簡報即簡明情況報告，它是政府機關(guān)、企事業(yè)單位、人民團體等組織用來匯報、反映、溝通情況和交流經(jīng)驗的一種文體。由于它不屬于正式公文，因此不能公開出版，只在內(nèi)部發(fā)行。日常工作中所見的通訊、動態(tài)、情況反映、信息通報、內(nèi)部參考都屬于簡報的范圍。

由于其具有簡短靈活的特點，因此它的使用范圍很廣，在公關(guān)文書中應(yīng)用較多。

簡報的形式多樣，內(nèi)容繁多，按內(nèi)容分：有動態(tài)簡報、情況簡報、會議簡報、典型經(jīng)驗簡報；按編寫方法分：有綜合性簡報、專題性簡報；按刊出期限分：有定期與不定期簡報。常用的簡報有以下三種：

1、情況簡報

情況簡報也叫工作簡報，主要用于反映工作中的動態(tài)和一般工作進展情況。一般有兩種常見的形式：

1）綜合性情況簡報：是在明確的主題貫穿下，綜合反映工作情況和問題，這類簡報既有廣度，又有深度，不是有聞必錄，而是抓住主要問題，反映最有價值的情況。

2）專題性簡報：主要是將某一項專門工作的動態(tài)、進展、問題向主管部門反映或向有關(guān)部門、下屬單位作通報，借以傳播信息，推動工作。

2、動態(tài)簡報

動態(tài)簡報就是迅速及時地、簡明扼要地反映新近發(fā)生的事情、情況的文體形式。這種簡報內(nèi)容新、反映快、動態(tài)性和時效性強。動態(tài)簡報一般也有兩種：工作動態(tài)簡報和思想動態(tài)簡報。

1）工作動態(tài)簡報主要反映本系統(tǒng)、本部門內(nèi)部工作的正反兩方面的新情況和新動向。

2）思想動態(tài)簡報主要反映公眾對政府重大方針、政策的反應(yīng)和認識，社會上的某種思潮或思想傾向，各行各業(yè)各階層的思想狀況等。這類簡報多見于單位編發(fā)的“內(nèi)部參考“，這種動態(tài)簡報一般都具有內(nèi)部參考和保密性質(zhì)。其流通、閱讀范圍有較嚴格的限定。

3、會議簡報

會議簡報主要是及時報道某種會議的概況，會上交流的情況、經(jīng)驗、探討、研究等問題，反映會議形成的決議和基本精神。一般會議簡報以報道會議內(nèi)容為主，既可以綜合報道會議各階段的情況，也可以摘登大會發(fā)言或小組討論發(fā)言。在編發(fā)發(fā)言摘要時，要力求準確、全面、如實地反映出發(fā)言者的基本觀點和思想傾向，并且盡可能送交發(fā)言人或大會秘書處有關(guān)負責人審閱后再編發(fā)。

1、反映情況。通過簡報，可以將工作進展情況以及工作中出現(xiàn)的新情況、新問題、新經(jīng)驗，及時反映給各級決策機關(guān)，使決策機關(guān)了解下情，為決策機關(guān)制定政策、指導工作提供參考。

2、交流經(jīng)驗。簡報體現(xiàn)了領(lǐng)導機關(guān)的一定指導能力，通過組織交流，可以提供情況、借鑒經(jīng)驗、吸取教訓，這樣對工作有指導和推動作用。

3、傳播信息。簡報本身即是一種信息載體，可以使各級機關(guān)及從事行政工作的人互相了解情況，吸收經(jīng)驗、學習先進、改進工作。

1、真實性。簡報中所反映的材料必須真實、可靠，對事物的分析解釋，必須堅持實事求是的科學態(tài)度，符合實際、事件，材料、數(shù)據(jù)要仔細核實。

2、準確性。簡報的準確性體現(xiàn)在內(nèi)容、材料和語言等幾個方面。內(nèi)容要選擇具有價值，值得重視的情況和問題，所運用的材料要經(jīng)過調(diào)查研究，仔細核實，確保其真實性，語言的使用要準確、規(guī)范，避免用詞不當。語義混淆。

3、及時性。

簡報要寫得快、印得快、發(fā)得快，以便使有關(guān)人員根據(jù)情況及時地處理問題，制定政策。重要的情況要一日一報，甚至可以一日數(shù)報，以便更好地發(fā)揮簡報的作用。

4、新鮮性。

簡報是報道新情況、新經(jīng)驗，并且內(nèi)容要有較大的參考價格。五是簡明性。簡報的篇幅通常比較短小，因此，內(nèi)容力求簡明，行文平實，不需作藝術(shù)描述和理論闡述，只將“是什么，怎么樣”寫明即可。

簡報由報頭、按語、標題、正文、報尾五個部分構(gòu)成。

1、報頭

報頭設(shè)在始頁上方，約占1／3的篇幅，下邊用橫線與正文部分隔開，通常報頭有四方面的內(nèi)容：一是簡報名稱，用大號字寫在報頭正中部位：如“財經(jīng)快訊”。二是期號，在簡報名稱下居中寫明期號，用括號括起來。三是主編單位，寫在期號之下，間隔橫線之上的左側(cè)。四是印發(fā)日期，寫在期號之下，間隔橫線之上的右側(cè)。五是密線程度，寫在簡報名稱的左上方標明。

