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魚骨圖

1.魚骨圖定義

魚骨圖又名特性因素圖是由日本管理大師石川馨先生所發(fā)展出來的,故又名石川圖。魚骨圖是一種發(fā)現(xiàn)問題“根本原因”的方法,它也可以稱之為“因果圖”。魚骨圖原本用于質(zhì)量管理。

問題的特性總是受到一些因素的影響,我們通過頭腦風(fēng)暴找出這些因素,并將它們與特性值一起,按相互關(guān)聯(lián)性整理而成的層次分明、條理清楚,并標(biāo)出重要因素的圖形就叫特性要因圖。因其形狀如魚骨,所以又叫魚骨圖(以下稱魚骨圖),它是一種透過現(xiàn)象看本質(zhì)的分析方法,又叫因果分析圖。   同時(shí),魚骨圖也用在生產(chǎn)中,來形象地表示生產(chǎn)車間的流程。

頭腦風(fēng)暴法(Brain Storming——BS):一種通過集思廣益、發(fā)揮團(tuán)體智慧,從各種不同角度找出問題所有原因或構(gòu)成要素的會(huì)議方法。BS有四大原則:嚴(yán)禁批評(píng)、自由奔放、多多益善、搭便車。

2.魚骨圖的三種類型

Image:魚骨圖基本結(jié)構(gòu).jpg

魚骨圖基本結(jié)構(gòu)

A、整理問題型魚骨圖(各要素與特性值間不存在原因關(guān)系,而是結(jié)構(gòu)構(gòu)成關(guān)系,對(duì)問題進(jìn)行結(jié)構(gòu)化整理)

B、原因型魚骨圖(魚頭在右,特性值通常以“為什么……”來寫)

C、對(duì)策型魚骨圖(魚頭在左,特性值通常以“如何提高/改善……”來寫)

3.魚骨圖制作

制作魚骨圖分兩個(gè)步驟:分析問題原因/結(jié)構(gòu)、繪制魚骨圖。

分析問題原因/結(jié)構(gòu)

A、針對(duì)問題點(diǎn),選擇層別方法(如人機(jī)料法環(huán)測(cè)量等)。

B、按頭腦風(fēng)暴分別對(duì)各層別類別找出所有可能原因(因素)。

C、將找出的各要素進(jìn)行歸類、整理,明確其從屬關(guān)系。

D、分析選取重要因素。

E、檢查各要素的描述方法,確保語(yǔ)法簡(jiǎn)明、意思明確。

分析要點(diǎn):

a、確定大要因(大骨)時(shí),現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)一般從“人機(jī)料法環(huán)”著手,管理類問題一般從“人事時(shí)地物”層別,應(yīng)視具體情況決定;

b、大要因必須用中性詞描述(不說明好壞),中、小要因必須使用價(jià)值判斷(如…不良);

c、腦力激蕩時(shí),應(yīng)盡可能多而全地找出所有可能原因,而不僅限于自己能完全掌控或正在執(zhí)行的內(nèi)容。對(duì)人的原因,宜從行動(dòng)而非思想態(tài)度面著手分析;

d、中要因跟特性值、小要因跟中要因間有直接的原因-問題關(guān)系,小要因應(yīng)分析至可以直接下對(duì)策;

e、如果某種原因可同時(shí)歸屬于兩種或兩種以上因素,請(qǐng)以關(guān)聯(lián)性最強(qiáng)者為準(zhǔn)(必要時(shí)考慮三現(xiàn)主義:即現(xiàn)時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)看現(xiàn)物,通過相對(duì)條件的比較,找出相關(guān)性最強(qiáng)的要因歸類。)

f、 選取重要原因時(shí),不要超過7項(xiàng),且應(yīng)標(biāo)識(shí)在最未端原因;

魚骨圖繪圖過程

魚骨圖做圖過程一般由以下幾步組成[1]

1.由問題的負(fù)責(zé)人召集與問題有關(guān)的人員組成一個(gè)工作組(work group),該組成員必須對(duì)問題有一定深度的了解。

2.問題的負(fù)責(zé)人將擬找出原因的問題寫在黑板或白紙右邊的一個(gè)三角形的框內(nèi),并在其尾部引出一條水平直線,該線稱為魚脊。

3.工作組成員在魚脊上畫出與魚脊成45°角的直線,并在其上標(biāo)出引起問題的主要原因,這些成45°角的直線稱為大骨。

4.對(duì)引起問題的原因進(jìn)一步細(xì)化,畫出中骨、小骨……,盡可能列出所有原因

5.對(duì)魚骨圖進(jìn)行優(yōu)化整理。

6.根據(jù)魚骨圖進(jìn)行討論。完整的魚骨圖如圖2所示,由于魚骨圖不以數(shù)值來表示,并處理問題,而是通過整理問題與它的原因的層次來標(biāo)明關(guān)系,因此,能很好的描述定性問題。

