實時物流
1.實時物流的定義
實時物流是指通過使用最新信息技術(shù)與現(xiàn)代物流技術(shù)來積極地消除物流業(yè)務(wù)流程中的管理與執(zhí)行的延遲,從而提高企業(yè)反應(yīng)速度與競爭力,提升物流企業(yè)服務(wù)水平的當(dāng)代物流理念。它體現(xiàn)了企業(yè)的物流業(yè)務(wù)能力。
實時物流是順應(yīng)新經(jīng)濟變革的當(dāng)代物流理念,與現(xiàn)代物流理念區(qū)別在于,實時物流不僅關(guān)注物流系統(tǒng)成本,更關(guān)注整體商務(wù)系統(tǒng)的反應(yīng)速度與價值;不僅是簡單地追求生產(chǎn)、采購、營銷系統(tǒng)中的物流管理與執(zhí)行的協(xié)同與一體化運作,更強調(diào)的是與企業(yè)商務(wù)系統(tǒng)的融合,形成以供應(yīng)鏈為核心的商務(wù)大系統(tǒng)中的物流反應(yīng)與執(zhí)行速度,使商流、信息流、物流、資金流四流合一,真正實現(xiàn)企業(yè)追求“實時”的理想目標。
2.實時物流的特點
“實時”首先起源于計算機信息領(lǐng)域,是計算機專業(yè)的一個基本概念。在現(xiàn)代英漢詞典中,“Real Time”被翻譯為“實時”,用于修飾或說明一種計算機應(yīng)用,它能快速響應(yīng)外部對計算機的輸入,并足以影響其后的輸入。由這個概念相應(yīng)產(chǎn)生了一些信息軟件,如實時控制軟件、實時報價軟件等。
近年來,隨著市場競爭的加劇,商務(wù)速度的加快,企業(yè)面臨經(jīng)營環(huán)境的不斷變化,并經(jīng)常面臨各種危機事件的沖擊,企業(yè)想要生存和發(fā)展,就需要對各種信息實時做出反應(yīng)與應(yīng)對,由此,著名的市場研究公司Gartner,在經(jīng)過長期的調(diào)查研究后,總結(jié)歸納出“實時企業(yè)”(RTE)的概念,“實時”變換為一種企業(yè)經(jīng)營的理念。Gartner公司將實時企業(yè)定義為:實時企業(yè)是一家通過使用最新信息來積極地消除其關(guān)鍵性業(yè)務(wù)流程中的管理與執(zhí)行中的延遲從而展開競爭的企業(yè)。簡而言之,RTE并不是一項技術(shù),而是一種業(yè)務(wù)能力。
現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營運作,必須有現(xiàn)代物流系統(tǒng)的支撐,實時企業(yè)也是如此。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,實時企業(yè)經(jīng)營中的資金流、信息流、商流都可以通過現(xiàn)代信息技術(shù)手段而加速流動,做到實時響應(yīng)、實時交流、實時共享、實時處理、實時反饋;但不管是實時企業(yè)運作中的資金流、信息流還是商流,最后的實施執(zhí)行都需要通過物流來落實。“實時物流”則是實時企業(yè)的基礎(chǔ)支撐,是企業(yè)做到”實時”的關(guān)鍵環(huán)節(jié),進而“實時”概念在物流的經(jīng)營理念和運作實踐中得到體現(xiàn),轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N物流戰(zhàn)略。實時物流是指通過使用最新信息技術(shù)與現(xiàn)代物流技術(shù)來積極地消除物流業(yè)務(wù)流程中的管理與執(zhí)行的延遲,從而提高企業(yè)整個物流系統(tǒng)的反應(yīng)速度與競爭力,提升物流企業(yè)服務(wù)水平的當(dāng)代物流理念。它體現(xiàn)了企業(yè)的物流業(yè)務(wù)能力。“實時”這個概念雖然是從信息學(xué)中發(fā)展來的,但在實時物流戰(zhàn)略中,“實時”不僅涉及信息方面的內(nèi)容,還涉及到物流方面的內(nèi)容。物流方面的內(nèi)容指的是物流管理的業(yè)務(wù)流程;信息方面的內(nèi)容是指與物流相關(guān)的數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)計算、數(shù)據(jù)傳輸?shù)龋瑢嶋H上就是管理信息系統(tǒng)(Management Information System,MIS)和決策支持系統(tǒng)(Decision Sus~in System,DSS)。