物資供應(yīng)計(jì)劃
目錄
1.什么是物資供應(yīng)計(jì)劃
物資供應(yīng)計(jì)劃是企業(yè)在計(jì)劃期內(nèi),為保證生產(chǎn)任務(wù)的完成,確定各種物資需要量而編制的計(jì)劃,是企業(yè)進(jìn)行訂貨采購(gòu)工作和組織廠內(nèi)物資供應(yīng)工作的依據(jù),是促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展,作好物資管理工作的重要手段。
物資供應(yīng)計(jì)劃是企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的重要組成部分,通過(guò)物資供應(yīng)計(jì)劃確定企業(yè)在計(jì)劃期內(nèi)生產(chǎn)、基建、科研、技措和維修所需各種物資的需求量。
2.物資供應(yīng)計(jì)劃的類(lèi)型[1]
1、物資供應(yīng)計(jì)劃按供應(yīng)時(shí)間分為中長(zhǎng)期計(jì)劃、短期計(jì)劃及季度、月、旬計(jì)劃和臨時(shí)計(jì)劃等。
2、按物資供應(yīng)內(nèi)容和用途分為物資需求計(jì)劃、物資供應(yīng)計(jì)劃、物資儲(chǔ)備計(jì)劃、物資訂貨計(jì)劃、物資采購(gòu)與加工計(jì)劃、物資使用計(jì)劃及國(guó)外進(jìn)口物資計(jì)劃等。
3.物資供應(yīng)計(jì)劃的主要內(nèi)容
企業(yè)編制物資供應(yīng)計(jì)劃的主要內(nèi)容有:確定各種物資的需用量;確定期初庫(kù)存量和期末儲(chǔ)備量;確定物資供應(yīng)量等。
1、確定物資需求量
確定各類(lèi)物資的需求量是編制物資供應(yīng)計(jì)劃的核心內(nèi)容。物資需求量是指企業(yè)在計(jì)劃期內(nèi)為滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各方面需要而應(yīng)消耗的物資數(shù)量。它不僅包括基本生產(chǎn)的需要,也包括輔助生產(chǎn)、新產(chǎn)品試制、技術(shù)革新以及其它各種需要。物資需用量的確定,是按照每一類(lèi)物資、每一種具體規(guī)格分別計(jì)算的。
物資需求量直接計(jì)算法:某種物資需求量=計(jì)劃產(chǎn)量/(1-計(jì)劃允許的廢品率)×單位產(chǎn)品物資供應(yīng)定額
式中,計(jì)劃產(chǎn)量是指計(jì)劃期的商品產(chǎn)量及期末期初在制品差額之和。供應(yīng)系數(shù)是考慮由非工藝性損耗引起的需求量的增加額,以工藝消耗定額的百分比表示。
2、計(jì)算期初庫(kù)存量和期末儲(chǔ)備量
計(jì)劃期初庫(kù)存量和期末儲(chǔ)備量由于生產(chǎn)任務(wù)和供應(yīng)條件變化而往往不相等,因而盡管物資需用量不變,但供應(yīng)的物資數(shù)量卻要發(fā)生相應(yīng)的增減。當(dāng)計(jì)劃期初庫(kù)存量大于計(jì)劃期末儲(chǔ)備量時(shí),供應(yīng)的物資數(shù)量就可減少,反之則要增加物資供應(yīng)量。
1)確定計(jì)劃期期初庫(kù)存儲(chǔ)備量:MH期初=MH現(xiàn)存-MH耗用+MH到貨
2)確定計(jì)劃期期末的庫(kù)存儲(chǔ)備量應(yīng)視下一個(gè)計(jì)劃期任務(wù)需要而定。
3、確定物資采購(gòu)量
計(jì)劃期內(nèi)各種物資的需求量和期初,期末庫(kù)存量確定之后,就要對(duì)每一種物資進(jìn)行需求和供給平衡,編制物資平衡表。根據(jù)物資平衡表提出計(jì)劃年度各類(lèi)物資的申請(qǐng)量和采購(gòu)量,編制物資供應(yīng)計(jì)劃。
工業(yè)企業(yè)的物資計(jì)劃采購(gòu)量的計(jì)算公式為:物資采購(gòu)量=物資的需用量+期末儲(chǔ)備量-期初庫(kù)存量-企業(yè)內(nèi)部可利用的資源。企業(yè)內(nèi)部可利用的資源,是指企業(yè)進(jìn)行改制、回收、代用和修舊利廢的物資數(shù)量,這是一部分不可忽視的資源。
4、物資供應(yīng)計(jì)劃的組織實(shí)施
物資供應(yīng)計(jì)劃的編制是計(jì)劃工作的重要組成部分,是生產(chǎn)計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn)的物資保證。企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)計(jì)劃的各項(xiàng)內(nèi)容,就必須認(rèn)真組織訂貨和采購(gòu)工作,落實(shí)各類(lèi)物資的來(lái)源和供應(yīng)渠道。
