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企業(yè)組織重組

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1.什么是企業(yè)組織重組

組織重組:是指關(guān)于組織的理論與組織形式的創(chuàng)新與再造,是一種組織的徹底性創(chuàng)新。指的是重新設(shè)計調(diào)整組織的結(jié)構(gòu),如部門的調(diào)整、合并或裁撤等,是組織對組織內(nèi)部架構(gòu)的重新安排以適應(yīng)公司新的戰(zhàn)略需要.通常的組織重組包括組織機(jī)構(gòu)的重新組合、增減、拆并等.另外由于新的管理系統(tǒng)的引入通常也會引發(fā)組織重組已適應(yīng)新的流程.組織重組是組織不斷適應(yīng)環(huán)境和對為未來環(huán)境變化的前驅(qū)性準(zhǔn)備.面對動蕩變化的組織環(huán)境以及越來越加劇的不確定性,敏捷、柔性、高效的組織結(jié)構(gòu)是每一個組織追求的目標(biāo).

日前所流行的組織減肥、組織扁平化、組織合理化可說都是屬于組織重組的觀點。它是影響組織及其人力資源管理實踐的一個重要的環(huán)境因素。

組織重組所針對的對象通常是公司的各部門或各階層,在這個觀點下,組織的主要受益者是股東,在手段上則偏向控制,并以效率為組織績效評估的指標(biāo)。

組織重組的一個后果是增加了員工的流動性,另一個后果是組織沖突的某種升級以及員工忠誠度的降低。

2.什么是企業(yè)組織重組的內(nèi)容

全面的組織重組包括兩層含義,一是組織架構(gòu)的重組,一是人員重組。

所謂組織架構(gòu)的重組,指關(guān)于組織的理論與組織形成的創(chuàng)新與再造,是一種組織的改造和創(chuàng)新,如企業(yè)組織機(jī)構(gòu)改造、建立學(xué)習(xí)型組織等。

而組織是人的組織、人的集合,組織和人之間的高度依存性,決定了組織架構(gòu)的調(diào)整必然伴隨著人的調(diào)整,也即人員重組。

目前企業(yè)需要進(jìn)行組織重組的大背景在于,現(xiàn)代企業(yè)所處的環(huán)境已由工業(yè)時代進(jìn)入信息化時代。過去工業(yè)時代中那種依照物流流程和專業(yè)化分工形成的組織,已不再適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。在信息時代和網(wǎng)絡(luò)時代,企業(yè)需要在信息流的基礎(chǔ)上重新構(gòu)建組織。

3.組織重組趨勢

組織重組的趨勢從目前來看集中在集權(quán)化和專業(yè)化.越來越多的組織依賴基于全球管理的信息系統(tǒng)不斷加強(qiáng)集權(quán)管理,使得分散、低效的資源配置,在統(tǒng)一的平臺上集成運營,同時更準(zhǔn)確、便捷地掌控、配置全球資源以不斷滿足資本市場的持續(xù)增長期望.組織不斷將推進(jìn)專業(yè)化分工,使得分工的效率得到提高.比如,集中研發(fā)、集中生產(chǎn)等,使得組織效率得到大幅提升.

4.組織重組對審計的影響

組織重組對審計主要體現(xiàn)在:

1.時空的分散

由于專業(yè)化分工,以及集權(quán)的加強(qiáng),盡管客戶的財務(wù)報告內(nèi)容沒有任何變化但實現(xiàn)財務(wù)報告內(nèi)容的職能已經(jīng)分散.越來越多的公司將傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)集中處理而不在有地域、組織注冊地等的限制,而稅務(wù)、成本管理則依然在注冊地.物流可能由異地的物流中心管理,同時會計業(yè)務(wù)信息流和業(yè)務(wù)流也分離開.

由于企業(yè)運營資源的分散,傳統(tǒng)的單一低點的審計將不再可能.審計意見也必須依賴于對客戶所有經(jīng)營相關(guān)的人財物和流程有全盤的把握.

2.審計證據(jù)

無疑組織重組將使得證據(jù)的取得成本越來越高,同時充分性和有效性也受到加大的挑戰(zhàn).首先經(jīng)營場所的多元化和空間、時間的離散造成證據(jù)成本的增加,同時同一項業(yè)務(wù)的信息可能分散到很多的地點.比如一項采購循環(huán),訂單、接收、付款就可能在三地進(jìn)行;其次專業(yè)化分工并未達(dá)到與其的效率,部門之間的阻隔更可能造成取證的困難;傳統(tǒng)上審計人員依賴客戶的財務(wù)部門提供信息,但在一個多維的網(wǎng)狀組織架構(gòu)里,財務(wù)人員的職能和信息受到很多的限制;越來越多的大型系統(tǒng)的使用,審計證據(jù)正向電子化,無紙化邁進(jìn),這同樣是審計人員面臨的挑戰(zhàn).

3.審計風(fēng)險

現(xiàn)代組織重組使得組織架構(gòu)愈加向著復(fù)雜化、網(wǎng)絡(luò)化、虛擬化演進(jìn).這將會將使得客戶的內(nèi)在風(fēng)險加大.同時,流程的復(fù)雜將增加控制的難度.為達(dá)到審計風(fēng)險水平的控制水平, 必須增加更多的充分有效的測試和證據(jù)以降低減少審計風(fēng)險.

4.審計資源分配

組織重組對審計機(jī)構(gòu)提出了新的資源分配要求,首先地點的分散和數(shù)據(jù)信息的交叉,以往單一地點、方法的審計程序將會面目全非.無疑審計機(jī)構(gòu)將不得不增加人員或人員在不同的地點穿梭.另外審計機(jī)構(gòu)也必須有足夠的資源來滿足新的審計環(huán)境的需求.

5.審計能力

企業(yè)組織架構(gòu)的重組和流程的日益復(fù)雜以及基于WEB的信息系統(tǒng)的集中數(shù)據(jù)處理,都對審計機(jī)構(gòu)的能力提出新的要求.傳統(tǒng)意義的審計模式將被打破.

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