2、按語

按語是簡報的編者針對簡報的內(nèi)容所寫的說明性文字或評論性文字。一般寫在標題之前。并在某些段文字的開頭處寫上“編者按”“按語”“按”等字樣。轉(zhuǎn)發(fā)式簡報一般要加編者按語，其他重要簡報也要加編者按語。簡報的按語分兩類：一是說明性按語，二是批示性按語。

3、標題

簡報的標題十分重要，好的標題能簡要、準確、生動地概括全文內(nèi)容。一般來說，簡報的標題可以采用正副標題的寫法，正標題提示全文的思想、意義，副標題寫出事件與范圍，起到補充說明作用。

4、正文

正文是簡報的中心部分，通常由開頭、主體、結(jié)尾三部分構(gòu)成。

簡報的開頭有三種方式：一是敘述法，直接把要反映的事件的時間、地點、人物、原因、結(jié)果寫出來，使讀者一目了然；二是結(jié)論式，先寫出事情的結(jié)果或因此而得出的結(jié)論，然后再作具體說明，或得出結(jié)論的理由；三是疑問式，即提出幾個重要問題，引起讀者的注意，然后再在主體部分做出具體回答。

主體是正文的中心部分，是簡報最主要的部分。因此應(yīng)寫得詳實、充分、有力。主體部分通常采用以下幾種寫法：一是按時間順序?qū)?，即按照事情發(fā)生、發(fā)展、結(jié)束的順序來寫，這種寫法比較適合報道一個完整的事件，稱之為新聞式寫法；二是按空間變換的順序?qū)?，這種寫法適合報道一個事情幾個方面的情況；三是按邏輯方法分類、歸納，即把所有材料歸納為幾個部分，按序號或小標題歸納為幾個部分、幾個方面，按序號或小標題分別敘述；四是夾敘夾議法，即邊敘述、邊評述，這種方法適合反映某種帶有傾向性問題的簡報；五是對比法，即在對比中展開論述。

簡報的結(jié)尾有兩種，一種是把主體敘述的情況，用一句話或一段話總結(jié)一下，結(jié)束全文。另一種是敘述完事實后，干凈利落地結(jié)束全文。

5、報尾

報尾在簡報末頁的下方，也用橫線與正文隔開，在版尾左方寫清發(fā)送范圍，右方寫清印發(fā)的份數(shù)。

例文1：

××簡 報

第二期（總第××期）

2006年3月20日

××××廠主辦

《××簡報》編輯部編印

提高素質(zhì) 優(yōu)化結(jié)構(gòu) 我廠調(diào)整一批中層領(lǐng)導干部

為適應(yīng)企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制和工廠承包經(jīng)營形勢，推動工廠民品發(fā)展再上新臺階，春節(jié)前后，我廠對中層領(lǐng)導干部進行了調(diào)整。共免去7名中層干部的領(lǐng)導職務(wù)，8名黨政中層領(lǐng)導由副職提為正職；2名中層干部被任命為廠長助理；還選拔了7名年輕干部擔任中層領(lǐng)導職務(wù)，他們平均年齡37.7歲，文化程度平均在中專以上。這次中層以上干部調(diào)整的特點是：

1、一批老干部退居二線，但不“一刀切”。 目前，工廠正處于艱苦創(chuàng)業(yè)時期，雖然新的形勢給工廠經(jīng)濟好轉(zhuǎn)帶來了機遇，但工廠面臨著更多的困難：資金嚴重不足；企業(yè)嚴重虧損；企業(yè)走向市場，產(chǎn)品開發(fā)任務(wù)艱巨；領(lǐng)導工作的難度更大。為使中層干部隊伍更好地適應(yīng)形勢，肩負起開發(fā)民品的重任，工廠安排了一部分年齡較大的干部退出領(lǐng)導崗位，同時選拔了一批年富力強的中青年干部充實干部隊伍。個別老同志干勁大，積極性高，工作崗位又確實需要，因此仍留在領(lǐng)導崗位上。

2、重實績，一批年輕干部被大膽起用，有的走上了重要領(lǐng)導崗位。承包后的各單位被工廠推上了市場、要想在市場競爭中奪得顯著效益，就需要那些情力充沛、頭腦清醒、思想解放、敢闖敢干有能力的同志做帶頭人。這次新提拔和副職提正職的干部，就具有這些特點，他們在過去一年的工作中做出了突出的成績，受到廠領(lǐng)導和職工群眾的公認，工廠注意發(fā)現(xiàn)并給這些同志提供發(fā)揮才干的機會，給他們表演的舞臺，放手讓他們在創(chuàng)業(yè)中為工廠做出貢獻。

