簡(jiǎn)報(bào)即簡(jiǎn)明情況報(bào)告，它是政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、人民團(tuán)體等組織用來(lái)匯報(bào)、反映、溝通情況和交流經(jīng)驗(yàn)的一種文體。由于它不屬于正式公文，因此不能公開(kāi)出版，只在內(nèi)部發(fā)行。日常工作中所見(jiàn)的通訊、動(dòng)態(tài)、情況反映、信息通報(bào)、內(nèi)部參考都屬于簡(jiǎn)報(bào)的范圍。

由于其具有簡(jiǎn)短靈活的特點(diǎn)，因此它的使用范圍很廣，在公關(guān)文書(shū)中應(yīng)用較多。

簡(jiǎn)報(bào)的形式多樣，內(nèi)容繁多，按內(nèi)容分：有動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)、情況簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、典型經(jīng)驗(yàn)簡(jiǎn)報(bào)；按編寫(xiě)方法分：有綜合性簡(jiǎn)報(bào)、專(zhuān)題性簡(jiǎn)報(bào)；按刊出期限分：有定期與不定期簡(jiǎn)報(bào)。常用的簡(jiǎn)報(bào)有以下三種：

1、情況簡(jiǎn)報(bào)

情況簡(jiǎn)報(bào)也叫工作簡(jiǎn)報(bào)，主要用于反映工作中的動(dòng)態(tài)和一般工作進(jìn)展情況。一般有兩種常見(jiàn)的形式：

1）綜合性情況簡(jiǎn)報(bào)：是在明確的主題貫穿下，綜合反映工作情況和問(wèn)題，這類(lèi)簡(jiǎn)報(bào)既有廣度，又有深度，不是有聞必錄，而是抓住主要問(wèn)題，反映最有價(jià)值的情況。

2）專(zhuān)題性簡(jiǎn)報(bào)：主要是將某一項(xiàng)專(zhuān)門(mén)工作的動(dòng)態(tài)、進(jìn)展、問(wèn)題向主管部門(mén)反映或向有關(guān)部門(mén)、下屬單位作通報(bào)，借以傳播信息，推動(dòng)工作。

2、動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)

動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)就是迅速及時(shí)地、簡(jiǎn)明扼要地反映新近發(fā)生的事情、情況的文體形式。這種簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容新、反映快、動(dòng)態(tài)性和時(shí)效性強(qiáng)。動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)一般也有兩種：工作動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)和思想動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)。

1）工作動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)主要反映本系統(tǒng)、本部門(mén)內(nèi)部工作的正反兩方面的新情況和新動(dòng)向。

2）思想動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)主要反映公眾對(duì)政府重大方針、政策的反應(yīng)和認(rèn)識(shí)，社會(huì)上的某種思潮或思想傾向，各行各業(yè)各階層的思想狀況等。這類(lèi)簡(jiǎn)報(bào)多見(jiàn)于單位編發(fā)的“內(nèi)部參考“，這種動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)一般都具有內(nèi)部參考和保密性質(zhì)。其流通、閱讀范圍有較嚴(yán)格的限定。

3、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)

會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)主要是及時(shí)報(bào)道某種會(huì)議的概況，會(huì)上交流的情況、經(jīng)驗(yàn)、探討、研究等問(wèn)題，反映會(huì)議形成的決議和基本精神。一般會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)以報(bào)道會(huì)議內(nèi)容為主，既可以綜合報(bào)道會(huì)議各階段的情況，也可以摘登大會(huì)發(fā)言或小組討論發(fā)言。在編發(fā)發(fā)言摘要時(shí)，要力求準(zhǔn)確、全面、如實(shí)地反映出發(fā)言者的基本觀點(diǎn)和思想傾向，并且盡可能送交發(fā)言人或大會(huì)秘書(shū)處有關(guān)負(fù)責(zé)人審閱后再編發(fā)。

1、反映情況。通過(guò)簡(jiǎn)報(bào)，可以將工作進(jìn)展情況以及工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題、新經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)反映給各級(jí)決策機(jī)關(guān)，使決策機(jī)關(guān)了解下情，為決策機(jī)關(guān)制定政策、指導(dǎo)工作提供參考。

