現(xiàn)金收支法
1.什么是現(xiàn)金收支法
現(xiàn)金收支法亦稱“貨幣資金收支法”,是以預(yù)算期內(nèi)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所實(shí)際發(fā)生的現(xiàn)金收付為依據(jù)來編制現(xiàn)金預(yù)算的方法。
現(xiàn)金收支法是目前最流行也是應(yīng)用最廣泛的一種編制現(xiàn)金預(yù)算的方法。它具有直觀、簡便、便于控制等特點(diǎn),對預(yù)算期內(nèi)現(xiàn)金收入和現(xiàn)金支出分別進(jìn)行列示。它主要包括:預(yù)算期內(nèi)現(xiàn)金收入總額、預(yù)算期內(nèi)現(xiàn)金支出總額以及對現(xiàn)金不足或多余確定之后的處理。
預(yù)算期現(xiàn)金收入主要指銷售收入,還有一少部分的其他收入。所以預(yù)算期現(xiàn)金收入的預(yù)期數(shù)主要來自銷售預(yù)測。銷售預(yù)測是現(xiàn)金收支預(yù)測中最關(guān)鍵的預(yù)測。銷售收入的多少依賴于許多因素,所以,對銷售額預(yù)測常常誤差很大。具體說,對銷售額的預(yù)測取決于三個(gè)因素的預(yù)測:銷售產(chǎn)品的數(shù)量,單位產(chǎn)品的平均價(jià)格,支付貨款的平均延遲時(shí)間(賒銷時(shí)間的長度)
預(yù)算期現(xiàn)金支出主要指營運(yùn)現(xiàn)金支出和其他現(xiàn)金支出。具體包括:采購原材料、支出工資、租金、支付管理費(fèi)、銷售費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)等其他費(fèi)用,支付稅金以及用于固定資產(chǎn)購建的費(fèi)用等。
通過對企業(yè)的現(xiàn)金收入及現(xiàn)金支出總額的預(yù)測,推算出預(yù)算期末現(xiàn)金結(jié)余情況。如果現(xiàn)金不足,則提前安排籌資,若現(xiàn)金多余,那么采取歸還貸款或進(jìn)行有價(jià)證券的投資,以增加收益。
2.現(xiàn)金收支法具體步驟
現(xiàn)金收支法具體編制步驟如下:
1、根據(jù)本期銷售預(yù)算以及應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)等收回資料,確定本期營業(yè)現(xiàn)金收入和其他收入。
2、根據(jù)本期各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算資料,確定本期營業(yè)現(xiàn)金流出和其他現(xiàn)金流出。
3、確定本期現(xiàn)金結(jié)余的最低存量,以此推算出本期現(xiàn)金的不足或多余數(shù)。
在確定了上面內(nèi)容的預(yù)算額后,就可以編制現(xiàn)金預(yù)算。
預(yù)算公式:
預(yù)算期現(xiàn)金余缺額=預(yù)算期期初現(xiàn)金余額+預(yù)算期現(xiàn)金流入量-預(yù)算期現(xiàn)金流出量-預(yù)算期期末現(xiàn)金余額
現(xiàn)以某工業(yè)企業(yè)為例說明如下:
1、據(jù)調(diào)查預(yù)測,某公司計(jì)劃2000年度銷售產(chǎn)品10000件,其中一、四季度的銷售量均為2000件,二、三季節(jié)均為3000件。產(chǎn)品售價(jià)100元。每季的銷售在當(dāng)季收到貨款的占80%,其余部份在下季收取。1999年第四季銷售額為150000元。
2、第四季度有租金收入62000元。
3、各季度原材料采購量分別為下季銷售的60%。預(yù)計(jì)2000年第一季度銷售額為200000元,各季度支付工資為本季度銷售的30%,管理費(fèi)全年為76900元,財(cái)務(wù)費(fèi)全年為30800元,各季平均分?jǐn)偂?a href="/wiki/%E9%94%80%E5%94%AE%E8%B4%B9%E7%94%A8" title="銷售費(fèi)用">銷售費(fèi)用為各季銷售收入的4%。稅金一至四季分別為20000、21300、24000、19500元。另外,公司第三季度需購置機(jī)器設(shè)備一臺,價(jià)格預(yù)計(jì)150000元。
4、該公司管理當(dāng)局認(rèn)為現(xiàn)金余額保持在20000元——30000元之間較為理想。
根據(jù)上述資料編制某公司的現(xiàn)金預(yù)算表如下:
