比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)是指在采購(gòu)?fù)划a(chǎn)品時(shí)，要在保證安全的前提下，同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比運(yùn)距，同等運(yùn)距比售后服務(wù)，在進(jìn)行多項(xiàng)比較后，再擇優(yōu)采購(gòu)產(chǎn)品的一種采購(gòu)方式。

比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)是買(mǎi)方市場(chǎng)為前提的一種采購(gòu)方式，同傳統(tǒng)的采購(gòu)方式有很大的區(qū)別。長(zhǎng)期以來(lái)，在物資采購(gòu)管理中形成了供應(yīng)物資質(zhì)量越高越好，數(shù)量越多越好，時(shí)間越早越好，價(jià)格固定不變〔國(guó)家計(jì)劃價(jià)〕，售后服務(wù)不考慮的傳統(tǒng)思路。只有在買(mǎi)方市場(chǎng)形成物資相對(duì)過(guò)剩，有了選擇的余地后，才能實(shí)行比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)。因?yàn)?a href="/wiki/%E5%8D%96%E6%96%B9%E5%B8%82%E5%9C%BA" title="賣(mài)方市場(chǎng)">賣(mài)方市場(chǎng)中，物資均不能滿足需求，實(shí)行的是定量供給制，也就無(wú)從談起實(shí)行比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)。

隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系的逐步建立和完善，社會(huì)生產(chǎn)力得到迅速發(fā)展，社會(huì)物質(zhì)財(cái)富日益豐富，絕大部分物資的市場(chǎng)態(tài)勢(shì)發(fā)生了根本性的轉(zhuǎn)變，物資采購(gòu)已由賣(mài)方市場(chǎng)變成了買(mǎi)方市場(chǎng)。買(mǎi)方市場(chǎng)的形成，給企業(yè)的物資采購(gòu)工作提供了廣闊的施展空間，同時(shí)也形成了巨大壓力。市場(chǎng)上出現(xiàn)了價(jià)格高低不一，質(zhì)量良莠不齊的產(chǎn)品，尤其是假冒偽劣產(chǎn)品的出現(xiàn)造成不利影響。為保證安全生產(chǎn)、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、降低生產(chǎn)成本，在物資采購(gòu)工作中必須堅(jiān)持“貨比三家”，比質(zhì)量、比價(jià)格、比運(yùn)距、比售后服務(wù)等，也就是比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)的方式。它的核心就是要做好物資采購(gòu)工作，最大限度地降低采購(gòu)成本，增加企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力，進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

1.轉(zhuǎn)變觀念是做好比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)的思想基礎(chǔ)

觀念是行為的基礎(chǔ)。在目前情況下，傳統(tǒng)的管理觀念仍時(shí)不時(shí)地束縛著廣大供應(yīng)人員和管理人員，比如“手中有料心不慌”、“有備無(wú)患”等思想仍根深蒂固，重供應(yīng)弱管理輕效益的思想十分嚴(yán)重，效益觀念、市場(chǎng)觀念不強(qiáng)，商品經(jīng)濟(jì)意識(shí)、物資流通意識(shí)淡薄。所以應(yīng)首先從思想上入手，加強(qiáng)有關(guān)人員的學(xué)習(xí)，提高認(rèn)識(shí)水平，轉(zhuǎn)變觀念，在實(shí)際行動(dòng)中及時(shí)調(diào)整工作方法。

2.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的正確決策是做好比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)的前提

比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)能給企業(yè)帶來(lái)可觀的利潤(rùn)，但離不開(kāi)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的正確經(jīng)營(yíng)決策。只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)首先樹(shù)立了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)觀念，樹(shù)立起成本優(yōu)先、效益優(yōu)先的觀念，給企業(yè)采購(gòu)工作創(chuàng)造實(shí)行比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)所需的環(huán)境和條件，制定相應(yīng)的辦法和措施，創(chuàng)造出有利于降低成本的氛圍，比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)才能真正實(shí)施，才能為企業(yè)帶來(lái)真正的效益。

3.從機(jī)構(gòu)上、制度上、程序上為比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)提供保障

要成立有關(guān)機(jī)構(gòu)，明確各部門(mén)職責(zé)。要有審查采購(gòu)計(jì)劃、收集市場(chǎng)價(jià)格信息、考核監(jiān)督采購(gòu)工作效果、負(fù)責(zé)采購(gòu)物資質(zhì)量管理的部門(mén)，并從組織結(jié)構(gòu)上明確各自在物資采購(gòu)活動(dòng)中所承擔(dān)的具體責(zé)任、義務(wù)和權(quán)利。

要對(duì)過(guò)去的一些制度進(jìn)行修改和完善。完善定期審查物資采購(gòu)價(jià)格制度、定點(diǎn)供應(yīng)商考核制度、物資質(zhì)量檢驗(yàn)驗(yàn)收制度、采購(gòu)管理結(jié)果考核和獎(jiǎng)懲制度等，進(jìn)一步明確采購(gòu)人員的操作行為規(guī)范，明確他們的責(zé)任和權(quán)力，使比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)成為一套科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、可行的規(guī)章制度。

