談判采購是指采購機關(guān)直接邀請三家以上的供應(yīng)商就采購事宜進行談判的采購方式。

(1)招標(biāo)后，沒有供應(yīng)商投標(biāo)或沒有合格標(biāo)的；

(2)出現(xiàn)了不可預(yù)見的急需采購而無法按招標(biāo)方式得到的；

(3)投標(biāo)文件的準(zhǔn)備需較長時間才能完成的；

(4)供應(yīng)商準(zhǔn)備投標(biāo)文件需要高額費用的；

(5)對高新技術(shù)含量有特別要求的；

(6)政府采購機關(guān)認(rèn)定的其他情形。

一般說來，談判采購常常適用于質(zhì)量比價格更為重要的服務(wù)采購，或當(dāng)采購實體不知道如何解決其問題，或試圖解決某個特殊問題，或在招標(biāo)失敗以及緊急情況下才適用。

1.利的方面。

(1)凡特殊規(guī)格，獨家經(jīng)營或僅有一、兩家經(jīng)營，而無競標(biāo)對象者，采用談判采購，比較合理；

(2)有利于緊急采購，及時供應(yīng)迫切需用之物資；

(3)能對一切條款內(nèi)容細節(jié)詳細洽談，更易達到適當(dāng)價格之協(xié)議；

(4)可選擇適當(dāng)?shù)膶ο?，并兼顧以往交易商服?wù)實績，確保交貨安全。(5)有利于政策性或互惠條件之運用。

2.弊的方面。

(1)無限制的獨家談判，易造成廠商任意抬高價格；

(2)違反自由企業(yè)精神，助長企業(yè)托拉斯壟斷價格，阻礙工商業(yè)之進步；

(3)秘密洽談，易滋作業(yè)人員串通舞弊之機會。