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修購基金

1.什么是修購基金

修購基金是指事業(yè)單位按規(guī)定提取或轉(zhuǎn)入的用于固定資產(chǎn)的購置和修繕方面的資金,目的在于保證事業(yè)單位固定資產(chǎn)的更新和維護(hù)有一個(gè)相對穩(wěn)定的資金來源。

2.修購基金的來源[1]

1.按比例從支出或成本費(fèi)用中提取。

這種來源的計(jì)算辦法,是按財(cái)政部或主管部門確定的比例標(biāo)準(zhǔn),以事業(yè)收入和經(jīng)營收入為基數(shù),計(jì)算出提取數(shù)額后在事業(yè)支出經(jīng)營支出中列支后轉(zhuǎn)入。

2. 按國家規(guī)定的范圍直接轉(zhuǎn)入。

《制度》對此范圍未作詳細(xì)規(guī)定。目前國家有關(guān)政策規(guī)定,當(dāng)科學(xué)事業(yè)單位處置固定資產(chǎn)后,取得小額收入應(yīng)直接轉(zhuǎn)入修購基金。今后如國家有其他規(guī)定時(shí),按其規(guī)定執(zhí)行。

3.建立修購基金的重要意義[2]

1.提取修購基金可以滿足固定資產(chǎn)更新的需要

通常情況下,醫(yī)院等事業(yè)單位不搞成本核算,固定資產(chǎn)也就不提取折舊,同時(shí),也沒有建立起固定資產(chǎn)維修更新的資金來源渠道,固定資產(chǎn)的維修和更新改造一般靠國家財(cái)政撥款解決。然而由于國家對醫(yī)院購置固定資產(chǎn)財(cái)政撥款有限,對醫(yī)院房屋的修繕和設(shè)備更新也只能給予幽一定的財(cái)政支持,難以滿足醫(yī)院更新設(shè)備的需要,為了保證醫(yī)療事業(yè)的正常開展,提高醫(yī)療技術(shù)水平和質(zhì)量,有必要適時(shí)地修繕房屋,更新設(shè)備。而進(jìn)行房屋修繕和設(shè)備更新需要一次性支出數(shù)額較大的資金,因此,客觀上存在更新維修資金與來源之間的矛盾。提取修購基金是保證醫(yī)院固定資產(chǎn)更新和大型修繕的重要資金來源,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)在日常的財(cái)務(wù)處理時(shí)按月計(jì)提修購基金,根據(jù)規(guī)定的比例及時(shí)足額地計(jì)提,使修購基金規(guī)模得以不斷擴(kuò)大,以滿足更新設(shè)備時(shí)的需要。

2.提取修購基金是提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平的需要

目前情況下醫(yī)院無法按企業(yè)那種折舊辦法計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,提取修購基金,統(tǒng)一用于設(shè)備購置和房屋修繕,符合醫(yī)院的實(shí)際情況。修購基金的提取有利于增強(qiáng)醫(yī)院的成本核算意識(shí),強(qiáng)化醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)核算,提高醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理水平;有利于有條件的醫(yī)院,在條件成熟后實(shí)行企業(yè)管理;有利于醫(yī)院持續(xù)、健康發(fā)展。

4.修購基金的用途[1]

修購基金僅限于用在固定資產(chǎn)的購置和維修上,不得用于其他方面,例如用于購置共管共用儀器設(shè)備、基礎(chǔ)設(shè)施的維修等。因此,在使用修購基金時(shí),應(yīng)充分發(fā)揮其使用效益,將其用于業(yè)務(wù)運(yùn)營資金無法安排、財(cái)政撥款不足而又必需維修或購置的固定資產(chǎn)上,減少不必要的浪費(fèi)和閑置。

5.提取修購基金的會(huì)計(jì)處理[3]

為了加強(qiáng)修購基金的管理,總括地核算和監(jiān)督事業(yè)單位實(shí)際提取或轉(zhuǎn)入及修購基金減少與使用的情況,事業(yè)單位應(yīng)設(shè)置“專用基金——修購基金”科目。該科目的貸方登記事業(yè)單位提取的或轉(zhuǎn)入的修購基金的金額,借方登記修購基金減少與使用的金額。該科目的余額一般在貸方,表示事業(yè)單位累積提取及轉(zhuǎn)入而尚未使用的修購基金。在會(huì)計(jì)期末,事業(yè)單位依據(jù)其事業(yè)收入和經(jīng)營收入計(jì)提修購基金時(shí),借記“經(jīng)營支出”或“事業(yè)支出”,貸記“專用基金——修購基金”。按準(zhǔn)則的規(guī)定,固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓和清理,清理收入和支付的清理費(fèi)用,應(yīng)在修購基金中核算,有變價(jià)收入時(shí)借記“銀行存款”等科目,貸記本科目;支付清理費(fèi)用時(shí),借記本科目,貸記“銀行存款”科目。事業(yè)單位進(jìn)行修購基金支出時(shí),如果是購買固定資產(chǎn),則借記“固定資產(chǎn)。,貸記“固定基金”,同時(shí)借記“專用基金——修購基金”,貸記“銀行存款”。如果是進(jìn)行固定資產(chǎn)的大修,依據(jù)實(shí)際的大修理費(fèi)用支出,借記“專用基金——修購基金”,貸記“銀行存款”等。

例1.某事業(yè)單位年末依據(jù)其事業(yè)收入和經(jīng)營收入的總額計(jì)算,該事業(yè)單位應(yīng)提取修購基金7000元,在事業(yè)支出和經(jīng)營支出中各列50%。

借:事業(yè)支出3500

經(jīng)營支出3500

貸:專用基金——修購基金 7000

例2.某事業(yè)單位進(jìn)行A機(jī)器設(shè)備的清理,獲得清理收入5000元,同時(shí)支付清理支出3000元,收入和支出均通過銀行收付。A設(shè)備原值為50000元。

借:固定基金50000

貸:固定資產(chǎn)50000

借:專用基金——修購基金3000

貸:銀行存款3000

借:銀行存款5000

貸:專用基金——修購基金5000

例3.罩某事業(yè)單位購入固定資產(chǎn)一臺(tái),價(jià)值27000元從修購基金中安排支出,款項(xiàng)已通過銀行支付。

借:固定資產(chǎn)27000

貸:固定基金27000

借:專用基金——修購基金27000

貸:銀行存款27000.

6.提取修購基金注意事項(xiàng)[2]

在提取修購基金時(shí)還要注意以下事項(xiàng):

1.合理提取修購基金實(shí)際操作中往往對某項(xiàng)固定資產(chǎn)的修購基金累計(jì)多提或者少提,致使醫(yī)院的會(huì)計(jì)報(bào)表不能正確反映醫(yī)院的醫(yī)療收支和藥品收支的實(shí)際情況,也無法真實(shí)地反映固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值。因此修購基金既不能多提,也不能少提,應(yīng)該依照醫(yī)院現(xiàn)有固定資產(chǎn)實(shí)際情況合理地制定修購基金的提取方法,保證修購基金能夠滿足固定資產(chǎn)的修理與購置需要。修購基金提足以后,若固定資產(chǎn)仍可繼續(xù)使用,就不要再提修購基金。

2.采用不同的提取方法對專用、貴重設(shè)備可采用個(gè)別計(jì)提折舊的方法,對一般設(shè)備或其他固定資產(chǎn)可采用分類計(jì)提修購基金的方法。專用、貴重設(shè)備可采用加速折舊的方法,其他設(shè)備、房屋建筑物或交通工具等可采用平均年限法提取。

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