材料供應(yīng)計(jì)劃是根據(jù)企業(yè)施工生產(chǎn)任務(wù)的需要，確定計(jì)劃期所需材料工具的品種、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)日期、地點(diǎn)、主要材料庫(kù)存量等的計(jì)劃，以保證適時(shí)、適地、按質(zhì)、按量、成套齊備地供應(yīng)，從而保證施工生產(chǎn)正常進(jìn)行，合理地節(jié)約使用材料，減少材料庫(kù)存，降低工程成本。

材料供應(yīng)計(jì)劃主要包括：①材料需要量計(jì)劃；②材料申請(qǐng)計(jì)劃；③材料訂貨、采購(gòu)計(jì)劃；④材料庫(kù)存及供應(yīng)計(jì)劃。

(1)材料申請(qǐng)量

了解編制計(jì)劃所需的技術(shù)資料是否齊全；定額采用是否合理；材料申請(qǐng)是否合乎實(shí)際，有無(wú)粗估冒算，計(jì)算差錯(cuò)；材料需用時(shí)間、到貨時(shí)間與生產(chǎn)進(jìn)度安排是否吻合；品種規(guī)格能否配套。

(2)期初預(yù)計(jì)庫(kù)存量

由于計(jì)劃編制均提前，從編制計(jì)劃時(shí)間到計(jì)劃期初的這段預(yù)計(jì)期內(nèi)，材料仍然不斷收入和發(fā)出，因此預(yù)計(jì)計(jì)劃期初庫(kù)存十分重要。一般計(jì)算方法是：

期初預(yù)計(jì)庫(kù)存量=編制計(jì)劃時(shí)的實(shí)際庫(kù)存+預(yù)計(jì)期計(jì)劃收入量-預(yù)計(jì)期計(jì)劃發(fā)出量

計(jì)劃期初庫(kù)存量預(yù)計(jì)是否正確，對(duì)平衡計(jì)算供應(yīng)量和計(jì)劃期內(nèi)的供應(yīng)效果有一定影響，預(yù)計(jì)不準(zhǔn)確，少了，將造成數(shù)量不足，供需脫節(jié)而影響施工。反之，數(shù)量多了，會(huì)造成超儲(chǔ)而積壓資金。所以正確預(yù)計(jì)期初庫(kù)存數(shù)，必須對(duì)現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)存實(shí)際資源、訂貨、調(diào)劑撥入、采購(gòu)收入、在途材料、待驗(yàn)收以及施工進(jìn)度預(yù)計(jì)消耗、調(diào)劑撥出等數(shù)據(jù)，都要認(rèn)真核實(shí)。

(3)期末庫(kù)存量

也叫周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備量。合理地確定材料周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備量，指計(jì)劃期末的材料周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備，即為下一期初考慮的材料儲(chǔ)備。要根據(jù)供求情況的變化，合理計(jì)算間隔天數(shù)、市場(chǎng)信息等，以求得合理的儲(chǔ)備量。

(4)確定材料供應(yīng)量

材料供應(yīng)量=材料申請(qǐng)量-期初預(yù)計(jì)庫(kù)存量+期末庫(kù)存量

上述四個(gè)數(shù)量也稱為編制供應(yīng)計(jì)劃的四要素。

1．編制材料供應(yīng)計(jì)劃的準(zhǔn)備工作

為了使材料供應(yīng)計(jì)劃編制得能切合實(shí)際、真正發(fā)揮作用，在編制前應(yīng)做好以下必要的準(zhǔn)備工作。

(1)明確計(jì)劃期施工生產(chǎn)計(jì)劃、機(jī)械設(shè)備大修理計(jì)劃和技術(shù)組織措施計(jì)劃等情況，并具體落實(shí)工程和生產(chǎn)任務(wù)、材料指標(biāo)和材料資金。

(2)掌握和分析上個(gè)計(jì)劃期材料使用情況，如施工生產(chǎn)任務(wù)完成情況和材料實(shí)際耗用情況，并認(rèn)真做好清倉(cāng)盤點(diǎn)工作，正確掌握各種材料的實(shí)際庫(kù)存量。

(3)調(diào)查了解材料的供應(yīng)和運(yùn)輸方面的資料，如各種材料的定購(gòu)，供應(yīng)的品種、規(guī)格和價(jià)格，供應(yīng)的間隔天數(shù)，運(yùn)輸條件和時(shí)間等，尤其要了解掌握和預(yù)測(cè)計(jì)劃期主要材料品種和數(shù)量供應(yīng)方面的缺少數(shù)量及市場(chǎng)價(jià)格等。

