清倉盤點是指對庫存商品進(jìn)行盤點和核對，來確定庫存商品的實有數(shù)額，掘以調(diào)整庫存商品的帳面金額，做到帳實相符，以保證會計核算資料的真實性，發(fā)現(xiàn)庫存商品管理上存在的問題，改善經(jīng)營管理。

清倉盤點的主要內(nèi)容和要求是：

①檢查物資的賬面數(shù)與實存數(shù)是否相符；

②檢查物資收發(fā)有無差錯；

③檢查各種物資有無超儲積壓、損壞和變質(zhì)；

④檢查安全設(shè)施和庫房設(shè)備有無損壞等。

盤點的主要形式有以下幾種。

①永續(xù)盤點。指每天對有收發(fā)動態(tài)的物資盤點一次。

②循環(huán)盤點。指根據(jù)物資的特點，分輕重緩急，對所管物資作出月盤計劃，按計劃逐日輪番盤點。

③定期盤點。每月末、季末、年中及年末按計劃進(jìn)行盤點。

④重點盤點。根據(jù)季節(jié)變化或工作需要，或為某種特定目的而進(jìn)行的盤點。

通過盤點，要做到物資數(shù)量、質(zhì)量、賬、卡清楚，盈虧有原因，事故損壞有報告，調(diào)整有依據(jù)，確保庫存物資的賬、卡、物相符。

1．清倉盤點方法的分類

清倉盤點分為經(jīng)常盤點和定期盤點。

經(jīng)常的清倉盤點是倉庫保管人員通過每日物資的收發(fā)情況，及時檢查庫存物資的賬卡是否相符，每月對發(fā)生變動的物資進(jìn)行復(fù)查或輪番抽查。定期的清倉盤點，是由物資供應(yīng)部門、財會部門組織有關(guān)管理人員、員工參加的清倉盤點小組，按制度規(guī)定的時間(年中，年末)對倉庫所有的物資進(jìn)行全面清點。

在清倉盤點中，如發(fā)現(xiàn)盤盈或盤虧，要分析原因，說明情況；如發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重短缺和損壞，要查出原因，追究責(zé)任；對清查出來的超儲、積壓、呆滯物資，要及時處理解決。通過清倉盤點，可以幫助物資供應(yīng)部門總結(jié)在物資訂購、保管、發(fā)放等方面的經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷提高物資管理水平。

2．監(jiān)測清點的有效方式

(1)“五五化”堆碼

是我國手工管理中采用的一種科學(xué)方法。儲存貨物堆垛時，以“五”為基本計算單位，堆成總量為“五”的倍數(shù)的垛形，如梅花五、重疊五等堆垛方法，堆碼后，有經(jīng)驗者可過目成數(shù)、大大加快了人工點數(shù)的速度，且少差錯。

(2)光電識別系統(tǒng)

在貨位上設(shè)置光電識別裝置，該裝置對被存物掃描，并將準(zhǔn)確數(shù)目自動顯示出來。這種方式無損人工清點就能準(zhǔn)確掌握庫存的實際數(shù)量。

(3)電子計算機(jī)監(jiān)控系統(tǒng)

用電子計算機(jī)指示存取，可以防止人工存取易于出現(xiàn)的差錯，如果在被存物上采用條形碼認(rèn)尋找術(shù)，使識別計數(shù)和計算機(jī)連接，每存、取一件物品時，識別裝置自動將條形碼識別并將其輸入計算機(jī)，計算機(jī)會自動做出存取記錄。這樣只需計算機(jī)查詢，就可以了解所存物品的準(zhǔn)確情況。

為了正確反映庫存商品的數(shù)譴、質(zhì)量，保證帳貨相符，防止商品變質(zhì)損失，審計部門應(yīng)加強(qiáng)對清倉盤點的審舍。工要審查財會、業(yè)務(wù)、儲運部門和倉庫是否建立庫存商品定期清倉和驗質(zhì)鹽點制度，是否做到每月核對帳日一次，每年清倉盤點一次，具體審查以下四個方面：

(1)是否做到經(jīng)常件的輪回清點；

(2)是否每年定期進(jìn)行一次全面清倉盤點：

(3)是否做到季節(jié)性檢查；

(4)是否做到每年結(jié)合春秋兩屆廣州出口商品交易會對庫存商品進(jìn)行盤點清合，以便核實庫存資料，提出推銷貨單。