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組織扁平化

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1.組織扁平化的提出及意義

現(xiàn)代企業(yè)組織結(jié)構(gòu)理論可以分為兩個(gè)階段,

第一階段,從亞當(dāng)·斯密的分工理論開始,至本世紀(jì)八十年代,這一階段強(qiáng)調(diào)高度分工,組織結(jié)構(gòu)也越來越龐大,組織形式從直線制開始,一直到事業(yè)部制,我們可稱之為傳統(tǒng)的科層制組織結(jié)構(gòu);

另一階段自本世紀(jì)九十年代始,這一階段強(qiáng)調(diào)簡化組織結(jié)構(gòu),減少管理層次,使組織結(jié)構(gòu)扁平化。

科層制組織模式中,直線-職能制是企業(yè)較常采用的組織形式,其典型形態(tài)是縱向一體化的職能結(jié)構(gòu),強(qiáng)調(diào)集中協(xié)調(diào)的專業(yè)化。適用于市場穩(wěn)定、產(chǎn)品品種少、需求價(jià)格彈性較大的情況。其集中控制和資產(chǎn)專業(yè)化的特點(diǎn),使得它不容易適應(yīng)產(chǎn)品和市場的多樣化而逐漸被事業(yè)部制組織取代。事業(yè)部制組織強(qiáng)調(diào)事業(yè)部的自主和企業(yè)集中控制相結(jié)合,以部門利益最大 化為核心,能為公司不斷培養(yǎng)出高級管理人才。這種組織形式有利于大企業(yè)實(shí)現(xiàn)多元化經(jīng)營,但企業(yè)長期戰(zhàn)略與短期利益不易協(xié)調(diào)。

隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,科層制組織不可避免的面臨:1.溝通成本、協(xié)調(diào)成本和控制監(jiān)督成本上升;2.部門或個(gè)人分工的強(qiáng)化使得組織無法取得整體效益的最優(yōu);3.難以對市場需求的快速變化作出迅速反應(yīng)等問題。

扁平化組織,正是由于科層式組織模式難以適應(yīng)激烈的市場競爭和快速變化環(huán)境的要求而出現(xiàn)的。

所謂組織扁平化,就是通過破除公司自上而下的垂直高聳的結(jié)構(gòu),減少管理層次,增加管理幅度,裁減冗員來建立一種緊湊的橫向組織,達(dá)到使組織變得靈活,敏捷,富有柔性、創(chuàng)造性的目的。它強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)、管理層次的簡化、管理幅度的增加與分權(quán)。

2.扁平化組織的特點(diǎn)

扁平化組織與傳統(tǒng)的科層制組織有許多不同之處??茖又平M織模式是建立在以專業(yè)分工,經(jīng)濟(jì)規(guī)模的假設(shè)為基礎(chǔ)之上的,各功能部門之間界限分明。這樣建立起來的組織必然難以適應(yīng)環(huán)境的快速變化。而扁平化組織,需要員工打破原有的部門界限,繞過原來的中間管理層次,直接面對顧客和向公司總體目標(biāo)負(fù)責(zé),從而以群體和協(xié)作的優(yōu)勢贏得市場主導(dǎo)地位的組織。 扁平化組織的特點(diǎn)是:

1.以工作流程為中心而不是部門職能來構(gòu)建組織結(jié)構(gòu)。公司的結(jié)構(gòu)是圍繞有明確目標(biāo)的幾項(xiàng)“核心流程”建立起來的,而不再是圍繞職能部門;職能部門的職責(zé)也隨之逐漸淡化。

2.縱向管理層次簡化,削減中層管理者。組織扁平化要求企業(yè)的管理幅度增大,簡化繁瑣的管理層次,取消一些中層管理者的崗位,使企業(yè)指揮鏈條最短。

3.企業(yè)資源和權(quán)力下放于基層,顧客需求驅(qū)動(dòng)。基層的員工與顧客直接接觸,使他們擁有部分決策權(quán)能夠避免顧客反饋信息向上級傳達(dá)過程中的失真與滯后,大大改善服務(wù)質(zhì)量,快速地響應(yīng)市場的變化,真正做到“顧客滿意”。

4.現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊手段。企業(yè)內(nèi)部與企業(yè)之間通過使用E-mail、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)等網(wǎng)絡(luò)信息化工具進(jìn)行溝通,大大增加管理幅度與效率。

5.實(shí)行目標(biāo)管理。在下放決策權(quán)給員工的同時(shí)實(shí)行目標(biāo)管理,以團(tuán)隊(duì)作為基本的工作單位,員工自主作出自己工作中的決策,并為之負(fù)責(zé);這樣就把每一個(gè)員工都變成了企業(yè)的主人。

把扁平化組織與科層制組織作比較,得到下表:

組織扁平化

3.扁平化組織模式分類

扁平化組織形式主要有矩陣制、團(tuán)隊(duì)型組織、網(wǎng)絡(luò)型組織(虛擬企業(yè))等。

(1).矩陣制組織結(jié)構(gòu)

矩陣組織結(jié)構(gòu),是為了改進(jìn)直線職能制橫向聯(lián)系差,缺乏彈性的缺點(diǎn),在直線-職能制垂直形態(tài)組織系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,再增加一種橫向的領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)而形成的一種組織形式。又可稱之為"非長期固定性組織"。其組織結(jié)構(gòu)如圖1所示。

它的特點(diǎn)表現(xiàn)在圍繞某項(xiàng)專門任務(wù)成立跨職能部門的專門機(jī)構(gòu)上,例如組成一個(gè)專門的產(chǎn)品(項(xiàng)目)小組去從事新產(chǎn)品開發(fā)工作,在研究、設(shè)計(jì)、試驗(yàn)、制造各個(gè)不同階段,由有關(guān)部門派人參加。這種組織結(jié)構(gòu)形式是固定的,人員卻是變動(dòng)的,需要誰,誰就來,任務(wù)完成后就可以離開。項(xiàng)目小組和負(fù)責(zé)人也是臨時(shí)組織和委任的。

任務(wù)完成后就解散,有關(guān)人員回原單位工作。因此,這種組織結(jié)構(gòu)非常適用于橫向協(xié)作和攻關(guān)項(xiàng)目。企業(yè)可用來完成涉及面廣的、臨時(shí)性的、復(fù)雜的重大工程項(xiàng)目或管理改革任務(wù)。特別適用于以開發(fā)與實(shí)驗(yàn)為主的單位,例如科學(xué)研究,尤其是應(yīng)用性研究單位等。

矩陣結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是:

