修購基金
1.什么是修購基金
修購基金是指事業(yè)單位按規(guī)定提取或轉(zhuǎn)入的用于固定資產(chǎn)的購置和修繕方面的資金,目的在于保證事業(yè)單位固定資產(chǎn)的更新和維護(hù)有一個相對穩(wěn)定的資金來源。
2.修購基金的來源[1]
1.按比例從支出或成本費用中提取。
這種來源的計算辦法,是按財政部或主管部門確定的比例標(biāo)準(zhǔn),以事業(yè)收入和經(jīng)營收入為基數(shù),計算出提取數(shù)額后在事業(yè)支出和經(jīng)營支出中列支后轉(zhuǎn)入。
2. 按國家規(guī)定的范圍直接轉(zhuǎn)入。
《制度》對此范圍未作詳細(xì)規(guī)定。目前國家有關(guān)政策規(guī)定,當(dāng)科學(xué)事業(yè)單位處置固定資產(chǎn)后,取得小額收入應(yīng)直接轉(zhuǎn)入修購基金。今后如國家有其他規(guī)定時,按其規(guī)定執(zhí)行。
3.建立修購基金的重要意義[2]
1.提取修購基金可以滿足固定資產(chǎn)更新的需要
通常情況下,醫(yī)院等事業(yè)單位不搞成本核算,固定資產(chǎn)也就不提取折舊,同時,也沒有建立起固定資產(chǎn)維修更新的資金來源渠道,固定資產(chǎn)的維修和更新改造一般靠國家財政撥款解決。然而由于國家對醫(yī)院購置固定資產(chǎn)的財政撥款有限,對醫(yī)院房屋的修繕和設(shè)備更新也只能給予幽一定的財政支持,難以滿足醫(yī)院更新設(shè)備的需要,為了保證醫(yī)療事業(yè)的正常開展,提高醫(yī)療技術(shù)水平和質(zhì)量,有必要適時地修繕房屋,更新設(shè)備。而進(jìn)行房屋修繕和設(shè)備更新需要一次性支出數(shù)額較大的資金,因此,客觀上存在更新維修資金與來源之間的矛盾。提取修購基金是保證醫(yī)院固定資產(chǎn)更新和大型修繕的重要資金來源,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)在日常的財務(wù)處理時按月計提修購基金,根據(jù)規(guī)定的比例及時足額地計提,使修購基金規(guī)模得以不斷擴(kuò)大,以滿足更新設(shè)備時的需要。
2.提取修購基金是提高醫(yī)院財務(wù)管理水平的需要
目前情況下醫(yī)院無法按企業(yè)那種折舊辦法計提固定資產(chǎn)折舊,提取修購基金,統(tǒng)一用于設(shè)備購置和房屋修繕,符合醫(yī)院的實際情況。修購基金的提取有利于增強(qiáng)醫(yī)院的成本核算意識,強(qiáng)化醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)核算,提高醫(yī)院的財務(wù)管理水平;有利于有條件的醫(yī)院,在條件成熟后實行企業(yè)管理;有利于醫(yī)院持續(xù)、健康發(fā)展。
4.修購基金的用途[1]
修購基金僅限于用在固定資產(chǎn)的購置和維修上,不得用于其他方面,例如用于購置共管共用儀器設(shè)備、基礎(chǔ)設(shè)施的維修等。因此,在使用修購基金時,應(yīng)充分發(fā)揮其使用效益,將其用于業(yè)務(wù)運營資金無法安排、財政撥款不足而又必需維修或購置的固定資產(chǎn)上,減少不必要的浪費和閑置。
5.提取修購基金的會計處理[3]
為了加強(qiáng)修購基金的管理,總括地核算和監(jiān)督事業(yè)單位實際提取或轉(zhuǎn)入及修購基金減少與使用的情況,事業(yè)單位應(yīng)設(shè)置“專用基金——修購基金”科目。該科目的貸方登記事業(yè)單位提取的或轉(zhuǎn)入的修購基金的金額,借方登記修購基金減少與使用的金額。該科目的余額一般在貸方,表示事業(yè)單位累積提取及轉(zhuǎn)入而尚未使用的修購基金。在會計期末,事業(yè)單位依據(jù)其事業(yè)收入和經(jīng)營收入計提修購基金時,借記“經(jīng)營支出”或“事業(yè)支出”,貸記“專用基金——修購基金”。按準(zhǔn)則的規(guī)定,固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓和清理,清理收入和支付的清理費用,應(yīng)在修購基金中核算,有變價收入時借記“銀行存款”等科目,貸記本科目;支付清理費用時,借記本科目,貸記“銀行存款”科目。事業(yè)單位進(jìn)行修購基金支出時,如果是購買固定資產(chǎn),則借記“固定資產(chǎn)。,貸記“固定基金”,同時借記“專用基金——修購基金”,貸記“銀行存款”。如果是進(jìn)行固定資產(chǎn)的大修,依據(jù)實際的大修理費用支出,借記“專用基金——修購基金”,貸記“銀行存款”等。
例1.某事業(yè)單位年末依據(jù)其事業(yè)收入和經(jīng)營收入的總額計算,該事業(yè)單位應(yīng)提取修購基金7000元,在事業(yè)支出和經(jīng)營支出中各列50%。
借:事業(yè)支出3500
經(jīng)營支出3500
貸:專用基金——修購基金 7000
例2.某事業(yè)單位進(jìn)行A機(jī)器設(shè)備的清理,獲得清理收入5000元,同時支付清理支出3000元,收入和支出均通過銀行收付。A設(shè)備原值為50000元。
借:固定基金50000
貸:固定資產(chǎn)50000
借:專用基金——修購基金3000
貸:銀行存款3000
借:銀行存款5000
貸:專用基金——修購基金5000
例3.罩某事業(yè)單位購入固定資產(chǎn)一臺,價值27000元從修購基金中安排支出,款項已通過銀行支付。
借:固定資產(chǎn)27000
貸:固定基金27000
借:專用基金——修購基金27000
貸:銀行存款27000.
6.提取修購基金注意事項[2]
在提取修購基金時還要注意以下事項:
1.合理提取修購基金實際操作中往往對某項固定資產(chǎn)的修購基金累計多提或者少提,致使醫(yī)院的會計報表不能正確反映醫(yī)院的醫(yī)療收支和藥品收支的實際情況,也無法真實地反映固定資產(chǎn)的實際價值。因此修購基金既不能多提,也不能少提,應(yīng)該依照醫(yī)院現(xiàn)有固定資產(chǎn)實際情況合理地制定修購基金的提取方法,保證修購基金能夠滿足固定資產(chǎn)的修理與購置需要。修購基金提足以后,若固定資產(chǎn)仍可繼續(xù)使用,就不要再提修購基金。
2.采用不同的提取方法對專用、貴重設(shè)備可采用個別計提折舊的方法,對一般設(shè)備或其他固定資產(chǎn)可采用分類計提修購基金的方法。專用、貴重設(shè)備可采用加速折舊的方法,其他設(shè)備、房屋建筑物或交通工具等可采用平均年限法提取。