮著筆試和面試答辯難以替代的作用。西安市廣播電視局在招錄編輯、記者時(shí),通過模擬測(cè)試中的采訪筆錄、采訪提問、新聞綜述和工作通訊的寫作等幾個(gè)環(huán)節(jié),綜合考察了應(yīng)試者的采訪能力、新聞敏感性和新聞寫作水平,這樣的業(yè)務(wù)能力綜合測(cè)試為進(jìn)一步了解應(yīng)試者的業(yè)務(wù)差異提供了可靠的依據(jù),是其他測(cè)試手段較難辦到的。
第二,有利于避免高分低能現(xiàn)象。模擬測(cè)試注重于業(yè)務(wù)能力的考核,考核的標(biāo)準(zhǔn)是依據(jù)實(shí)際工作的要求擬定的,考評(píng)人員一般由用人單位的業(yè)務(wù)骨干擔(dān)任。這些因素決定了模擬測(cè)試不僅能夠?yàn)閷?shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富,具有實(shí)際工作能力,勝任擬招崗位工作的應(yīng)試者提供“用武之地”,而且可以避免筆試成績較高,實(shí)際業(yè)務(wù)能力差的應(yīng)試者進(jìn)入錄用行列。參加西安市廣播電視局測(cè)試的一位應(yīng)試者,筆試成績靠前,但模擬測(cè)試表現(xiàn)不佳,采訪提問離題,撰寫的新聞稿缺乏新聞性,而且兩處失實(shí),因此未被錄取。參加西安市審計(jì)局測(cè)試的一位應(yīng)試者,考前堅(jiān)持上崗工作,沒有充裕時(shí)間復(fù)習(xí)功課,筆試成績排在第52名,面試答辯與心理測(cè)試表現(xiàn)一般,模擬測(cè)試成績?yōu)榈诙?,總成績因此上升?8名,被該局錄用,目前這位應(yīng)試者已成為審計(jì)工作的骨干。
第三,為用人單位安排錄用人員的具體工作崗位提供依據(jù)。實(shí)踐表明,應(yīng)試者在模擬測(cè)試中表現(xiàn)出的個(gè)體能力差異,與他們的實(shí)際工作能力往往呈高度正相關(guān)。因此,模擬測(cè)試的成績一般都被用人單位做為安排錄用人員具體工作崗位的依據(jù)。據(jù)對(duì)西安市三個(gè)單位錄用人員的追蹤調(diào)查表明,95%的錄用人員之所以能夠成為單位工作骨干,其中一個(gè)重要的原因,就是用人單位能夠依據(jù)模擬測(cè)試成績,本著揚(yáng)長避短的原則,妥當(dāng)安排錄用人員的具體工作崗位。
4.情景模擬測(cè)試的主要方式
1.機(jī)關(guān)通用文件處理的模擬
這一項(xiàng)目可做為對(duì)招考對(duì)象的通用情景模擬手段。它以機(jī)關(guān)的日常文件處理為依據(jù),編制若干個(gè)(約15至20個(gè))待處理文件,讓被測(cè)者以特定的身份對(duì)文件進(jìn)行處理,這些待定文件應(yīng)是機(jī)關(guān)干部經(jīng)常要處理的會(huì)議通知、請(qǐng)示或批復(fù)、群眾來信、電話記錄和備忘錄等,要求被測(cè)者在2~3小時(shí)內(nèi)處理完畢。
測(cè)試的待處理文件的編制大體可分三類:第一類是工作中已有正確結(jié)論的,這可以在文書檔案調(diào)查的基礎(chǔ)上對(duì)某些文件略作加工提煉,這類文件便于對(duì)被測(cè)者處理結(jié)果的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià);第二類是某些條件和信息尚不完備的文件,這主要是測(cè)試其是否善于提出問題,假設(shè)或要求進(jìn)一步獲取有關(guān)信息的能力,此類文件的處理應(yīng)有一定難度,以評(píng)價(jià)被測(cè)者觀察力的細(xì)致性和深刻性,思維力的敏感性、邏輯性和周密性;第三類是文件處理的條件已具備,要求被測(cè)者在綜合分析問題的基礎(chǔ)上做出決策。這類文件應(yīng)難易相間,以拉開檔次。