機(jī)動(dòng)、靈活,可隨項(xiàng)目的開發(fā)與結(jié)束進(jìn)行組織或解散;由于這種結(jié)構(gòu)是根據(jù)項(xiàng)目組織的,任務(wù)清楚,目的明確,各方面有專長的人都是有備而來。因此在新的工作小組里,能溝通、融合,能把自己的工作同整體工作聯(lián)系在一起,為攻克難關(guān),解決問題而獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,由于從各方面抽調(diào)來的人員有信任感、榮譽(yù)感,使他們增加了責(zé)任感,激發(fā)了工作熱情,促進(jìn)了項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn);它還加強(qiáng)了不同部門之間的配合和信息交流,克服了直線職能結(jié)構(gòu)中各部門互相脫節(jié)的現(xiàn)象;加強(qiáng)了橫向聯(lián)系,專業(yè)設(shè)備和人員得到了充分利用。

矩陣制的缺點(diǎn)是:

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的責(zé)任大于權(quán)力,因?yàn)閰⒓禹?xiàng)目的人員都來自不同部門,隸屬關(guān)系仍在原單位,只是為"會(huì)戰(zhàn)"而來,所以項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對他們管理困難,沒有足夠的激勵(lì)手段與懲治手段,這種人員上的雙重管理是矩陣結(jié)構(gòu)的先天缺陷;由于項(xiàng)目組成人員來自各個(gè)職能部門,當(dāng)任務(wù)完成以后,仍要回原單位,因而容易產(chǎn)生臨時(shí)觀念與短期行為,對工作有一定影響。

(2).團(tuán)隊(duì)型組織結(jié)構(gòu)

團(tuán)隊(duì)型組織中以自我管理團(tuán)隊(duì)SMT(Self-managed Team) 作為基本的構(gòu)成單位。所謂自我管理團(tuán)隊(duì),是以響應(yīng)特定的顧客需求為目的,掌握必要的資源和能力,在組織平臺(tái)的支持下,實(shí)施自主管理的單元。一個(gè)個(gè)戰(zhàn)略單位經(jīng)過自由組合,挑選自己的成員、領(lǐng)導(dǎo),確定其操作系統(tǒng)和工具,并利用信息技術(shù)來制定他們認(rèn)為最好的工作方法。

惠普、施樂、通用汽車等國際知名的企業(yè)均采取了這種組織方式。SMT使組織內(nèi)部的相互依賴性降到了最低程度。 團(tuán)隊(duì)型組織的基本特征是:工作團(tuán)隊(duì)做出大部分決策,選拔團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人是"負(fù)責(zé)人"而非"老板";信息溝通是通過人與人之間直接進(jìn)行的,沒有中間環(huán)節(jié);團(tuán)隊(duì)將自主確定并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;由團(tuán)隊(duì)來確定并貫徹其培訓(xùn)計(jì)劃的大部分內(nèi)容。

它有如下特點(diǎn)

1.自我管理團(tuán)隊(duì)容納了組織的基本資源和能力。在柔性生產(chǎn)技術(shù)和信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,團(tuán)隊(duì)被授權(quán)可以獲得完成整個(gè)任務(wù)所需的資源,比如原材料、信息、設(shè)備、機(jī)器以及供應(yīng)品。

2.部門垂直邊界的淡化。在充分重視員工積極性、主動(dòng)性和能力的前提下,團(tuán)隊(duì)消除了部門之間、職能之間、科目之間、專業(yè)之間的障礙,其成員經(jīng)過交叉培訓(xùn)可以獲得綜合技能,相互協(xié)作完成組織任務(wù)。

3.“一站式”服務(wù)與團(tuán)隊(duì)的自主決策。在簡潔、高效的組織平臺(tái)(整體戰(zhàn)略、信息技術(shù)、資金等)支援下,團(tuán)隊(duì)被賦予極大的決策權(quán).團(tuán)隊(duì)成員可以自主進(jìn)行計(jì)劃、解決問題、決定優(yōu)先次序、支配資金、監(jiān)督結(jié)果、協(xié)調(diào)與其他部門或團(tuán)隊(duì)的有關(guān)活動(dòng)。自我管理團(tuán)隊(duì)具有動(dòng)態(tài)和集成的特點(diǎn),能針對變化的顧客需求進(jìn)行“一站式”服務(wù),從價(jià)值提供的角度看,自我管理團(tuán)隊(duì)獨(dú)立承擔(dān)了價(jià)值增值中一個(gè)或多個(gè)環(huán)節(jié)的全部工作。

4.高層管理者驅(qū)動(dòng)轉(zhuǎn)向?yàn)槭袌鲵?qū)動(dòng),管理者角色轉(zhuǎn)換。在扁平化組織中,自我管理團(tuán)隊(duì)對本單位的經(jīng)營績效負(fù)責(zé),其管理人員從傳統(tǒng)的執(zhí)行者角色轉(zhuǎn)變?yōu)閯?chuàng)新活動(dòng)的主要發(fā)起人,為公司創(chuàng)造和追求新的發(fā)展機(jī)會(huì)。

中層管理者大為簡化并不再完全扮演控制角色,相反轉(zhuǎn)變?yōu)閷鶎庸芾砣藛T提供顧客和供應(yīng)商信息、人員培訓(xùn)方案、績效與薪酬系統(tǒng)設(shè)計(jì)等關(guān)鍵的資源,協(xié)助團(tuán)隊(duì)間知識(shí)、技能和資源的橫向整合。由于急劇的資源分散化和職責(zé)的下放,最高管理層的精力主要集中在制定整體戰(zhàn)略、驅(qū)動(dòng)創(chuàng)新過程,扮演設(shè)計(jì)師和教練的角色。

在基于速度和解決方案提供的競爭中,自我管理團(tuán)隊(duì)只能拿捏相對有限的資源。為滿足顧客渴求,有效的減少成本、降低風(fēng)險(xiǎn)、縮短開發(fā)時(shí)間,自我管理團(tuán)隊(duì)必須大量依賴與其他團(tuán)隊(duì)或外部組織廣泛的橫向合作;自我管理團(tuán)隊(duì)能夠獨(dú)立完成價(jià)值增值的一個(gè)或多個(gè)環(huán)節(jié),更為其在組織內(nèi)部或組織間與其他團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)多方合作奠定了基礎(chǔ)。在市場需求驅(qū)動(dòng)的新型組織中,自我管理團(tuán)隊(duì)是其基本構(gòu)成單位,這種組織的形態(tài)必將是扁平的。

(3).網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)