魚骨圖的實(shí)施要求工作組負(fù)責(zé)人(即進(jìn)行企業(yè)診斷的專家)有豐富的指導(dǎo)經(jīng)驗(yàn),整個(gè)過程負(fù)責(zé)人盡可能為工作組成員創(chuàng)造友好、平等、寬松的討論環(huán)境,使每個(gè)成員的意見都能完全表達(dá),同時(shí)保證魚骨圖正確做出,即防止工作組成員將原因、現(xiàn)象、對(duì)策互相混淆,并保證魚骨圖層次清晰。負(fù)責(zé)人不對(duì)問題發(fā)表任何看法,也不能對(duì)工作組成員進(jìn)行任何誘導(dǎo)[2]。


圖2 魚骨圖示例

4.魚骨圖使用步驟

(1)查找要解決的問題;

(2)把問題寫在魚骨的頭上;

(3)召集同事共同討論問題出現(xiàn)的可能原因,盡可能多地找出問題;

(4)把相同的問題分組,在魚骨上標(biāo)出;

(5)根據(jù)不同問題征求大家的意見,總結(jié)出正確的原因;

(6)拿出任何一個(gè)問題,研究為什么會(huì)產(chǎn)生這樣的問題?

(7)針對(duì)問題的答案再問為什么?這樣至少深入五個(gè)層次(連續(xù)問五個(gè)問題);

(8)當(dāng)深入到第五個(gè)層次后,認(rèn)為無法繼續(xù)進(jìn)行時(shí),列出這些問題的原因,而后列出至少20個(gè)解決方法。

5.魚骨圖案例分析

案例一:利用魚骨圖對(duì)某煉油廠市場(chǎng)營(yíng)銷問題的分析

魚骨圖分析法是咨詢?nèi)藛T進(jìn)行因果分析時(shí)經(jīng)常采用的一種方法,其特點(diǎn)是簡(jiǎn)捷實(shí)用,比較直觀?,F(xiàn)以某煉油廠情況作為實(shí)例,采用魚骨圖分析法對(duì)其市場(chǎng)營(yíng)銷問題進(jìn)行解析,具體如圖所示:

  

圖中的“魚頭”表示需要解決的問題,即該煉油廠產(chǎn)品在市場(chǎng)中所占份額少。根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查,可以把產(chǎn)生該煉油廠市場(chǎng)營(yíng)銷問題的原因,概括為5類。即人員、渠道、廣告、競(jìng)爭(zhēng)和其它。在每一類中包括若干造成這些原因的可能因素,如營(yíng)銷人員數(shù)量少、銷售點(diǎn)少、缺少宣傳策略、進(jìn)口油廣告攻勢(shì)等。將5類原因及其相關(guān)因素分別以魚骨分布態(tài)勢(shì)展開,形成魚骨分析圖。

下一步的工作是找出產(chǎn)生問題的主要原因,為此可以根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查的數(shù)據(jù),計(jì)算出每種原因或相關(guān)因素在產(chǎn)生問題過程中所占的比重,以百分?jǐn)?shù)表示。例如,通過計(jì)算發(fā)現(xiàn),“營(yíng)銷人員數(shù)量少”,在產(chǎn)生問題過程中所占比重為35%,“廣告宣傳差”為18%,“小包裝少”為25%,三者在產(chǎn)生問題過程中共占78%的比重,可以被認(rèn)為是導(dǎo)致該煉油廠產(chǎn)品市場(chǎng)份額少的主要原因。

如果我們針對(duì)這三大因素提出改進(jìn)方案,就可以解決整個(gè)問題的78%。該案例也反映了“20:80原則”,即根據(jù)經(jīng)驗(yàn)規(guī)律,20%的原因往往產(chǎn)生80%的問題,如果由于條件限制,不能100%解決問題,只要抓住占全部原因20%,就能夠取得80%解決問題的成效。

案例二:用魚骨圖與層次分析法結(jié)合進(jìn)行企業(yè)診斷[3]

一、層次分析法簡(jiǎn)介

魚骨圖成功完成后,影響問題的原因一般能詳盡的列出。但哪些是主要原因,哪些是次要原因,該如何確定呢?各個(gè)主要原因的重要性、優(yōu)先程度應(yīng)如何確定?層次分析法(AHP)做了最好的回答。

