組織結(jié)構(gòu)整合
目錄
1.什么是組織結(jié)構(gòu)整合
組織結(jié)構(gòu)整合是指并購(gòu)后的企業(yè)在組織機(jī)構(gòu)和制度上進(jìn)行必要的調(diào)整或重建,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的組織協(xié)同。并購(gòu)后公司要進(jìn)行組織整合,重建企業(yè)的組織指揮系統(tǒng),以保證企業(yè)有健全的制度和合理的組織結(jié)構(gòu),從而實(shí)現(xiàn)重組雙方最佳的協(xié)同效應(yīng),降低內(nèi)耗,提高運(yùn)作效率。
組織結(jié)構(gòu)整合是企業(yè)最常用的組織結(jié)構(gòu)變革方式,是一種計(jì)劃式變革。
2.組織結(jié)構(gòu)整合的依據(jù)及過(guò)程
1、組織結(jié)構(gòu)整合的依據(jù)包括:
- 按照整分合原理,在總體目標(biāo)指導(dǎo)下進(jìn)行結(jié)構(gòu)分化;
- 對(duì)已作的職能分工進(jìn)行有效整合,才能使整個(gè)組織結(jié)構(gòu)處于內(nèi)部協(xié)調(diào)狀態(tài);
- 通過(guò)有效的分合和整合,使企業(yè)上下暢通、左右協(xié)調(diào)。
2、組織結(jié)構(gòu)整合的過(guò)程包括:
- 擬定目標(biāo)階段;
- 規(guī)劃階段;
- 互動(dòng)階段;
- 控制階段。
3.組織結(jié)構(gòu)整合的三大原則
1、崗位設(shè)置講求實(shí)效
組織整合的根本目的是為了保證企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),因此要堅(jiān)持“因事設(shè)崗”,使組織目標(biāo)能落實(shí)到具體的崗位和部門,而不是“因人設(shè)崗”。
遵守這條原則,要做好職務(wù)設(shè)計(jì)與分析,這是組織整合中的基礎(chǔ)工作。職務(wù)設(shè)計(jì)是在目標(biāo)活動(dòng)逐步分解的基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)與確定企業(yè)內(nèi)從事具體管理工作所需的職務(wù)類別和數(shù)量,分析每個(gè)任職人員應(yīng)負(fù)的責(zé)任和應(yīng)具備的素質(zhì)。
2、權(quán)責(zé)對(duì)等統(tǒng)一
在組織整合中,不但要對(duì)每個(gè)部門的崗位責(zé)任做出明確規(guī)定,還要就這些部門取得和利用人、財(cái)、物以及信息等的權(quán)力,做出詳細(xì)說(shuō)明。
要做好這一條的前提是部門合理劃分,根據(jù)各個(gè)職務(wù)所從事的工作內(nèi)容、性質(zhì)以及職務(wù)間的相互聯(lián)系,依照一定的原則,將各個(gè)職務(wù)組合成被稱為“部門”的管理單位。各職能部門之間必須職責(zé)清晰、權(quán)利明確,否則會(huì)產(chǎn)生邊界摩擦,混淆員工權(quán)責(zé),影響組織的工作效率。
3、統(tǒng)一指揮
統(tǒng)一指揮是組織整合中的一條重要原則,企業(yè)內(nèi)部的分工越細(xì)、越深入,統(tǒng)一指揮原則對(duì)于保證企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)的作用就越重要。
除了以上三條最重要的原則外,組織整合還應(yīng)當(dāng)遵守彈性原則、專業(yè)化原則和集權(quán)分權(quán)原則等。另外,為保證組織機(jī)制的快速整合,建立過(guò)渡期的管理組織對(duì)實(shí)現(xiàn)組織機(jī)制整合非常重要。過(guò)渡期管理組織能有效地充當(dāng)雙方之間的聯(lián)系人,對(duì)合并后企業(yè)的發(fā)展起著承上啟下的作用。
4.企業(yè)并購(gòu)的組織結(jié)構(gòu)整合
很多公司并購(gòu)之所以沒(méi)有成功,往往是因?yàn)橹辉谛问缴贤瓿珊喜?,沒(méi)有根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)的人力、組織結(jié)構(gòu)等的調(diào)整,導(dǎo)致人員流失、績(jī)效下降,初定目標(biāo)難以達(dá)成。
1、在并購(gòu)后的初期,先融后整
兩大巨頭惠普、康柏的合并令世人關(guān)注。從惠普公布的業(yè)績(jī)來(lái)看,2004年第二財(cái)季營(yíng)業(yè)額突破歷史紀(jì)錄,達(dá)到20l億美元,這充分顯示了惠普公司的整合有效。
探求惠普成功的經(jīng)驗(yàn),其中一點(diǎn)特別值得借鑒:整合初期,惠普公司就定下了先整合,再優(yōu)化的原則。兩家公司并沒(méi)有因?yàn)椴①?gòu)就全部統(tǒng)一起來(lái),而是采取先合起做事,其他的工作下一步再進(jìn)行的方法,把雙方都有的相同業(yè)務(wù)部門合并在一起,基本上里面的每個(gè)員工都還做原來(lái)的事情,不會(huì)影響到對(duì)客戶的服務(wù)和企業(yè)的正常運(yùn)作,至于一方獨(dú)有的業(yè)務(wù),像惠普的打印機(jī)、專業(yè)服務(wù)和咨詢,則繼續(xù)保留,此舉取得明顯的效果。
在企業(yè)并購(gòu)中,采取先融合后整合的思路,能夠給兩個(gè)企業(yè)以磨合的時(shí)間,保留部分原有機(jī)構(gòu)可以讓員工逐漸適應(yīng)并購(gòu)帶來(lái)的變化,減少了人員流失,從而防止了績(jī)效下降。
2、以突出主要業(yè)務(wù)為整合思路,調(diào)整部門設(shè)置