網(wǎng)絡(luò)型企業(yè)是虛擬企業(yè)的一種, 目前關(guān)于網(wǎng)絡(luò)型組織的一個(gè)被較為普遍接受的定義是:網(wǎng)絡(luò)型組織是由多個(gè)獨(dú)立的個(gè)人、部門和企業(yè)為了共同的任務(wù)而組成的聯(lián)合體,它的運(yùn)行不靠傳統(tǒng)的層級控制,而是在定義成員角色和各自任務(wù)的基礎(chǔ)上通過密集的多邊聯(lián)系、互利和交互式的合作來完成共同追求的目標(biāo)。

網(wǎng)絡(luò)型企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中,企業(yè)各部門都是網(wǎng)絡(luò)上的一個(gè)節(jié)點(diǎn),每個(gè)部門都可以直接與其他部門進(jìn)行信息和知識(shí)的交流與共享,各部門是平行對等的關(guān)系,而不是以往通過等級制度滲透的組織形式。密集的多邊聯(lián)系和充分的合作是網(wǎng)絡(luò)型組織最主要的特點(diǎn),而這正是其與傳統(tǒng)企業(yè)組織形式的最大區(qū)別所在。這種組織結(jié)構(gòu)在形式上具有網(wǎng)絡(luò)型特點(diǎn),即聯(lián)系的平等性、多重性和多樣性。

企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)化變革過程中,必須通過大力推廣信息技術(shù)的使用,使許多管理部門和管理人員讓位于信息系統(tǒng),取消中間管理層或使之大大精簡,從而使企業(yè)組織機(jī)構(gòu)扁平化,企業(yè)管理水平不斷提高。

網(wǎng)絡(luò)型組織的適用前提:經(jīng)濟(jì)全球化,環(huán)境高度不確定性。

網(wǎng)絡(luò)型組織的基本類型

根據(jù)組織成員的身份特征以及相互關(guān)系的不同,網(wǎng)絡(luò)型組織可以分為四種基本類型,分別是內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、垂直網(wǎng)絡(luò)、市場間網(wǎng)絡(luò)和機(jī)會(huì)網(wǎng)絡(luò)。以下對這四種類型的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行具體說明。

1.內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)

內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)包括兩個(gè)方面的涵義。第一個(gè)方面是通過減少管理層級,使得信息在企業(yè)高層管理人員和普通員工之間更加快捷地流動(dòng);第二個(gè)方面是通過打破部門間的界限(但這并不意味著部門分工的消失),使得信息和知識(shí)在水平方向上更快地傳播。這樣做的結(jié)果,就使企業(yè)成為一個(gè)扁平的、由多個(gè)部門界限不明顯的員工組成的網(wǎng)狀聯(lián)合體,信息流動(dòng)更快,部門間摩擦更少。與此相適應(yīng),企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)也以生產(chǎn)為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐灶櫩蜑橹行摹?/p>

2.垂直網(wǎng)絡(luò)

垂直網(wǎng)絡(luò)是在特定行業(yè)中由位于價(jià)值鏈不同環(huán)節(jié)的企業(yè)共同組成的企業(yè)間網(wǎng)絡(luò)型組織,原材料供應(yīng)商、零部件供應(yīng)商、生產(chǎn)商、經(jīng)銷商等上下游企業(yè)之間不僅進(jìn)行產(chǎn)品和資金的交換,還進(jìn)行技術(shù)、信息等其他要素的交換和共享。聯(lián)系垂直網(wǎng)絡(luò)中各個(gè)企業(yè)的紐帶是實(shí)現(xiàn)整個(gè)價(jià)值鏈(包括顧客)的利益最大化,因?yàn)橹挥姓麄€(gè)價(jià)值鏈利益最大時(shí),位于價(jià)值鏈中各個(gè)環(huán)節(jié)的企業(yè)所創(chuàng)造的價(jià)值才能最終實(shí)現(xiàn)。

垂直型網(wǎng)絡(luò)的組織職能往往是由價(jià)值鏈中創(chuàng)造核心附加價(jià)值的企業(yè)來履行的,例如通用汽車公司和豐田汽車公司就分別構(gòu)建了一個(gè)由眾多供應(yīng)商和分銷商組成的垂直型網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)絡(luò)內(nèi)企業(yè)通過緊密合作達(dá)到及時(shí)供應(yīng)和敏捷制造,大大提高了效率、降低了成本。

3.市場間網(wǎng)絡(luò)

市場間網(wǎng)絡(luò)是指由出于不同行業(yè)的企業(yè)所組成的網(wǎng)絡(luò),這些企業(yè)之間發(fā)生著業(yè)務(wù)往來,在一定程度上相互依存。市場間網(wǎng)絡(luò)最為典型的例子是日本的財(cái)團(tuán)體制,大型制造企業(yè)、金融企業(yè)和綜合商社之間在股權(quán)上相互關(guān)聯(lián),管理上相互參與,資源上共享,在重大戰(zhàn)略決策上采取集體行動(dòng),各方之間保持著長期和緊密的聯(lián)系。

金融企業(yè)(包括商業(yè)銀行、保險(xiǎn)公司和其他金融機(jī)構(gòu))以股權(quán)和債權(quán)形式為其他成員企業(yè)提供長期、穩(wěn)定的資金支持,綜合商社為成員企業(yè)提供各種國內(nèi)外貿(mào)易服務(wù),包括原材料采購與成品銷售、提供貿(mào)易信用、規(guī)避交易風(fēng)險(xiǎn)等。

4.機(jī)會(huì)網(wǎng)絡(luò)

機(jī)會(huì)網(wǎng)絡(luò)是圍繞顧客組織的企業(yè)群,這個(gè)群體的核心是一個(gè)專門從事市場信息搜集、整理與分類的企業(yè),它在廣大消費(fèi)者和生產(chǎn)企業(yè)之間架設(shè)了一座溝通的平臺(tái),使得消費(fèi)者能夠有更大的選擇余地,生產(chǎn)者能夠面對更為廣泛的消費(fèi)者,有利于兩個(gè)群體之間交易的充分展開、機(jī)會(huì)網(wǎng)絡(luò)在規(guī)范產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、網(wǎng)絡(luò)安全和交易方式方面起到了關(guān)鍵作用。典型的機(jī)會(huì)網(wǎng)絡(luò)核心企業(yè)包括早已存在的郵寄產(chǎn)品目錄公司和剛剛興起的電子商務(wù)平臺(tái)企業(yè)(如亞馬遜、eBay等),它們將眾多生產(chǎn)者和消費(fèi)者聯(lián)系起來,共同構(gòu)成機(jī)會(huì)網(wǎng)絡(luò)。

