比質比價采購是指在采購同一產(chǎn)品時，要在保證安全的前提下，同等質量比價格，同等價格比運距，同等運距比售后服務，在進行多項比較后，再擇優(yōu)采購產(chǎn)品的一種采購方式。

比質比價采購是買方市場為前提的一種采購方式，同傳統(tǒng)的采購方式有很大的區(qū)別。長期以來，在物資采購管理中形成了供應物資質量越高越好，數(shù)量越多越好，時間越早越好，價格固定不變〔國家計劃價〕，售后服務不考慮的傳統(tǒng)思路。只有在買方市場形成物資相對過剩，有了選擇的余地后，才能實行比質比價采購。因為賣方市場中，物資均不能滿足需求，實行的是定量供給制，也就無從談起實行比質比價采購。

隨著社會主義市場經(jīng)濟體系的逐步建立和完善，社會生產(chǎn)力得到迅速發(fā)展，社會物質財富日益豐富，絕大部分物資的市場態(tài)勢發(fā)生了根本性的轉變，物資采購已由賣方市場變成了買方市場。買方市場的形成，給企業(yè)的物資采購工作提供了廣闊的施展空間，同時也形成了巨大壓力。市場上出現(xiàn)了價格高低不一，質量良莠不齊的產(chǎn)品，尤其是假冒偽劣產(chǎn)品的出現(xiàn)造成不利影響。為保證安全生產(chǎn)、提高企業(yè)經(jīng)濟效益、降低生產(chǎn)成本，在物資采購工作中必須堅持“貨比三家”，比質量、比價格、比運距、比售后服務等，也就是比質比價采購的方式。它的核心就是要做好物資采購工作，最大限度地降低采購成本，增加企業(yè)競爭能力，進而提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

1.轉變觀念是做好比質比價采購的思想基礎

觀念是行為的基礎。在目前情況下，傳統(tǒng)的管理觀念仍時不時地束縛著廣大供應人員和管理人員，比如“手中有料心不慌”、“有備無患”等思想仍根深蒂固，重供應弱管理輕效益的思想十分嚴重，效益觀念、市場觀念不強，商品經(jīng)濟意識、物資流通意識淡薄。所以應首先從思想上入手，加強有關人員的學習，提高認識水平，轉變觀念，在實際行動中及時調(diào)整工作方法。

2.企業(yè)領導的正確決策是做好比質比價采購的前提

比質比價采購能給企業(yè)帶來可觀的利潤，但離不開企業(yè)領導的正確經(jīng)營決策。只有企業(yè)領導首先樹立了市場經(jīng)濟觀念，樹立起成本優(yōu)先、效益優(yōu)先的觀念，給企業(yè)采購工作創(chuàng)造實行比質比價采購所需的環(huán)境和條件，制定相應的辦法和措施，創(chuàng)造出有利于降低成本的氛圍，比質比價采購才能真正實施，才能為企業(yè)帶來真正的效益。

3.從機構上、制度上、程序上為比質比價采購提供保障

要成立有關機構，明確各部門職責。要有審查采購計劃、收集市場價格信息、考核監(jiān)督采購工作效果、負責采購物資質量管理的部門，并從組織結構上明確各自在物資采購活動中所承擔的具體責任、義務和權利。

要對過去的一些制度進行修改和完善。完善定期審查物資采購價格制度、定點供應商考核制度、物資質量檢驗驗收制度、采購管理結果考核和獎懲制度等，進一步明確采購人員的操作行為規(guī)范，明確他們的責任和權力，使比質比價采購成為一套科學、嚴謹、可行的規(guī)章制度。

要制定新的采購程序。要建立或規(guī)范對價格信息的收集、采購計劃的編制與審批、采購價格的確定、供應商資格的審查、物資的驗收、貨款的結算等程序，使物資采購工作的操作公開透明。

4.全面提高采購人員的業(yè)務素質是搞好比質比價采購的保證

比質比價采購是在市場經(jīng)濟形勢下物資供應工作中的“陽光工程”。如果實行比質比價采購的相應人員不具備良好的素質，過硬的業(yè)務技術水平，那就可能是將所有的努力白白浪費，就可能是歪嘴和尚念經(jīng)———走了樣。因此，必須加強對采購人員的業(yè)務素質培養(yǎng)。同時，還要引入競爭機制，將采購成本與工資收入掛鉤，最大限度地調(diào)動采購人員的積極性，以最小的投入取得最大的經(jīng)濟效益。只有這樣才能從根本上保證比質比價采購收到實效、落到實處，才能保證比質比價采購扎實、穩(wěn)妥、協(xié)調(diào)地順利進行。

5.掌握比質比價采購方法是搞好比質比價采購的核心

在保證安全的前提下，同等質量比價格。質量是產(chǎn)品的生命，在比價采購過程中質量是最重要的。只有在保證產(chǎn)品質量的情況下，方能進行比價采購。

同等價格比運距。產(chǎn)品的運輸費用要由需方負擔。產(chǎn)品的采購成本主要由產(chǎn)品價格、單位產(chǎn)品的運費等一系列費用構成，因此在物資采購中除考慮產(chǎn)品價格外，還要考慮運輸費用。要在同等價格的情況下，選擇運輸距離較短的供貨商供貨，這樣既可以降低運輸費用、減少成本費用，又可以節(jié)約運輸時間、及時到貨，還能降低產(chǎn)品在路途上發(fā)生磕碰、造成損傷影響生產(chǎn)的幾率。

同等運距比售后服務。在物資采購活動中，既要考慮直接影響產(chǎn)品成本的因素，又要考慮間接影響產(chǎn)品成本的因素。比如，售后服務如果跟不上，就會影響生產(chǎn)，就會對生產(chǎn)成本造成影響。現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)在保證產(chǎn)品質量的前提下，將與售后服務有關的技術服務、專題服務、跟蹤服務均納入了銷售過程，給我們的物資采購工作增添了新的內(nèi)容。需方的比質比價采購要注重售后服務這一項內(nèi)容。

6.加強比質比價采購的過程管理是搞好比質比價采購的關鍵

企業(yè)采購活動看似簡單的買東西，卻蘊含著深奧的學問。與企業(yè)的生產(chǎn)過程相比，物資采購行為環(huán)節(jié)多，運作復雜，變化性大，沒有固定的公式、模式可以遵循，再加上整個采購過程中均有人為因素的影響。因此，只有將加強管理運用于比質比價采購的全過程，才能保證比質比價采購取得實際效果。相反，只有形式上的比質比價采購，在實際中是達不到減少成本、降低費用、增加效益的作用的。

總之，加強比質比價采購的過程管理，是搞好比質比價的關鍵。所以，企業(yè)物資采購單位應自覺接受相關職能部門的管理和監(jiān)督。，做好比質比價采購工作，使企業(yè)在生產(chǎn)中降低采購成本、運輸成本、存儲成本，我們一定要從物資采購工作人手，使其在科學有效、公開合理、比質比價、監(jiān)督制約的原則下有序運作，確保企業(yè)能夠在發(fā)展中合理獲取利益最大化。