(4)收集和整理有關(guān)材料消耗定額和儲(chǔ)備定額等資料。

2．材料供應(yīng)計(jì)劃的編制

這里分年度材料供應(yīng)計(jì)劃的編制和季度、月度材料供應(yīng)計(jì)劃兩部分來(lái)說(shuō)明。

1)年度材料供應(yīng)計(jì)劃的編制

年度材料供應(yīng)計(jì)劃編制的主要內(nèi)容：計(jì)算各種材料的需要量，期初期末儲(chǔ)備量，經(jīng)過(guò)綜合平衡確定材料的采購(gòu)量，再根據(jù)采購(gòu)量編制采購(gòu)計(jì)劃。

(1)材料需要量的確定。

材料需要量是按材料種類、品種和規(guī)格來(lái)計(jì)算的，不同用途和不同種類的材料需要量的確定方法不同。概括說(shuō)來(lái)，有直接計(jì)算法和間接計(jì)算法兩種。

①直接計(jì)算法，又叫定額計(jì)算法。它是直接根據(jù)材料消耗定額和計(jì)劃任務(wù)來(lái)計(jì)算材料的需要量。其中又包括實(shí)物工程定額法和投資概算定額法。前者是根據(jù)計(jì)劃實(shí)物工程量和預(yù)算定額進(jìn)行計(jì)算確定，凡有條件的都應(yīng)采取此法。后者是在技術(shù)資料不甚完備的情況下，根據(jù)萬(wàn)元定額或平方米概算計(jì)算確定，誤差較大，一般約在±1O％左右，故只能作為企業(yè)概算計(jì)劃年度所需工程材料，安排資金使用，不能作為實(shí)物采購(gòu)之用。直接計(jì)算法的基本計(jì)算公式如下

某種材料需要量=計(jì)劃工程量×材料消耗定額

②間接計(jì)算法。主要有動(dòng)態(tài)分析法和同類工程對(duì)比法。

動(dòng)態(tài)分析法是以歷史上實(shí)際材料消耗水平為依據(jù)，考慮到計(jì)劃期影響材料消耗變動(dòng)因素，利用一定的比例或系數(shù)對(duì)上期的實(shí)際消耗進(jìn)行修正。以確定材料需要量的方法。其計(jì)算公式為

調(diào)整系數(shù)主要是根據(jù)降低材料消耗的目標(biāo)；在計(jì)劃采取的各種節(jié)約措施以及消除上期實(shí)際消耗中的不合理因素來(lái)確定。

同類工程對(duì)比法是在無(wú)定額無(wú)設(shè)計(jì)資料的情況下，根據(jù)同類工程的實(shí)際消耗材料進(jìn)行對(duì)比分析計(jì)算而得。其計(jì)算公式為

某種材料需要量=計(jì)劃工程量×類似工程材料消耗定額(指標(biāo))×調(diào)整系數(shù)

間接計(jì)算法計(jì)算的材料需要量一般比較粗略，常用于輔助材料、無(wú)消耗定額的材料以及新工藝和新技術(shù)的材料。

當(dāng)計(jì)算出材料的需要量后，還需要按計(jì)劃期內(nèi)工程進(jìn)度確定分期需要量，如年計(jì)劃分季、季計(jì)劃分月及月計(jì)劃分旬等。

工程用料的需要量，由施工生產(chǎn)部門提出，經(jīng)營(yíng)維修和技術(shù)革新等的用料，原則上誰(shuí)用料誰(shuí)計(jì)算提出，再由材料部門綜合匯總。

(2)材料期初和期末庫(kù)存量的確定

編制材料計(jì)劃一般都是在計(jì)劃期末之前進(jìn)行，這樣就要預(yù)計(jì)計(jì)劃期初的庫(kù)存量，這一庫(kù)存量可根據(jù)編制計(jì)劃時(shí)的實(shí)際庫(kù)存量加上期初前的預(yù)計(jì)到貨量減去期初前的預(yù)計(jì)消耗量求得?？捎孟旅婀奖硎?

