清倉盤點(diǎn)是指對庫存商品進(jìn)行盤點(diǎn)和核對，來確定庫存商品的實(shí)有數(shù)額，掘以調(diào)整庫存商品的帳面金額，做到帳實(shí)相符，以保證會(huì)計(jì)核算資料的真實(shí)性，發(fā)現(xiàn)庫存商品管理上存在的問題，改善經(jīng)營管理。

清倉盤點(diǎn)的主要內(nèi)容和要求是：

①檢查物資的賬面數(shù)與實(shí)存數(shù)是否相符；

②檢查物資收發(fā)有無差錯(cuò)；

③檢查各種物資有無超儲(chǔ)積壓、損壞和變質(zhì)；

④檢查安全設(shè)施和庫房設(shè)備有無損壞等。

盤點(diǎn)的主要形式有以下幾種。

①永續(xù)盤點(diǎn)。指每天對有收發(fā)動(dòng)態(tài)的物資盤點(diǎn)一次。

②循環(huán)盤點(diǎn)。指根據(jù)物資的特點(diǎn)，分輕重緩急，對所管物資作出月盤計(jì)劃，按計(jì)劃逐日輪番盤點(diǎn)。

③定期盤點(diǎn)。每月末、季末、年中及年末按計(jì)劃進(jìn)行盤點(diǎn)。

④重點(diǎn)盤點(diǎn)。根據(jù)季節(jié)變化或工作需要，或?yàn)槟撤N特定目的而進(jìn)行的盤點(diǎn)。

通過盤點(diǎn)，要做到物資數(shù)量、質(zhì)量、賬、卡清楚，盈虧有原因，事故損壞有報(bào)告，調(diào)整有依據(jù)，確保庫存物資的賬、卡、物相符。

1．清倉盤點(diǎn)方法的分類

清倉盤點(diǎn)分為經(jīng)常盤點(diǎn)和定期盤點(diǎn)。

經(jīng)常的清倉盤點(diǎn)是倉庫保管人員通過每日物資的收發(fā)情況，及時(shí)檢查庫存物資的賬卡是否相符，每月對發(fā)生變動(dòng)的物資進(jìn)行復(fù)查或輪番抽查。定期的清倉盤點(diǎn)，是由物資供應(yīng)部門、財(cái)會(huì)部門組織有關(guān)管理人員、員工參加的清倉盤點(diǎn)小組，按制度規(guī)定的時(shí)間(年中，年末)對倉庫所有的物資進(jìn)行全面清點(diǎn)。

在清倉盤點(diǎn)中，如發(fā)現(xiàn)盤盈或盤虧，要分析原因，說明情況；如發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重短缺和損壞，要查出原因，追究責(zé)任；對清查出來的超儲(chǔ)、積壓、呆滯物資，要及時(shí)處理解決。通過清倉盤點(diǎn)，可以幫助物資供應(yīng)部門總結(jié)在物資訂購、保管、發(fā)放等方面的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷提高物資管理水平。

2．監(jiān)測清點(diǎn)的有效方式

(1)“五五化”堆碼

是我國手工管理中采用的一種科學(xué)方法。儲(chǔ)存貨物堆垛時(shí)，以“五”為基本計(jì)算單位，堆成總量為“五”的倍數(shù)的垛形，如梅花五、重疊五等堆垛方法，堆碼后，有經(jīng)驗(yàn)者可過目成數(shù)、大大加快了人工點(diǎn)數(shù)的速度，且少差錯(cuò)。

(2)光電識(shí)別系統(tǒng)

在貨位上設(shè)置光電識(shí)別裝置，該裝置對被存物掃描，并將準(zhǔn)確數(shù)目自動(dòng)顯示出來。這種方式無損人工清點(diǎn)就能準(zhǔn)確掌握庫存的實(shí)際數(shù)量。

(3)電子計(jì)算機(jī)監(jiān)控系統(tǒng)

用電子計(jì)算機(jī)指示存取，可以防止人工存取易于出現(xiàn)的差錯(cuò)，如果在被存物上采用條形碼認(rèn)尋找術(shù)，使識(shí)別計(jì)數(shù)和計(jì)算機(jī)連接，每存、取一件物品時(shí)，識(shí)別裝置自動(dòng)將條形碼識(shí)別并將其輸入計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)做出存取記錄。這樣只需計(jì)算機(jī)查詢，就可以了解所存物品的準(zhǔn)確情況。

為了正確反映庫存商品的數(shù)譴、質(zhì)量，保證帳貨相符，防止商品變質(zhì)損失，審計(jì)部門應(yīng)加強(qiáng)對清倉盤點(diǎn)的審舍。工要審查財(cái)會(huì)、業(yè)務(wù)、儲(chǔ)運(yùn)部門和倉庫是否建立庫存商品定期清倉和驗(yàn)質(zhì)鹽點(diǎn)制度，是否做到每月核對帳日一次，每年清倉盤點(diǎn)一次，具體審查以下四個(gè)方面：

(1)是否做到經(jīng)常件的輪回清點(diǎn)；

(2)是否每年定期進(jìn)行一次全面清倉盤點(diǎn)：

(3)是否做到季節(jié)性檢查；

(4)是否做到每年結(jié)合春秋兩屆廣州出口商品交易會(huì)對庫存商品進(jìn)行盤點(diǎn)清合，以便核實(shí)庫存資料，提出推銷貨單。