網(wǎng)絡(luò)型組織的基本特征

企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)是不確定的,各個(gè)公司的網(wǎng)絡(luò)型組織也并不一樣。但它們都有一些基本特征:

1.合作、民主、自由、寬容。知識(shí)化生產(chǎn)時(shí)代的產(chǎn)品特點(diǎn)是不斷創(chuàng)新,且是以創(chuàng)造性勞動(dòng)為主。但是,創(chuàng)新所需要的知識(shí)和信息的集合從來就是分布不平均的。創(chuàng)造性勞動(dòng)需要上級尊重下級,鼓勵(lì)創(chuàng)新,允許失敗,鼓勵(lì)不同意見相互交流。網(wǎng)絡(luò)型組織與此相適應(yīng)的形式有:合理化建議、同級業(yè)績評議等等。

網(wǎng)絡(luò)型組織的另一個(gè)重要特點(diǎn)是自由和寬容的組織文化。例如,3M公司在管理上允許員工有部分上班時(shí)間做一些個(gè)人的興趣愛好,IBM也允許員工在工作時(shí)間做“私活”;有的公司實(shí)行自我管理、自我評價(jià),如自行確定工作定額;實(shí)行分權(quán)和授權(quán),更好地激發(fā)和利用人的興趣和愛好。

2.網(wǎng)絡(luò)型企業(yè)供給關(guān)系以企業(yè)間合作為基礎(chǔ),企業(yè)邊界模糊。在新企業(yè)網(wǎng)絡(luò)型供給關(guān)系下,合作具有更為重要的地位,核心企業(yè)可以幫助供應(yīng)商解決技術(shù)問題,節(jié)約的成本則雙方共享;供給企業(yè)也可以修改核心企業(yè)的設(shè)計(jì)要求,減少的成本也可以雙方共享。企業(yè)由追求自身利益最大化轉(zhuǎn)向追求整個(gè)價(jià)值鏈(供應(yīng)鏈)上的價(jià)值最大化。

這樣的合作關(guān)系使得企業(yè)與企業(yè)之間的傳統(tǒng)界限變得模糊,這些相互聯(lián)系的上下游企業(yè)組成了一個(gè)更大的虛擬企業(yè),也稱之為虛擬一體化供給鏈。

3.網(wǎng)絡(luò)型組織通過團(tuán)隊(duì)(基層項(xiàng)目小組和高層管理專業(yè)小組)來適應(yīng)創(chuàng)造性勞動(dòng)對知識(shí)的密集性要求。創(chuàng)造性勞動(dòng)需要不同知識(shí)背景的人相互組合,企業(yè)團(tuán)隊(duì)就是由此而產(chǎn)生。團(tuán)隊(duì)是加強(qiáng)合作、加強(qiáng)信息交流的一種方式,也是網(wǎng)絡(luò)型組織的一種形式。

4.網(wǎng)絡(luò)型組織通過權(quán)力和責(zé)任本地化來激發(fā)人的積極性、能動(dòng)性與自我管理能力。在實(shí)行分權(quán)和授權(quán)的變革后,即使在非獨(dú)立核算的下級單位,決策也并非是由上級部門作出后下達(dá)執(zhí)行,而是下級部門自行決策后上報(bào),或上級與下級商議后決策;重要的不是權(quán)力而是業(yè)績。設(shè)立利潤中心和成本中心、劃小和建立獨(dú)立的核算單位(以自我管理團(tuán)隊(duì)為核算單位)也是網(wǎng)絡(luò)型組織的特征之一。

5.網(wǎng)絡(luò)型組織具有柔性化的特點(diǎn)。柔性化是指在組織結(jié)構(gòu)中設(shè)置一定的非固定和非正式或臨時(shí)性的組織機(jī)構(gòu),這些組織機(jī)構(gòu)往往是以任務(wù)為導(dǎo)向的,可以根據(jù)需要而設(shè)置或取消,與正式的組織機(jī)構(gòu)有著網(wǎng)絡(luò)型而不是直線型的關(guān)系。

6.網(wǎng)絡(luò)型組織具有多文化、個(gè)性化和差異化的特點(diǎn)。在網(wǎng)絡(luò)型組織中,每一個(gè)人都是網(wǎng)絡(luò)組織上的節(jié)點(diǎn),他們之間的聯(lián)系比在傳統(tǒng)直線型組織下更密切。企業(yè)內(nèi)部多種文化和差異、個(gè)性則有利于知識(shí)和信息的整合。

7.網(wǎng)絡(luò)型組織通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn)增加組織的知識(shí)密度。具體形式有:職工培訓(xùn)、教育投資、多崗位輪換等。

4.扁平化組織模式新架構(gòu)

扁平化組織結(jié)構(gòu)本身的特征以及嬗變過程,本質(zhì)上要求其必須對傳統(tǒng)工業(yè)企業(yè)的組織模式進(jìn)行變革。近年來,適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境劇烈變化而出現(xiàn)的扁平化趨勢,不僅使金字塔型的傳統(tǒng)組織模式正在失去效力,而且,使企業(yè)與企業(yè)之間的組織模式也在發(fā)生變化。貫穿于內(nèi)、外組織變革過程的,是扁平化組織特有的知識(shí)共享和部門、組織間的協(xié)作。

(1).扁平化組織的內(nèi)部組織模式

知識(shí)團(tuán)隊(duì)構(gòu)成了扁平化組織內(nèi)部組織的基礎(chǔ)。美國著名管理學(xué)家德魯克指出,“由于現(xiàn)代企業(yè)組織由知識(shí)化專家組成,因此企業(yè)應(yīng)該是由平等的人、同事們形成的組織。知識(shí)沒有高低之分,每一個(gè)人的業(yè)績都是由他對組織的貢獻(xiàn)而不是由其地位高低來決定的。

因此現(xiàn)代企業(yè)不應(yīng)該是由老板和下屬組成的,必須是由平等的團(tuán)隊(duì)組成的?!北馄交M織本質(zhì)上可被視為是一知識(shí)體系,其競爭優(yōu)勢的建立主要在于如何通過在一個(gè)精益的組織內(nèi),對組織所擁有的知識(shí)、信息進(jìn)行整合、創(chuàng)造和管理,從而更直接地面向市場、面向用戶。

為了支持這種知識(shí)、信息的整合、創(chuàng)造和管理,扁平化組織內(nèi)部不是以職能為單位,而是形成一個(gè)個(gè)動(dòng)態(tài)的知識(shí)團(tuán)隊(duì),這種團(tuán)隊(duì)將個(gè)體和組織結(jié)合起來,促進(jìn)用戶知識(shí)的顯性化和實(shí)體化,最終形成完整、統(tǒng)一的市場知識(shí)和轉(zhuǎn)化機(jī)制。根本上講,扁平化組織的運(yùn)作核心就是通過這種知識(shí)團(tuán)隊(duì)的自我管理,不斷釋放整體知識(shí)能量,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造空間的創(chuàng)新和拓展。

