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會計科目設置

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1.什么是會計科目設置[1]

會計科目設置是指企業(yè)、事業(yè)等單位,在國家統(tǒng)—規(guī)定的會計科目的基礎上,建立本會計主體的會計科目體系。具體內(nèi)容包括:確定其所使用的會計科目的數(shù)量、級次、名稱,以及每一個會計科目所包括的具體內(nèi)容、記錄和核算的方法與要求,以及各科目之間的聯(lián)系。所以,會計科目的設置不單純足從會計對象的內(nèi)容出發(fā),而更多的是從其方法出發(fā);是會計核算工作的第一步。

2.會計科目設置的原則[2]

會計科目作為反映會計要素的構(gòu)成及其變化情況和為投資者、債權(quán)人、企業(yè)經(jīng)營管理者等提供會計信息的重要手段,在其設置過程中,應努力做到科學、合理、適用,并滿足下列原則:

1.全面性

會計科目是對會計對象的科學分類,因此,設置會計科目必須從會計對象出發(fā),全面反映會計對象的各個方面。全面性有兩個含義:①設置的會計科目要全面,使會計對象的任何一個方面和過程都能通過會計科目得到正確反映;②每個會計科目的核算內(nèi)容要全面,不能有遺漏,但也不能重復。會計科目的設置要保持會計指標體系的完整和統(tǒng)一,要在會計要素的基礎上對會計對象的具體內(nèi)容做進一步分類,達到全面而且滿足國家宏觀經(jīng)濟管理的要求和企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的需要,以及有關(guān)方面信息使用者了解企業(yè)財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的需要。

2.通用性

會計科目的設置應適應宏觀經(jīng)濟管理和微觀經(jīng)濟管理的需要。會計核算指標是國家對國民經(jīng)濟進行宏觀經(jīng)濟調(diào)控的依據(jù)之一,會計科目的設置應盡可能與統(tǒng)計指標相銜接、相配合,以滿足國家宏觀經(jīng)濟管理的需要,并滿足有關(guān)各方了解單位的財務狀況和經(jīng)營成果的需要,同時,還要滿足企業(yè)內(nèi)部加強經(jīng)營管理的需要。會計科目應按國家規(guī)定的會計制度統(tǒng)一編號,以便編制會計憑證、登記賬簿,查閱賬目。

3.可操作性及相對穩(wěn)定性

各單位設置的會計科目,其核算內(nèi)容和核算方法的規(guī)定要具體、簡明通俗,便于實施,并注意設置的會計科目應相對穩(wěn)定,使不同時期的核算指標具有可比性。企業(yè)在不影響會計核算的要求和會汁報表指標的匯總,以及對外提供統(tǒng)一的財務會計報告的前提下,可以根據(jù)實際情況自行增設、減少或合并某些會計科目和明細科目。

4.會計科目名稱力求簡明扼要,內(nèi)容確切

每一科目,原則上反映一項內(nèi)容,各科目之間不能互相混淆。企業(yè)可以根據(jù)本企業(yè)具體情況,在不違背會計科目使用原則的基礎上,確定適合于本企業(yè)的會計科目名稱。

3.會計科目設置的意義[3]

通過設置會計科目,可以把各項會計要素的增減變化分門別類地記在賬上,清楚地為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理和企業(yè)外部有關(guān)方面提供一系列具體的分類數(shù)量指標。對企業(yè)的資產(chǎn)來說,通過設置會計科目,還可以把價值形式的綜合核算和財產(chǎn)物資的實物核算有機地結(jié)合起來,從而有效地控制財產(chǎn)物資的實物形態(tài)。為了全面、系統(tǒng)、分類核算和監(jiān)督各項經(jīng)營業(yè)務的發(fā)生情況以及由此引起的各項會計要素的增減變化情況,各單位都要合理地設置會計科目。會計科目是進行各項會計記錄和提供各項會計信息的基礎,設置會計科目在會計核算中具有重要的意義。

①會計科目是復式記賬的基礎。復式記賬要求每一筆經(jīng)濟業(yè)務在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的賬戶中進行登記,以反映資金運動的來龍去脈。

②會計科目是編制記賬憑證的基礎。在我國,會計憑證是確定所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務應記入何種會計科目以及分門別類登記賬簿的依據(jù)。

③會計科目為成本計算財產(chǎn)清查等提供了前提條件。通過會計科目的設置,有助于成本核算,使各成本計算成為可能;而通過賬面記錄與實際結(jié)存的核對,又對財產(chǎn)清查,保證賬實相符提供了必要的條件。

④會計科目為編制會計報表提供了方便。會計科目是提供會計信息的主要手段,為了保證會計信息的質(zhì)量及其提供的及時性,會計報表中的許多項目與有關(guān)會計科目是一致的,并要根據(jù)會計科目的本期發(fā)生額和余額填列。

4.會計科目設置的缺陷及修改意見[4]

(一)會計科目設置問題和缺陷

1.現(xiàn)在的會計科目不全面,固定資產(chǎn)在使用過程中不計提折舊,不反映盤虧、出售、報廢和毀損的固定資產(chǎn)凈值,不能反映固定資產(chǎn)的詳細情況,不能準確反映教育成本。

2.現(xiàn)在有的資產(chǎn)、負債科目沒有區(qū)分資產(chǎn)、負債的流動性,使用者無法直觀地了解資產(chǎn)和負債結(jié)構(gòu)。同時,也不便于了解資產(chǎn)中有多少是短期內(nèi)可變現(xiàn)的經(jīng)濟資源,在負債中有多少是需要短期償還的流動負債,有多少是需要長期償還的長期負債,從而不便于償債能力分析。

(二)會計科目設置的修改意見

1.應廢除“固定基金”、“專用基金——修購基金”科目。設置“累計折舊”科目,對固定資產(chǎn)計提折舊。為了充分反映固定資產(chǎn)價值減少情況,就必須建立固定資產(chǎn)折舊制度。采用適合自己單位的折舊方法,對固定資產(chǎn)成本進行分期確認和分攤?!按幚碡敭a(chǎn)損益”、“固定資產(chǎn)清理”用于核算固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、清理等項目,以核算反映固定資產(chǎn)價值增加或減少以及清理后凈損益的情況,并認真追究固定資產(chǎn)流失責任。根據(jù)謹慎性原則,還要設置“固定資產(chǎn)減值準備”,避免虛增資產(chǎn),使會計信息失真。

2.對資產(chǎn)和負債進一步劃分為流動資產(chǎn)長期資產(chǎn)、流動負債與長期負債。如將“借入款項”細分為“短期借款”和“長期借款”,“對外投資”細分為“短期投資”和“長期投資”等,以便于分析資產(chǎn)、負債結(jié)構(gòu)和償債能力。

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