2、交流經(jīng)驗(yàn)。簡(jiǎn)報(bào)體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的一定指導(dǎo)能力，通過(guò)組織交流，可以提供情況、借鑒經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)，這樣對(duì)工作有指導(dǎo)和推動(dòng)作用。

3、傳播信息。簡(jiǎn)報(bào)本身即是一種信息載體，可以使各級(jí)機(jī)關(guān)及從事行政工作的人互相了解情況，吸收經(jīng)驗(yàn)、學(xué)習(xí)先進(jìn)、改進(jìn)工作。

1、真實(shí)性。簡(jiǎn)報(bào)中所反映的材料必須真實(shí)、可靠，對(duì)事物的分析解釋?zhuān)仨殘?jiān)持實(shí)事求是的科學(xué)態(tài)度，符合實(shí)際、事件，材料、數(shù)據(jù)要仔細(xì)核實(shí)。

2、準(zhǔn)確性。簡(jiǎn)報(bào)的準(zhǔn)確性體現(xiàn)在內(nèi)容、材料和語(yǔ)言等幾個(gè)方面。內(nèi)容要選擇具有價(jià)值，值得重視的情況和問(wèn)題，所運(yùn)用的材料要經(jīng)過(guò)調(diào)查研究，仔細(xì)核實(shí)，確保其真實(shí)性，語(yǔ)言的使用要準(zhǔn)確、規(guī)范，避免用詞不當(dāng)。語(yǔ)義混淆。

3、及時(shí)性。

簡(jiǎn)報(bào)要寫(xiě)得快、印得快、發(fā)得快，以便使有關(guān)人員根據(jù)情況及時(shí)地處理問(wèn)題，制定政策。重要的情況要一日一報(bào)，甚至可以一日數(shù)報(bào)，以便更好地發(fā)揮簡(jiǎn)報(bào)的作用。

4、新鮮性。

簡(jiǎn)報(bào)是報(bào)道新情況、新經(jīng)驗(yàn)，并且內(nèi)容要有較大的參考價(jià)格。五是簡(jiǎn)明性。簡(jiǎn)報(bào)的篇幅通常比較短小，因此，內(nèi)容力求簡(jiǎn)明，行文平實(shí)，不需作藝術(shù)描述和理論闡述，只將“是什么，怎么樣”寫(xiě)明即可。

簡(jiǎn)報(bào)由報(bào)頭、按語(yǔ)、標(biāo)題、正文、報(bào)尾五個(gè)部分構(gòu)成。

1、報(bào)頭

報(bào)頭設(shè)在始頁(yè)上方，約占1／3的篇幅，下邊用橫線與正文部分隔開(kāi)，通常報(bào)頭有四方面的內(nèi)容：一是簡(jiǎn)報(bào)名稱(chēng)，用大號(hào)字寫(xiě)在報(bào)頭正中部位：如“財(cái)經(jīng)快訊”。二是期號(hào)，在簡(jiǎn)報(bào)名稱(chēng)下居中寫(xiě)明期號(hào)，用括號(hào)括起來(lái)。三是主編單位，寫(xiě)在期號(hào)之下，間隔橫線之上的左側(cè)。四是印發(fā)日期，寫(xiě)在期號(hào)之下，間隔橫線之上的右側(cè)。五是密線程度，寫(xiě)在簡(jiǎn)報(bào)名稱(chēng)的左上方標(biāo)明。

2、按語(yǔ)

按語(yǔ)是簡(jiǎn)報(bào)的編者針對(duì)簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容所寫(xiě)的說(shuō)明性文字或評(píng)論性文字。一般寫(xiě)在標(biāo)題之前。并在某些段文字的開(kāi)頭處寫(xiě)上“編者按”“按語(yǔ)”“按”等字樣。轉(zhuǎn)發(fā)式簡(jiǎn)報(bào)一般要加編者按語(yǔ)，其他重要簡(jiǎn)報(bào)也要加編者按語(yǔ)。簡(jiǎn)報(bào)的按語(yǔ)分兩類(lèi)：一是說(shuō)明性按語(yǔ)，二是批示性按語(yǔ)。