1.知識(shí)團(tuán)隊(duì)運(yùn)作的基礎(chǔ)

團(tuán)隊(duì)之所以能成為扁平化組織構(gòu)造的基礎(chǔ),其實(shí)是同扁平化組織基本特征相關(guān)的,在扁平化組織中,人力資源成為組織的第一資源,而人力資源的本質(zhì)就是凝聚在人身上的知識(shí)、信息、技能等。扁平化組織對人力資源的高要求,使得知識(shí)員工成為企業(yè)知識(shí)(特別是市場知識(shí)和用戶知識(shí))的主要載體,決策中心下移導(dǎo)致的組織分權(quán)化和扁平化,共同促進(jìn)了團(tuán)隊(duì)代替科層。

2.團(tuán)隊(duì)成員角色的專家化

知識(shí)團(tuán)隊(duì)運(yùn)作的目標(biāo)追求知識(shí)、信息的共享、轉(zhuǎn)化和創(chuàng)新,為了達(dá)到這種目標(biāo)真正依靠的只有是自我管理的知識(shí)專家。這種專家化要求知識(shí)團(tuán)隊(duì)成員知識(shí)的互補(bǔ)性,因?yàn)?,團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目任務(wù)的完成需要不同的專門知識(shí),例如一個(gè)戰(zhàn)略咨詢項(xiàng)目需要營銷、生產(chǎn)、人力資源等相關(guān)領(lǐng)域的知識(shí),知識(shí)團(tuán)隊(duì)成員都應(yīng)該有自己專長的領(lǐng)域,團(tuán)隊(duì)任務(wù)的完成需要這些不同領(lǐng)域的專家協(xié)作,協(xié)作過程同時(shí)也是互相學(xué)習(xí)的過程和知識(shí)的共享、轉(zhuǎn)化和傳新過程,通過不同領(lǐng)域的專家進(jìn)行面對面的工作交流,交叉知識(shí)的產(chǎn)生其實(shí)就是知識(shí)的創(chuàng)新。因此,知識(shí)團(tuán)隊(duì)成員角色的專家化是團(tuán)隊(duì)知識(shí)鏈能力放大機(jī)制的前提和基礎(chǔ)。

3.設(shè)定團(tuán)隊(duì)目標(biāo)

作為扁平化組織特定的知識(shí)鏈主體,知識(shí)團(tuán)隊(duì)必須擁有自己的知識(shí)目標(biāo)。同時(shí),作為組織的一個(gè)基本單位,團(tuán)隊(duì)的知識(shí)目標(biāo)必須符合扁平化組織的總體知識(shí)發(fā)展的要求,或者說團(tuán)隊(duì)知識(shí)鏈的效率體現(xiàn)必須要滿足組織整體的知識(shí)演化目標(biāo)。因此,設(shè)定團(tuán)隊(duì)目標(biāo),既是團(tuán)隊(duì)的共同愿景,有利于團(tuán)隊(duì)本身知識(shí)的穩(wěn)固和創(chuàng)新,更為重要的是,能夠?qū)崿F(xiàn)與組織知識(shí)鏈的有效整合,獲得知識(shí)的協(xié)同效應(yīng)。

4.建立支持結(jié)構(gòu)

知識(shí)團(tuán)隊(duì)作為扁平化組織內(nèi)部的組織基礎(chǔ),必然涉及與企業(yè)整體的接口。在設(shè)定團(tuán)隊(duì)目標(biāo)時(shí),要求團(tuán)隊(duì)目標(biāo)同企業(yè)目標(biāo)保持一致,但在執(zhí)行過程當(dāng)中,存在許多不可控因素,為了進(jìn)行協(xié)調(diào)以最大程度發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的知識(shí)能量,完善團(tuán)隊(duì)的 外在組織支持結(jié)構(gòu)將非常重要。扁平化組織的團(tuán)隊(duì)模式是以知識(shí)鏈團(tuán)隊(duì)為工作核心,同時(shí)有高層知識(shí)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行協(xié)調(diào),專家系統(tǒng)進(jìn)行必要的支持。

(2).扁平化組織的外部組織模式

知識(shí)不僅在內(nèi)部具有分布性(導(dǎo)致決策中心下移),同時(shí),知識(shí)還分布在企業(yè)外部,扁平化組織并非知識(shí)孤島。為了更好服務(wù)于市場,其運(yùn)行過程中必須吸收供應(yīng)商、客戶、競爭者和其他外部組織的知識(shí),而扁平化組織的競爭優(yōu)勢也正在于與其利益相關(guān)者之間的密切聯(lián)系上。

1.企業(yè)的知識(shí)合作機(jī)制

扁平化組織具有知識(shí)鏈構(gòu)造的特點(diǎn),知識(shí)團(tuán)隊(duì)就可視為一條知識(shí)鏈,團(tuán)隊(duì)對內(nèi)外部知識(shí)選擇、吸收、記憶、轉(zhuǎn)化、創(chuàng)新和產(chǎn)出,形成一條無限循環(huán)知識(shí)流動(dòng)的鏈條。知識(shí)鏈不僅存在于企業(yè)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)層次上,也存在于組織層次上,存在于組織和社會(huì)群體之間。

扁平化組織同外部組織的知識(shí)鏈交流其實(shí)是通過知識(shí)聯(lián)盟實(shí)現(xiàn)的。知識(shí)聯(lián)盟還表示不同的扁平化組織之間的關(guān)系,企業(yè)是一條知識(shí)鏈,一個(gè)企業(yè)可以參與多條知識(shí)鏈,因而不同知識(shí)鏈之間存在交叉,當(dāng)一個(gè)企業(yè)和其他的企業(yè)建立一種知識(shí)創(chuàng)新聯(lián)合體時(shí),一個(gè)知識(shí)聯(lián)盟就形成了。

知識(shí)聯(lián)盟的中心目標(biāo)就是學(xué)習(xí)和創(chuàng)造知識(shí),特別強(qiáng)調(diào)通過聯(lián)盟從其他組織學(xué)習(xí)和吸收知識(shí),或者同其他組織合作創(chuàng)造知識(shí),從而對市場、用戶的需求滿足不僅僅局限在企業(yè)本身、企業(yè)知識(shí)范圍內(nèi)。知識(shí)聯(lián)盟的建立主要是基于組織資源、知識(shí)和能力的互補(bǔ)性,即聯(lián)盟一方具有另一方不具備的資源、知識(shí)和能力,以實(shí)現(xiàn)聯(lián)盟伙伴共同受益,共同服務(wù)于同一市場、同一用戶,滿足它們的要求。

