會展企業(yè)是指依托各類會展場館和相關設施，從事會議、展覽和節(jié)事活動的策劃、組織和經營管理等相關活動，以營利為主要目標，具有相對獨立性的經濟組織。

根據(jù)不同的標準，會展企業(yè)可以劃分為以下不同的類型：

(1)按照經營業(yè)務劃分，會展企業(yè)可以分為會展經營公司、會展場館公司，以及為會展提供搭建、物流等服務的公司等。

(2)按照經營規(guī)模劃分，會展企業(yè)可以分為大型會展企業(yè)、中型會展企業(yè)和小型會展企業(yè)三種類型。

(3)按照投資主體劃分，會展企業(yè)可以分為國有會展企業(yè)、民營會展企業(yè)、合資會展企業(yè)、外商投資會展企業(yè)、港澳臺投資會展企業(yè)等多種類型。

(4)按照與會展活動的密切程度，會展企業(yè)可以分為直接會展企業(yè)、間接會展企業(yè)和配套會展企業(yè)三種類型。直接會展企業(yè)是指直接和專門經營會展業(yè)務的企業(yè)，如專業(yè)會議組織公司、展覽公司、場館經營公司等；問接會展企業(yè)是指除了為會展提供服務外，同時也為社會其他部門和人員服務的企業(yè)，如廣告、酒店、餐館、交通運輸?shù)绕髽I(yè)；配套會展企業(yè)是指為會展企業(yè)提供配套產品和服務的相關企業(yè)，如裝飾公司、建筑企業(yè)、物流公司等。

會展企業(yè)作為企業(yè)的具體類型，既有一般企業(yè)的共性特征，又有其專有的特征，具體表現(xiàn)在以下四個方面：

(1)對基礎設施和環(huán)境的依賴性。會展企業(yè)主要是利用會展場館和相關設施設備的功能、空間以及其他產業(yè)所提供的產品和服務為參展商、會議參與者和觀眾提供服務。會展產業(yè)是服務產業(yè)，會展活動的開展顯著地依賴其他產業(yè)的產品和服務作為中間投入的生產要素，與國民經濟其他產業(yè)的關聯(lián)性很強。會展業(yè)的發(fā)展會拉動其他產業(yè)相關部門的發(fā)展。因此，一個地區(qū)和城市的經濟發(fā)達程度、基礎設施建設、市政工程配套、資源環(huán)境、物資配套以及水電能源消耗等，對該地區(qū)和城市會展企業(yè)的發(fā)展具有重要影響。

(2)經營的敏感性。由于會展活動本身受國內外政治、經濟、文化、外交以及恐怖事件、自然災害、疾病流行等多種因素的影響，會展企業(yè)的經營活動往往具有較強的敏感性。對外在環(huán)境變化的敏感性，導致會展企業(yè)的經營活動存在較大的波動性。因此，會展企業(yè)必須關注各種危機事件發(fā)生的可能性，不斷提高企業(yè)的抗風險能力，同時對會展企業(yè)的發(fā)展應保持充分的信心。

(3)服務的時效性。通常情況下，會展活動往往是在特定的時間和地點舉辦，因而具有一定的時空條件約束。這就要求會展企業(yè)必須在會展活動舉辦的特定時問和特定地區(qū)內，為參展商、會議與會者和觀眾提供及時有效的服務，才能取得經營的最大效益。

(4)先進設備和勞務服務并存。會展活動既需要高水平的策劃和設計，也需要設施先進的現(xiàn)代化場館支撐，更需要提供相應的勞務服務，如展臺搭建、交通、物流、金融、餐飲、住宿等。一次會展活動往往需要大量的先進設施設備來有效地展示，也需要高質量的服務，這樣才能真正滿足客戶的需求，實現(xiàn)會展活動的持續(xù)穩(wěn)定開展。

會展企業(yè)的主要職能部門是指把會展企業(yè)劃分為若干管理單位，確定組織中各項任務的分配與責任的歸屬，以求分工合理、職責分明，有效地達到組織的目標。會展企業(yè)職能部門設置主要是依據(jù)參展商在展會期間的活動流程來安排。

