應(yīng)付職工薪酬
目錄
1.應(yīng)付職工薪酬概述
應(yīng)付職工薪酬是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)而給予各種形式的報(bào)酬以及其他相關(guān)支出。職工薪酬包括:職工工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼;職工福利費(fèi);醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、工傷保險(xiǎn)費(fèi)和生育保險(xiǎn)費(fèi)等社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi);住房公積金;工會(huì)經(jīng)費(fèi)和職工教育經(jīng)費(fèi);非貨幣性福利;因解除與職工的勞動(dòng)關(guān)系給予的補(bǔ)償;其他與獲得職工提供的服務(wù)相關(guān)的支出。
原“應(yīng)付工資”和“應(yīng)付福利費(fèi)”取消,換成“應(yīng)付職工薪酬”。
2.職工薪酬的核算
職工薪酬的定義
職工薪酬,是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)而給予各種形式的報(bào)酬以及其他相關(guān)支出。職工薪酬不僅包括企業(yè)一定時(shí)期支付給全體職工的勞動(dòng)報(bào)酬總額,也包括按照工資的一定比例計(jì)算并計(jì)入成本費(fèi)用的其他相關(guān)支出。
職工薪酬主要包括以下幾個(gè)方面:
1.工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼;
2.福利費(fèi)(包括貨幣性福利和非貨幣性福利);
3.“五險(xiǎn)一金”,指企業(yè)為職工支付給有關(guān)部門的社會(huì)性保險(xiǎn)費(fèi),以及為職工交納的職工住房公積金;
4、工會(huì)經(jīng)費(fèi)和教育經(jīng)費(fèi),指有工會(huì)組織的企業(yè)按規(guī)定應(yīng)提取的工會(huì)經(jīng)費(fèi)以及職工接受教育應(yīng)由企業(yè)負(fù)擔(dān)的各種培訓(xùn)費(fèi)用;
5、補(bǔ)償及相關(guān)支出。
職工薪酬的賬戶設(shè)置
1.“應(yīng)付職工薪酬”賬戶
主要用于核算企業(yè)應(yīng)當(dāng)支付給職工的工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼的負(fù)債類賬戶。借方登記支付數(shù)額,貸方登記發(fā)生數(shù)額,余額在貸方,表示應(yīng)付未付金額。
2.“應(yīng)付保險(xiǎn)費(fèi)”賬戶
主要用于核算企業(yè)為職工繳納的醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、工傷保險(xiǎn)費(fèi)和生育保險(xiǎn)費(fèi)等社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的負(fù)債類賬戶。借方登記支付數(shù)額,貸方登記發(fā)生數(shù)額,余額在貸方,表示應(yīng)付未付金額。
3.“應(yīng)付住房公積金”賬戶
主要用于核算企業(yè)為職工繳存的住房公積金的負(fù)債類賬戶。借方登記支付數(shù)額,貸方登記發(fā)生數(shù)額,余額在貸方,表示應(yīng)付未付金額。
職工薪酬的賬務(wù)處理
企業(yè)應(yīng)當(dāng)在職工在職的會(huì)計(jì)期間,將應(yīng)付的職工薪酬確認(rèn)為負(fù)債,除因解除與職工的勞動(dòng)關(guān)系給予的補(bǔ)償外,應(yīng)當(dāng)根據(jù)職工提供服務(wù)的受益對(duì)象,分別按下列情況處理:
1.應(yīng)由生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)負(fù)擔(dān)的職工薪酬,計(jì)入產(chǎn)品成本或勞務(wù)成本。
2.應(yīng)由在建工程、無(wú)形資產(chǎn)負(fù)擔(dān)的職工薪酬,計(jì)入建造固定資產(chǎn)或無(wú)形資產(chǎn)成本。
3.除上述之外的其他職工薪酬,計(jì)入當(dāng)期損益。
職工薪酬是按照其發(fā)生地點(diǎn)進(jìn)行歸集,按照用途進(jìn)行分配的。生產(chǎn)產(chǎn)品的工人工資薪酬借記“生產(chǎn)成本” 賬戶,提供勞務(wù)的工人工資薪酬借記“勞務(wù)成本”賬戶,車間管理人員的工資薪酬借記“制造費(fèi)用”賬戶,進(jìn)行基本建設(shè)工程的人員工資薪酬借記“在建工程”賬戶,自創(chuàng)無(wú)形資產(chǎn)人員的工資薪酬借記“無(wú)形資產(chǎn)”賬戶,行政管理人員工資薪酬借記“管理費(fèi)用”賬戶等,貸記“應(yīng)付職工薪酬”賬戶。這種會(huì)計(jì)處理辦法與原應(yīng)付職工薪酬的核算制度相比,職工薪酬分配渠道擴(kuò)大到無(wú)形資產(chǎn)成本。