3、標(biāo)題

簡(jiǎn)報(bào)的標(biāo)題十分重要，好的標(biāo)題能簡(jiǎn)要、準(zhǔn)確、生動(dòng)地概括全文內(nèi)容。一般來(lái)說(shuō)，簡(jiǎn)報(bào)的標(biāo)題可以采用正副標(biāo)題的寫(xiě)法，正標(biāo)題提示全文的思想、意義，副標(biāo)題寫(xiě)出事件與范圍，起到補(bǔ)充說(shuō)明作用。

4、正文

正文是簡(jiǎn)報(bào)的中心部分，通常由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分構(gòu)成。

簡(jiǎn)報(bào)的開(kāi)頭有三種方式：一是敘述法，直接把要反映的事件的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、原因、結(jié)果寫(xiě)出來(lái)，使讀者一目了然；二是結(jié)論式，先寫(xiě)出事情的結(jié)果或因此而得出的結(jié)論，然后再作具體說(shuō)明，或得出結(jié)論的理由；三是疑問(wèn)式，即提出幾個(gè)重要問(wèn)題，引起讀者的注意，然后再在主體部分做出具體回答。

主體是正文的中心部分，是簡(jiǎn)報(bào)最主要的部分。因此應(yīng)寫(xiě)得詳實(shí)、充分、有力。主體部分通常采用以下幾種寫(xiě)法：一是按時(shí)間順序?qū)?，即按照事情發(fā)生、發(fā)展、結(jié)束的順序來(lái)寫(xiě)，這種寫(xiě)法比較適合報(bào)道一個(gè)完整的事件，稱(chēng)之為新聞式寫(xiě)法；二是按空間變換的順序?qū)?，這種寫(xiě)法適合報(bào)道一個(gè)事情幾個(gè)方面的情況；三是按邏輯方法分類(lèi)、歸納，即把所有材料歸納為幾個(gè)部分，按序號(hào)或小標(biāo)題歸納為幾個(gè)部分、幾個(gè)方面，按序號(hào)或小標(biāo)題分別敘述；四是夾敘夾議法，即邊敘述、邊評(píng)述，這種方法適合反映某種帶有傾向性問(wèn)題的簡(jiǎn)報(bào)；五是對(duì)比法，即在對(duì)比中展開(kāi)論述。

簡(jiǎn)報(bào)的結(jié)尾有兩種，一種是把主體敘述的情況，用一句話或一段話總結(jié)一下，結(jié)束全文。另一種是敘述完事實(shí)后，干凈利落地結(jié)束全文。

5、報(bào)尾

報(bào)尾在簡(jiǎn)報(bào)末頁(yè)的下方，也用橫線與正文隔開(kāi)，在版尾左方寫(xiě)清發(fā)送范圍，右方寫(xiě)清印發(fā)的份數(shù)。

例文1：

××簡(jiǎn) 報(bào)

第二期（總第××期）

2006年3月20日

××××廠主辦

《××簡(jiǎn)報(bào)》編輯部編印

提高素質(zhì) 優(yōu)化結(jié)構(gòu) 我廠調(diào)整一批中層領(lǐng)導(dǎo)干部

為適應(yīng)企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制和工廠承包經(jīng)營(yíng)形勢(shì)，推動(dòng)工廠民品發(fā)展再上新臺(tái)階，春節(jié)前后，我廠對(duì)中層領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行了調(diào)整。共免去7名中層干部的領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)，8名黨政中層領(lǐng)導(dǎo)由副職提為正職；2名中層干部被任命為廠長(zhǎng)助理；還選拔了7名年輕干部擔(dān)任中層領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)，他們平均年齡37.7歲，文化程度平均在中專(zhuān)以上。這次中層以上干部調(diào)整的特點(diǎn)是：

