物資入庫(kù)
1.什么是物資入庫(kù)
物資入庫(kù)指物資儲(chǔ)存活動(dòng)的開始,是倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的首要環(huán)節(jié)。物資入庫(kù)包括物資進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)時(shí)進(jìn)行的卸貨、查點(diǎn),驗(yàn)收,辦理入庫(kù)手續(xù)等業(yè)務(wù)活動(dòng)。
2.物資入庫(kù)的主要程序[1]
物資入庫(kù)的主要程序是:
(1)根據(jù)合同和有關(guān)憑證,對(duì)物資倉(cāng)庫(kù)從生產(chǎn)廠,中轉(zhuǎn)倉(cāng)庫(kù),車站、港口,商店等提回的物資,或經(jīng)專用線運(yùn)達(dá)的物資,按大件核點(diǎn)品種、規(guī)格、數(shù)量、重量等,檢查單貨是否相符、有無(wú)錯(cuò)誤等情況。
(2)檢查包裝是否完整、牢固,有無(wú)破損、受潮、水濕、油污、滲漏等異狀,并核對(duì)包裝標(biāo)志是否符合。
(3)辦理交接手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)收貨人在送貨單上簽收,如有問題應(yīng)會(huì)同交付入庫(kù)的有關(guān)人員做好詳細(xì)記錄,分清責(zé)任。
(4)驗(yàn)收物資。根據(jù)抽驗(yàn)規(guī)定,開箱,拆包點(diǎn)驗(yàn),并核對(duì)貨名、規(guī)格、單價(jià)、總價(jià),供貨單位和交貨期等,作出驗(yàn)收記錄。
(5)辦理入庫(kù)手續(xù)。對(duì)驗(yàn)收后的物資分配適宜的保管場(chǎng)所,就地堆垛或存入貨架。根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果,由保管員在入庫(kù)單上逐項(xiàng)簽收,并登帳、立卡、建檔。
物資只有辦理完入庫(kù)手續(xù)后方能發(fā)貨。物資入庫(kù)要求及時(shí)、迅速、準(zhǔn)確,同時(shí)為物資出庫(kù)創(chuàng)造方便條件。
工業(yè)企業(yè)物資供應(yīng)中,常采取如下變通措施,即只辦理物資入庫(kù)手續(xù),而物資本身實(shí)際上并不入庫(kù),就是所謂拓假入庫(kù)刀。這是因?yàn)?a href="/wiki/%E5%B7%A5%E4%B8%9A%E4%BC%81%E4%B8%9A" title="工業(yè)企業(yè)">工業(yè)企業(yè)有時(shí)將生產(chǎn)急需而臨時(shí)購(gòu)入的物資,直接送往車間投入生產(chǎn),不再入庫(kù)儲(chǔ)存,但要填制收料單和領(lǐng)料單,完成物資入庫(kù)和出庫(kù)手續(xù)。運(yùn)用“假入庫(kù)”這一方法既能及時(shí)滿足生產(chǎn)急需,保證生產(chǎn)用料,又可減輕保管和裝卸作業(yè)量,并減少物資損耗。