企業(yè)環(huán)境分析
1.什么是企業(yè)環(huán)境分析
企業(yè)環(huán)境分析是指通過(guò)對(duì)影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各種內(nèi)外因素和作用的評(píng)估、平衡,以辯證、系統(tǒng)的觀點(diǎn),審時(shí)度勢(shì),趨利避害,適時(shí)采取對(duì)策,做出適應(yīng)環(huán)境的動(dòng)態(tài)抉擇,以維持企業(yè)生存,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。也就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)外部環(huán)境、企業(yè)內(nèi)部條件及綜合動(dòng)態(tài)平衡的結(jié)合。
2.企業(yè)與環(huán)境
任何企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),都是在市場(chǎng)中進(jìn)行的,而市場(chǎng)又受?chē)?guó)家的政治、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、社會(huì)文化的限定與影響。所以,企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),必須從環(huán)境的研究與分析開(kāi)始。
企業(yè)環(huán)境是指與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的所有因素的總和。可以分為外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境兩大類(lèi)。企業(yè)外部環(huán)境是影響企業(yè)生存和發(fā)展各種外部因素的總和;企業(yè)內(nèi)部環(huán)境又稱(chēng)企業(yè)內(nèi)部條件,是企業(yè)內(nèi)部物質(zhì)和文化因素的總和。
企業(yè)與環(huán)境之間存在著密切的聯(lián)系。一方面,環(huán)境是企業(yè)賴(lài)以生存的基礎(chǔ)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)的一切要素都要從外部環(huán)境中獲取,如人力、材料、能源、資金、技術(shù)、信息等,沒(méi)有這些要素,企業(yè)就無(wú)法進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。同時(shí),企業(yè)的產(chǎn)品也必須通過(guò)外部市場(chǎng)進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo),沒(méi)有市場(chǎng),企業(yè)的產(chǎn)品就無(wú)法得到社會(huì)承認(rèn),企業(yè)也就無(wú)法生存和發(fā)展。同時(shí),環(huán)境能給企業(yè)帶來(lái)機(jī)遇,也會(huì)造成威脅。問(wèn)題在于企業(yè)如何去認(rèn)識(shí)環(huán)境、把握機(jī)遇、避開(kāi)威脅。另一方面,企業(yè)是一種具有活力的社會(huì)組織,它并不是只能被動(dòng)地為環(huán)境所支配,而是在適應(yīng)環(huán)境的同時(shí)也對(duì)環(huán)境產(chǎn)生影響,推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)繁榮。企業(yè)與環(huán)境之間的基本關(guān)系,是在局部與整體的基本架構(gòu)之下的相互依存和互動(dòng)的動(dòng)態(tài)平衡關(guān)系。
因此,企業(yè)必須研究環(huán)境,主動(dòng)適應(yīng)環(huán)境,在環(huán)境中求得生存和發(fā)展。
3.企業(yè)環(huán)境分析的內(nèi)容
4.企業(yè)環(huán)境分析案例
企業(yè)環(huán)境分析案例:建筑安裝企業(yè)環(huán)境分析[1]
討論到環(huán)境分析,包括的內(nèi)容以及涉及的范圍是非常廣泛的,這里的環(huán)境分析主要從市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)環(huán)境入手。企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)環(huán)境包括外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境,企業(yè)的環(huán)境分析也應(yīng)包括外部環(huán)境分析和內(nèi)部環(huán)境分析。改革開(kāi)放20多年來(lái),市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在我過(guò)的發(fā)展速度之快是令大多數(shù)行業(yè)都感到力不從心。建筑安裝企業(yè)大多屬于國(guó)營(yíng)集體企業(yè),都是在近十年的時(shí)間逐步向股份制企業(yè)所改變,以便能更充分的適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展需要。其處在一個(gè)特殊的時(shí)期,面對(duì)的非常復(fù)雜的環(huán)境。
