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會計(jì)科目體系

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1.會計(jì)科目體系的含義[1]

會計(jì)科目體系是指會計(jì)科目的設(shè)置應(yīng)保持相對穩(wěn)定,會計(jì)科目總體上應(yīng)保持完整,會計(jì)科目名稱要標(biāo)準(zhǔn)化。由于要通過會計(jì)科目將會計(jì)對象的具體內(nèi)容反映出來,不同的會計(jì)科目不能有相同的會計(jì)內(nèi)容,各科目之間也不能有相互包容的關(guān)系,而且在科目名稱上也要簡明扼要,含義明確,每一會計(jì)科目名稱也不能過長,要規(guī)范,要符合國家規(guī)定,符合國際慣例,否則,不僅會造成核算上的不統(tǒng)一,也會使會計(jì)核算不準(zhǔn)確,不能滿足管理的需要。因此,所設(shè)置的一套會計(jì)科目,不僅要能反映所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),即所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都有特定的會計(jì)科目來反映,而且會計(jì)科目的名稱、含義,特別是每個科目的核算內(nèi)容應(yīng)保持相對穩(wěn)定,使會計(jì)核算資料不僅可比,而且科學(xué)、正確。

2.會計(jì)科目體系設(shè)計(jì)的原則[2]

會計(jì)科目體系的設(shè)計(jì),直接影響著會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)。所以會計(jì)科目體系的設(shè)計(jì)十分重要,它必須遵循一定的原則。

首先要適應(yīng)宏觀經(jīng)濟(jì)管理的需要,能滿足為提供統(tǒng)一口徑的會計(jì)報表的要求。

其次,要適應(yīng)企業(yè)微觀經(jīng)濟(jì)管理的要求,能滿足為內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任考評、決策分析等提供資料的需要。

我國的企業(yè)是社會主義商品經(jīng)濟(jì)中相對獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,它的會計(jì)信息,是宏觀經(jīng)濟(jì)控制的重要依據(jù),如國民收入統(tǒng)計(jì)、國民收入分配比例計(jì)算、國家預(yù)決算、國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展計(jì)劃編制等,都要以各行業(yè)匯總的企業(yè)會計(jì)信息為基本依據(jù)。為此,財政部設(shè)計(jì)了全國統(tǒng)一的會計(jì)科目表,各行業(yè)的主管部局又有補(bǔ)充規(guī)定。因此我國企業(yè)首先應(yīng)根據(jù)規(guī)定的統(tǒng)一科目表設(shè)置會計(jì)科目體系,可以略作修正,而不必另行設(shè)計(jì)。但每個單位應(yīng)根據(jù)自己的生產(chǎn)工藝特點(diǎn)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、職權(quán)劃分等,在規(guī)定的統(tǒng)一會計(jì)科目下,設(shè)置多層次的明細(xì)科目,設(shè)一級、二級……多至五級、六級不等,視每個科目的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容而定。不僅要滿足和便利會計(jì)報表的編制,而且要為各項(xiàng)財產(chǎn)物資管理、成本控制、內(nèi)部責(zé)任單位經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的考評等提供依據(jù)。

企業(yè)所有制不同,行業(yè)不同,以至規(guī)模大小不同,在會計(jì)科目設(shè)置上均應(yīng)有所不同。

會計(jì)科目體系設(shè)置不好,不僅影響會計(jì)工作的效率,而且影響信息的質(zhì)量,嚴(yán)重的甚至影響:

(1)財務(wù)報表不能及時編制;

(2)成本利潤不真實(shí);

(3)經(jīng)濟(jì)責(zé)任不清;

(4)無法對比分析;

(5)國家和上級匯總的數(shù)字混亂。后果嚴(yán)重的要導(dǎo)致錯誤的政策、計(jì)劃等(如積累、消費(fèi)分不清)。

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