企業(yè)為職工繳納的“五險(xiǎn)一金”,應(yīng)當(dāng)按照職工所在崗位進(jìn)行分配。分別借記“生產(chǎn)成本”賬戶、“制造費(fèi)用”賬戶、“在建工程”賬戶、“無(wú)形資產(chǎn)”賬戶、“管理費(fèi)用”賬戶等,貸記“應(yīng)付保險(xiǎn)費(fèi)”賬戶(或“應(yīng)付住房公積金”賬戶)。繳納各種社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用或住房公積金時(shí),借記“應(yīng)付職工薪酬”賬戶(職工負(fù)擔(dān)部分),借記“應(yīng)付保險(xiǎn)費(fèi)”賬戶(或“應(yīng)付住房公積金”賬戶),貸記“銀行存款”賬戶。
【例1】甲公司發(fā)生工資薪酬情況為:基本生產(chǎn)車間生產(chǎn)甲產(chǎn)品發(fā)生工資薪酬費(fèi)用為40000元,車間管理人員職工薪酬費(fèi)用10000元,為試制專利產(chǎn)品發(fā)生職工薪酬費(fèi)用30000元,行政管理部門人員職工薪酬費(fèi)用20000元。費(fèi)用分配處理為:
借:生產(chǎn)成本———甲產(chǎn)品40000
制造費(fèi)用10000
無(wú)形資產(chǎn)———專利權(quán)30000
管理費(fèi)用20000
貸:應(yīng)付職工薪酬100000
【例2】甲公司按照工資薪酬10%的比例繳存住房公積金,具體為:基本生產(chǎn)車間生產(chǎn)甲產(chǎn)品發(fā)生住房公積金費(fèi)用為4000元,車間管理人員住房公積金費(fèi)用1000元,為試制專利產(chǎn)品發(fā)生住房公積金費(fèi)用3000元,行政管理部門人員住房公積金費(fèi)用2000 元。費(fèi)用分配處理為:
借:生產(chǎn)成本———甲產(chǎn)品4000
制造費(fèi)用1000
無(wú)形資產(chǎn)———專利權(quán)3000
管理費(fèi)用2000
貸:應(yīng)付住房公積金10000
繳存時(shí),代扣應(yīng)由職工承擔(dān)的10%一并處理為:
借:應(yīng)付住房公積金10000
應(yīng)付職工薪酬10000
貸:銀行存款20000
信息披露
對(duì)于報(bào)告期應(yīng)當(dāng)支付給職工的職工薪酬,及其期末應(yīng)付未付金額,企業(yè)期末應(yīng)在報(bào)表附注中進(jìn)行披露:
1.應(yīng)當(dāng)支付給職工的工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼,及其期末應(yīng)付未付金額。
2.應(yīng)當(dāng)為職工繳納的醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)、工傷和生育等社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),及其期末應(yīng)付未付金額。
3.應(yīng)當(dāng)為職工繳存的住房公積金,及其期末應(yīng)付未付金額。
4.為職工提供的非貨幣性福利,及其計(jì)算依據(jù)。
5.應(yīng)當(dāng)支付的因解除勞動(dòng)關(guān)系給予的補(bǔ)償,及其期末應(yīng)付未付金額。
6.其他職工薪酬等。
3.應(yīng)付職工薪酬應(yīng)用
一、本科目核算企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定應(yīng)付給職工的各種薪酬。
二、本科目應(yīng)當(dāng)按照“工資”、“職工福利”、“社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)”、“住房公積金”、“工會(huì)經(jīng)費(fèi)”、“職工教育經(jīng)費(fèi)”、“解除職工勞動(dòng)關(guān)系補(bǔ)償” 等應(yīng)付職工薪酬項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。
三、應(yīng)付職工薪酬的主要賬務(wù)處理
(一)企業(yè)按照有關(guān)規(guī)定向職工支付工資、獎(jiǎng)金、津貼等,借記本科目,貸記“銀行存款”、“現(xiàn)金”等科目。
企業(yè)從應(yīng)付職工薪酬中扣還的各種款項(xiàng)(代墊的家屬藥費(fèi)、個(gè)人所得稅等),借記本科目,貸記“其他應(yīng)收款”、“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交個(gè)人所得稅”等科目。
企業(yè)向職工支付職工福利費(fèi),借記本科目,貸記“銀行存款”、“現(xiàn)金”科目。
企業(yè)支付工會(huì)經(jīng)費(fèi)和職工教育經(jīng)費(fèi)用于工會(huì)運(yùn)作和職工培訓(xùn),借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。
企業(yè)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)和住房公積金,借記本科目,貸記“銀行存款”科目。
企業(yè)因解除與職工的勞動(dòng)關(guān)系向職工給予的補(bǔ)償,借記本科目,貸記“銀行存款”、“現(xiàn)金”等科目。
(二)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)職工提供服務(wù)的受益對(duì)象,對(duì)發(fā)生的職工薪酬分別以下情況進(jìn)行處理
