標(biāo)前會(huì)議也稱為投標(biāo)預(yù)備會(huì)或招標(biāo)文件交底會(huì)，是招標(biāo)人按投標(biāo)須知規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)召開(kāi)的會(huì)議，也是招標(biāo)投標(biāo)前的一次非常重要會(huì)議，一般由參加現(xiàn)場(chǎng)考察的人員參加標(biāo)前會(huì)議。

對(duì)于較大的工程項(xiàng)目招標(biāo)，通常在報(bào)送投標(biāo)報(bào)價(jià)前由招標(biāo)機(jī)構(gòu)召開(kāi)一次標(biāo)前會(huì)議，以便向所有有資格的投標(biāo)人澄清他們提出的各種問(wèn)題。一般來(lái)說(shuō)，投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的標(biāo)前會(huì)議日期之前將問(wèn)題用書(shū)面形式寄給投標(biāo)機(jī)構(gòu)，然后招標(biāo)機(jī)構(gòu)將其匯集起來(lái)研究，提出統(tǒng)一的解答。公開(kāi)招標(biāo)的規(guī)則通常規(guī)定，招標(biāo)機(jī)構(gòu)不得向任何投標(biāo)人單獨(dú)回答其提出的問(wèn)題，只能統(tǒng)一解答，而且要將所有問(wèn)題的解答發(fā)給每一個(gè)購(gòu)買了招標(biāo)文件的投標(biāo)人，以顯示其公平對(duì)待。

標(biāo)前會(huì)議通常在工程所在國(guó)境內(nèi)召開(kāi)，開(kāi)會(huì)日期和時(shí)間在招標(biāo)文件的“投標(biāo)人須知”中寫(xiě)明；在標(biāo)前會(huì)議期間，招標(biāo)機(jī)構(gòu)往往會(huì)組織投標(biāo)人到擬建工程現(xiàn)場(chǎng)參觀和考察，投標(biāo)人也可以在該會(huì)議后到現(xiàn)場(chǎng)專門考察當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)條件，以便正確作出投標(biāo)報(bào)價(jià)。標(biāo)前會(huì)議和現(xiàn)場(chǎng)考察的費(fèi)用通常由投標(biāo)人自行負(fù)擔(dān)。如果投標(biāo)人不能參加標(biāo)前會(huì)議，可以委托其當(dāng)?shù)氐拇砣藚⒓?，也可以要求招?biāo)機(jī)構(gòu)將標(biāo)前會(huì)議的記錄寄給投標(biāo)人。

招標(biāo)機(jī)構(gòu)有責(zé)任將標(biāo)前會(huì)議記錄和對(duì)各種問(wèn)題的統(tǒng)一答復(fù)或解釋整理為書(shū)面文件，隨后分別寄給所有的投標(biāo)人。標(biāo)前會(huì)議記錄和答復(fù)問(wèn)題記錄應(yīng)當(dāng)被視為招標(biāo)文件的補(bǔ)充。如果它們與原招標(biāo)文件有矛盾，應(yīng)當(dāng)說(shuō)明以會(huì)議記錄和問(wèn)題解答記錄為準(zhǔn)。標(biāo)前會(huì)議上，可能對(duì)開(kāi)標(biāo)日期作出最后確認(rèn)或者修改，如開(kāi)標(biāo)日期有任何變動(dòng)，不僅應(yīng)當(dāng)及時(shí)以電傳或書(shū)信方式通知所有的投標(biāo)人，還應(yīng)當(dāng)在重要的報(bào)紙上發(fā)布通告。

標(biāo)前會(huì)議主要議程如下：

(1)介紹參加會(huì)議單位和主要人員；

(2)介紹問(wèn)題解答人；

(3)解答投標(biāo)單位提出的問(wèn)題；

(4)通知有關(guān)事項(xiàng)

會(huì)議結(jié)束后，招標(biāo)機(jī)構(gòu)應(yīng)將其口頭解答的會(huì)議記錄加以整理，用書(shū)面補(bǔ)充通知(又稱“補(bǔ)遺”)的形式發(fā)給每一位投標(biāo)人。補(bǔ)充文件作為招標(biāo)文件的組成部分，具有同等的法律效力。補(bǔ)充文件應(yīng)在投標(biāo)截止日期前一段時(shí)間發(fā)出，以便讓投標(biāo)者有充足時(shí)間作出反應(yīng)。

在有的招標(biāo)中，對(duì)于既不參加現(xiàn)場(chǎng)勘查，又不前往參加標(biāo)前會(huì)議的投標(biāo)人，可以認(rèn)為他已中途退出，從而取消投標(biāo)人投標(biāo)的資格。

標(biāo)前會(huì)議是招標(biāo)人給所有投標(biāo)人提供的一次質(zhì)疑的機(jī)會(huì)。在標(biāo)前會(huì)議前，應(yīng)消化吸收招標(biāo)文件中的得到的各類問(wèn)題，整理成書(shū)面文件，及時(shí)寄往招標(biāo)單位指定地點(diǎn)要求答復(fù)，或在標(biāo)前會(huì)議上要求澄清。招標(biāo)人在回答問(wèn)題的同時(shí)，展示工程勘察資料，供投標(biāo)單位參考。標(biāo)前會(huì)議上提出的問(wèn)題和解答的概要情況，應(yīng)記錄作為招標(biāo)文件的組成部分發(fā)給所有投標(biāo)人。

投標(biāo)人參加標(biāo)前會(huì)議提出的質(zhì)疑，要注意如下幾點(diǎn)。

1)對(duì)工程范圍不清的問(wèn)題提出，應(yīng)要求進(jìn)行說(shuō)明。

2)對(duì)招標(biāo)文件中圖紙和規(guī)范有矛盾之處，請(qǐng)求說(shuō)明以何為準(zhǔn)。

針對(duì)以上兩點(diǎn)，投標(biāo)人不宜提出修改意見(jiàn)。

3)對(duì)含糊不清的合同條件，要求進(jìn)行澄清，解釋。

4)對(duì)自己有利的矛盾、含糊不清的條款，不要在標(biāo)前會(huì)議上提出。

5)注意不要讓業(yè)主或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手通過(guò)自己提出的問(wèn)題推測(cè)和了解自己的施工方案或投標(biāo)設(shè)想。

6)注意提問(wèn)的方式方法。

7)所有疑問(wèn)一定要求業(yè)主書(shū)面作答，并列入招標(biāo)文件或書(shū)面證明與招標(biāo)文件具有同等效力。