會計科目體系
1.會計科目體系的含義[1]
會計科目體系是指會計科目的設(shè)置應(yīng)保持相對穩(wěn)定,會計科目總體上應(yīng)保持完整,會計科目名稱要標(biāo)準(zhǔn)化。由于要通過會計科目將會計對象的具體內(nèi)容反映出來,不同的會計科目不能有相同的會計內(nèi)容,各科目之間也不能有相互包容的關(guān)系,而且在科目名稱上也要簡明扼要,含義明確,每一會計科目名稱也不能過長,要規(guī)范,要符合國家規(guī)定,符合國際慣例,否則,不僅會造成核算上的不統(tǒng)一,也會使會計核算不準(zhǔn)確,不能滿足管理的需要。因此,所設(shè)置的一套會計科目,不僅要能反映所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),即所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都有特定的會計科目來反映,而且會計科目的名稱、含義,特別是每個科目的核算內(nèi)容應(yīng)保持相對穩(wěn)定,使會計核算資料不僅可比,而且科學(xué)、正確。
2.會計科目體系設(shè)計的原則[2]
會計科目體系的設(shè)計,直接影響著會計信息系統(tǒng)的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)。所以會計科目體系的設(shè)計十分重要,它必須遵循一定的原則。
首先要適應(yīng)宏觀經(jīng)濟(jì)管理的需要,能滿足為提供統(tǒng)一口徑的會計報表的要求。
其次,要適應(yīng)企業(yè)微觀經(jīng)濟(jì)管理的要求,能滿足為內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任考評、決策分析等提供資料的需要。
我國的企業(yè)是社會主義商品經(jīng)濟(jì)中相對獨立的經(jīng)濟(jì)實體,它的會計信息,是宏觀經(jīng)濟(jì)控制的重要依據(jù),如國民收入統(tǒng)計、國民收入分配比例計算、國家預(yù)決算、國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展計劃編制等,都要以各行業(yè)匯總的企業(yè)會計信息為基本依據(jù)。為此,財政部設(shè)計了全國統(tǒng)一的會計科目表,各行業(yè)的主管部局又有補(bǔ)充規(guī)定。因此我國企業(yè)首先應(yīng)根據(jù)規(guī)定的統(tǒng)一科目表設(shè)置會計科目體系,可以略作修正,而不必另行設(shè)計。但每個單位應(yīng)根據(jù)自己的生產(chǎn)工藝特點、機(jī)構(gòu)設(shè)置、職權(quán)劃分等,在規(guī)定的統(tǒng)一會計科目下,設(shè)置多層次的明細(xì)科目,設(shè)一級、二級……多至五級、六級不等,視每個科目的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容而定。不僅要滿足和便利會計報表的編制,而且要為各項財產(chǎn)物資管理、成本控制、內(nèi)部責(zé)任單位經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的考評等提供依據(jù)。
企業(yè)所有制不同,行業(yè)不同,以至規(guī)模大小不同,在會計科目設(shè)置上均應(yīng)有所不同。
會計科目體系設(shè)置不好,不僅影響會計工作的效率,而且影響信息的質(zhì)量,嚴(yán)重的甚至影響:
(1)財務(wù)報表不能及時編制;
(3)經(jīng)濟(jì)責(zé)任不清;
(4)無法對比分析;
(5)國家和上級匯總的數(shù)字混亂。后果嚴(yán)重的要導(dǎo)致錯誤的政策、計劃等(如積累、消費分不清)。