生產(chǎn)部門人員的職工薪酬,借記“生產(chǎn)成本”、“制造費(fèi)用”、“勞務(wù)成本”科目,貸記本科目。
管理部門人員的職工薪酬,借記“管理費(fèi)用”科目,貸記本科目。
銷售人員的職工薪酬,借記“銷售費(fèi)用”科目,貸記本科目。
應(yīng)由在建工程、研發(fā)支出負(fù)擔(dān)的職工薪酬,借記“在建工程”、“研發(fā)支出”科目,貸記本科目。
因解除與職工的勞動(dòng)關(guān)系給予的補(bǔ)償,借記“管理費(fèi)用”科目,貸記本科目。
外商投資企業(yè)按規(guī)定從凈利潤(rùn)中提取的職工獎(jiǎng)勵(lì)及福利基金,借記“利潤(rùn)分配——提取的職工獎(jiǎng)勵(lì)及福利基金”科目,貸記本科目。
四、本科目期末貸方余額,反映企業(yè)應(yīng)付職工薪酬的結(jié)余。
4.《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第9號(hào)——職工薪酬》應(yīng)用指南
一、職工薪酬的范圍
本準(zhǔn)則將企業(yè)因獲得職工提供服務(wù)而給予職工的各種形式的報(bào)酬或?qū)r(jià),全部納入職工薪酬的范圍。由《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第11號(hào)——股份支付》規(guī)范的對(duì)職工的股份支付,也屬于職工薪酬。
?。ㄒ唬┞毠?,是指與企業(yè)訂立勞動(dòng)合同的所有人員,含全職、兼職和臨時(shí)職工;也包括雖未與企業(yè)訂立勞動(dòng)合同但由企業(yè)正式任命的人員,如董事會(huì)成員、監(jiān)事會(huì)成員等。
在企業(yè)的計(jì)劃和控制下,雖未與企業(yè)訂立勞動(dòng)合同或未由其正式任命,但為其提供與職工類似服務(wù)的人員,也納入職工范疇,如勞務(wù)用工合同人員。
?。ǘ┞毠ば匠?,包括企業(yè)為職工在職期間和離職后提供的全部貨幣性薪酬和非貨幣性福利。提供給職工配偶、子女或其他被贍養(yǎng)人的福利等,也屬于職工薪酬。
(三)養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi),包括根據(jù)國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)繳納的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi),以及根據(jù)企業(yè)年金計(jì)劃向企業(yè)年金基金相關(guān)管理人繳納的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)。
以購(gòu)買商業(yè)保險(xiǎn)形式提供給職工的各種保險(xiǎn)待遇,也屬于職工薪酬。
(四)非貨幣性福利,包括企業(yè)以自產(chǎn)產(chǎn)品發(fā)放給職工作為福利、將企業(yè)擁有的資產(chǎn)無(wú)償提供給職工使用、為職工無(wú)償提供醫(yī)療保健服務(wù)等。
二、職工薪酬的確認(rèn)和計(jì)量
在職工為企業(yè)提供服務(wù)的會(huì)計(jì)期間,企業(yè)應(yīng)根據(jù)職工提供服務(wù)的受益對(duì)象,將應(yīng)確認(rèn)的職工薪酬(包括貨幣性薪酬和非貨幣性福利)計(jì)入相關(guān)資產(chǎn)成本或當(dāng)期損益,同時(shí)確認(rèn)為應(yīng)付職工薪酬,但解除勞動(dòng)關(guān)系補(bǔ)償(下稱“辭退福利”)除外。
?。ㄒ唬┯?jì)量應(yīng)付職工薪酬時(shí),國(guó)家規(guī)定了計(jì)提基礎(chǔ)和計(jì)提比例的,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)提。比如,應(yīng)向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)等繳納的醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)(包括根據(jù)企業(yè)年金計(jì)劃向企業(yè)年金基金相關(guān)管理人繳納的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi))、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、工傷保險(xiǎn)費(fèi)、生育保險(xiǎn)費(fèi)等社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),應(yīng)向住房公積金管理機(jī)構(gòu)繳存的住房公積金,以及工會(huì)經(jīng)費(fèi)和職工教育經(jīng)費(fèi)等。
沒有規(guī)定計(jì)提基礎(chǔ)和計(jì)提比例的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)歷史經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)和實(shí)際情況,合理預(yù)計(jì)當(dāng)期應(yīng)付職工薪酬。當(dāng)期實(shí)際發(fā)生金額大于預(yù)計(jì)金額的,應(yīng)當(dāng)補(bǔ)提應(yīng)付職工薪酬;當(dāng)期實(shí)際發(fā)生金額小于預(yù)計(jì)金額的,應(yīng)當(dāng)沖回多提的應(yīng)付職工薪酬。