具體來說,實時企業(yè)實施實時物流戰(zhàn)略需要從兩方面著手:一方面通過對先進信息技術(shù)和現(xiàn)代物流技術(shù)的應(yīng)用,使得物流系統(tǒng)達到信息化和自動化的要求;另外一方面通過業(yè)務(wù)流程再造,使得物流系統(tǒng)達到無縫化和協(xié)同化的要求。而無論是先進信息技術(shù)和現(xiàn)代物流技術(shù),還是企業(yè)流程再造,物流標準化又是實時企業(yè)運用這兩項工具的基礎(chǔ)和前提。綜上所述,標準化是實時物流運作的基礎(chǔ)條件,沒有標準化,就難以實現(xiàn)信息化、自動化、無縫化和協(xié)同化;信息化是實現(xiàn)實時物流的關(guān)鍵,離開信息化就不會有實時物流的運作;無縫化是實施實時物流的重要保障,只有物流各個要素實現(xiàn)無縫化對接,才能加速整個物流的流程,消除不必要的延遲;協(xié)同化是實現(xiàn)實時物流的重要手段,員工、客戶、供應(yīng)商、合作伙伴之間的協(xié)作,可以使業(yè)務(wù)及時處理、信息及時反饋、市場及時響應(yīng),這是物流系統(tǒng)做到實時的靈魂所在,只有企業(yè)各部門、各企業(yè)間實現(xiàn)信息共享、協(xié)同運作、協(xié)調(diào)運作節(jié)奏,才能實現(xiàn)真正的實時物流;而自動化是實現(xiàn)實時物流的技術(shù)基礎(chǔ)。
3.實時物流四同步
由于遠程通訊技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、自動識別與采集技術(shù)等其它信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,企業(yè)可以通過應(yīng)用現(xiàn)代信息處理技術(shù)來加快商務(wù)活動中商流、信息流和資金流的快速響應(yīng)(QR),實現(xiàn)實時溝通、實時處理和實時反應(yīng)等。與此同時,隨著現(xiàn)代物流技術(shù)的日趨成熟,物流企業(yè)已經(jīng)可以通過機械化、自動化、信息化等手段使各個物流作業(yè)環(huán)節(jié)實時化,從而做到實時物流。
與物流企業(yè)通常所提的“JUST IN TIME”不同,實時物流不再是運單到了,馬上錄入;貨車到了,馬上進行揀貨、配貨,而是充分運用現(xiàn)代物流與信息技術(shù)等手段,消除物流作業(yè)環(huán)節(jié)與管理中所有不必要的延遲。實時物流不僅關(guān)注物流各個環(huán)節(jié)的成本最低,而且更關(guān)注整個物流系統(tǒng)乃至企業(yè)的反應(yīng)速度與能力。實時物流的最終目標是要通過實時物流系統(tǒng)的實時采購、實時制造、在線倉儲管理、實時配送、實時追蹤、實時反饋等,使“四流”(商流、信息流、物流、資金流)同步合一,真正實現(xiàn)企業(yè)追求“實時”的理想目標。
4.實時物流的基礎(chǔ)
從實時物流的定義可以發(fā)覺,任何一個物流企業(yè)要成為真正的實時物流企業(yè),都離不開實時物流系統(tǒng)的有效支撐。那么,如何建立一個實時物流系統(tǒng),其主要前提是實現(xiàn)以下“四化”:
1、標準化就是物流企業(yè)的各個管理環(huán)節(jié)與業(yè)務(wù)流程必須明確定義、規(guī)范。標準化物流企業(yè)向?qū)崟r物流轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)條件,沒有標準化,就難以實現(xiàn)信息化、協(xié)同化、自動化和機械化。
2、信息化要成為實時物流企業(yè),信息化是技術(shù)關(guān)鍵,是實時物流的靈魂,離開信息化就不可能實現(xiàn)實時物流的運作,因此物流企業(yè)必須充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),搭建一個良好的信息交流平臺。
3、協(xié)同化協(xié)同化是指實時物流企業(yè)必須做到企業(yè)內(nèi)部之間、企業(yè)與客戶之間的商務(wù)協(xié)同性,從而確保物流業(yè)務(wù)能得到及時處理、信息得到快速反饋。
4、自動化自動化是指物流企業(yè)通過采用各種先進的自動化設(shè)備,以加快各環(huán)節(jié)的處理速度,提高效率,減少人工操作所帶來的失誤。