AHP的基本思路與魚骨圖的基本思路是一致的。兩者都是在深人分析實(shí)際問題的基礎(chǔ)上,將有關(guān)因素按不同的屬性自上而下的分解成若干層次,同一層次的諸因素從屬于上一層的因素或?qū)ι蠈右蛩赜杏绊懀瑫r(shí)又支配下一層的因素或受下一層因素的作用。一個(gè)魚骨圖如圖1可方便的轉(zhuǎn)化成層次結(jié)構(gòu)模型如圖3。

圖3 由魚骨圖轉(zhuǎn)化成層次結(jié)構(gòu)模型

得出層次模型后,對(duì)每一層次的因素按規(guī)定的準(zhǔn)則兩兩進(jìn)行比較,建立判斷矩陣,運(yùn)用特定的數(shù)學(xué)方法計(jì)算判斷矩陣的最大特征值及對(duì)應(yīng)的正交特征向量,得出每一層次各因素的權(quán)重值,并進(jìn)行一致性檢驗(yàn);在一致性檢驗(yàn)通過之后,再計(jì)算各層次因素對(duì)于所研究問題的組合權(quán)重;根據(jù)權(quán)重便可對(duì)各原因進(jìn)行評(píng)分、排序和指標(biāo)綜合 如果說魚骨圖體現(xiàn)了人的大腦對(duì)復(fù)雜問題的分解過程的話,AHP則體現(xiàn)了求解復(fù)雜問題的分解一判斷一綜合的整個(gè)過程,使人們對(duì)復(fù)雜問題的判斷、決策過程得以系統(tǒng)化、數(shù)量化[4]。AHP的具體算法請(qǐng)參見有關(guān)文獻(xiàn)。

二、應(yīng)用案例

某工廠產(chǎn)品加工精度波動(dòng)經(jīng)常超出容許范圍,經(jīng)咨詢專家召集工作組討論得魚骨圖(圖4):

  

圖4某工廠產(chǎn)品加工精度波動(dòng)分析魚骨圖

將上圖轉(zhuǎn)化為層次模型圖(圖5):

圖5 某工廠產(chǎn)品加工精度捩動(dòng)層次模型圖

完成層次模型圖后,工作組成員在專家的指導(dǎo)下,將各層原因?qū)ι弦粚釉?或問題)的重要程度(或優(yōu)先程度)進(jìn)行兩兩比較,構(gòu)造比較矩陣。本倒將原因按層次分析法計(jì)算要求將層次分為四層,分別稱為A、B、C、D層。C、D兩層根據(jù)構(gòu)造比較矩陣的要求和與上層原因的關(guān)系,按從左到右的順序賦予各層比較矩陣名字:C1 ? C4,D1 ? D9。則得各層比較陣如下

  B=begin{bmatrix}1& frac{1}{5} & frac{1}{6} & 2 5 & 1 & 1 & 9 6 & 1 & 1 & 9 frac{1}{2} & frac{1}{9} & frac{1}{9} & 1end{bmatrix}

  C1=begin{bmatrix}1 & frac{1}{5}  5 & 1 end{bmatrix}   C2=begin{bmatrix}1 & frac{1}{5} & 1 5 & 1 & 5 1 & frac{1}{5} & 1end{bmatrix}   C3=begin{bmatrix}1 & frac{1}{2} 2 1end{bmatrix}   C4=begin{bmatrix}1 & 1 1 & 1end{bmatrix}

  D1=begin{bmatrix}1 & 1 1& 1 end{bmatrix}   D2=begin{bmatrix} 1& frac{1}{2}  2 & 1end{bmatrix}   D3=begin{bmatrix} 1 & 7 & 3  frac{1}{7} & 1 & frac{1}{2} frac{1}{3} & 2 & 1end{bmatrix}   D4=begin{bmatrix} 1 & 3  frac{1}{3} & 1end{bmatrix}

  D5=begin{bmatrix} 1 & frac{1}{5} & frac{1}{2} 5 & 1 & 3  2 & frac{1}{3} & 1end{bmatrix}   D6=begin{bmatrix} 1 & 4 frac{1}{4} & 1end{bmatrix}   D7=begin{bmatrix} 1 & 1 1 & 1end{bmatrix}      