4.物資供應(yīng)計(jì)劃的編制及執(zhí)行
- 一、年度物資供應(yīng)計(jì)劃的編制
1.審核數(shù)據(jù)、計(jì)算指標(biāo)
數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性直接影響計(jì)劃的質(zhì)量,所以編制計(jì)劃時(shí)必須進(jìn)行認(rèn)真的審核工作,特別是要審核以下各項(xiàng):生產(chǎn)部門(mén)、機(jī)修部門(mén)、基建部門(mén)上報(bào)的物資需要量是否合理;需要時(shí)間是否恰當(dāng);物資消耗定額是否先進(jìn)可靠等。
2.綜合平衡
物資供應(yīng)計(jì)劃的綜合平衡主要是企業(yè)物資供應(yīng)計(jì)劃與企業(yè)其他計(jì)劃之間的平衡。具體來(lái)講,企業(yè)物資供應(yīng)計(jì)劃和其他計(jì)劃,如生產(chǎn)計(jì)劃、設(shè)備維修計(jì)劃、基本建設(shè)計(jì)劃、科研計(jì)劃、運(yùn)輸計(jì)劃、資金使用計(jì)劃等之間的平衡。
3.編制計(jì)劃
物資供應(yīng)計(jì)劃一般由三部分組成,即物資核算表、待購(gòu)物資表和文字說(shuō)明。物資核算表主要是對(duì)計(jì)劃期所需要的物資進(jìn)行核算,主要內(nèi)容包括計(jì)劃期任務(wù)量、物資消耗定額、物資消耗的統(tǒng)計(jì)資料。待購(gòu)物資表是企業(yè)在確定了計(jì)劃期物資需用量、計(jì)劃期初庫(kù)存量、計(jì)劃期期末儲(chǔ)備量基礎(chǔ)上著手編制的。
- 二、季、月物資供應(yīng)計(jì)劃的編制
季度物資供應(yīng)計(jì)劃是在年度物資供應(yīng)計(jì)劃的基礎(chǔ)上編制的,是由年度到月度,中長(zhǎng)期到短期的中間環(huán)節(jié),由企業(yè)物資部門(mén)在季度到來(lái)之前10天分別核算并匯總出主要物資的詳細(xì)品種規(guī)格,與本期庫(kù)存、本期儲(chǔ)備、本期資源進(jìn)行平衡,經(jīng)過(guò)平衡,不足部分從市場(chǎng)購(gòu)入,保證生產(chǎn)計(jì)劃的順利完成。
月份物資供應(yīng)計(jì)劃是季度物資供應(yīng)計(jì)劃的具體化,是根據(jù)工業(yè)企業(yè)各個(gè)時(shí)期的具體條件,把年、季度物資供應(yīng)計(jì)劃中規(guī)定的指標(biāo),按照月、旬具體地安排到車(chē)間、班組,層層落實(shí),從而保證企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃的完成。
5.企業(yè)物資供應(yīng)計(jì)劃的執(zhí)行
計(jì)劃的執(zhí)行要落實(shí)資源,積極組織力量通過(guò)訂貨、采購(gòu)、委托加工、協(xié)作等形式保證物資供應(yīng)。物資入廠后—方面要及時(shí)發(fā)放,另一方面要加強(qiáng)物資管理,定額發(fā)料,防止浪費(fèi)。物資供應(yīng)計(jì)劃執(zhí)行的方法,主要有三種:
1.內(nèi)部經(jīng)濟(jì)合同
采取物資供應(yīng)部門(mén)與用料單位簽訂內(nèi)部經(jīng)濟(jì)合同的辦法可以明確雙方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。計(jì)劃內(nèi)的物資供應(yīng)不到或不及時(shí),由物資供應(yīng)部門(mén)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任;用料部門(mén)用料計(jì)劃不準(zhǔn)或計(jì)劃外用料,由用料部門(mén)承當(dāng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,以加強(qiáng)物資供應(yīng)計(jì)劃的嚴(yán)肅性。
2.定額承包
物資供應(yīng)部門(mén)可以對(duì)生產(chǎn)用主要原料、燃料和主要材料,按消耗定額承包給生產(chǎn)單位, 訂約留用,按規(guī)定提取獎(jiǎng)金,超耗不補(bǔ),按規(guī)定扣發(fā)獎(jiǎng)金。
3.材料包干
對(duì)基建、技改、大修、科研等專項(xiàng)工程用料,按預(yù)算或材料清單,將所需各種材料一次性撥給,實(shí)行材料包干的辦法,有利于調(diào)動(dòng)用料部門(mén)節(jié)約使用物資的積極性。