討論的營(yíng)銷(xiāo)環(huán)境,大多數(shù)會(huì)提及外部環(huán)境,外部環(huán)境是復(fù)雜的,難以控制的。外部環(huán)境由那些內(nèi)容構(gòu)成呢,政治環(huán)境,經(jīng)濟(jì)環(huán)境,社會(huì)環(huán)境,技術(shù)環(huán)境,人口分布環(huán)境,自然環(huán)境等??雌饋?lái)需要了解的東西太多了,但是這只是宏觀環(huán)境包括的內(nèi)容。微觀環(huán)境包括,供應(yīng)商、競(jìng)爭(zhēng)者、中介機(jī)構(gòu)、客戶(hù)和公共機(jī)構(gòu)等。所以說(shuō),當(dāng)一個(gè)公司的領(lǐng)導(dǎo)不是件容易的活。對(duì)我們來(lái)說(shuō)政治環(huán)境是不用考慮的,共產(chǎn)黨正在帶領(lǐng)中國(guó)走一條最正確的發(fā)展道路,我們所處的政治環(huán)境是健康的,穩(wěn)定的。但是在由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)變過(guò)程中,老企業(yè)好像有點(diǎn)反映慢了,沒(méi)有及時(shí)的隨環(huán)境的轉(zhuǎn)變而調(diào)整自己的戰(zhàn)略,當(dāng)然,這不是某個(gè)人的問(wèn)題,改革開(kāi)放的時(shí)候也是在深圳和蛇口兩個(gè)地區(qū)開(kāi)始嘗試的,沒(méi)有將上??蛟诶锩妫灰f(shuō)整個(gè)中國(guó)了,中國(guó)西北部分的老企業(yè)發(fā)展緩慢和企業(yè)自身的關(guān)系很大,更重要的是中國(guó)社會(huì)發(fā)展條件所限制的。要怪就把責(zé)任推到鄧小平同志身上吧!中國(guó)的社會(huì)環(huán)境是非常復(fù)雜的,只有中國(guó)人自己才能在這個(gè)社會(huì)環(huán)境里游刃有余的走動(dòng),別人不了解這個(gè)環(huán)境,中國(guó)這個(gè)環(huán)境連我們自己都感覺(jué)到很難跟的上節(jié)奏,更何況別人呢,所以那些早期的大公司駐扎在中國(guó)的分公司都是通過(guò)中國(guó)人、或者中國(guó)的公司來(lái)做市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo),公司管理的工作,等發(fā)展了幾年,等中國(guó)人適應(yīng)了他們的方式,他們也適應(yīng)了中國(guó)人的做事方法,事情做起來(lái)變通性就更大了。
每一個(gè)人對(duì)這些外部環(huán)境或多或少都了解些,但是作為我們每一個(gè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),要時(shí)刻關(guān)注外部環(huán)境的變化,找出有利的機(jī)會(huì),避開(kāi)對(duì)企業(yè)不利的威脅,而且好時(shí)刻保持警戒。如果反映不夠及時(shí)所付出的代價(jià)是相當(dāng)大的。反之如果能時(shí)刻把握環(huán)境動(dòng)態(tài),掌握行業(yè)最新變化信息,就能及時(shí)的發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì),避開(kāi)威脅。只有去盡快適應(yīng)快速變化中的環(huán)境,適應(yīng)能力越強(qiáng),才不會(huì)被落在后面。外部環(huán)境的分析內(nèi)容很多,說(shuō)起來(lái)很專(zhuān)業(yè),但是給企業(yè)最大威脅的往往來(lái)自公司內(nèi)部,而不是外部。公司內(nèi)部的威脅造成的損害可能遠(yuǎn)大于你所發(fā)現(xiàn)的外部威脅。
內(nèi)部環(huán)境指公司的內(nèi)部環(huán)境,內(nèi)服環(huán)境分析也成為功能核查,找出公司內(nèi)部的優(yōu)勢(shì)和略勢(shì)。方法通常有:列舉公司的優(yōu)勢(shì)和略勢(shì),確定優(yōu)勢(shì)和略勢(shì)的程度,將他們與機(jī)會(huì)和威脅進(jìn)行比較。首先要找出“關(guān)鍵成功因素”這部分比較簡(jiǎn)單。最困難的是在這些成功的因素里達(dá)成一致的看法。首先應(yīng)設(shè)定公司的發(fā)展方向。確定一個(gè)公司幾年中要達(dá)到一個(gè)什么樣的高度。