摘要 | 一季度 | 一季度 | 三季度 | 四季度 | 全年 |
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期初現(xiàn)金余額 加:現(xiàn)金收入 銷貨現(xiàn)金收入(80%) 收回應(yīng)收帳款 其他現(xiàn)金收入 可供使用現(xiàn)金合計(jì) | 57000 160000 30000 247000 | 25575 240000 40000 305575 | 25350 240000 60000 325350 | 22425 160000 60000 62800 305225 | 57000 800000 190000 62800 1109800 |
減:現(xiàn)金支出 采購原材料 工資 管理費(fèi)用 財(cái)務(wù)費(fèi)用 銷售費(fèi)用 稅金 購置固定資產(chǎn) 現(xiàn)金支出合計(jì) | 180000 60000 19225 7700 8000 26500 301425 | 180000 90000 19225 7700 12000 21300 330225 | 120000 90000 19225 7700 12000 24000 150000 422925 | 120000 60000 19225 7700 8000 19500 234425 | 600000 300000 76900 30800 40000 91300 150000 1289000 |
現(xiàn)金多余(或不足) | (54425) | (24650) | (97575) | (70800) | (179200) |
對現(xiàn)金多余或不足的處理 向銀行借款 歸還借款 短期證券投資 出售短期投資證券 | 80000 | 50000 | 100000 20000 | (50000) | 180000 (50000) 70000 |
期末現(xiàn)金余額 | 25575 | 25350 | 22425 | 20800 | 20800 |
從上述現(xiàn)金預(yù)算表可以看出,該公司第一、三季度的現(xiàn)金短缺計(jì)劃向銀行貸款8萬元、10萬元來解決,第二季度現(xiàn)金短缺擬出售短期證券解決,第四季度現(xiàn)金有溢余,擬歸還銀行貸款5萬元,這樣該企業(yè)就可以提前做好籌資和投資安排。
以上是按現(xiàn)金收支法編制的某公司2000年度的現(xiàn)金預(yù)算,按照這種方法編制的現(xiàn)金預(yù)算能直接與現(xiàn)金收支的實(shí)際情況進(jìn)行比較,便于控制、分析現(xiàn)金預(yù)算執(zhí)行情況。缺點(diǎn)在于:這樣編出來的預(yù)算與預(yù)算期內(nèi)公司生產(chǎn)經(jīng)營財(cái)務(wù)結(jié)果之間的重要關(guān)系顯示不出來,實(shí)務(wù)中可以按季、月、旬進(jìn)行編制,主要是根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)及企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作承受能力而定。
3.現(xiàn)金收支法的優(yōu)缺點(diǎn)
現(xiàn)金收支法的主要優(yōu)點(diǎn)表現(xiàn)在:
①準(zhǔn)確而細(xì)致地描述了企業(yè)的現(xiàn)金流動狀況,從而可以對現(xiàn)金流轉(zhuǎn)實(shí)施有效的控制;
②可以將現(xiàn)金預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行情況與現(xiàn)金預(yù)算進(jìn)行比較,從而分析差異形成的原因,進(jìn)而提高企業(yè)的現(xiàn)金管理水平;
③編制簡便靈活,易于理解,調(diào)整方便。
現(xiàn)金收支法的缺點(diǎn)在于:不能反映預(yù)算期內(nèi)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營成果,即看不出預(yù)算期內(nèi)利潤總額與現(xiàn)金凈流量的關(guān)系,按收付實(shí)現(xiàn)制原理編制,與按權(quán)責(zé)發(fā)生制原理編制的損益表之間的相關(guān)關(guān)系不明顯,因?yàn)樵诤芏嗲闆r下現(xiàn)金流量和公司的利潤是不同步的,這樣就可能造成公司管理者對現(xiàn)金預(yù)算重要性的認(rèn)識不足。
現(xiàn)金收支法比較適合于日、周、月等短期現(xiàn)金預(yù)算的編制。