因此,知識(shí)聯(lián)盟既密切了其成員組織之間的關(guān)系,有助于組織之間相互學(xué)習(xí)彼此的知識(shí)和能力,也有助于組織之間的知識(shí)結(jié)合,從而創(chuàng)造出新的交叉知識(shí),更有益于市場目標(biāo)、用戶需要的實(shí)現(xiàn)。此外,知識(shí)聯(lián)盟可以有效地實(shí)現(xiàn)聯(lián)盟伙伴之間的隱性知識(shí)的轉(zhuǎn)移。

如果聯(lián)盟伙伴之間只簡單地傳遞顯性知識(shí),那就不需要知識(shí)聯(lián)盟,而只需買本書或一套公式或參觀了解就可以了。所以知識(shí)聯(lián)盟的重點(diǎn)是學(xué)習(xí)和吸收對方的隱性知識(shí),其關(guān)系就像師徒關(guān)系,允許聯(lián)盟伙伴之間的各層次人員進(jìn)行面對面的交互式學(xué)習(xí)和交流,通過“干中學(xué)”和“教中學(xué)”,實(shí)現(xiàn)大量隱性知識(shí)的交流和滲透,達(dá)到所需知識(shí)的有效轉(zhuǎn)移。

更為重要的是,知識(shí)聯(lián)盟中組織的“異質(zhì)性”避免了組織與文化的內(nèi)部一體化所造成了思維的“路徑依賴性”,甚至組織間知識(shí)相互激活的可能性遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于一體化組織內(nèi)知識(shí)相互激活的可能性。聯(lián)盟成員擁有知識(shí)的多樣性和異質(zhì)性更容易導(dǎo)致思維的碰撞,產(chǎn)生嶄新的交叉知識(shí)。

2.知識(shí)聯(lián)盟的管理

第一,建立互動(dòng)學(xué)習(xí)的模式,有效促進(jìn)隱性知識(shí)的轉(zhuǎn)換。

互動(dòng)學(xué)習(xí)是指兩個(gè)企業(yè)或多個(gè)企業(yè)結(jié)對或聚群學(xué)習(xí)。在互動(dòng)學(xué)習(xí)中,“學(xué)生”企業(yè)可充分接近“老師”企業(yè),不僅可以學(xué)到“老師”企業(yè)中的顯性知識(shí),更重要的,還可以學(xué)到“老師”企業(yè)的隱性知識(shí),如“怎樣做”和“為什么這樣做”方面的知識(shí)和技能。

通過知識(shí)聯(lián)盟,建立了互動(dòng)學(xué)習(xí)的模式,加強(qiáng)了師生間面對面的互動(dòng)交流與切磋,通過“干中學(xué)”和“干中教”,實(shí)現(xiàn)了隱性知識(shí)的有效轉(zhuǎn)移。通過觀察和模仿“老師”如何做,學(xué)會(huì)了做事技巧和那些連“老師”本人也不十分清楚的知識(shí),而這些隱性知識(shí)僅在一個(gè)人面對面模仿另一個(gè)人時(shí)才能學(xué)到。

第二,加強(qiáng)有關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)和積累,不斷提高吸收能力。

知識(shí)聯(lián)盟的核心是企業(yè)通過學(xué)習(xí)知識(shí)來培養(yǎng)自身的核心能力。因此,企業(yè)的吸收能力的大小,直接關(guān)系到企業(yè)能否形成核心能力。企業(yè)之間的學(xué)習(xí)效果取決于“學(xué)習(xí)”企業(yè)三方面的能力:認(rèn)識(shí)和評價(jià)外部新知識(shí)的能力、消化吸收新知識(shí)的能力和利用新知識(shí)進(jìn)行創(chuàng)新應(yīng)用的能力。要提高認(rèn)識(shí)和評價(jià)外部知識(shí)的能力,關(guān)鍵是自己要具備一定數(shù)量的、與外部新知識(shí)相關(guān)的基礎(chǔ)知識(shí)。

因此,企業(yè)在尋找知識(shí)聯(lián)盟時(shí),必須加強(qiáng)自身有關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)和積累,不斷提高自身的知識(shí)存量和改善知識(shí)結(jié)構(gòu)。要提高消化吸收外部新知識(shí)的能力,實(shí)質(zhì)上是提高企業(yè)內(nèi)化外部知識(shí)的能力。企業(yè)要在這個(gè)內(nèi)化過程中建立起相應(yīng)的知識(shí)處理系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)外部知識(shí)的高效轉(zhuǎn)化,將內(nèi)化為企業(yè)的知識(shí)根植于已建立的知識(shí)系統(tǒng)中,形成企業(yè)特有的知識(shí)——企業(yè)核心能力的基礎(chǔ),從而捉高企業(yè)內(nèi)化外部知識(shí)的能力。要提高知識(shí)的應(yīng)用創(chuàng)新能力,必須依賴企業(yè)本身的整合能力,而整合能力來源于企業(yè)解決自身問題實(shí)踐中的不斷“試錯(cuò)”。企業(yè)要鼓勵(lì)個(gè)人、團(tuán)隊(duì)不斷實(shí)踐,敢于“試錯(cuò)”,以積累各種經(jīng)驗(yàn)。

第三,選擇合適的知識(shí)聯(lián)盟的方式,保證聯(lián)盟的時(shí)效性。

知識(shí)聯(lián)盟的目的是學(xué)習(xí)隱性知識(shí),而隱性知識(shí)的學(xué)習(xí)需要一定的時(shí)間,這樣才能產(chǎn)生潛移默化的效果,短時(shí)間內(nèi)不可能實(shí)現(xiàn)隱性知識(shí)的有效轉(zhuǎn)移。因此,如何選擇有效的方式來保證聯(lián)盟的時(shí)效性就成為問題的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的現(xiàn)狀、企業(yè)與聯(lián)盟組織之間的關(guān)系和經(jīng)歷等因素來綜合選擇。

第四,加強(qiáng)人力資源配置。

由于核心能力實(shí)質(zhì)是“組織中的積累性學(xué)識(shí)”,而學(xué)識(shí)的載體是人,核心能力只有通過組織中人的學(xué)習(xí)才能獲得,因此對知識(shí)聯(lián)盟的管理重點(diǎn)在于對聯(lián)盟的人力資源管理,建立一支支持組織學(xué)習(xí)過程的人力資源系統(tǒng)。