3、大膽嘗試，逐步增加黨政擔子一肩挑的干部。加快經(jīng)濟發(fā)展的新形勢，要求企業(yè)政工干部必須熟悉生產(chǎn)經(jīng)營，生產(chǎn)經(jīng)營中的思想政治工作也需要由黨、政干部共同去做好，黨、政干部都應(yīng)成為生產(chǎn)經(jīng)營和思想政治工作的內(nèi)行。黨政擔子一肩挑，有利于企業(yè)領(lǐng)導干部真正成為“內(nèi)行”，有利于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和思想政治工作的開展，促進工廠經(jīng)濟發(fā)展。這次干部調(diào)整，有16名中層領(lǐng)導干部挑起了黨政兩副擔子。

經(jīng)過這次干部調(diào)整，我廠中層領(lǐng)導干部的結(jié)構(gòu)漸趨合理，整體素質(zhì)得到進一步提高，從而為我廠的經(jīng)濟發(fā)展提供有力的組織保證。

(人事部供稿)

上報：（略）

抄送：（略）

提示：

這是一篇企業(yè)人事動態(tài)簡報。正文前言表述目的，概括敘說“春節(jié)前后，我廠對中層干部進行了調(diào)整”，簡述了中層干部的任免情況，接著用“這次中層以上干部調(diào)整的特點是：”，導出主體內(nèi)容。主體內(nèi)容為“特點”的開展。

這篇簡報文字簡潔，表述也清楚，已算是一篇不錯的簡報了，但細究起來，結(jié)構(gòu)還不太合理，還可作這樣的調(diào)整：將前言第二句話獨立成段，冠上小標題：“一、中層干部任免數(shù)量較大”；以“二、中層干部調(diào)整的特點”為原文第二、三、四各段的小標題。

例文2：

××房改簡報

第一期

××市房改辦公室××××年×月×日

按：××礦務(wù)局房改辦為確保住房制度改革中“提租補貼”政策的正常運轉(zhuǎn)，10月份對全局所屬單位進行了全面調(diào)查。這次調(diào)查，得到了各級領(lǐng)導的支持，組織嚴密，投入自查的人員多，自查效果大，在全市是絕無僅有的。他們這種對工作認真負責的精神，為全市各房改單位做出了好榜樣，也充分反映了領(lǐng)導和房改辦的工作人員高度重視住房制度改革，堅持執(zhí)行房改政策，敢于和善于自查自糾的工作作風?，F(xiàn)將××礦務(wù)局《房改工作檢查情況的匯報》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，供參考借鑒。

　房改工作檢查情況的匯報

為確保住房制度改革，實現(xiàn)“提租補貼”的正常運轉(zhuǎn)，真正做到“一手發(fā)出去，一手收回來”。在二步到位運轉(zhuǎn)一周年之際，局房改辦于今年10月份召開了各單位房改辦主任會議，部署了房改大檢查工作，要求各單位以自查的形式，進行“兩查四核實”?！皟刹椤笔牵翰檠a貼范圍，查漏扣資金；“四核”是：核實住房面積、租金額、補貼基數(shù)、補貼金額。經(jīng)過兩個月的自查核實，截至11月底，大多數(shù)單位都已基本完成。

已查實的16個單位中，除有5個小單位參改人員較少，沒有發(fā)現(xiàn)問題外，其余的大多數(shù)單位都不同程度地查出了問題。據(jù)九礦、三廠、局直、基建公司等14個單位的統(tǒng)計，在被調(diào)查的62,863房承租戶中，漏扣資金的有484戶，占0.7%，少扣資金168 552.58元。在已發(fā)補貼的91,578人中，不該發(fā)補貼的有218人……通過追回漏扣租金和多發(fā)的補貼，可追回資金205,783.24元。

這次檢查核實工作，之所以能取得較大的收獲，主要原因有以下三點：

1、領(lǐng)導重視，業(yè)務(wù)部門配合。在局里召開房改辦主任會議以后，按照要求，各單位立即行動，有的礦長親自掛帥，召開了工資、財務(wù)、房管和工會有關(guān)人員參加的房改工作會議，進行了動員并布置了工作。如××礦副礦長××同志，就親自召集了財務(wù)、審計、工資等各科科長會議，要求這幾個部門把檢查工作當成自己業(yè)務(wù)的一部分，給房管科以大力支持，并抽出一名工作人員專做檢查核實工作。因此，這個礦雖然職工居住分散，人員調(diào)動頻繁，檢查工作難度大，但經(jīng)過兩個月的工作，僅漏扣資金一項就查出57戶，少扣租金23,343.53元。補貼方面的問題，還在繼續(xù)檢查中。

2、配備力量，分層包干。(略)

3、執(zhí)行政策，方法得當。(略)

提示：

這是一篇反映專題工作情況的簡報。按語對正文的內(nèi)容作了評價，提了要求。正文除用大量數(shù)字介紹工作成績之外，還介紹了三條工作經(jīng)驗。各條經(jīng)驗個性特點明顯，具有一定的借鑒或啟示意義。文章觀點材料結(jié)合緊密，事例典型。