信息資源規(guī)劃是指對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需要的信息，從采集、處理、傳輸?shù)绞褂玫娜嬉?guī)劃。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中，無時無刻不充滿著信息的產(chǎn)生、流動和使用。要使每個部門內(nèi)部，部門之間，部門與外部單位的頻繁、復(fù)雜的信息流暢通，充分發(fā)揮信息資源的作用，不進行統(tǒng)一的、全面的規(guī)劃是不可能的。

美國信息資源管理學(xué)家F.W.霍頓（F.W.Horton）和馬錢德（D.A.Marchand）等人在上世紀(jì)80年代初就指出：信息資源（Information Resources）與人力、物力、財力和自然資源一樣，都是企業(yè)的重要資源，因此，應(yīng)該像管理其他資源那樣管理信息資源；搞好信息資源管理的目的是通過企業(yè)內(nèi)外信息流的暢通和信息資源的有效利用，來提高企業(yè)的效益和競爭力。顯然，搞好企業(yè)信息資源開發(fā)利用的前提是，首先搞好信息資源規(guī)劃。

對信息資源規(guī)劃的理解：

（1）一整套方法論。以信息工程IEM為指導(dǎo)并適合中國國情的總體數(shù)據(jù)規(guī)劃的方法理論體系，包括業(yè)務(wù)梳理的方法、需求分析的方法、系統(tǒng)建模的方法等；

（2）標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。貫徹信息資源管理IRM理論的信息資源管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，包括數(shù)據(jù)元素標(biāo)準(zhǔn)、用戶視圖標(biāo)準(zhǔn)、信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)、邏輯數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)、物理數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)等；

（3）軟件支持工具系統(tǒng)。該工具軟件將上述信息資源規(guī)劃的具體步驟、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范固化再軟件系統(tǒng)中，以人機交互的方式引導(dǎo)實施人員進行科學(xué)、系統(tǒng)的實施。

（4）整體解決方案。以上“方法論+標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范+軟件支持工具”構(gòu)成了一套完整的信息資源規(guī)劃解決方案，并且是具體的、可實施、可控制并可在短時間內(nèi)達到預(yù)期效果的解決方案。

（5）一批成功案例。通過10多年來的應(yīng)用實踐，信息資源規(guī)劃積累了一批資料翔實、內(nèi)容豐富、實實在在的成功案例，成為信息資源規(guī)劃的示范工程。

從理論和技術(shù)方法創(chuàng)新的角度來看，信息資源規(guī)劃的要點有：

(1)在總體數(shù)據(jù)規(guī)劃過程中建立信息資源管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，從而落實企業(yè)數(shù)據(jù)環(huán)境的改造或重建工作。

(2)工程化的信息資源規(guī)劃實施方案，在需求分析和系統(tǒng)建模兩個階段的規(guī)劃過程中執(zhí)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。

(3)簡化需求分析和系統(tǒng)建模方法，確保其科學(xué)性和成果的實用性。

(4)組織業(yè)務(wù)骨干和系統(tǒng)分析員緊密合作，按周制定規(guī)劃工作進度計劃，確保按期完成規(guī)劃任務(wù)。

(5)全面利用軟件工具支持信息資源規(guī)劃工作，將標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范編寫到（“固化到”）軟件工具之中，軟件工具就會引導(dǎo)規(guī)劃人員執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，形成以規(guī)劃元庫（Planning Repository,簡稱PR）為核心的計算機化文檔，確保與后續(xù)開發(fā)工作的無縫銜接。

目前，有些企業(yè)特別是大型集團企業(yè)投以巨資建立起來通信-計算機網(wǎng)絡(luò)、各種生產(chǎn)自動化控制系統(tǒng)和經(jīng)營管理信息系統(tǒng)，由于缺乏高層的統(tǒng)籌規(guī)劃和統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)，致使設(shè)計、生產(chǎn)和經(jīng)營管理信息不能快捷流通，信息不能共享，形成了許多"信息孤島"，遠(yuǎn)沒有發(fā)揮信息化投資的效益。這種嚴(yán)重的"數(shù)字鴻溝"問題，許多人熟視無睹；有的人開始關(guān)注了，但沒有解決辦法，或者解決問題的方法不當(dāng)。

另外，一些企業(yè)準(zhǔn)備引進實施企業(yè)資源計劃（ERP）、客戶關(guān)系管理(CRM)和供應(yīng)鏈管理（SCM）等管理軟件，但見到或聽到一些管理咨詢無效、系統(tǒng)實施失敗的案例，雖然經(jīng)過調(diào)研考察，參加過培訓(xùn)研討，仍然沒形成明晰的思路。

要解決上述問題，要進行正規(guī)的信息資源規(guī)劃。通過信息資源規(guī)劃，可以梳理業(yè)務(wù)流程，搞清信息需求，建立企業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)和信息系統(tǒng)模型。用這些標(biāo)準(zhǔn)和模型來衡量現(xiàn)有的信息系統(tǒng)及各種應(yīng)用，符合的就繼承并加以整合，不符合的就進行改造優(yōu)化或重新開發(fā)，從而能積極穩(wěn)步地推進企業(yè)信息化建設(shè)。

1、幫助理清并規(guī)范表達用戶需求，落實"應(yīng)用主導(dǎo)"。貫徹信息化建設(shè)的"應(yīng)用主導(dǎo)"方針，前提是要摸準(zhǔn)用戶需求。只有正規(guī)的信息資源規(guī)劃，才能通過分析和建模真正反映用戶的需求。

2、整合信息資源，消除"信息孤島"，實現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)集成。"信息孤島"產(chǎn)生的技術(shù)原因，是缺乏信息資源管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)；信息資源規(guī)劃過程就是開始建立數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的過程，從而為整合信息資源，實現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)集成奠定堅實的基礎(chǔ)。

3、指導(dǎo)SCM、ERP、CRM等應(yīng)用軟件的選型并保證成功實施。企業(yè)通過信息資源規(guī)劃"建立兩種模型和一套標(biāo)準(zhǔn)"，就有了應(yīng)用軟件選型與實施的主動權(quán)，否則，雖然經(jīng)過管理咨詢、多方考察和論證，由于自己心中無"數(shù)"，容易犯"削足適履"錯誤。