公司的問(wèn)題很多,首先,最重要的是產(chǎn)權(quán)的不清晰,這是一個(gè)非常大的問(wèn)題,機(jī)構(gòu)過(guò)于龐大,公司內(nèi)部對(duì)外部市場(chǎng)的威脅反映太慢,導(dǎo)致企業(yè)的利潤(rùn)率過(guò)底,歸根到底所有的問(wèn)題還是人的問(wèn)題,這引起了一系列嚴(yán)重的問(wèn)題,還好,現(xiàn)在的大部分企業(yè)都在解決這種問(wèn)題,但是有些企業(yè)做的好,有些企業(yè)反映慢了,發(fā)現(xiàn)的早解決的早,就會(huì)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中處于不敗,例如,青島電冰箱總廠(chǎng),也就是海爾,何等的成功就不用多說(shuō)了。反映慢的例如西安標(biāo)準(zhǔn)縫紉機(jī)廠(chǎng),上海上工,并不是縫紉機(jī)沒(méi)有市場(chǎng)了,他們的市場(chǎng)分額已經(jīng)被飛躍集團(tuán)所占有了。拿建筑業(yè)來(lái)說(shuō),例如陜西有很多很有實(shí)力的建筑安裝企業(yè),但是近幾年來(lái),已經(jīng)被來(lái)自其他地方的建筑企業(yè)搶占了大筆大筆的生意,已經(jīng)威脅都了很多企業(yè)的生存。
拿某建筑公司安裝公司來(lái)說(shuō)吧,以上的嚴(yán)重問(wèn)題他們基本上都存在,他們的優(yōu)勢(shì)正在變的不在那么突出,公司的管理很好,沒(méi)有問(wèn)題,只是在沿著其他公司的模式在走,沒(méi)有自己獨(dú)到的管理技術(shù),一味的模仿別人。當(dāng)你在像大星星一樣盲目模仿競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的時(shí)候,你頂多變成一只猴子,而不是星星,更不是大星星。當(dāng)然這些事情做起來(lái)要比說(shuō)起來(lái)難很多。這個(gè)嚴(yán)重的戰(zhàn)略問(wèn)題確實(shí)值得領(lǐng)導(dǎo)們好好思考。技術(shù)方面,現(xiàn)在的建筑中,環(huán)保型,智能型,已經(jīng)被廣泛應(yīng)用,樓宇自動(dòng)控制方面,智能型設(shè)備的安裝方面,他們的技術(shù)已經(jīng)落后了,這樣他們的業(yè)務(wù)范圍在不斷的縮小,與現(xiàn)在的那些高速發(fā)展的企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式有太大不同了。產(chǎn)品方面,公司現(xiàn)在可以銷(xiāo)售的東西,也就是建筑安裝企業(yè)所能承接的業(yè)務(wù)范圍都是很多年前的資質(zhì)了,近幾年來(lái)沒(méi)有在這方面有較大的變動(dòng)。這樣使自己的路越走越窄了。尤其是現(xiàn)在的新安裝技術(shù),新安裝工藝,新設(shè)備在不斷的更新,企業(yè)必須在這方面增加投入,使自己的視野變的更為的寬廣。例如,提升產(chǎn)品線(xiàn)的深度,介入所需的原材料夠入以及生產(chǎn),成立設(shè)備銷(xiāo)售公司。提高企業(yè)產(chǎn)品線(xiàn)的寬度,成立中央空調(diào)安裝部,成立專(zhuān)門(mén)的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司,提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。成立專(zhuān)門(mén)的裝修公司,我想這要比那些幾個(gè)人的小家裝公司要更有優(yōu)勢(shì)吧!現(xiàn)在建筑安裝企業(yè)都在實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制,但是這種制度就真的符合我們現(xiàn)在企業(yè)的發(fā)展方向嗎?可能很符合,但是就沒(méi)有別的方法了嗎?越來(lái)月多的專(zhuān)業(yè)性的公司正在把那些技術(shù)含量高,利潤(rùn)高的定單從安裝工程中分開(kāi)做,他們的優(yōu)勢(shì)很大。只有專(zhuān)業(yè)的,技術(shù)含量高的公司在時(shí)常上才有更高的競(jìng)爭(zhēng)力,把公司以個(gè)各專(zhuān)業(yè)分為若干個(gè)分公司,在企業(yè)現(xiàn)有的產(chǎn)品線(xiàn)上做的更寬更廣,提高本企業(yè)在市場(chǎng)上的總體競(jìng)爭(zhēng)力。這樣才能使企業(yè)獲得更多利潤(rùn),要是還在原地不動(dòng)的話(huà),就等于你在不斷的后退,你投上的項(xiàng)目就只剩下那些技術(shù)含量底,工程施工工期長(zhǎng),利潤(rùn)底的那些了,這樣將走向一條錯(cuò)誤的路,使自己越來(lái)越?jīng)]有競(jìng)爭(zhēng)力了。