通用文件處理應(yīng)以團(tuán)體方式進(jìn)行。在測(cè)試前,由主持測(cè)評(píng)者作統(tǒng)一的指導(dǎo),說明測(cè)試的目的及要求,消除被測(cè)者緊張情緒,以利相互配合。
2.工作活動(dòng)的模擬
這個(gè)測(cè)試項(xiàng)目可以采用以下兩種形式進(jìn)行:一種是上下級(jí)對(duì)話形式,模擬接待基層工作人員的情景,由被測(cè)者飾上級(jí),測(cè)評(píng)員為下級(jí),或向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)或請(qǐng)示工作。這種模擬測(cè)試可采用主考人員與其對(duì)話,其余測(cè)評(píng)人員觀察打分的方式進(jìn)行。測(cè)試前應(yīng)讓被測(cè)者看閱有關(guān)材料,使其了解角色的背景和要求。測(cè)試主題可一個(gè)專業(yè)一題,需有一定難度和明晰評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),時(shí)間以每人半小時(shí)左右為宜。
再一種是布置工作的測(cè)試。要求被測(cè)者在看閱一份上級(jí)文件或會(huì)議紀(jì)要后,以特定的身份,結(jié)合部門實(shí)際,對(duì)工作進(jìn)行分工布置和安排,這一項(xiàng)目可以個(gè)別測(cè)試的方式進(jìn)行,測(cè)評(píng)人員一般為招考部門領(lǐng)導(dǎo),在一定條件下測(cè)評(píng)人員可向被測(cè)者進(jìn)行發(fā)難,以對(duì)其進(jìn)行較深入的整體測(cè)評(píng)。最后依據(jù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)分別評(píng)分。
3.角色扮演法
事先向考生提供一定的背景情況和角色說明,模擬時(shí)要求考生以角色身份完成一定的活動(dòng)或任務(wù),例如接待來訪、主持會(huì)議、匯報(bào)工作等。
4.現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)法
提供給考生一定的數(shù)據(jù)和資料,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),要求考生編制計(jì)劃、設(shè)計(jì)圖表、起草公文、計(jì)算結(jié)果等。被普遍應(yīng)用的計(jì)算機(jī)操作、賬目整理、文件筐作業(yè)都屬于此類形式。
5.模擬會(huì)議法
將若干(10人左右)考生分為一組,就某一需要研討的問題或需要布置的活動(dòng)或需要決策的議題,由考生自由發(fā)表議論,相互切磋探討。具體形式有會(huì)議的模擬組織、主持、記錄及無領(lǐng)導(dǎo)小組討論等。其中,文件筐測(cè)驗(yàn)、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論是近幾年在借鑒國外先進(jìn)測(cè)評(píng)技術(shù)基礎(chǔ)上開發(fā)的面試方法。
5.情景模擬測(cè)試實(shí)例
實(shí)例一:西安市政府辦公廳考試錄用文秘職位公務(wù)員模擬測(cè)驗(yàn)
【模擬測(cè)驗(yàn)方法】實(shí)地調(diào)查法。
