比質(zhì)比價采購是指在采購?fù)划a(chǎn)品時，要在保證安全的前提下，同等質(zhì)量比價格，同等價格比運(yùn)距，同等運(yùn)距比售后服務(wù)，在進(jìn)行多項(xiàng)比較后，再擇優(yōu)采購產(chǎn)品的一種采購方式。

比質(zhì)比價采購是買方市場為前提的一種采購方式，同傳統(tǒng)的采購方式有很大的區(qū)別。長期以來，在物資采購管理中形成了供應(yīng)物資質(zhì)量越高越好，數(shù)量越多越好，時間越早越好，價格固定不變〔國家計(jì)劃價〕，售后服務(wù)不考慮的傳統(tǒng)思路。只有在買方市場形成物資相對過剩，有了選擇的余地后，才能實(shí)行比質(zhì)比價采購。因?yàn)?a href="/wiki/%E5%8D%96%E6%96%B9%E5%B8%82%E5%9C%BA" title="賣方市場">賣方市場中，物資均不能滿足需求，實(shí)行的是定量供給制，也就無從談起實(shí)行比質(zhì)比價采購。

隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體系的逐步建立和完善，社會生產(chǎn)力得到迅速發(fā)展，社會物質(zhì)財富日益豐富，絕大部分物資的市場態(tài)勢發(fā)生了根本性的轉(zhuǎn)變，物資采購已由賣方市場變成了買方市場。買方市場的形成，給企業(yè)的物資采購工作提供了廣闊的施展空間，同時也形成了巨大壓力。市場上出現(xiàn)了價格高低不一，質(zhì)量良莠不齊的產(chǎn)品，尤其是假冒偽劣產(chǎn)品的出現(xiàn)造成不利影響。為保證安全生產(chǎn)、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、降低生產(chǎn)成本，在物資采購工作中必須堅(jiān)持“貨比三家”，比質(zhì)量、比價格、比運(yùn)距、比售后服務(wù)等，也就是比質(zhì)比價采購的方式。它的核心就是要做好物資采購工作，最大限度地降低采購成本，增加企業(yè)競爭能力，進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

1.轉(zhuǎn)變觀念是做好比質(zhì)比價采購的思想基礎(chǔ)

觀念是行為的基礎(chǔ)。在目前情況下，傳統(tǒng)的管理觀念仍時不時地束縛著廣大供應(yīng)人員和管理人員，比如“手中有料心不慌”、“有備無患”等思想仍根深蒂固，重供應(yīng)弱管理輕效益的思想十分嚴(yán)重，效益觀念、市場觀念不強(qiáng)，商品經(jīng)濟(jì)意識、物資流通意識淡薄。所以應(yīng)首先從思想上入手，加強(qiáng)有關(guān)人員的學(xué)習(xí)，提高認(rèn)識水平，轉(zhuǎn)變觀念，在實(shí)際行動中及時調(diào)整工作方法。

2.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的正確決策是做好比質(zhì)比價采購的前提

比質(zhì)比價采購能給企業(yè)帶來可觀的利潤，但離不開企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的正確經(jīng)營決策。只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)首先樹立了市場經(jīng)濟(jì)觀念，樹立起成本優(yōu)先、效益優(yōu)先的觀念，給企業(yè)采購工作創(chuàng)造實(shí)行比質(zhì)比價采購所需的環(huán)境和條件，制定相應(yīng)的辦法和措施，創(chuàng)造出有利于降低成本的氛圍，比質(zhì)比價采購才能真正實(shí)施，才能為企業(yè)帶來真正的效益。

3.從機(jī)構(gòu)上、制度上、程序上為比質(zhì)比價采購提供保障

要成立有關(guān)機(jī)構(gòu)，明確各部門職責(zé)。要有審查采購計(jì)劃、收集市場價格信息、考核監(jiān)督采購工作效果、負(fù)責(zé)采購物資質(zhì)量管理的部門，并從組織結(jié)構(gòu)上明確各自在物資采購活動中所承擔(dān)的具體責(zé)任、義務(wù)和權(quán)利。

要對過去的一些制度進(jìn)行修改和完善。完善定期審查物資采購價格制度、定點(diǎn)供應(yīng)商考核制度、物資質(zhì)量檢驗(yàn)驗(yàn)收制度、采購管理結(jié)果考核和獎懲制度等，進(jìn)一步明確采購人員的操作行為規(guī)范，明確他們的責(zé)任和權(quán)力，使比質(zhì)比價采購成為一套科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、可行的規(guī)章制度。

