原材料采購(gòu)
1.什么是原材料采購(gòu)
原材料采購(gòu)又稱原材料購(gòu)進(jìn),是產(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng)流通的第一環(huán)節(jié),是指生產(chǎn)企業(yè)在市場(chǎng)中采購(gòu)?fù)度氲?a href="/wiki/%E4%BA%A7%E5%93%81%E6%88%90%E6%9C%AC" title="產(chǎn)品成本">產(chǎn)品成本中的原材料。
2.原材料采購(gòu)的形式分類[1]
- 1.按采購(gòu)地區(qū)分類
(1)國(guó)內(nèi)采購(gòu)(簡(jiǎn)稱內(nèi)購(gòu)):指向國(guó)內(nèi)的廠商進(jìn)行采購(gòu)的行為。
(2)國(guó)外采購(gòu)(簡(jiǎn)稱外購(gòu)):指向國(guó)外的廠商或外國(guó)供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)的行為。
- 2.按采購(gòu)方式分類
(1)直接采購(gòu):直接向物料供應(yīng)廠商從事采購(gòu)的行為;
(2)委托采購(gòu):委托其他單位的采購(gòu)行為;
(3)調(diào)撥采購(gòu):將剩余物料互相支持調(diào)撥使用的行為。
- 3.按采購(gòu)目的分類
(1)公開(kāi)采購(gòu)和秘密采購(gòu);
(3)特殊采購(gòu)和普通采購(gòu);
(4)正常性采購(gòu)和投機(jī)性采購(gòu);
(5)計(jì)劃性采購(gòu)和市場(chǎng)性采購(gòu)。
- 4.按采購(gòu)時(shí)間分類
采購(gòu)可分為長(zhǎng)期固定性采購(gòu)與非固定性采購(gòu),預(yù)購(gòu)與現(xiàn)購(gòu)。長(zhǎng)期固定性采購(gòu)系指采購(gòu)行為長(zhǎng)期而固定性的采購(gòu),而非固定性采購(gòu)系指采購(gòu)行為非固定性,需要時(shí)就采購(gòu);預(yù)購(gòu)系指先將物料買進(jìn)而后付款的采購(gòu)行為,現(xiàn)購(gòu)系指以現(xiàn)金購(gòu)買物料的采購(gòu)行為。
- 5.按采購(gòu)訂約方式分類
可分為訂約采購(gòu)即合同采購(gòu)、電話采購(gòu)和口頭采購(gòu),訂約采購(gòu)指買賣雙方根據(jù)簽訂契約的方式(如合同)而進(jìn)行采購(gòu)的行為;口頭或電話采購(gòu)指買賣雙方不經(jīng)過(guò)訂約的方式而是以口頭或電話的洽談方式而進(jìn)行采購(gòu)的行為。
- 6.按采購(gòu)價(jià)格方式分類
可分為招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)現(xiàn)購(gòu)、比價(jià)采購(gòu)、議價(jià)采購(gòu)、訂價(jià)收購(gòu)、限價(jià)采購(gòu)和市場(chǎng)采購(gòu)。
(1)招標(biāo)采購(gòu)指物料采購(gòu)的所有條件(諸如物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨日期、付款條件、罰則、投標(biāo)押金、投標(biāo)廠商資格、開(kāi)標(biāo)日期等)詳細(xì)列明,登報(bào)公告。投標(biāo)廠商依照公告的所有條件,在規(guī)定時(shí)間以內(nèi),交納投標(biāo)押金,參加投標(biāo)。招標(biāo)采購(gòu)的開(kāi)標(biāo)按規(guī)定必須至少三家以上的廠商從事報(bào)價(jià)投標(biāo)方得開(kāi)標(biāo)。開(kāi)標(biāo)后原則上以報(bào)價(jià)最接近標(biāo)底的廠商得標(biāo),但得標(biāo)的報(bào)價(jià)仍低于底價(jià)時(shí),招標(biāo)方有權(quán)宣布廢標(biāo),或商得監(jiān)辦人員的同意,以議價(jià)辦理。
(2)詢價(jià)現(xiàn)購(gòu)指采購(gòu)人員選取信用可靠的廠商將采購(gòu)條件講明,并詢問(wèn)價(jià)格或寄以詢價(jià)單并促請(qǐng)對(duì)方報(bào)價(jià),比較后則現(xiàn)價(jià)采購(gòu)。