1、一批老干部退居二線，但不“一刀切”。 目前，工廠正處于艱苦創(chuàng)業(yè)時(shí)期，雖然新的形勢(shì)給工廠經(jīng)濟(jì)好轉(zhuǎn)帶來(lái)了機(jī)遇，但工廠面臨著更多的困難：資金嚴(yán)重不足；企業(yè)嚴(yán)重虧損；企業(yè)走向市場(chǎng)，產(chǎn)品開(kāi)發(fā)任務(wù)艱巨；領(lǐng)導(dǎo)工作的難度更大。為使中層干部隊(duì)伍更好地適應(yīng)形勢(shì)，肩負(fù)起開(kāi)發(fā)民品的重任，工廠安排了一部分年齡較大的干部退出領(lǐng)導(dǎo)崗位，同時(shí)選拔了一批年富力強(qiáng)的中青年干部充實(shí)干部隊(duì)伍。個(gè)別老同志干勁大，積極性高，工作崗位又確實(shí)需要，因此仍留在領(lǐng)導(dǎo)崗位上。

2、重實(shí)績(jī)，一批年輕干部被大膽起用，有的走上了重要領(lǐng)導(dǎo)崗位。承包后的各單位被工廠推上了市場(chǎng)、要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中奪得顯著效益，就需要那些情力充沛、頭腦清醒、思想解放、敢闖敢干有能力的同志做帶頭人。這次新提拔和副職提正職的干部，就具有這些特點(diǎn)，他們?cè)谶^(guò)去一年的工作中做出了突出的成績(jī)，受到廠領(lǐng)導(dǎo)和職工群眾的公認(rèn)，工廠注意發(fā)現(xiàn)并給這些同志提供發(fā)揮才干的機(jī)會(huì)，給他們表演的舞臺(tái)，放手讓他們?cè)趧?chuàng)業(yè)中為工廠做出貢獻(xiàn)。

3、大膽嘗試，逐步增加黨政擔(dān)子一肩挑的干部。加快經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新形勢(shì)，要求企業(yè)政工干部必須熟悉生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的思想政治工作也需要由黨、政干部共同去做好，黨、政干部都應(yīng)成為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和思想政治工作的內(nèi)行。黨政擔(dān)子一肩挑，有利于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部真正成為“內(nèi)行”，有利于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和思想政治工作的開(kāi)展，促進(jìn)工廠經(jīng)濟(jì)發(fā)展。這次干部調(diào)整，有16名中層領(lǐng)導(dǎo)干部挑起了黨政兩副擔(dān)子。

經(jīng)過(guò)這次干部調(diào)整，我廠中層領(lǐng)導(dǎo)干部的結(jié)構(gòu)漸趨合理，整體素質(zhì)得到進(jìn)一步提高，從而為我廠的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供有力的組織保證。

(人事部供稿)

上報(bào)：（略）

抄送：（略）

提示：

這是一篇企業(yè)人事動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)。正文前言表述目的，概括敘說(shuō)“春節(jié)前后，我廠對(duì)中層干部進(jìn)行了調(diào)整”，簡(jiǎn)述了中層干部的任免情況，接著用“這次中層以上干部調(diào)整的特點(diǎn)是：”，導(dǎo)出主體內(nèi)容。主體內(nèi)容為“特點(diǎn)”的開(kāi)展。

這篇簡(jiǎn)報(bào)文字簡(jiǎn)潔，表述也清楚，已算是一篇不錯(cuò)的簡(jiǎn)報(bào)了，但細(xì)究起來(lái)，結(jié)構(gòu)還不太合理，還可作這樣的調(diào)整：將前言第二句話獨(dú)立成段，冠上小標(biāo)題：“一、中層干部任免數(shù)量較大”；以“二、中層干部調(diào)整的特點(diǎn)”為原文第二、三、四各段的小標(biāo)題。

例文2：

××房改簡(jiǎn)報(bào)

