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系統(tǒng)管理學

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1.什么是系統(tǒng)管理學

系統(tǒng)管理學是指運用系統(tǒng)科學的觀點,研究如何對系統(tǒng)的醞釀、設計,制造、運轉(zhuǎn)、更新的整個壽命周期進行經(jīng)濟有效的控制,以使系統(tǒng)達到預期目標的學科。

2.系統(tǒng)管理學的主要研究內(nèi)容

系統(tǒng)管理學的主要研究內(nèi)容包括:

1.系統(tǒng)管理結(jié)構(gòu)的建立和健全;

2.系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)狀況和發(fā)展趨勢;

3.系統(tǒng)的信息傳輸和對策實施;

4.系統(tǒng)工作效果的評價和系統(tǒng)的優(yōu)化更新。

系統(tǒng)管理學一般分:系統(tǒng)管理概述;系統(tǒng)管理程序;工作系統(tǒng)管理;人機系統(tǒng)管理;大型項目系統(tǒng)管理;生產(chǎn)過程系統(tǒng)管理;事務系統(tǒng)管理;信息系統(tǒng)管理等方面。“系統(tǒng)”的概念,最早見于泰勒的《科學管理》一書。泰勒自覺地運用了系統(tǒng)的概念和系統(tǒng)分析的方法,對生產(chǎn)勞動過程進行分析研究,從而奠定了他的“科學管理原理”。二次大戰(zhàn)期間,隨著大型國際壟斷組織的出現(xiàn),復雜科研計劃的實施和大型建筑工程的興建等,也在客觀上要求管理更加全面、準確、經(jīng)濟、有效。隨著系統(tǒng)理論、管理科學和電子計算機的迅速發(fā)展和綜合應用,系統(tǒng)管理學終于在20世紀60年代逐漸成為一門新興的綜合學科。目前,國內(nèi)外許多高等院校設有系統(tǒng)管理專業(yè)或課程。

3.系統(tǒng)管理學的產(chǎn)生和發(fā)展

系統(tǒng)管理學的淵源可以追溯到二戰(zhàn)時期的運籌學,它為管理科學提供了一系列的量化方法。二戰(zhàn)結(jié)束后,隨著生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴大和生產(chǎn)技術(shù)的日益復雜,需要人們從整體和相互聯(lián)系的角度去考慮問題,于是,系統(tǒng)分析與系統(tǒng)工程就呼之欲出。到20世紀60年代,系統(tǒng)科學、一般系統(tǒng)論、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)工程、系統(tǒng)方法等科學術(shù)語在管理學文獻中隨處可見,這些學科、理論與管理科學相互滲透、融合,將一些成熟的一般系統(tǒng)論理論和觀點應用到管理科學中,使系統(tǒng)管理學應運而生。

系統(tǒng)管理學把系統(tǒng)觀點、系統(tǒng)分析和系統(tǒng)管理看成是既有區(qū)別又有聯(lián)系的三個方面。用系統(tǒng)觀點來考察企業(yè)及其管理,強調(diào)整體的作用,認為企業(yè)就是一個人造的系統(tǒng),且與周圍的環(huán)境之間存在著動態(tài)的相互作用,并具有內(nèi)部和外部的信息反饋網(wǎng)絡,能夠不斷地進行自我調(diào)節(jié),以適應環(huán)境和本身的需要。因此,他們在應用系統(tǒng)管理學對企業(yè)進行考察時,從系統(tǒng)的整體利益出發(fā),使局部利益服從于整體利益,既要考慮當前利益,又要考察長遠利益;還要做到抓住關鍵問題,采用定量分析和定性分析相結(jié)合的方法。

系統(tǒng)管理學還運用系統(tǒng)方法對組織理論進行研究,認為在一個復雜的管理系統(tǒng)中存在執(zhí)行不同任務的三個子系統(tǒng)——戰(zhàn)略子系統(tǒng)、協(xié)調(diào)子系統(tǒng)和作業(yè)子系統(tǒng)。其中,戰(zhàn)略子系統(tǒng)把組織的活動與組織的環(huán)境聯(lián)系起來,作業(yè)子系統(tǒng)則負責完成組織的實際任務,協(xié)調(diào)子系統(tǒng)主要是在戰(zhàn)略子系統(tǒng)和作業(yè)子系統(tǒng)之間進行調(diào)解和協(xié)調(diào)。

4.系統(tǒng)管理學的主要成就

在系統(tǒng)科學和管理科學者的不懈努力和探索下,系統(tǒng)管理學得到了進一步的豐富和發(fā)展,取得了許多有價值的成果,主要體現(xiàn)在以下三個方面:

1.數(shù)學組織理論——一般系統(tǒng)論對系統(tǒng)管理學的新探索20世紀90年代,一些學者致力于數(shù)學系統(tǒng)論和管理科學的結(jié)合,將一般系統(tǒng)論理論應用于組織和管理,提出了數(shù)學組織理論。

