設(shè)備訂貨是指設(shè)備的訂貨采購工作，特指基本建設(shè)所需機(jī)械設(shè)備的訂貨采購工作?！?

1．統(tǒng)配和部管機(jī)電設(shè)備，統(tǒng)一由主管部門歸口，舉辦全國性訂貨會(huì)議進(jìn)行訂貨；

2．地區(qū)管理的機(jī)電設(shè)備，由各省、市、自治區(qū)機(jī)電公司安排訂貨供應(yīng)；

3．非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備，大多采取來料加工辦法；

4．新產(chǎn)品試制設(shè)備，除編報(bào)計(jì)劃外，還須把“新產(chǎn)品試制任務(wù)書”報(bào)送主管部門批準(zhǔn)后，才能與承制單位簽訂試制協(xié)議或訂貨合同；

5．國外設(shè)備訂貨，按主管部門有關(guān)規(guī)定辦理；

6．庫存設(shè)備調(diào)劑，建設(shè)單位可參加各級(jí)組織的設(shè)備調(diào)劑會(huì)議，采購?fù)鈫挝坏膸齑嬖O(shè)備；

7．市場(chǎng)采購，主要是一些小型設(shè)備。物資分配部門不分配的設(shè)備，市場(chǎng)有供應(yīng)的，建設(shè)單位可自找貨源，進(jìn)行采購訂制。

隨著經(jīng)濟(jì)體制的改革，設(shè)備訂貨的渠道、來源和方法都將有相應(yīng)的變化。

設(shè)備訂貨階段的監(jiān)理工作重點(diǎn)如下。

1．審核設(shè)備采購計(jì)劃的要點(diǎn)

(1)審核設(shè)備采購計(jì)劃的完整性和合理性，設(shè)備采購計(jì)劃要包含設(shè)備采購工期、組織結(jié)構(gòu)、質(zhì)量保證措施等內(nèi)容，要與整體施工進(jìn)度計(jì)劃符合。

(2)審核設(shè)備訂貨的質(zhì)量保證措施，設(shè)備訂貨的流程要符合質(zhì)量保證體系的要求，責(zé)任落實(shí)到每個(gè)負(fù)責(zé)人，為設(shè)備到貨的質(zhì)量合格打基礎(chǔ)。

(3)設(shè)備采購計(jì)劃是否能滿足工程實(shí)施進(jìn)度的要求，審核設(shè)備是否能在承建單位進(jìn)場(chǎng)施工前運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)。

(4)通過審核設(shè)備采購計(jì)劃來調(diào)整監(jiān)理工作計(jì)劃，針對(duì)設(shè)備采購計(jì)劃的變化要調(diào)整監(jiān)理工作計(jì)劃，優(yōu)化項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。

2．審核設(shè)備采購申請(qǐng)的要點(diǎn)

(1)設(shè)備采購申請(qǐng)是否符合設(shè)備采購計(jì)劃安排。

(2)附件是否完整；附件主要是指設(shè)備采購清單，要包含設(shè)備訂貨號(hào)、設(shè)備名稱、包含設(shè)備模塊、設(shè)備說明等內(nèi)容。

(3)設(shè)備清單是否符合合同和詳細(xì)設(shè)計(jì)文件的要求。

(4)設(shè)備完整性審查，包括各個(gè)設(shè)備構(gòu)件、服務(wù)期限等。

(5)對(duì)于系統(tǒng)軟件的存儲(chǔ)介質(zhì)要求，是否需要提供獨(dú)立存儲(chǔ)介質(zhì)。