會展企業(yè)的部門設置需兼顧會展服務的質量與效率。一般來說，包括策劃部、外聯(lián)部、招商部，創(chuàng)意設計部、會展服務部、信息管理部、特裝制作部、物流部、工程管理部和安全保衛(wèi)部等。會展企業(yè)部門設置可以保證其良好運營，同時也與盈利狀況密切相關。由于公司的規(guī)模大小不同，內部職能部門設置也有差異。圖便是一般比較常見的會展公司各部門設置。

常見會展公司各部門組織形式可以這樣表示：

(一)策劃部

(二)外聯(lián)部

(三)招商部

(四)創(chuàng)意設計部

(五)會展服務部

(六)信息管理部

(七)特裝制作部

(八)物流部

(九)工程管理部

(十)安全保衛(wèi)部

(十一)財務部

以上各部門是依據(jù)一般會展正常運作的需要來設立的。在實際會展企業(yè)組織結構設計中，應根據(jù)各自企業(yè)的實際情況，充分考慮各自企業(yè)的業(yè)務特點，因此部門設置、名稱可有所不同，因此，部門數(shù)量也可靈活設定。比如有些公司可以增加行政部和人事部。還有一些會展公司將具體的接待、展區(qū)設計、場地建設等工作留給專業(yè)公司來完成，這樣它的組織結構和部門設計都會簡單一些。

會展企業(yè)在接到會展項目后，根據(jù)會展項目的特點及具體情況，將項目工作細分并分派到各部門主管領導。各部門將按照分工，根據(jù)各部門的工作職責完成相應的工作。常見會展企業(yè)各部門工作職責如下：

1．策劃部

策劃部是會展公司的部門之一。主要負責策劃會展立項、調研會展市場、進行會展宣傳推廣和開展公關活動等工作。

2．外聯(lián)部

外聯(lián)部主要負責會展公司所需服務的聯(lián)絡、洽談的工作，并負責與這些服務提供商建立良好的合作關系。如：選擇外部服務商、租賃會展場所、維護與會展提供商的合作關系等。

3．招商部

招商部是會展公司業(yè)務拓展的部門。主要負責管理客戶信息、制定招商計劃、開展招商活動、維護客戶關系等工作。

4．創(chuàng)意設計部

創(chuàng)意設計部是向客戶提供各種創(chuàng)意與設計的部門。主要負責設計會展場所、提供創(chuàng)意展示設計服務等。

5．會展服務部

會展服務部是體現(xiàn)會展公司綜合服務水平的重要職能部門。主要負責提供會展接待服務、管理會展活動及節(jié)目、提供會展后勤服務。

6．信息管理部

信息管理部主要負責會展行業(yè)的信息管理工作，如收集整理會展行業(yè)信息、管理公司信息系統(tǒng)、維護公司網絡、管理通信網絡設備，并向公司內部、外部客戶提供信息管理系統(tǒng)建設和維護服務。

7．特裝制作部

特裝制作部主要負責展會中特裝展臺的制作。主要負責實施和控制特裝制作流程、管理特裝制作現(xiàn)場。

8．物流部

物流部主要負責會展公司所需物資的采購、管理和運輸工作。主要負責管理物資采購、存儲、運輸?shù)裙ぷ鳌?

9．工程管理部

工程管理部承擔的主要是會展現(xiàn)場的工程施工和會場設備的管理。主要負責會展施工的前期準備、現(xiàn)場控制、后期拆除、管理施工物資和資料。

10．安全保衛(wèi)部

安全保衛(wèi)部主要是為會展產品以及會展場館的安全需求而設立的。維護公司和會展現(xiàn)場的安全秩序、管理消防安全、管理安全意外事件、管理安全保衛(wèi)人員。

11．財務部

財務部是直接管理資金、進行賬務處理的部門，是會展公司的重要保障部門。主要負責制定財務規(guī)章制度和財務計劃、會計核算、財務監(jiān)督、現(xiàn)金出納、稅務工作等。