粗放管理
1.什么是粗放管理
粗放管理是指不計成本與效率(效益)的粗疏、不細(xì)致的管理方式。
2.粗放管理的特征
過去的很多企業(yè)(甚至目前的部分企業(yè))在管理中采用粗放管理的形式,使得企業(yè)的生產(chǎn)效率、產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)都無法提高。粗放管理的特征具體表現(xiàn)為以下幾個方面:
- 1.追求由投資和需求所拉動的規(guī)模增長
粗放管理追求由投資和需求所拉動規(guī)模的增長,而不是有計劃、長足的發(fā)展。在我國,隨著從計劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)變,市場需求迅速增大。很多國有企業(yè)憑借其得天獨厚的條件而迅速發(fā)展壯大。其中有些國有企業(yè)的員工甚至能從十幾個人發(fā)展到幾千人,銷售收入在兩三年內(nèi)就能急劇擴(kuò)展到十多個億。但隨著市場的逐漸飽和以及市場競爭的日趨激烈,這些企業(yè)由于缺乏長期規(guī)劃而很快衰敗了,這就是粗放型管理企業(yè)的明顯特征。
- 2.熱衷于哲學(xué)層次上的管理思路和經(jīng)營戰(zhàn)略的思考
粗放型管理的另一個重要特征是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層熱衷于哲學(xué)層次上的管理思路和經(jīng)營戰(zhàn)略的思考。將精力過度集中于空泛、高深的理論之上,而十分缺乏對具體管理方法的研究,企業(yè)缺乏行之有效、可操作性強的管理思想。例如,很多企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)者比較樂意探討如何從《孫子兵法》和《易經(jīng)》等古代文學(xué)巨著中獲取管理企業(yè)的靈感。
- 3.管理實踐中的形式主義
粗放型管理在管理實踐過程中經(jīng)常出現(xiàn)形式主義。很多企業(yè)往往片面地追求建立自己的企業(yè)文化,例如“質(zhì)量重于泰山”等口號,而實際上卻并不實行。質(zhì)量管理雖然是公司管理的一個非常重要的方面,但不是公司管理的所有方面。企業(yè)抓質(zhì)量時,質(zhì)量重于泰山;抓安全時,安全重于泰山;抓增長時,則又增長重于泰山,這些都是形式主義,沒有太多的實際意義。
- 4.管理浮于表面化
管理浮于表面化是粗放管理中的常見現(xiàn)象。很多中國企業(yè)的硬件設(shè)施與國外企業(yè)相比一點也不差,如國內(nèi)很多企業(yè)建立了最先進(jìn)的信息管理系統(tǒng),但是服務(wù)質(zhì)量卻無法與國外企業(yè)相提并論。與軟件相比,硬件就是表面化管理,表面上看似乎已達(dá)到世界一流水平,但實際在軟件管理上卻沒有達(dá)到國外同行的水平。簡單地說,成本與效率之間不成正比,企業(yè)競爭力依舊沒有實質(zhì)性的提高。
- 5.管理停留在“差不多”的層次
粗放管理充其量也不過是一種“差不多”的管理,而根本談不上是準(zhǔn)確、科學(xué)的管理。很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)張口就是企業(yè)將實現(xiàn)10%的增長,但實際上卻沒有任何有說服力的依據(jù)。這種“差不多”的管理在措辭中往往帶有差不多、大概等字樣。企業(yè)在進(jìn)行質(zhì)量管理時,常常自我感覺良好,而實際上卻對產(chǎn)品合格率、每道工序的能力和成本等情況如何都知之甚少。
粗放管理在實際上是一種短暫的管理,企業(yè)事先并沒有進(jìn)行足夠的長期規(guī)劃,企業(yè)政策往往是朝令夕改,不穩(wěn)定性極大,抗風(fēng)險能力低下。粗放管理不利于企業(yè)的長期發(fā)展。
3.粗放管理向精細(xì)管理過渡的原因
- 1.激烈的市場競爭
隨著中國市場經(jīng)濟(jì)體制的確立和完善,企業(yè)的數(shù)量越來越多,同一類型的產(chǎn)品自然也相應(yīng)的越來越多,市場競爭日益加劇。粗放型的管理已經(jīng)不能再適應(yīng)激烈的市場競爭,這在客觀上要求企業(yè)的管理必須轉(zhuǎn)型。
此外,隨著中國加入世界貿(mào)易組織(WTO),國際之間的競爭也更加激烈,國內(nèi)企業(yè)在面對本地競爭的同時,還要接受國外跨國公司的更大的挑戰(zhàn)。國外公司在管理上更是十分嚴(yán)格,如果我國的企業(yè)想在競爭中占據(jù)主動,更應(yīng)嚴(yán)格要求企業(yè)管理必須改變粗放管理的模式,實現(xiàn)向精細(xì)管理的過渡。例如在中國國內(nèi)市場上目前充斥的外國品牌的洗發(fā)水就是一個慘痛的教訓(xùn)。
- 2.趨于成熟和復(fù)雜的消費群體的誕生
趨于成熟和復(fù)雜的消費群體的誕生,也迫使企業(yè)管理必須向精細(xì)管理轉(zhuǎn)型?,F(xiàn)在的消費者群體不像計劃經(jīng)濟(jì)年代那樣,有商品就買。由于產(chǎn)品種類越來越豐富,顧客可供選擇的余地越來越大,顧客心理日趨成熟。
顧客的要求越來越復(fù)雜,甚至還有個性化的趨勢。例如現(xiàn)在的牙膏品種越來越多,分別針對老人、兒童或者婦女的不同要求而各自專門設(shè)計生產(chǎn)。
現(xiàn)在已經(jīng)很難想象過去全國只用單一的“中華”牌牙膏的那種沒有競爭的“和平”景象了。因此,企業(yè)為了生存,為了符合顧客的需要,不得不向精細(xì)管理轉(zhuǎn)變。
- 3.趨于成熟的投資者和公司的監(jiān)管機制
趨于成熟的投資者和公司的監(jiān)管機制,也都迫切要求企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化管理。在計劃經(jīng)濟(jì)年代,企業(yè)都是政府和國家的企業(yè),企業(yè)是好是壞與個人的關(guān)系不大。而現(xiàn)在的很多企業(yè)是民營企業(yè)和外資企業(yè),這些企業(yè)必須要對投資的股東負(fù)責(zé)。
股東追求的是投資回報和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,他們需要準(zhǔn)確的數(shù)字來衡量企業(yè)的經(jīng)營狀況,“差不多”之類的估計無法滿足他們的要求。股東真正關(guān)心的是回報率、銷售收入、成本和利潤。因此企業(yè)管理必做于細(xì),企業(yè)需要新的管理思維和邏輯,要從粗放管理邁向精細(xì)管理。
本講主要分析了粗放和精細(xì)這兩種管理的特征,以及管理方式的差異。粗放管理追求由投資帶動和需求拉動的規(guī)模的增長,熱衷于哲學(xué)層次上的管理思路的思考,管理過程中形式主義嚴(yán)重,沒有具體的量化指標(biāo)來精確衡量企業(yè)狀態(tài);精細(xì)管理強調(diào)持續(xù)不斷地改善,強調(diào)數(shù)量化和精確化,十分關(guān)注企業(yè)的財務(wù)狀況,強調(diào)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)力和學(xué)習(xí)型組織的建設(shè)。
目前國內(nèi)企業(yè)存在著從粗放管理到精細(xì)管理轉(zhuǎn)變的現(xiàn)實壓力,企業(yè)應(yīng)認(rèn)識到轉(zhuǎn)變管理方式的必要性和迫切