標(biāo)前會議也稱為投標(biāo)預(yù)備會或招標(biāo)文件交底會，是招標(biāo)人按投標(biāo)須知規(guī)定的時間和地點召開的會議，也是招標(biāo)投標(biāo)前的一次非常重要會議，一般由參加現(xiàn)場考察的人員參加標(biāo)前會議。

對于較大的工程項目招標(biāo)，通常在報送投標(biāo)報價前由招標(biāo)機構(gòu)召開一次標(biāo)前會議，以便向所有有資格的投標(biāo)人澄清他們提出的各種問題。一般來說，投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的標(biāo)前會議日期之前將問題用書面形式寄給投標(biāo)機構(gòu)，然后招標(biāo)機構(gòu)將其匯集起來研究，提出統(tǒng)一的解答。公開招標(biāo)的規(guī)則通常規(guī)定，招標(biāo)機構(gòu)不得向任何投標(biāo)人單獨回答其提出的問題，只能統(tǒng)一解答，而且要將所有問題的解答發(fā)給每一個購買了招標(biāo)文件的投標(biāo)人，以顯示其公平對待。

標(biāo)前會議通常在工程所在國境內(nèi)召開，開會日期和時間在招標(biāo)文件的“投標(biāo)人須知”中寫明；在標(biāo)前會議期間，招標(biāo)機構(gòu)往往會組織投標(biāo)人到擬建工程現(xiàn)場參觀和考察，投標(biāo)人也可以在該會議后到現(xiàn)場專門考察當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)條件，以便正確作出投標(biāo)報價。標(biāo)前會議和現(xiàn)場考察的費用通常由投標(biāo)人自行負(fù)擔(dān)。如果投標(biāo)人不能參加標(biāo)前會議，可以委托其當(dāng)?shù)氐拇砣藚⒓樱部梢砸笳袠?biāo)機構(gòu)將標(biāo)前會議的記錄寄給投標(biāo)人。

招標(biāo)機構(gòu)有責(zé)任將標(biāo)前會議記錄和對各種問題的統(tǒng)一答復(fù)或解釋整理為書面文件，隨后分別寄給所有的投標(biāo)人。標(biāo)前會議記錄和答復(fù)問題記錄應(yīng)當(dāng)被視為招標(biāo)文件的補充。如果它們與原招標(biāo)文件有矛盾，應(yīng)當(dāng)說明以會議記錄和問題解答記錄為準(zhǔn)。標(biāo)前會議上，可能對開標(biāo)日期作出最后確認(rèn)或者修改，如開標(biāo)日期有任何變動，不僅應(yīng)當(dāng)及時以電傳或書信方式通知所有的投標(biāo)人，還應(yīng)當(dāng)在重要的報紙上發(fā)布通告。

標(biāo)前會議主要議程如下：

(1)介紹參加會議單位和主要人員；

(2)介紹問題解答人；

(3)解答投標(biāo)單位提出的問題；

(4)通知有關(guān)事項

會議結(jié)束后，招標(biāo)機構(gòu)應(yīng)將其口頭解答的會議記錄加以整理，用書面補充通知(又稱“補遺”)的形式發(fā)給每一位投標(biāo)人。補充文件作為招標(biāo)文件的組成部分，具有同等的法律效力。補充文件應(yīng)在投標(biāo)截止日期前一段時間發(fā)出，以便讓投標(biāo)者有充足時間作出反應(yīng)。

在有的招標(biāo)中，對于既不參加現(xiàn)場勘查，又不前往參加標(biāo)前會議的投標(biāo)人，可以認(rèn)為他已中途退出，從而取消投標(biāo)人投標(biāo)的資格。

標(biāo)前會議是招標(biāo)人給所有投標(biāo)人提供的一次質(zhì)疑的機會。在標(biāo)前會議前，應(yīng)消化吸收招標(biāo)文件中的得到的各類問題，整理成書面文件，及時寄往招標(biāo)單位指定地點要求答復(fù)，或在標(biāo)前會議上要求澄清。招標(biāo)人在回答問題的同時，展示工程勘察資料，供投標(biāo)單位參考。標(biāo)前會議上提出的問題和解答的概要情況，應(yīng)記錄作為招標(biāo)文件的組成部分發(fā)給所有投標(biāo)人。

投標(biāo)人參加標(biāo)前會議提出的質(zhì)疑，要注意如下幾點。

1)對工程范圍不清的問題提出，應(yīng)要求進行說明。

2)對招標(biāo)文件中圖紙和規(guī)范有矛盾之處，請求說明以何為準(zhǔn)。

針對以上兩點，投標(biāo)人不宜提出修改意見。

3)對含糊不清的合同條件，要求進行澄清，解釋。

4)對自己有利的矛盾、含糊不清的條款，不要在標(biāo)前會議上提出。

5)注意不要讓業(yè)主或競爭對手通過自己提出的問題推測和了解自己的施工方案或投標(biāo)設(shè)想。

6)注意提問的方式方法。

7)所有疑問一定要求業(yè)主書面作答，并列入招標(biāo)文件或書面證明與招標(biāo)文件具有同等效力。