小批量采購(gòu)
1.批量采購(gòu)的概述
批量采購(gòu),即小額物品的集中采購(gòu),其適用條件為:在招標(biāo)額以下的并且數(shù)量不大的單一物品由個(gè)別單位購(gòu)買,但這些物品屬于本級(jí)政府各單位經(jīng)常需要的物品;或單一物品價(jià)格不高但數(shù)量較大。具體采購(gòu)方式可以詢價(jià)采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)或談判采購(gòu)等。
小批量采購(gòu)是基于時(shí)間的采購(gòu)的一個(gè)基本特征?;跁r(shí)間的采購(gòu)和傳統(tǒng)的采購(gòu)模式的一個(gè)重要不同之處在于,基于時(shí)間的生產(chǎn)需要減少生產(chǎn)批量,因此采購(gòu)的物資也應(yīng)采用小批量辦法。當(dāng)然,小批量供應(yīng)會(huì)增加運(yùn)輸次數(shù)和成本,特別是供應(yīng)商在遠(yuǎn)距離情形下,實(shí)施及時(shí)供應(yīng)的難度就更大。
2.小批量采購(gòu)高成本障礙產(chǎn)生原因[1]
最小包裝問(wèn)題
在電子產(chǎn)品的零部件采購(gòu)中,零部件都是以一定的基數(shù)作為最小包裝出廠的,像晶體管、電容、電阻、微處理芯片之類的小電子元器件,最小包裝基數(shù)少則數(shù)百,多則上萬(wàn) 企業(yè)一種產(chǎn)品的試制,各種電子元器件的需要量只要少數(shù)幾個(gè)甚至是一個(gè),但不得不買回一個(gè)最小包裝基數(shù)的元器件,因此造成了極大的浪費(fèi),使產(chǎn)品的研發(fā)和試制成本居高不下 ,除電子類元件外,體積小的零部件的小批量采購(gòu)都會(huì)有面臨最小包裝問(wèn)題。
最小批量問(wèn)題
小批量采購(gòu)除了會(huì)面臨最小包裝問(wèn)題外,有時(shí)候也會(huì)面臨最小批量問(wèn)題。所謂最小批量,是指由于工藝或生產(chǎn)設(shè)備的原因,產(chǎn)品生產(chǎn)不能以最小產(chǎn)品單元進(jìn)行生產(chǎn),必須要以一定的基數(shù)作為生產(chǎn)單元進(jìn)行生產(chǎn),否則,產(chǎn)品無(wú)法生產(chǎn)出來(lái)。因此,像此類因工藝或設(shè)備的原因需要以一定的基數(shù)為最小生產(chǎn)單位進(jìn)行生產(chǎn)的產(chǎn)品的小批量采購(gòu)會(huì)面臨一個(gè)最小批量問(wèn)題。
最低成本問(wèn)題
對(duì)于有些產(chǎn)品在生產(chǎn)加工過(guò)程中,工藝和設(shè)備并沒(méi)有最小批量要求,但在某些工序,在一個(gè)最小數(shù)量以內(nèi),單件生產(chǎn)和多件生產(chǎn)成本的消耗是一樣多,比如有些產(chǎn)品在生產(chǎn)過(guò)程中要用到一次性的化學(xué)藥水,單件生產(chǎn)和滿負(fù)荷的數(shù)百件生產(chǎn)需要一樣多的化學(xué)藥水。因此,在計(jì)算該工序的單位成本時(shí),單件生產(chǎn)是批量生產(chǎn)的數(shù)百倍。其實(shí),在很多產(chǎn)品的生產(chǎn)中都會(huì)遇到此類問(wèn)題,產(chǎn)品在一個(gè)最小基數(shù)以內(nèi)生產(chǎn)成本不變,但批量生產(chǎn)的成本與最小基數(shù)的倍數(shù)成正比。因此,小批量采購(gòu)還會(huì)面臨一個(gè)最低成本問(wèn)題。
3.小批量采購(gòu)的成本控制方法[1]
尋求替代
當(dāng)小批量采購(gòu)的批量障礙難以突破,采購(gòu)代價(jià)較高,而采購(gòu)元器件又是同類產(chǎn)品的通用元器件時(shí),企業(yè)可以考慮向同類生產(chǎn)廠家尋求采購(gòu)替代,從同類生產(chǎn)廠家購(gòu)買少量的替代品。而事實(shí)上,每個(gè)生產(chǎn)企業(yè)正常采購(gòu)的每種原材料或元器件,在數(shù)量上要想達(dá)到剛好用完的準(zhǔn)確程度是件很難的事,所以在生產(chǎn)企業(yè)的原材料倉(cāng)庫(kù),各種品類的原材料或元器件經(jīng)常會(huì)有少量的剩余 因此,對(duì)于那些在同類生產(chǎn)廠家可能存在替代品的零部件或原材料的小批量采購(gòu),尋求采購(gòu)替代有時(shí)可以大幅度的降低采購(gòu)成本,因?yàn)槟闼枰臇|西或許正是其他同類生產(chǎn)廠家放在倉(cāng)庫(kù)正急于進(jìn)行處理的多余材料