5.組織扁平化的條件與步驟

并非所有的企業(yè)都適合組織扁平化的,它有一定的適用條件與范圍,并受一些社會(huì)因素的影響。

根據(jù)企業(yè)成長理論,扁平化組織結(jié)構(gòu)應(yīng)該與一定企業(yè)發(fā)展階段相匹配。

組織扁平化

如圖,企業(yè)成長可分為五個(gè)階段:創(chuàng)業(yè)階段、集體化階段、規(guī)范化階段、精細(xì)化階段與合作階段。在精細(xì)階段以前,隨著規(guī)模不斷擴(kuò)大,影響區(qū)域的日益擴(kuò)張,企業(yè)需要不斷提高科學(xué)管理水平,完善規(guī)章制度;企業(yè)的管理層次也會(huì)隨之增加。在合作階段,企業(yè)變得越來越龐大,進(jìn)入國際化市場。但隨著企業(yè)機(jī)構(gòu)的高度官僚化,指揮與反饋鏈條越來越長,企業(yè)對環(huán)境的反應(yīng)也會(huì)越來越遲鈍,此時(shí),企業(yè)需要組織扁平化,簡化管理層,縮短指揮鏈條,恢復(fù)企業(yè)對環(huán)境的靈敏性與活力。

組織扁平化要求管理者素質(zhì)的提高。組織扁平化的過程中必然引起中間管理層的削減。傳統(tǒng)的管理理論要求管理幅度在7人以下為宜,否則會(huì)降低管理的效率;而在組織扁平化后,新的組織結(jié)構(gòu)要求管理幅度大為增加,在管理人員減少的同時(shí),要保證管理效率不下降,必然對管理者的素質(zhì)與能力要求有所提高。

組織扁平化要求Intranet技術(shù)的支持 。Intranet技術(shù)是組織扁平化的必要支持之一,它比以往任何網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更利于發(fā)揮扁平化組織的績效。團(tuán)隊(duì)成員工作共享、團(tuán)隊(duì)之間信息交流、團(tuán)隊(duì)與上下層溝通都可通過使用E-mail、OA系統(tǒng)、MIS系統(tǒng)等現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與工具進(jìn)行溝通,在提高工作效率的同時(shí),大大增加管理幅度。美國組織結(jié)構(gòu)專家郝瑪?巴拉密說:“減少層次和壓縮規(guī)模趨勢源于降低成本的需要,當(dāng)然它們也反映了信息和通訊技術(shù)對管理的沖擊。中層管理的作用是監(jiān)督別人以及采集、分析、評價(jià)和傳播組織上下和各層次的信息。但是,它的功能正隨著電子郵件、聲音郵件、共享數(shù)據(jù)庫資源等技術(shù)的不斷發(fā)展而減弱。” 組織扁平化的基本實(shí)現(xiàn)途徑是流程再造。流程再造即借助信息技術(shù),以重整業(yè)務(wù)流程為突破口.將側(cè)重于縱向控制的職能部門改造為側(cè)重于橫向協(xié)作的團(tuán)隊(duì),實(shí)現(xiàn)以顧客需求驅(qū)動(dòng)組織運(yùn)行。

組織結(jié)構(gòu)的扁平化是一項(xiàng)長期的、艱苦的重大變革,牽涉到的人多面廣,因此要有計(jì)劃地、有層次地、有步驟地推行方可見成效。企業(yè)實(shí)行扁平化工程一般應(yīng)遵循以下幾個(gè)程序:

1.實(shí)行危機(jī)管理,塑造緊迫感。當(dāng)經(jīng)濟(jì)景氣時(shí),企業(yè)經(jīng)營者只要把企業(yè)放在恰當(dāng)?shù)沫h(huán)境中,便可確保企業(yè)獲利;但是一個(gè)組織的生命、有其周期性,當(dāng)經(jīng)濟(jì)不景氣或者競爭加劇,面臨生死存亡之際,許多偉大的策略也許無用武之地,于是企業(yè)必然重新調(diào)整其步伐,把經(jīng)營的重點(diǎn)放在組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)上來,確認(rèn)組織變革的必要性。

2.分析現(xiàn)在的組織與工作流程,診斷組織的癥結(jié),提出合理化方案。描繪美麗遠(yuǎn)景,以此指點(diǎn)變革努力的方向并建立強(qiáng)有力的指揮組織,而且由高級主管挑頭;鼓勵(lì)工作小組發(fā)揮團(tuán)隊(duì)合作精神。

3.選擇變革的方案,并推進(jìn)組織變革。在實(shí)施之初,一是要選擇好變革的時(shí)機(jī),在企業(yè)經(jīng)營危難之際,也許會(huì)得到更多員工的認(rèn)同,此時(shí)變革會(huì)順利、快速得多;二是要確定組織變革的范圍和層次,組織重構(gòu)可以在全公司同時(shí)全面展開;也可以分階段、分部門依次實(shí)行,然后擴(kuò)展到全局,這樣可以積累經(jīng)驗(yàn),逐步推廣,從而取得最后的成功。

4.教育培訓(xùn)。激勵(lì)員工,設(shè)法消除裁員給員工心理上游來的恐慌是新組織發(fā)揮作用的關(guān)鏈,用快速有效的管理溝通方法使員工理解變革的必要性,同時(shí)強(qiáng)調(diào)其個(gè)人未來發(fā)展的良好機(jī)遇。否則,不管是在組織重組過程中還是在重組后.士氣和生產(chǎn)率都會(huì)顯著降低,導(dǎo)致整個(gè)改組工作的失敗。

6.西方企業(yè)組織結(jié)構(gòu)扁平化

西方企業(yè)組織結(jié)構(gòu)扁平化的緣由

自工業(yè)革命以來,英國經(jīng)濟(jì)學(xué)家亞當(dāng)·斯密的勞動(dòng)分工理論幾乎一直成為傳統(tǒng)的西方企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的核心,并由此逐步形成了具有絕對統(tǒng)治地位的傳統(tǒng)的企業(yè)組織形式——科層制組織。

這種組織形式,以提高勞動(dòng)生產(chǎn)率為目標(biāo),特別強(qiáng)調(diào)分工,其組織結(jié)構(gòu)形式,從縱向看,是一個(gè)等級分明的權(quán)力金字塔,組織被劃分為若干層次,處在金字塔塔頂?shù)母邔庸芾砣藛T通過管理的“等級鏈”控制著整個(gè)組織;從橫向看,組織被分解為若干個(gè)并列部門,每一個(gè)部門負(fù)責(zé)一個(gè)專門的工作,按照部門的職能,各司其職,各自獨(dú)立。