所有的問(wèn)題歸跟到底說(shuō),還是人的問(wèn)題,人力資源的浪費(fèi),人才的浪費(fèi)比浪費(fèi)材料,浪費(fèi)金錢(qián),都嚴(yán)重的多。企業(yè)用人制度的不完善,帶給企業(yè)的損失是巨大的,中國(guó)不缺人,但是高級(jí)管理人才還是很缺的,能帶領(lǐng)企業(yè)在復(fù)雜的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中拼殺的高層管理人員太少了,不是沒(méi)有這些人,是這些人沒(méi)有在我們這些公司里,即使他們?cè)谖覀児纠铮@樣的環(huán)境也沒(méi)有給他們發(fā)揮的余地。
內(nèi)部的分析首先應(yīng)設(shè)定公司的發(fā)展方向。確定一個(gè)公司幾年中要達(dá)到一個(gè)什么樣的高度。建筑安裝企業(yè)優(yōu)勢(shì)在那里呢,通常的建筑安裝企業(yè)大多都成立在50年代或60年代,有相當(dāng)?shù)拈L(zhǎng)的發(fā)展時(shí)間,在早期的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)中,各個(gè)地方的重要建筑企業(yè)是由建設(shè)部直接主管的,后才由各地方上管理,其有相當(dāng)深的企業(yè)文化,非常完善的管理系統(tǒng)和管理人員,很強(qiáng)的技術(shù)力量,完善的廠(chǎng)房、設(shè)備,這是建筑企業(yè)非常大的優(yōu)勢(shì)。但是這些東西經(jīng)過(guò)時(shí)間的洗塵,純度正在衰減。
教科書(shū)上講企業(yè)內(nèi)部因素大部分是可控的,但是在中國(guó)這種企業(yè)中不可控的因素占很大一部分,我們市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)的可控因素應(yīng)該變的更多,但是現(xiàn)在卻相反。尤其是在國(guó)營(yíng)(或國(guó)家控股)的企業(yè)中更為明顯,例如,某安裝公司新上任的經(jīng)理想增加企業(yè)的利潤(rùn),精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu),經(jīng)計(jì)算,要減掉一半的員工,你認(rèn)為可以嗎?可能不行,即使員工沒(méi)有過(guò)大的意見(jiàn),政府也會(huì)干涉你的行為,如果你是一個(gè)上萬(wàn)人的公司,那就更不太可能了。在或者,公司有一塊很值錢(qián)的地皮,你準(zhǔn)備買(mǎi)了,準(zhǔn)備改進(jìn)公司的設(shè)備,恐怕不是你一個(gè)人說(shuō)了算吧,因?yàn)槟切〇|西不是你的。所以?xún)?nèi)部環(huán)境的可控制程度在這些企業(yè)中被大大的降低了。這又回到了前一個(gè)問(wèn)題,是產(chǎn)權(quán)的問(wèn)題。是由產(chǎn)權(quán)不清晰引發(fā)的這些問(wèn)題,這樣的問(wèn)題需要解決就不是某個(gè)人可以決定了。
問(wèn)題的出現(xiàn)的同時(shí),機(jī)會(huì)也在來(lái)臨。西部的開(kāi)發(fā),給這些企業(yè)帶來(lái)了機(jī)會(huì),把握不住機(jī)會(huì),生存問(wèn)題馬上就擺在面前了。企業(yè)內(nèi)部的問(wèn)題,改革的方法很多,但是到具體實(shí)施的時(shí)候,困難就相當(dāng)?shù)拇?,這就是企業(yè)貫徹力度的問(wèn)題(用流行的話(huà)講就是執(zhí)行力的問(wèn)題),沒(méi)有執(zhí)行力,或者力度不夠,帶來(lái)的問(wèn)題是很麻煩的。西方諺語(yǔ):“唯一不變的就是變”。在當(dāng)今的環(huán)境下更應(yīng)該把這句話(huà)貫徹進(jìn)去,變的慢都不行,你慢了別人是不會(huì)等你的,等你在去追趕的時(shí)候就很難了,看來(lái)確實(shí)需要變化了。
公司的內(nèi)部核查還有很多,如財(cái)務(wù)方面,產(chǎn)品方面,以及服務(wù)等。都關(guān)系到公司的生存問(wèn)題。每個(gè)職能部門(mén)都應(yīng)該認(rèn)真自己的分析現(xiàn)狀,找出適合現(xiàn)在發(fā)展的方法。把問(wèn)題分開(kāi)來(lái)解決,把復(fù)雜的問(wèn)題解開(kāi),共同解決掉,找出最適合公司發(fā)展的路。讓公司在市場(chǎng)環(huán)境中能夠生存、發(fā)展下去。