根據(jù)成對(duì)比較矩陣計(jì)算各層權(quán)向量w,最大特征根 和一致性指標(biāo)CI,結(jié)果如表1~3所示

  表1 D層的計(jì)算結(jié)果





K1234
w0.50000.33330.68170.75
0.500000.66670.l0250.25


0.2158
λ223.00262
CI000.00220
CR000.00130
  續(xù)表1 D層的計(jì)算結(jié)果






K56789
w0.12200.80.80.83330.5
0.64830.20.20.16670.5
0.2297



λ3.00372222
CI0.00310000
CR0.00180000
  表2 C層的計(jì)算結(jié)果





K1234
w0.16670.14290.33330.75
0.83330.71430.66670.25

0.1429

λ2322
CI0000
CR0000
  表3 B層的計(jì)算結(jié)果


K1
w0.0835
0.4248
0.4456
0.0460
λ4.0835
CI0.O027
CR0.0030

用上一層原因?qū)栴}的組合權(quán)向量(B層即主原因?qū)拥慕M合權(quán)向量為根據(jù)成對(duì)比較矩陣計(jì)算出的權(quán)向量),計(jì)算下一層原因?qū)栴}的組合權(quán)向量,得c層各原因?qū)栴}的綜合權(quán)值W(c):

  W(c) = 0.0139,0.0696,0.0607.0.3034,0.0607,0.1485,0.2971,0.0230,0.0230

  D層各原因?qū)栴}的綜合權(quán)值W(D) :

  W(D) = 0.0069,0.0069,0.0232,0.0464,0.0414,0.0062,0.0131,0.2276,0.0759,0.0074,0.0394,0.0139,0.1188,0.0297,0.1485,0.1485,0.0192.0.0038.0.0l15,0.0ll5

  進(jìn)行組合一致性檢驗(yàn):

1.C層

  WB = [0,0,0,0]

  

   = [0,0.058,0,0][0.08335,0.4248,0.4456,0.0460]T

  = 0.2464

  c層對(duì)問題的組合一致性比率為:

  CR(C) = CR(B) + CI(C) / RI(C) = 0.0030 < 0.1

2.D層

  W(C) = 0.0002

  

D層對(duì)問題的組合一致性比率為:

CR(D) = CR(C) + CI(D) / RI(D) = 0.0028 < 0.1

將各層中相同的原因進(jìn)行歸并,D層W(D)變成:

{生產(chǎn)能力,種類,運(yùn)行,操作,成就感,津貼,獎(jiǎng)金,經(jīng)驗(yàn),技能,遵守規(guī)程,合作,抗干擾性,精度,準(zhǔn)確度,人為錯(cuò)誤,易加工性,硬度,變形}={0.0069,0.0069,0.0232,0.0464,0.0488,0.0062,0.0131,0.2276,0.075,0.0394,0.0139,0.1 188,0.0297,0.1485,0.1485,0.0307,0.0038.0.0115}

從計(jì)算結(jié)果中可以看出,操作人員的經(jīng)驗(yàn)、儀器的抗干擾性、測(cè)量的方法(準(zhǔn)確度、人為錯(cuò)誤)是問題的關(guān)鍵所在,需要優(yōu)先考慮。可見,采用魚骨圖理論與方法用土骨田與屢次分析法蛄夸進(jìn)行奎生診所和AHP能較好的分析和綜合工作組成員對(duì)問題各方面的看法,易于從錯(cuò)綜復(fù)雜的原因中找出關(guān)鍵原因。

三、分析與探討

為了AHP結(jié)構(gòu)圖明白清晰,并與魚骨圖在邏輯上一一對(duì)應(yīng)+當(dāng)下一層原因受一個(gè)以上上一層原因影響時(shí),將該原因分列在影響它的上一層原因之下,不按一般AHP結(jié)構(gòu)圖的從該原因引出多條線與上一層原因相連。這也是由做魚骨圖時(shí)要求盡量使各原因之間的層次清晰所要求的,這并不影響計(jì)算出的結(jié)果;另外,由于魚骨圖要求盡量使各原因之間相互獨(dú)立,即使出現(xiàn)這種情況,數(shù)量也是很少,不會(huì)增加多少計(jì)算量。AHP計(jì)算完成后再進(jìn)行歸并以決定原因的重要性。

做魚骨圖的工作組成員可以在做圖的過程中,通過互相討論達(dá)到深人了解企業(yè)各個(gè)方面,獲得對(duì)企業(yè)較全面和深人的認(rèn)識(shí),提高了后面的AHP對(duì)比矩陣和計(jì)算結(jié)果的可信度。

由于AHP只能從已發(fā)現(xiàn)的問題中找出關(guān)鍵問題,不能發(fā)現(xiàn)新問題,通過與魚骨圖相結(jié)合,能較好的克服AHP的這個(gè)缺點(diǎn)。同時(shí)也促進(jìn)工作組成員認(rèn)真對(duì)待魚骨圖做圖。

對(duì)于層次內(nèi)部因素之間存在相互影響,層次之間存在反饋?zhàn)饔脮r(shí),采用魚骨圖反而可能會(huì)混淆工作組成員的思路,應(yīng)換其它方法對(duì)問題進(jìn)行分析。

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