(3)比價(jià)采購(gòu)指采購(gòu)人員請(qǐng)數(shù)家廠商提供價(jià)格后,從中加以比價(jià)之后,決定廠商進(jìn)行采購(gòu)事項(xiàng)。
(4)議價(jià)采購(gòu)指采購(gòu)人員與廠商雙方經(jīng)討價(jià)還價(jià)而議定價(jià)格后方進(jìn)行采購(gòu)。
(5)訂價(jià)收購(gòu)指購(gòu)買的物料數(shù)量巨大,并非一二家廠商所能全部提供,如鐵路的枕木或?qū)Yu局的煙葉,或當(dāng)市面上該項(xiàng)物料匱乏時(shí),則可訂價(jià)格以現(xiàn)款收購(gòu)。
(6)限價(jià)采購(gòu)指購(gòu)買產(chǎn)品之前,預(yù)先限制在一定價(jià)格范圍內(nèi)的采購(gòu)行為。
(7)市場(chǎng)采購(gòu)指采購(gòu)人員在公開(kāi)交易或拍賣場(chǎng)所隨時(shí)機(jī)動(dòng)式的采購(gòu),因此需要大宗物料時(shí),價(jià)格變動(dòng)頻繁。
3.原材料采購(gòu)量核算原則[1]
原材料購(gòu)進(jìn)量核算按照“誰(shuí)購(gòu)進(jìn),誰(shuí)統(tǒng)計(jì)”的原則。
- 1.原材料購(gòu)進(jìn)總值的計(jì)算方法
以原材料到達(dá)本單位并經(jīng)驗(yàn)收辦理完入庫(kù)手續(xù)的數(shù)量乘以實(shí)際購(gòu)進(jìn)價(jià)格。購(gòu)進(jìn)價(jià)格含五項(xiàng):
(1)買價(jià);
(2)運(yùn)雜費(fèi);
(3)運(yùn)輸途中的合理?yè)p耗;
(4)入庫(kù)前的整理挑選費(fèi)用;
(5)購(gòu)入原材料應(yīng)負(fù)擔(dān)的稅金(含增值稅);外匯價(jià)差和其他費(fèi)用。
- 2.計(jì)算購(gòu)進(jìn)量的原材料必須具備以下三個(gè)條件
(1)統(tǒng)計(jì)購(gòu)進(jìn)量的原材料必須已經(jīng)到達(dá)本單位;
(2)對(duì)運(yùn)到本單位的原材料已經(jīng)過(guò)品種、規(guī)格、數(shù)量檢驗(yàn)及質(zhì)量成分的化驗(yàn);
(3)在檢驗(yàn)和化驗(yàn)合格的基礎(chǔ)上已辦完入庫(kù)手續(xù)。但是,在未辦理完入庫(kù)手續(xù)前,由于急需而動(dòng)用了一部分原材料,已動(dòng)用的這部分原材料,應(yīng)統(tǒng)計(jì)在原材料購(gòu)進(jìn)量中,使用多少,計(jì)算多少。
- 3.原材料購(gòu)進(jìn)的統(tǒng)計(jì)范圍
(1)凡屬本單位實(shí)際購(gòu)進(jìn)的,符合上述原則,不論從何處購(gòu)進(jìn),均應(yīng)計(jì)算在內(nèi);
(2)作價(jià)購(gòu)進(jìn)的加工來(lái)料;
(3)凡是報(bào)告期內(nèi)已運(yùn)到本單位、已辦理完驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)的,即計(jì)算購(gòu)進(jìn)量,什么時(shí)間辦理入庫(kù)手續(xù)就什么時(shí)間計(jì)算購(gòu)進(jìn)量;
(4)庫(kù)存盤盈;
(5)退回上期領(lǐng)用的原材料;
(6)作價(jià)售出再退回的原材料。
- 4.原材料購(gòu)進(jìn)不應(yīng)包括以下各項(xiàng)
(1)供貨單位已發(fā)貨,但尚未運(yùn)到本單位,即使需用單位已付了貨款;
(2)貨已運(yùn)到本單位,但尚未辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),處于等待驗(yàn)收入庫(kù)的原材料;
(3)驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)收數(shù)量與發(fā)貨單不符,則應(yīng)以實(shí)收量計(jì)算購(gòu)進(jìn)量;
(4)借人的、本單位自產(chǎn)自用的,車間、工地上領(lǐng)用退回的,以及加工來(lái)料(作價(jià)的除外);
(5)收回車間、工地在同一個(gè)報(bào)告期領(lǐng)用的原材料,而應(yīng)在發(fā)料量中扣除;
(6)如果借出與收回的均在同一個(gè)報(bào)告期內(nèi),則不作購(gòu)進(jìn)量統(tǒng)計(jì);
(7)外單位寄存本單位庫(kù)房中的物資。