計(jì)劃期初庫(kù)存量=實(shí)際庫(kù)存量+預(yù)計(jì)到貨量-預(yù)計(jì)消耗量

計(jì)劃期末庫(kù)存量是為下期工程順利進(jìn)行所建立的儲(chǔ)備量，再根據(jù)下一計(jì)劃期初的生產(chǎn)需要和材料供應(yīng)條件來(lái)計(jì)算確定。通常對(duì)于按品種規(guī)格編制計(jì)劃的材料，其計(jì)劃期末庫(kù)存量按經(jīng)濟(jì)庫(kù)存量的一半加上安全庫(kù)存量來(lái)確定。這是因?yàn)閹?kù)存量是一個(gè)變量，在計(jì)劃期末不可能恰好處在最高庫(kù)存水平。按經(jīng)濟(jì)庫(kù)存量一半計(jì)算實(shí)際上也就是取平均值的意思。如果認(rèn)為這樣對(duì)保證生產(chǎn)不可靠，則可取一個(gè)大于0．5的系數(shù)與經(jīng)濟(jì)庫(kù)存量相乘再加上安全庫(kù)存量，作為期末庫(kù)存量。用公式表示如下

計(jì)劃期末庫(kù)存量=(0．5—0．75)×經(jīng)濟(jì)庫(kù)存量+安全庫(kù)存量

對(duì)于某些采用季節(jié)性庫(kù)存的材料，它是在采購(gòu)季節(jié)逐漸積存，達(dá)到_定數(shù)量時(shí)就停止采購(gòu)，以后只陸續(xù)耗用。這些材料的期末儲(chǔ)備量可根據(jù)下一計(jì)劃期具體需要情況加以確定。如果下一計(jì)劃期生產(chǎn)擴(kuò)大，則期末庫(kù)存量也相應(yīng)擴(kuò)大，若季節(jié)庫(kù)存不發(fā)生在期末，則可以不考慮期末庫(kù)存量。

(3)材料采購(gòu)量的確定

企業(yè)在確定各種材料需要量和期初、期末儲(chǔ)備量的基礎(chǔ)上，還要考慮計(jì)劃期初庫(kù)存量?jī)?nèi)不合用數(shù)量和企業(yè)內(nèi)可利用資源，就可以進(jìn)行綜合平衡，編制材料平衡表，提出材料采購(gòu)量，其計(jì)算公式如下

材料采購(gòu)量=材料需要量+計(jì)劃期末庫(kù)存量-(計(jì)劃期初庫(kù)存量-計(jì)劃期內(nèi)不合用數(shù)量)-企業(yè)內(nèi)可利用資源

計(jì)劃期內(nèi)不合用數(shù)量，是考慮庫(kù)存量中由于材料規(guī)格和型號(hào)不符合計(jì)劃期任務(wù)要求扣除的數(shù)量。企業(yè)內(nèi)可利用資源，是指可以加工改制的積壓呆滯物資，可利用的廢舊物資，綜合利用的工業(yè)廢渣，以及采取技術(shù)措施可節(jié)約的材料等。

編好材料平衡表后，編制材料采購(gòu)計(jì)劃。

年度材料供應(yīng)計(jì)劃是控制性的計(jì)劃，是對(duì)外訂貨和對(duì)內(nèi)供應(yīng)的依據(jù)。編制的時(shí)間一般在上一年末季后期，由施工生產(chǎn)等部門提出本年的需要量，材料供應(yīng)部門再匯總編制。

2)季度和月度材料供應(yīng)計(jì)劃

季度材料供應(yīng)計(jì)劃是年度材料供應(yīng)計(jì)劃的具體化，是根據(jù)季度施工計(jì)劃編制的?？梢詫?duì)年度材料供應(yīng)計(jì)劃及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。它是實(shí)施性計(jì)劃，可用來(lái)核算企業(yè)本季度各類材料的采購(gòu)量，落實(shí)各種材料的訂貨采購(gòu)和組織運(yùn)輸任務(wù)，使材料供需在合同約束下得到保證，季度材料供應(yīng)計(jì)劃是由材料供應(yīng)部門統(tǒng)一編制的。

月度材料供應(yīng)計(jì)劃是結(jié)合月施工作業(yè)計(jì)劃的要求而編制的施工供料和備料計(jì)劃，它是直接供料、控制供料的依據(jù)，是企業(yè)材料供應(yīng)計(jì)劃工作中的重要環(huán)節(jié)。要求全面、及時(shí)和準(zhǔn)確，以確保正常施工的需要。各基層施工單位，根據(jù)工程進(jìn)度，以單位工程為對(duì)象，以單位工程材料預(yù)算為依據(jù)編制各自的月材料計(jì)劃，并在月底前(一般可在下旬25日前)報(bào)送企業(yè)材料供應(yīng)部門，然后由供應(yīng)部門編制出月度材料供應(yīng)計(jì)劃，如表1月度材料供應(yīng)計(jì)劃表所示。