這種組織,縱向是一個(gè)以等級為基礎(chǔ),以命令控制為特征的金字塔結(jié)構(gòu),橫向是一個(gè)以“直線組織”為支柱、以部門職能為核心的框架結(jié)構(gòu)。它的基本運(yùn)行法則是上層決策、中層管理、基層執(zhí)行。這種等級分明、分工精細(xì)的組織在過去一個(gè)相當(dāng)長的歷史時(shí)期曾經(jīng)起到了提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、提高質(zhì)量和降低成本的積極效果。

但它只適合于以前市場經(jīng)濟(jì)和條件相對比較穩(wěn)定的時(shí)代。那時(shí),由于信息傳遞的不暢,加上工人受的教育一般不多,因此企業(yè)需要建立這樣一種體系來收集管理信息,并對工人實(shí)施監(jiān)督。

90年代以來,西方企業(yè)面臨的經(jīng)營環(huán)境也發(fā)生了巨大變化,多層次的金字塔型科層組織已顯得笨重、遲緩而缺乏靈活性和人情味。

而扁平化組織是組織模式的根本性改變,通過減少管理層次、壓縮職能機(jī)構(gòu)、裁減冗余人員而建立企業(yè)的縱橫向都比較緊湊的扁平化結(jié)構(gòu),使得組織變得靈活、敏捷、快速、高效,從而使企業(yè)在變化莫測的市場經(jīng)濟(jì)競爭中立于不敗之地,正如科特所評價(jià)的那樣:“一個(gè)有更多代理即有一個(gè)平坦層次結(jié)構(gòu)的組織,比一個(gè)在結(jié)構(gòu)中層有臃腫結(jié)構(gòu)的組織處于更有利的競爭地位”。

西方企業(yè)組織結(jié)構(gòu)扁平化的理論淵源

組織扁平化的理論淵源最早可追溯到新制度經(jīng)濟(jì)學(xué),以1937年科斯《企業(yè)性質(zhì)》為開端,之后,又由阿爾欽、德姆賽茲、威廉姆森等人加以拓展的新制度經(jīng)濟(jì)學(xué)提出了企業(yè)乃“一系列合約的聯(lián)結(jié)”的命題,指明了企業(yè)的合約聯(lián)結(jié)性質(zhì)決定了企業(yè)并非必然是等級分明的科層組織。

1990年哈默和錢皮提出革命性企業(yè)再造概念,通過對公司的流程、組織結(jié)構(gòu)、文化等進(jìn)行徹底的急劇的重塑,以達(dá)到績效的飛躍。哈默認(rèn)為,企業(yè)再造就是從根本上打破傳統(tǒng)的、建立在縱向勞動(dòng)分工和橫向職能分工的運(yùn)作體系,提出以新設(shè)計(jì)和重建的作業(yè)程序(流程)作為企業(yè)組織結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)的組織形式。

美國麻省理工學(xué)院教授維斯特尼和馬林等人總結(jié)了管理界對再造后“新組織”的論述,認(rèn)為“新組織”有網(wǎng)絡(luò)化、扁平化、靈活化、多元化、全球化等特點(diǎn)。

1997年道赫德總結(jié):“90年代激烈的全球競爭導(dǎo)致了兩類不同性質(zhì)的組織創(chuàng)新,一類是以降低成本為目的,另一類則是以提高企業(yè)核心能力為目的的。后者突出的表現(xiàn)為使組織更加扁平化、更具柔性和創(chuàng)造性?!?/p>

7.組織結(jié)構(gòu)扁平化對企業(yè)管理的影響

1.企業(yè)在勞動(dòng)分工基礎(chǔ)上,更強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)觀念。組織結(jié)構(gòu)扁平化,旨在讓員工打破原有的部門界限,繞過原來的中間管理層次,從而以群體和協(xié)作優(yōu)勢贏得市場主導(dǎo)地位,因此系統(tǒng)和協(xié)作觀念是貫穿扁平化組織組建和運(yùn)作的核心概念。正如系統(tǒng)學(xué)家馮·伯塔朗菲指出的那樣,一個(gè)企業(yè)組織是一個(gè)由許多相互作用的部分組成的開放系統(tǒng),管理人員應(yīng)用系統(tǒng)方法就可以闡明系統(tǒng)目標(biāo),確定評價(jià)系統(tǒng)工作成績的標(biāo)準(zhǔn),并把企業(yè)同各種環(huán)境系統(tǒng)更好地聯(lián)系起來。

2.減少中間層,導(dǎo)致“中層革命”。美國管理學(xué)家德魯克指出:“組織不良最常見的病癥,也就是最嚴(yán)重的病癥,便是管理層次太多,組織結(jié)構(gòu)上一項(xiàng)基本原則是,盡量減少管理層次,盡量形成一條最短的指揮鏈”。面對組織規(guī)模的擴(kuò)大,傳統(tǒng)組織理論認(rèn)為,由于管理者受精力、知識(shí)、能力、經(jīng)驗(yàn)的限制,所能管理的下屬人數(shù)是有限的。因此,惟有增加管理層次才能實(shí)現(xiàn)對人員的管理和控制。然而現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展使得信息、知識(shí)的共享可通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)得以完成,溝通的順暢直接導(dǎo)致原先承擔(dān)上傳下達(dá)任務(wù)的中層管理人員人數(shù)的大大減少,帶來“中層革命”。

3.知識(shí)的影響力凸現(xiàn)并日益加強(qiáng)。扁平化組織中,影響力并非完全來自職權(quán),知識(shí)、信息、人格魅力等有時(shí)往往超越職權(quán)的影響范圍,在決策和日常運(yùn)作過程中發(fā)揮更大的作用。

4.靈活指揮。統(tǒng)一指揮原則似乎已成為管理的金科玉律。但組織相對簡單時(shí),這一原則顯然是合乎邏輯的。但隨著組織規(guī)模的擴(kuò)大,統(tǒng)一指揮原則經(jīng)常無法實(shí)現(xiàn),而靈活指揮成為企業(yè)控制過程的靈魂。

5.分權(quán)。與扁平化相輔相成,分權(quán)成為一種必然趨勢,柯達(dá)公司總裁羅伯特說:“過去我們的機(jī)構(gòu)臃腫龐大……惟一能使我們發(fā)揮協(xié)調(diào)作用的辦法是縮小機(jī)構(gòu)”。

6.加大控制幅度。信息化、計(jì)算機(jī)化帶來的間接控制與指揮使控制幅度加大,從而也使“中層革命”和扁平化成為一種現(xiàn)實(shí)。

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