第一期

××市房改辦公室××××年×月×日

按：××礦務(wù)局房改辦為確保住房制度改革中“提租補(bǔ)貼”政策的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，10月份對(duì)全局所屬單位進(jìn)行了全面調(diào)查。這次調(diào)查，得到了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持，組織嚴(yán)密，投入自查的人員多，自查效果大，在全市是絕無(wú)僅有的。他們這種對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神，為全市各房改單位做出了好榜樣，也充分反映了領(lǐng)導(dǎo)和房改辦的工作人員高度重視住房制度改革，堅(jiān)持執(zhí)行房改政策，敢于和善于自查自糾的工作作風(fēng)?，F(xiàn)將××礦務(wù)局《房改工作檢查情況的匯報(bào)》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，供參考借鑒。

　房改工作檢查情況的匯報(bào)

為確保住房制度改革，實(shí)現(xiàn)“提租補(bǔ)貼”的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，真正做到“一手發(fā)出去，一手收回來(lái)”。在二步到位運(yùn)轉(zhuǎn)一周年之際，局房改辦于今年10月份召開(kāi)了各單位房改辦主任會(huì)議，部署了房改大檢查工作，要求各單位以自查的形式，進(jìn)行“兩查四核實(shí)”。“兩查”是：查補(bǔ)貼范圍，查漏扣資金；“四核”是：核實(shí)住房面積、租金額、補(bǔ)貼基數(shù)、補(bǔ)貼金額。經(jīng)過(guò)兩個(gè)月的自查核實(shí)，截至11月底，大多數(shù)單位都已基本完成。

已查實(shí)的16個(gè)單位中，除有5個(gè)小單位參改人員較少，沒(méi)有發(fā)現(xiàn)問(wèn)題外，其余的大多數(shù)單位都不同程度地查出了問(wèn)題。據(jù)九礦、三廠、局直、基建公司等14個(gè)單位的統(tǒng)計(jì)，在被調(diào)查的62,863房承租戶中，漏扣資金的有484戶，占0.7%，少扣資金168 552.58元。在已發(fā)補(bǔ)貼的91,578人中，不該發(fā)補(bǔ)貼的有218人……通過(guò)追回漏扣租金和多發(fā)的補(bǔ)貼，可追回資金205,783.24元。

這次檢查核實(shí)工作，之所以能取得較大的收獲，主要原因有以下三點(diǎn)：

1、領(lǐng)導(dǎo)重視，業(yè)務(wù)部門(mén)配合。在局里召開(kāi)房改辦主任會(huì)議以后，按照要求，各單位立即行動(dòng)，有的礦長(zhǎng)親自掛帥，召開(kāi)了工資、財(cái)務(wù)、房管和工會(huì)有關(guān)人員參加的房改工作會(huì)議，進(jìn)行了動(dòng)員并布置了工作。如××礦副礦長(zhǎng)××同志，就親自召集了財(cái)務(wù)、審計(jì)、工資等各科科長(zhǎng)會(huì)議，要求這幾個(gè)部門(mén)把檢查工作當(dāng)成自己業(yè)務(wù)的一部分，給房管科以大力支持，并抽出一名工作人員專(zhuān)做檢查核實(shí)工作。因此，這個(gè)礦雖然職工居住分散，人員調(diào)動(dòng)頻繁，檢查工作難度大，但經(jīng)過(guò)兩個(gè)月的工作，僅漏扣資金一項(xiàng)就查出57戶，少扣租金23,343.53元。補(bǔ)貼方面的問(wèn)題，還在繼續(xù)檢查中。

2、配備力量，分層包干。(略)

3、執(zhí)行政策，方法得當(dāng)。(略)

提示：

這是一篇反映專(zhuān)題工作情況的簡(jiǎn)報(bào)。按語(yǔ)對(duì)正文的內(nèi)容作了評(píng)價(jià)，提了要求。正文除用大量數(shù)字介紹工作成績(jī)之外，還介紹了三條工作經(jīng)驗(yàn)。各條經(jīng)驗(yàn)個(gè)性特點(diǎn)明顯，具有一定的借鑒或啟示意義。文章觀點(diǎn)材料結(jié)合緊密，事例典型。