材料供應(yīng)計(jì)劃編制的過(guò)程是一個(gè)不斷分析研究材料供應(yīng)情況和使用情況的過(guò)程，也是一個(gè)不斷平衡的過(guò)程，通過(guò)平衡，材料供應(yīng)計(jì)劃要保證用料的品種、規(guī)格、數(shù)量的完整性和齊備性，保證供應(yīng)的適時(shí)性和連續(xù)性。通過(guò)編制計(jì)劃，可以明確計(jì)劃期內(nèi)材料供應(yīng)管理工作的主要任務(wù)和方向，發(fā)現(xiàn)材料供應(yīng)管理工作中的薄弱環(huán)節(jié)，從而采取切實(shí)可靠的措施，更好地保證正常施工需要和降低材料費(fèi)用。

材料供應(yīng)計(jì)劃的編制僅僅是計(jì)劃工作的開(kāi)始，更重要和更大量的工作是組織計(jì)劃的實(shí)施，即執(zhí)行計(jì)劃。在材料供應(yīng)計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中往往會(huì)遇到許多問(wèn)題，如貨源不落實(shí)、材料的實(shí)際到貨量、品種、規(guī)格以至材質(zhì)都可能與計(jì)劃不一致，供應(yīng)時(shí)間與需要時(shí)間也可能不一致等。這就需要認(rèn)真搞好材料供應(yīng)的組織管理工作，以保證材料供應(yīng)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。材料供應(yīng)計(jì)劃的實(shí)施可以通過(guò)訂貨采購(gòu)、檢查材料供應(yīng)計(jì)劃的執(zhí)行和組織材料運(yùn)輸?shù)裙ぷ鱽?lái)實(shí)現(xiàn)。

1．訂貨采購(gòu)

材料訂貨采購(gòu)工作(又稱組織貨源)，是在材料供應(yīng)計(jì)劃指導(dǎo)下，將材料供應(yīng)的品種、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量和時(shí)間用訂貨合同或其他形式固定供需關(guān)系。企業(yè)組織貨源工作，是企業(yè)材料供應(yīng)工作的首要環(huán)節(jié)，是保證施工生產(chǎn)正常進(jìn)行的重要手段。做好材料的訂貨采購(gòu)工作，使企業(yè)的全部材料從品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量和時(shí)間上都能按供應(yīng)計(jì)劃逐項(xiàng)得到落實(shí)，不留缺口，并用訂貨合同或其他取得材料的方式確定供應(yīng)關(guān)系。

2．檢查材料供應(yīng)計(jì)劃的執(zhí)行

檢查的內(nèi)容有：訂貨合同和運(yùn)輸合同的執(zhí)行情況，材料消耗定額的執(zhí)行和完成情況，材料庫(kù)存情況和材料儲(chǔ)備資金的執(zhí)行情況等。檢查方法主要是利用各種統(tǒng)計(jì)資料，進(jìn)行對(duì)比分析以及深入現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行重點(diǎn)檢查。通過(guò)及時(shí)檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，找出計(jì)劃中的薄弱環(huán)節(jié)，及時(shí)采取對(duì)策，以保證計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。

此外，在材料計(jì)劃執(zhí)行終了，還應(yīng)對(duì)全期供應(yīng)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行全面檢查，對(duì)計(jì)劃訂貨采購(gòu)量與到貨量、計(jì)劃需要量與實(shí)際消耗量以及上期庫(kù)存量與本期庫(kù)存量進(jìn)行比較，并對(duì)計(jì)劃執(zhí)行的準(zhǔn)確程度進(jìn)行全面分析，以求改進(jìn)供應(yīng)計(jì)劃的編制工作。

3．組織材料運(yùn)輸

材料運(yùn)輸是材料管理的重要環(huán)節(jié)，由于建筑材料數(shù)量大、品種多、分布廣和時(shí)間性強(qiáng)，材料運(yùn)輸費(fèi)在材料費(fèi)中占有較大的比重，如一般材料運(yùn)輸費(fèi)約占材料費(fèi)的10％～15％，磚約占30％～35％，沙石有時(shí)占70％～90％。因此，經(jīng)濟(jì)與合理地組織材料運(yùn)輸，對(duì)及時(shí)保證施工生產(chǎn)的需要，降低材料成本有重要的意義。在組織材料運(yùn)輸中應(yīng)搞好以下幾方面工作。