企業(yè)并購(gòu)后要求根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略撤銷、合并或分解原有的機(jī)構(gòu),重新設(shè)置部門。三九藥業(yè)集團(tuán)就是一個(gè)典型案例。在它的組織結(jié)構(gòu)重建中,思路是主輔分離——也就是醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)與非醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)相分離,并設(shè)立了相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)。一方面使集團(tuán)的組織結(jié)構(gòu)更加科學(xué)合理;另一方面,更有利于它集中精力發(fā)展醫(yī)藥主業(yè)。這樣的整合思路,能夠繼續(xù)強(qiáng)化主要業(yè)務(wù),保持企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
在世界眾多企業(yè)發(fā)展中,過(guò)早的進(jìn)行多元化經(jīng)營(yíng)、淡化了主營(yíng)業(yè)務(wù)的企業(yè)大多只能是曇花一現(xiàn)。因此,在企業(yè)并購(gòu)之后,如何保持自己原有主營(yíng)業(yè)務(wù)的持續(xù)發(fā)展,是組織結(jié)構(gòu)整合的重要考慮因素。
3、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略設(shè)計(jì)組織模式
進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,實(shí)質(zhì)目的是為戰(zhàn)略實(shí)施服務(wù)的,不同的戰(zhàn)略需要不同的組織結(jié)構(gòu)與之相適應(yīng)。如通用電氣公司,從簡(jiǎn)單的事業(yè)部制到戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)單位結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變,就是與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略緊密聯(lián)系在一起的,后者適應(yīng)了從事大規(guī)模經(jīng)營(yíng)的戰(zhàn)略,從而使行政管理滯后的問(wèn)題得到了解決,妥善地控制了多種經(jīng)營(yíng),利潤(rùn)也相應(yīng)地得到了提高。
海爾集團(tuán)在其兼并過(guò)程中不斷調(diào)整原有事業(yè)部以下的組織機(jī)構(gòu),改進(jìn)后的海爾集團(tuán)組織特點(diǎn)是分層利潤(rùn)中心制,實(shí)質(zhì)上就是超事業(yè)部制的變形。在該結(jié)構(gòu)中,集團(tuán)是投資決策中心,各事業(yè)部是利潤(rùn)中心,事業(yè)部下屬的分部、司、工廠是成本中心。實(shí)踐證明,該組織結(jié)構(gòu)對(duì)海爾集團(tuán)實(shí)現(xiàn)低成本擴(kuò)張戰(zhàn)略起到了重要作用。
管理者在進(jìn)行具體整合時(shí),首先應(yīng)根據(jù)并購(gòu)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,考慮并購(gòu)雙方的行業(yè)特點(diǎn)、產(chǎn)品種類、企業(yè)規(guī)模、技術(shù)復(fù)雜程度、專業(yè)化水平、雙方企業(yè)的地理分布以及雙方的管理人員的素質(zhì)等因素,設(shè)計(jì)一個(gè)合理的組織形式,不必完全拘泥于原有的組織結(jié)構(gòu)。
那么,在組織整合的過(guò)程中,要注意以下幾個(gè)問(wèn)題:
1、相關(guān)消息盡早公開
有關(guān)組織結(jié)構(gòu)、關(guān)鍵職位、報(bào)告關(guān)系、下崗、重組及影響職業(yè)的其他方面的決定應(yīng)該在并購(gòu)交易簽署后盡快制定、宣布并執(zhí)行——如果可能的話,在幾天內(nèi)完成。不要讓焦慮和懷疑分散員工的注意力,從而影響企業(yè)績(jī)效。
2、重視整合中的溝通
組織結(jié)構(gòu)的整合是一種變革,必然會(huì)對(duì)員工固有的思維方式和工作習(xí)慣帶來(lái)震蕩和沖擊,由此會(huì)引發(fā)員工對(duì)并購(gòu)后整合的不適應(yīng)。為解決這個(gè)問(wèn)題,必須加強(qiáng)上司與下屬間的思想交流、溝通。及時(shí)、定期充分同被收購(gòu)公司人員,包括管理班子,中層或下屬公司管理人員及一般人員的溝通,可以掌握被收購(gòu)公司的動(dòng)態(tài),穩(wěn)定現(xiàn)有業(yè)務(wù),保證企業(yè)平穩(wěn)過(guò)度,并從中發(fā)現(xiàn)未來(lái)可用之人。
3、組織結(jié)構(gòu)整合以靈活精簡(jiǎn)為好
為了使企業(yè)能夠適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)需要,組織結(jié)構(gòu)整合要保證靈活管理的要求:一方面保持為完成固有戰(zhàn)略任務(wù)而建立的組織機(jī)構(gòu);另一方面要建立為實(shí)現(xiàn)新戰(zhàn)略任務(wù)而必需的組織結(jié)構(gòu)。但靈活并不是要企業(yè)無(wú)休止地進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,同時(shí),要注意調(diào)整后的組織結(jié)構(gòu)不要擴(kuò)大化,這樣企業(yè)才能充滿活力,才能適應(yīng)環(huán)境變化。況且,組織結(jié)構(gòu)小型化這是世界各國(guó)調(diào)整企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的普遍做法,比如日本跨國(guó)大公司的組織機(jī)構(gòu)一般都比較稍簡(jiǎn),成為世界各國(guó)大企業(yè)集團(tuán)學(xué)習(xí)的榜樣??傊?,重視組織結(jié)構(gòu)的整合,能夠提升企業(yè)并購(gòu)的成功率,對(duì)于企業(yè)管理者來(lái)說(shuō)應(yīng)該是有益的借鑒。