對(duì)于在職工提供服務(wù)的會(huì)計(jì)期末以后一年以上到期的應(yīng)付職工薪酬,企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇恰當(dāng)?shù)恼郜F(xiàn)率,以應(yīng)付職工薪酬折現(xiàn)后的金額計(jì)入相關(guān)資產(chǎn)成本或當(dāng)期損益;應(yīng)付職工薪酬金額與其折現(xiàn)后金額相差不大的,也可按照未折現(xiàn)金額計(jì)入相關(guān)資產(chǎn)成本或當(dāng)期損益。
?。ǘ┢髽I(yè)以其自產(chǎn)產(chǎn)品作為非貨幣性福利發(fā)放給職工的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)受益對(duì)象,按照該產(chǎn)品的公允價(jià)值,計(jì)入相關(guān)資產(chǎn)成本或當(dāng)期損益,同時(shí)確認(rèn)應(yīng)付職工薪酬。將企業(yè)擁有的房屋等資產(chǎn)無(wú)償提供給職工使用的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)受益對(duì)象,將該住房每期應(yīng)計(jì)提的折舊計(jì)入相關(guān)資產(chǎn)成本或當(dāng)期損益,同時(shí)確認(rèn)應(yīng)付職工薪酬。租賃住房等資產(chǎn)供職工無(wú)償使用的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)受益對(duì)象,將每期應(yīng)付的租金計(jì)入相關(guān)資產(chǎn)成本或當(dāng)期損益,并確認(rèn)應(yīng)付職工薪酬。難以認(rèn)定受益對(duì)象的非貨幣性福利,直接計(jì)入當(dāng)期損益和應(yīng)付職工薪酬。
三、辭退福利
?。ㄒ唬┺o退福利包括:
?。?)職工勞動(dòng)合同到期前,不論職工本人是否愿意,企業(yè)決定解除與職工的勞動(dòng)關(guān)系而給予的補(bǔ)償;
?。?)職工勞動(dòng)合同到期前,為鼓勵(lì)職工自愿接受裁減而給予的補(bǔ)償,職工有權(quán)選擇繼續(xù)在職或接受補(bǔ)償離職。
辭退福利通常采取在解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí)一次性支付補(bǔ)償?shù)姆绞?,也有通過(guò)提高退休后養(yǎng)老金或其他離職后福利的標(biāo)準(zhǔn),或者將職工工資支付至辭退后未來(lái)某一期間的方式。
?。ǘM足本準(zhǔn)則第六條確認(rèn)條件的解除勞動(dòng)關(guān)系計(jì)劃或自愿裁減建議的辭退福利應(yīng)當(dāng)計(jì)入當(dāng)期管理費(fèi)用,并確認(rèn)應(yīng)付職工薪酬。
正式的辭退計(jì)劃或建議應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)。辭退工作一般應(yīng)當(dāng)在一年內(nèi)實(shí)施完畢,但因付款程序等原因使部分款項(xiàng)推遲至一年后支付的,視為符合應(yīng)付職工薪酬的確認(rèn)條件。
?。ㄈ┢髽I(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本準(zhǔn)則和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第13號(hào)——或有事項(xiàng)》的規(guī)定,嚴(yán)格按照辭退計(jì)劃條款的規(guī)定,合理預(yù)計(jì)并確認(rèn)辭退福利產(chǎn)生的應(yīng)付職工薪酬。對(duì)于職工沒有選擇權(quán)的辭退計(jì)劃,應(yīng)當(dāng)根據(jù)辭退計(jì)劃條款規(guī)定的擬解除勞動(dòng)關(guān)系的職工數(shù)量、每一職位的辭退補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)等,計(jì)提應(yīng)付職工薪酬。
企業(yè)對(duì)于自愿接受裁減的建議,應(yīng)當(dāng)預(yù)計(jì)將會(huì)接受裁減建議的職工數(shù)量,根據(jù)預(yù)計(jì)的職工數(shù)量和每一職位的辭退補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)等,按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第13號(hào)——或有事項(xiàng)》規(guī)定,計(jì)提應(yīng)付職工薪酬。
符合本準(zhǔn)則規(guī)定的應(yīng)付職工薪酬確認(rèn)條件、實(shí)質(zhì)性辭退工作在一年內(nèi)完成、但付款時(shí)間超過(guò)一年的辭退福利,企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇恰當(dāng)?shù)恼郜F(xiàn)率,以折現(xiàn)后的金額計(jì)量應(yīng)付職工薪酬。