1)合理選擇運(yùn)輸方式

根據(jù)建筑材料運(yùn)量、運(yùn)距和企業(yè)自身的運(yùn)輸力量，以及專業(yè)化協(xié)作的原則，合理確定運(yùn)輸方式。

對(duì)于遠(yuǎn)距離的材料運(yùn)輸，一般由生產(chǎn)單位或供應(yīng)單位代辦，根據(jù)供需合同，由生產(chǎn)單位或供應(yīng)單位按飼報(bào)送運(yùn)輸計(jì)劃，由專業(yè)運(yùn)輸單位運(yùn)至指定的車站，通過(guò)火車運(yùn)輸?shù)骄啾締挝蛔罱呢浾緦Ｓ镁€，再由本地區(qū)的聯(lián)合運(yùn)輸部門運(yùn)送到指定的倉(cāng)庫(kù)和工地。對(duì)于本地區(qū)大宗材料的運(yùn)輸，應(yīng)根據(jù)月度材料供應(yīng)計(jì)劃，向?qū)I(yè)運(yùn)輸單位編報(bào)月度材料運(yùn)輸計(jì)劃，簽訂運(yùn)輸合同，按指定的起止裝卸地點(diǎn)，由運(yùn)輸單位負(fù)責(zé)，直接送至倉(cāng)庫(kù)和工地，堆放整齊，點(diǎn)交驗(yàn)收。對(duì)于零星倉(cāng)庫(kù)材料和專用材料的運(yùn)輸，由企業(yè)配制相應(yīng)的運(yùn)輸力量，如裝備散裝水泥、石灰膏、商品混凝土專用車和構(gòu)配件專用車等，自行完成。

2)組織好材料裝卸

材料裝卸是材料運(yùn)輸中的重要環(huán)節(jié)。講究裝卸方法，提高裝卸質(zhì)量，可以減少材料損耗，保證材料及時(shí)供應(yīng)。

不論是火車或汽車運(yùn)輸裝卸，企業(yè)應(yīng)根據(jù)任務(wù)的需要，配制一定數(shù)量的起重、裝卸技術(shù)工人和起重運(yùn)送設(shè)備，如塔吊、履帶吊和汽車吊等?；疖囘\(yùn)輸，材料整車皮到站后，要及時(shí)進(jìn)行抵站驗(yàn)收并組織力量卸車，以防止車皮積壓。材料卸入站臺(tái)的臨時(shí)堆場(chǎng)，材料倒運(yùn)到倉(cāng)庫(kù)或工地。對(duì)于汽車裝卸也要抓好數(shù)量、質(zhì)量和損耗等問(wèn)題。

為使材料運(yùn)輸中損耗量小，同時(shí)易于裝卸，充分發(fā)揮起重運(yùn)輸設(shè)各的能力，還要講求合理的包裝容器，提高包裝質(zhì)量，如平板玻璃采用集裝箱運(yùn)輸等。

為解決材料運(yùn)輸裝卸中的破損嚴(yán)重、亂堆亂放等問(wèn)題，企業(yè)與專業(yè)運(yùn)輸單位要簽訂經(jīng)濟(jì)合同，明確雙方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

3)安排好材料調(diào)運(yùn)

建筑企業(yè)在安排材料調(diào)運(yùn)時(shí)，要切實(shí)掌握材料生產(chǎn)單位、供應(yīng)倉(cāng)庫(kù)或車站到各個(gè)工地的運(yùn)距、各種材料的運(yùn)輸單價(jià)、材料來(lái)源地的供應(yīng)量及各工地的需要量，應(yīng)用線形規(guī)劃的方法，使得材料總運(yùn)輸費(fèi)用為最小。

及時(shí)制定材料供應(yīng)計(jì)劃是在施工過(guò)程中做好材料管理的首要環(huán)節(jié)。項(xiàng)目的材料計(jì)劃主要有以下幾種：

單位工程材料總計(jì)劃。是項(xiàng)目材料員運(yùn)用材料預(yù)算定額編制的單位工程施工預(yù)算材料計(jì)劃，用來(lái)預(yù)測(cè)材料需求總量和控制材料消耗，一般要求在項(xiàng)目單位工程開(kāi)工前編制完畢。

材料季度計(jì)劃。是根據(jù)季度計(jì)劃期內(nèi)的工程實(shí)物量和施工預(yù)算定額編制的預(yù)控和實(shí)施性計(jì)劃。

材料月度計(jì)劃。是根據(jù)月度計(jì)劃期內(nèi)的上程實(shí)物量和施工預(yù)算定額編制的材料計(jì)劃，是組織材料供應(yīng)和控制用料的執(zhí)行性計(jì)劃。

周用料計(jì)劃。是月度計(jì)劃的分階段計(jì)劃，由項(xiàng)目材料員根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際施工進(jìn)度與現(xiàn)場(chǎng)材料的儲(chǔ)存情況編制。