數(shù)學組織理論認為,組織和組織成員的本質(zhì)特征在于其目標搜索行為。并通過形式描述,建立目標搜索系統(tǒng)的模型,這個目標搜索系統(tǒng)由處理系統(tǒng)和決策系統(tǒng)兩部分組成,處理是決策的對象,可看作一個輸入輸出系統(tǒng)模型,其輸入包括外部輸人和決策變量。同時,數(shù)學組織理論將組織結(jié)構(gòu)定義為一個三元組,即組織結(jié)構(gòu)一組織單元+單元間的層次關系+層次上的管理功能。其中,組織單元又分為三級別:一級單元沒有結(jié)構(gòu),只是結(jié)構(gòu)上的一個點;二級單元代表輸入一輸出系統(tǒng);三級單元則代表目標搜索系統(tǒng)。

可見,數(shù)學組織理論是運用數(shù)學系統(tǒng)理論中復雜系統(tǒng)的層次結(jié)構(gòu)模型建立了一般組織模型,它把組織看成是一個對環(huán)境開放的動態(tài)輸入一輸出系統(tǒng),組織的輸入包括資源輸入和管理信息輸入,其中資源輸入是可控的,而管理信息輸入是不可控的,是組織的真正輸入。數(shù)學組織理論所研究的組織結(jié)構(gòu)模型主要是四層結(jié)構(gòu)模型~一處理層、作業(yè)層、組織層和機構(gòu)層,而它研究這種組織結(jié)構(gòu)模型的一個主要目的是尋求組織結(jié)構(gòu)設計的合理條件。

2.軟系統(tǒng)方法論——一般系統(tǒng)論在控制工程學科上的拓展延伸20世紀80年代一些專家學者不斷尋求新的系統(tǒng)方法論,以有效處理管理活動中的不良結(jié)構(gòu)問題。其中,把注重人的因素,考慮人的價值觀、世界觀、倫理觀來圓滿處理包含人的因素在內(nèi)的軟問題的系統(tǒng)科學方法稱為軟系統(tǒng)方法論。軟系統(tǒng)方法論注重考慮管理活動中的人的因素的影響,主要體現(xiàn)在它所提出的人類活動系統(tǒng)這一具有洞察力的概念,并認為人類活動系統(tǒng)具有自我決策的能力和自我實現(xiàn)的性質(zhì),反映著自我意識及行為自由。軟系統(tǒng)方法論是一個比較討論的學習過程,一般來說包括以下幾個邏輯步驟:劣結(jié)構(gòu)問題情景識別,劣結(jié)構(gòu)問題情景描述,相關系統(tǒng)的根定義,相關系統(tǒng)的概念模型,概念模型和現(xiàn)實比較,尋找期望和可行變革,行動以改善問題。

3.復雜系統(tǒng)科學在管理科學中的強大生命力對系統(tǒng)管理學理論的發(fā)展起著很大促進作用的復雜系統(tǒng)科學主要包括:耗散結(jié)構(gòu)理論、協(xié)同論、突變論、生命系統(tǒng)理論、超循環(huán)理論混沌理論等。

耗散結(jié)構(gòu)理論融入管理學中,可以得到管理耗散和管理耗散結(jié)構(gòu)的概念。管理耗散是指當一個遠離平衡態(tài)的復雜企業(yè)組織,不斷與外界環(huán)境進行物質(zhì)、能量和信息的交換,在內(nèi)部各單元之間的相互作用下,負熵增加,使組織有序度的增加大于組織無序度的增加,形成新的有序結(jié)構(gòu)的過程;而管理耗散結(jié)構(gòu)是指管理耗散過程中形成的自組織和自適應的管理組織系統(tǒng)。

生命系統(tǒng)理論不僅僅局限于在生命系統(tǒng)中應用,也可以在非生命系統(tǒng)中應用(如企業(yè)的制造系統(tǒng)、營銷系統(tǒng)財務系統(tǒng)等),它對理解組織的結(jié)構(gòu)、企業(yè)的生產(chǎn)過程也有巨大的指導作用,目前已有人把生命系統(tǒng)理論應用到準時生產(chǎn)制的過程中。這種理論的主要優(yōu)勢在于:組織系統(tǒng)的特征不是由人為的界限所界定,而是根據(jù)組織系統(tǒng)所表現(xiàn)的功能來界定。混沌理論與管理科學的結(jié)合,也得到了許多管理學家企業(yè)家的認可和關注?;煦缋碚撌侵笇μ幱诨煦绛h(huán)境和混沌狀態(tài)的經(jīng)濟系統(tǒng)應用混沌理論加以管理,這主要依靠變化規(guī)則進行管理,依據(jù)有序的或無序的變化、適應性以及新的有序出現(xiàn)的過程制定出來的規(guī)則來進行管理。目前,混沌管理已成為管理科學的前沿領域,并取得了很大一批十分有價值的成果。

總之,隨著科學技術(shù)和經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)的規(guī)模日益壯大,管理者面臨著瞬息萬變的市場系統(tǒng)和日趨復雜的生產(chǎn)管理系統(tǒng),系統(tǒng)管理學理應具有更強大的生命力和更遠大的美好前景。另外,在一般系統(tǒng)論和管理科學雙重強勢發(fā)展的牽引下,作為管理科學中最為科學、嚴謹?shù)姆种е坏南到y(tǒng)管理學應受到更多的有關專家和學者的青睞。

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