讓技術(shù)人員參與采購(gòu)
對(duì)于新產(chǎn)品的研發(fā)和試制,如果讓生產(chǎn)技術(shù)人員參與采購(gòu)有時(shí)也可以減少采購(gòu)的批量。--re新產(chǎn)品的試制,需要的原材料或原器件的數(shù)量只有技術(shù)人員最清楚如果讓技術(shù)人員直接與供應(yīng)商溝通,可以讓供應(yīng)商確切的知道你采購(gòu)的用途和數(shù)量的多少,供應(yīng)商可以將你所需要的少量元器件安排在其他批量生產(chǎn)之中,從而可以用比正常最小批量還小的批量采購(gòu)到所需的元器件,達(dá)到節(jié)約采購(gòu)成本的目的。
與供應(yīng)商結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟
通過(guò)與供應(yīng)商結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟,也可以降低小批量采購(gòu)成本。生產(chǎn)企業(yè)如果與供應(yīng)商結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟,兩者之間的關(guān)系就不再是簡(jiǎn)單的采購(gòu)關(guān)系,而是一種長(zhǎng)期合作的互惠互利的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,雙方不需要在一次交易中就急于收回成本,而是通過(guò)長(zhǎng)期的交易來(lái)實(shí)現(xiàn)權(quán)利和義務(wù)的平衡。在這種合作關(guān)系下的小批量采購(gòu),供應(yīng)商不會(huì)因?yàn)榕刻《簧a(chǎn)或要求很高的價(jià)格,反而會(huì)想辦法節(jié)約成本,為長(zhǎng)期的合作盡到自己的義務(wù)。
聯(lián)合采購(gòu)是指同類型的中小生產(chǎn)企業(yè),為了在采購(gòu)價(jià)格上獲得有利地位,擴(kuò)大采購(gòu)批量,聯(lián)合起來(lái)共同采購(gòu)的一種采購(gòu)方法。中小企業(yè)由于生產(chǎn)規(guī)模小,在采購(gòu)中的被動(dòng)地位是很明顯的,但通過(guò)跨企業(yè)的聯(lián)合采購(gòu)就可以擴(kuò)大采購(gòu)批量,降低采購(gòu)成本。在可能的情況下,中小企業(yè)可以考慮組織或加入采購(gòu)聯(lián)盟,在原材料采購(gòu)上聯(lián)合起來(lái),就可以增加防范風(fēng)險(xiǎn)的能力。多家企業(yè)聯(lián)合采購(gòu),集小訂單成大訂單,增強(qiáng)集體的談判實(shí)力,獲取采購(gòu)規(guī)模優(yōu)勢(shì),爭(zhēng)得和大企業(yè)一樣的“江湖地位”;聯(lián)合采購(gòu)直接面對(duì)制造商,這樣就可以擺脫代理商的轉(zhuǎn)手成本,通過(guò)直接與制造商交易,減少中間層次,大大降低流通成本和保障產(chǎn)品質(zhì)量
第三方采購(gòu)是企業(yè)將產(chǎn)品或服務(wù)采購(gòu)外包給第三方公司。國(guó)外的經(jīng)驗(yàn)表明,與企業(yè)自己進(jìn)行采購(gòu)相比,第三方采購(gòu)?fù)梢蕴峁└嗟膬r(jià)值和購(gòu)買經(jīng)驗(yàn),可以幫助企業(yè)更專注核心競(jìng)爭(zhēng)力。第三方采購(gòu)多以采購(gòu)聯(lián)盟的形式存在,通過(guò)第三方進(jìn)行小批量采購(gòu),可以變小批量為大批量,加上采購(gòu)聯(lián)盟的行業(yè)地位與采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),可大大降低采購(gòu)成本。