【題目】寫一篇標(biāo)題自擬篇幅不限的有關(guān)胡家廟蔬菜批發(fā)市場(chǎng)的調(diào)查報(bào)告。
【時(shí)間】1天。
考生7點(diǎn)15分在市政府禮堂集中,工作人員點(diǎn)名、驗(yàn)證,宣布測(cè)驗(yàn)形式、題目、時(shí)間安排及注意事項(xiàng)。
7點(diǎn)30分,考生統(tǒng)一乘車出發(fā),8點(diǎn)到達(dá)胡家廟蔬菜批發(fā)市場(chǎng)工商所會(huì)議室,集體聽取有關(guān)人員對(duì)市場(chǎng)基本情況的介紹??忌梢宰鞴P錄,但不得錄音。
8點(diǎn)30分,考生就地解散,分頭到市場(chǎng)自由采訪、考察。買主和賣主、批發(fā)商和小販、職業(yè)倒?fàn)敽筒宿r(nóng)、本地人和外地人還有外國人、開大卡車的蹬三輪車的騎 摩托車的、魚販子肉販子牛羊販子海鮮販子細(xì)菜販子大路菜販子、因塞車吵架的、因爭攤位發(fā)生口角的、討價(jià)還價(jià)的、沒事閑逛的、收稅的、打掃衛(wèi)生的,包括維持秩序的交警、巡警都成為考生們的采訪對(duì)象,商品的品種、質(zhì)量、價(jià)錢、產(chǎn)地、運(yùn)輸、儲(chǔ)存保管、成交量、損耗,還有度量衡、治安環(huán)境、稅費(fèi)等都在考生的關(guān)注之列。
11點(diǎn)30分,考生統(tǒng)一乘車到一學(xué)校教室吃盒飯,然后原地休息。期間任何人不得動(dòng)筆。
下午1點(diǎn)整開始答卷,5點(diǎn)交卷。
試卷密封后,由資深專家封閉批閱,每卷經(jīng)3人分別獨(dú)立打分,取加權(quán)平均分為最終成績。
實(shí)例二:角色扮演模擬試題
【指導(dǎo)語】請(qǐng)快速閱讀關(guān)于你所扮演角色的描述,然后認(rèn)真考慮你怎樣去扮演那個(gè)角色。你將與其他兩個(gè)人合作,因?yàn)槟銈內(nèi)齻€(gè)角色的行為是相互影響的。進(jìn)入角色前,請(qǐng)不要和其他兩個(gè)應(yīng)試者討論即興表演的事。請(qǐng)運(yùn)用想象力使表演持續(xù)10分鐘。
【角色一】圖書推銷員
你是個(gè)大三的學(xué)生,你想多掙點(diǎn)錢自己養(yǎng)活自己,一直不讓家里寄錢。這個(gè)月內(nèi)你要盡可能多地賣出手頭上的圖書,否則就將發(fā)生“經(jīng)濟(jì)危機(jī)”。你剛才在黨委辦公室推銷,辦公室主任任憑你怎樣介紹書的內(nèi)容,他就是不肯買。現(xiàn)在你正進(jìn)入人事科。
【角色二】人事科科長
你是人事科的科長,剛才你已注意到一位年輕人似乎在隔壁的黨委辦公室推銷書,你現(xiàn)在正急于擬定一個(gè)人事考核計(jì)劃,需要參考有關(guān)資料。你想買一些參考資料,但又怕上當(dāng)受騙,你知道黨辦主任走過來的目的。你一直很反感別人覺得你沒有主見。
【角色三】黨委辦公室主任
你認(rèn)為大學(xué)生推銷書是“不務(wù)正業(yè)”,只想自己多掙點(diǎn)錢。他們只是想一個(gè)勁兒地說服別人買他的書,而根本不考慮買書人的意愿與實(shí)際用途。因此你對(duì)大學(xué)生推銷書的行為感到很惱火。你現(xiàn)在注意到那位大學(xué)生走進(jìn)了人事科的辦公室,你意識(shí)到這位大學(xué)生馬上會(huì)利用你同事想買書的心理推銷成功。你決定去人事科阻撓那個(gè)推銷員,但又意識(shí)到你的行為過于明顯會(huì)使人事科長不高興,認(rèn)為你的好意是多余的,并產(chǎn)生你認(rèn)為他無能的錯(cuò)覺。
角色扮演要點(diǎn)參考:
【角色一】①對(duì)人事科科長盡量誠懇而有禮貌;②避免黨辦情形的再度發(fā)生,注意強(qiáng)求意識(shí)不要太濃;③防止黨辦主任的不良干擾(黨辦主任一旦過來,即解釋說,該書對(duì)黨辦的人可能不一定適合,但對(duì)人事科的工作人員則不然)。
【角色二】①應(yīng)盡量鑒別好書的內(nèi)容,看其實(shí)用價(jià)值如何;②最好在黨辦主任說話勸阻前作出買還是不買的決定;③黨辦主任一旦開口,你又想買則應(yīng)表明你的觀點(diǎn),說該書不適合黨辦是正確的,但對(duì)你還是頗有用的。
【角色三】①裝著不是故意來阻撓大學(xué)生的;②委婉表述你的意見;③掌握火候,注意不要惹惱了人事科科長和大學(xué)生。
6.情景模擬測(cè)試的應(yīng)對(duì)要領(lǐng)
高度的針對(duì)性、逼真性是情景模擬法的突出特點(diǎn)。這些特點(diǎn)使得情景模擬法不僅可以對(duì)應(yīng)試者簡單的能力與素質(zhì)進(jìn)行評(píng)價(jià),同時(shí)也可用于測(cè)評(píng)復(fù)雜的能力與素質(zhì)。即對(duì)應(yīng)試者的素質(zhì)進(jìn)行全面測(cè)評(píng)。應(yīng)試者處理問題的合理性、決策的科學(xué)性及其組織協(xié)調(diào)能力是主考官對(duì)應(yīng)試者作出評(píng)定的主要依據(jù)。為了能夠從人員眾多的應(yīng)試者隊(duì)伍中脫穎而出,應(yīng)試者需要注意以下幾點(diǎn):
1、沉著應(yīng)對(duì),準(zhǔn)確感知
情景模擬面試的內(nèi)容一般都可在現(xiàn)實(shí)生活中找到原形或樣板,兩者之間存在著高度的相似性。不同的只是情景模擬面試因有明確的時(shí)間限制及主考官員的參與而使氣氛比平時(shí)更為緊張。而且,應(yīng)試者的表現(xiàn)狀況將對(duì)他的事業(yè)或其他方面產(chǎn)生影響,出于利害關(guān)系的考慮,應(yīng)試者往往會(huì)感受到一種巨大的心理壓力。處理不好的話,將會(huì)使應(yīng)試者心慌意亂,感到無從下手,從而導(dǎo)致應(yīng)試失敗。因此,在情景模擬面試中,應(yīng)試者心理與情緒的調(diào)節(jié)與控制是非常重要的。為了準(zhǔn)確地感知模擬情景中的事物及其本質(zhì),并提出切實(shí)可行的解決辦法,應(yīng)試者一定要使自己的心緒保持穩(wěn)定,沉著地去應(yīng)對(duì)所面臨的問題。
2、大膽創(chuàng)新
情景模擬法以考查應(yīng)試者的全面素質(zhì)為目的,它所考查的內(nèi)容不僅包括簡單的能力資格與素質(zhì)條件,而且還包括創(chuàng)新等復(fù)雜的能力與素質(zhì)。因而,考生在情景模擬面試中,不能僅限于簡單地演示平日工作中的方法手段,而應(yīng)對(duì)事物進(jìn)行靈活處理,以平時(shí)的經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ),根據(jù)模擬情景中的條件和線索進(jìn)行大膽創(chuàng)新,探索新的解決同一問題的思路與方法。這種突破常規(guī)的做法或勇氣,往往會(huì)給主考人員留下深刻的印象。
3、循規(guī)操作
情景模擬面試中,有一些內(nèi)容的應(yīng)答是不容許應(yīng)試者創(chuàng)新的。如公文處理及機(jī)關(guān)事務(wù)處理等,他們的處理原則及程序都有明確規(guī)定,應(yīng)試者只能循規(guī)操作,而不可自作聰明擅自更改某些規(guī)則。