要制定新的采購(gòu)程序。要建立或規(guī)范對(duì)價(jià)格信息的收集、采購(gòu)計(jì)劃的編制與審批、采購(gòu)價(jià)格的確定、供應(yīng)商資格的審查、物資的驗(yàn)收、貨款的結(jié)算等程序，使物資采購(gòu)工作的操作公開(kāi)透明。

4.全面提高采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是搞好比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)的保證

比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下物資供應(yīng)工作中的“陽(yáng)光工程”。如果實(shí)行比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)的相應(yīng)人員不具備良好的素質(zhì)，過(guò)硬的業(yè)務(wù)技術(shù)水平，那就可能是將所有的努力白白浪費(fèi)，就可能是歪嘴和尚念經(jīng)———走了樣。因此，必須加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培養(yǎng)。同時(shí)，還要引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，將采購(gòu)成本與工資收入掛鉤，最大限度地調(diào)動(dòng)采購(gòu)人員的積極性，以最小的投入取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。只有這樣才能從根本上保證比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)收到實(shí)效、落到實(shí)處，才能保證比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)扎實(shí)、穩(wěn)妥、協(xié)調(diào)地順利進(jìn)行。

5.掌握比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)方法是搞好比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)的核心

在保證安全的前提下，同等質(zhì)量比價(jià)格。質(zhì)量是產(chǎn)品的生命，在比價(jià)采購(gòu)過(guò)程中質(zhì)量是最重要的。只有在保證產(chǎn)品質(zhì)量的情況下，方能進(jìn)行比價(jià)采購(gòu)。

同等價(jià)格比運(yùn)距。產(chǎn)品的運(yùn)輸費(fèi)用要由需方負(fù)擔(dān)。產(chǎn)品的采購(gòu)成本主要由產(chǎn)品價(jià)格、單位產(chǎn)品的運(yùn)費(fèi)等一系列費(fèi)用構(gòu)成，因此在物資采購(gòu)中除考慮產(chǎn)品價(jià)格外，還要考慮運(yùn)輸費(fèi)用。要在同等價(jià)格的情況下，選擇運(yùn)輸距離較短的供貨商供貨，這樣既可以降低運(yùn)輸費(fèi)用、減少成本費(fèi)用，又可以節(jié)約運(yùn)輸時(shí)間、及時(shí)到貨，還能降低產(chǎn)品在路途上發(fā)生磕碰、造成損傷影響生產(chǎn)的幾率。

同等運(yùn)距比售后服務(wù)。在物資采購(gòu)活動(dòng)中，既要考慮直接影響產(chǎn)品成本的因素，又要考慮間接影響產(chǎn)品成本的因素。比如，售后服務(wù)如果跟不上，就會(huì)影響生產(chǎn)，就會(huì)對(duì)生產(chǎn)成本造成影響?，F(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，將與售后服務(wù)有關(guān)的技術(shù)服務(wù)、專題服務(wù)、跟蹤服務(wù)均納入了銷售過(guò)程，給我們的物資采購(gòu)工作增添了新的內(nèi)容。需方的比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)要注重售后服務(wù)這一項(xiàng)內(nèi)容。

6.加強(qiáng)比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)的過(guò)程管理是搞好比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)的關(guān)鍵

企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)看似簡(jiǎn)單的買(mǎi)東西，卻蘊(yùn)含著深?yuàn)W的學(xué)問(wèn)。與企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程相比，物資采購(gòu)行為環(huán)節(jié)多，運(yùn)作復(fù)雜，變化性大，沒(méi)有固定的公式、模式可以遵循，再加上整個(gè)采購(gòu)過(guò)程中均有人為因素的影響。因此，只有將加強(qiáng)管理運(yùn)用于比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)的全過(guò)程，才能保證比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)取得實(shí)際效果。相反，只有形式上的比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)，在實(shí)際中是達(dá)不到減少成本、降低費(fèi)用、增加效益的作用的。

總之，加強(qiáng)比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)的過(guò)程管理，是搞好比質(zhì)比價(jià)的關(guān)鍵。所以，企業(yè)物資采購(gòu)單位應(yīng)自覺(jué)接受相關(guān)職能部門(mén)的管理和監(jiān)督。，做好比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)工作，使企業(yè)在生產(chǎn)中降低采購(gòu)成本、運(yùn)輸成本、存儲(chǔ)成本，我們一定要從物資采購(gòu)工作人手，使其在科學(xué)有效、公開(kāi)合理、比質(zhì)比價(jià)、監(jiān)督制約的原則下有序運(yùn)作，確保企業(yè)能夠在發(fā)展中合理獲取利益最大化。