MRP采購(gòu)主要應(yīng)用于生產(chǎn)企業(yè)。它是生產(chǎn)企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和主產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)以及庫(kù)存情況，逐步推導(dǎo)出生產(chǎn)主產(chǎn)品所需要的零部件、原材料等的生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃的過程。

MRP采購(gòu)計(jì)劃規(guī)定了采購(gòu)品種、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間和采購(gòu)回來的時(shí)間，計(jì)劃比較精確、嚴(yán)格。它也是以需求分析為依據(jù)，以滿足庫(kù)存為目的的。它的市場(chǎng)響應(yīng)靈敏度及庫(kù)存水平比訂貨點(diǎn)方法有進(jìn)步。

(1)需求的相關(guān)性。在流通企業(yè)，各種需求往往是獨(dú)立的。而在生產(chǎn)系統(tǒng)中，需求具有相關(guān)性。例如，根據(jù)訂單確定了所需產(chǎn)品的數(shù)量之后，由新產(chǎn)品結(jié)構(gòu)文件BOM即可推算出各種零部件和原材料的數(shù)量，這種根據(jù)邏輯關(guān)系推算出來的物料數(shù)量稱為相關(guān)需求。不但品種數(shù)量有相關(guān)性，需求時(shí)間與生產(chǎn)工藝過程的決定也是相關(guān)的。

(2)需求的確定性。MRP的需求都是根據(jù)主產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)文件和庫(kù)存文件和各種零部件的生產(chǎn)時(shí)間或訂貨、進(jìn)貨時(shí)間精確計(jì)算出來的，品種、數(shù)量和需求時(shí)間都有嚴(yán)格要求，不可改變

(3)計(jì)劃的精細(xì)性。MRP計(jì)劃有充分的根據(jù)，從主產(chǎn)品到零部件，從需求數(shù)量到需求時(shí)間，從出廠先后到裝配關(guān)系都作了明確的規(guī)定，無(wú)一遺漏或偏差。計(jì)劃還全面規(guī)定和安排了所有的生產(chǎn)活動(dòng)和采購(gòu)活動(dòng)。不折不扣地按照這個(gè)計(jì)劃進(jìn)行，能夠保證主產(chǎn)品出廠計(jì)劃的如期實(shí)現(xiàn)。

(4)計(jì)算的復(fù)雜性。MRP計(jì)劃根據(jù)主產(chǎn)品計(jì)劃、主產(chǎn)品機(jī)構(gòu)文件、庫(kù)存文件、生產(chǎn)時(shí)間采購(gòu)時(shí)間，把主產(chǎn)品的所有零部件的需要數(shù)量、需要時(shí)間、先后關(guān)系等準(zhǔn)確計(jì)算出來，其計(jì)算量是非常龐大的。特別主產(chǎn)品復(fù)雜、零部件數(shù)量特別多時(shí)，如果用人工計(jì)算，簡(jiǎn)直望塵莫及。所以MRP的產(chǎn)生和發(fā)展與計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展有緊密地聯(lián)系。

一般的采購(gòu)活動(dòng)都有以下幾個(gè)步驟：資源調(diào)查、供應(yīng)商認(rèn)證；詢價(jià)及洽商；生成請(qǐng)購(gòu)單；下達(dá)采購(gòu)單；采購(gòu)單跟蹤；驗(yàn)收入庫(kù)；結(jié)算。實(shí)施MRP采購(gòu)除了具有上述這些步驟外，還必須有一定的基礎(chǔ)條件，最為重要的基礎(chǔ)條件有兩點(diǎn)：一是企業(yè)實(shí)施了MRP管理系統(tǒng)，二是企業(yè)有良好的供應(yīng)商管理。如果企業(yè)沒有實(shí)施MRP系統(tǒng)，就談不上進(jìn)行MRP采購(gòu)，不運(yùn)行MRP系統(tǒng)，物料的需求計(jì)劃就不可能由相關(guān)性需求轉(zhuǎn)換成獨(dú)立性需求，沒有MRP系統(tǒng)生成的計(jì)劃訂貨量，MRP采購(gòu)就失去了依據(jù)，如果手工計(jì)算，那計(jì)算量可想而知，對(duì)于復(fù)雜產(chǎn)品的物料相關(guān)性需求靠手工計(jì)算根本就是不可能的。而若采用訂貨點(diǎn)方法進(jìn)行采購(gòu)，必然造成零部件配不齊或者原材料的大量庫(kù)存，占用大量的流動(dòng)資金。因此，可以說MRP系統(tǒng)與MRP采購(gòu)是相輔相成的，如果企業(yè)采用了MRP系統(tǒng)，則它對(duì)需要購(gòu)買的物料必然實(shí)行MRP采購(gòu)管理才能使它的MRP系統(tǒng)得到良好地運(yùn)行；而企業(yè)若實(shí)行MRP采購(gòu)管理，則必然是企業(yè)實(shí)行了MRP管理，否則MRP采購(gòu)如同空中樓閣，失去了基礎(chǔ)。實(shí)施MRP采購(gòu)管理必須要有良好的供應(yīng)商管理作為基礎(chǔ)。在MRP采購(gòu)中，購(gòu)貨的時(shí)間性要求比較嚴(yán)格，如果沒有嚴(yán)格的時(shí)間要求，那么MRP采購(gòu)也就失去了意義。如果沒有良好的供應(yīng)商管理，不能與供應(yīng)商建立起穩(wěn)定的客戶關(guān)系，則供貨的時(shí)間性要求很難保證。除了上面的這些基礎(chǔ)條件外，MRP采購(gòu)?fù)话?a href="/wiki/%E9%87%87%E8%B4%AD%E7%AE%A1%E7%90%86" title="采購(gòu)管理">采購(gòu)管理還有一點(diǎn)不同，就是物料采購(gòu)確定或者物料到達(dá)后，需要及時(shí)更新數(shù)據(jù)庫(kù)，這里不僅僅包括庫(kù)存記錄，而且還有在途的物料和已發(fā)訂貨單數(shù)量和計(jì)劃到貨量。這些數(shù)據(jù)都會(huì)添加到MRP系統(tǒng)中，作為下次運(yùn)行MRP系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。