要制定新的采購程序。要建立或規(guī)范對價格信息的收集、采購計(jì)劃的編制與審批、采購價格的確定、供應(yīng)商資格的審查、物資的驗(yàn)收、貨款的結(jié)算等程序，使物資采購工作的操作公開透明。

4.全面提高采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是搞好比質(zhì)比價采購的保證

比質(zhì)比價采購是在市場經(jīng)濟(jì)形勢下物資供應(yīng)工作中的“陽光工程”。如果實(shí)行比質(zhì)比價采購的相應(yīng)人員不具備良好的素質(zhì)，過硬的業(yè)務(wù)技術(shù)水平，那就可能是將所有的努力白白浪費(fèi)，就可能是歪嘴和尚念經(jīng)———走了樣。因此，必須加強(qiáng)對采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培養(yǎng)。同時，還要引入競爭機(jī)制，將采購成本與工資收入掛鉤，最大限度地調(diào)動采購人員的積極性，以最小的投入取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。只有這樣才能從根本上保證比質(zhì)比價采購收到實(shí)效、落到實(shí)處，才能保證比質(zhì)比價采購扎實(shí)、穩(wěn)妥、協(xié)調(diào)地順利進(jìn)行。

5.掌握比質(zhì)比價采購方法是搞好比質(zhì)比價采購的核心

在保證安全的前提下，同等質(zhì)量比價格。質(zhì)量是產(chǎn)品的生命，在比價采購過程中質(zhì)量是最重要的。只有在保證產(chǎn)品質(zhì)量的情況下，方能進(jìn)行比價采購。

同等價格比運(yùn)距。產(chǎn)品的運(yùn)輸費(fèi)用要由需方負(fù)擔(dān)。產(chǎn)品的采購成本主要由產(chǎn)品價格、單位產(chǎn)品的運(yùn)費(fèi)等一系列費(fèi)用構(gòu)成，因此在物資采購中除考慮產(chǎn)品價格外，還要考慮運(yùn)輸費(fèi)用。要在同等價格的情況下，選擇運(yùn)輸距離較短的供貨商供貨，這樣既可以降低運(yùn)輸費(fèi)用、減少成本費(fèi)用，又可以節(jié)約運(yùn)輸時間、及時到貨，還能降低產(chǎn)品在路途上發(fā)生磕碰、造成損傷影響生產(chǎn)的幾率。

同等運(yùn)距比售后服務(wù)。在物資采購活動中，既要考慮直接影響產(chǎn)品成本的因素，又要考慮間接影響產(chǎn)品成本的因素。比如，售后服務(wù)如果跟不上，就會影響生產(chǎn)，就會對生產(chǎn)成本造成影響?，F(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，將與售后服務(wù)有關(guān)的技術(shù)服務(wù)、專題服務(wù)、跟蹤服務(wù)均納入了銷售過程，給我們的物資采購工作增添了新的內(nèi)容。需方的比質(zhì)比價采購要注重售后服務(wù)這一項(xiàng)內(nèi)容。

6.加強(qiáng)比質(zhì)比價采購的過程管理是搞好比質(zhì)比價采購的關(guān)鍵

企業(yè)采購活動看似簡單的買東西，卻蘊(yùn)含著深奧的學(xué)問。與企業(yè)的生產(chǎn)過程相比，物資采購行為環(huán)節(jié)多，運(yùn)作復(fù)雜，變化性大，沒有固定的公式、模式可以遵循，再加上整個采購過程中均有人為因素的影響。因此，只有將加強(qiáng)管理運(yùn)用于比質(zhì)比價采購的全過程，才能保證比質(zhì)比價采購取得實(shí)際效果。相反，只有形式上的比質(zhì)比價采購，在實(shí)際中是達(dá)不到減少成本、降低費(fèi)用、增加效益的作用的。

總之，加強(qiáng)比質(zhì)比價采購的過程管理，是搞好比質(zhì)比價的關(guān)鍵。所以，企業(yè)物資采購單位應(yīng)自覺接受相關(guān)職能部門的管理和監(jiān)督。，做好比質(zhì)比價采購工作，使企業(yè)在生產(chǎn)中降低采購成本、運(yùn)輸成本、存儲成本，我們一定要從物資采購工作人手，使其在科學(xué)有效、公開合理、比質(zhì)比價、監(jiān)督制約的原則下有序運(yùn)作，確保企業(yè)能夠在發(fā)展中合理獲取利益最大化。