采購(gòu)審計(jì)是指對(duì)從采購(gòu)規(guī)劃至到合同管理的整個(gè)采購(gòu)過程進(jìn)行系統(tǒng)的審查。其目的是找出可供本項(xiàng)目其他采購(gòu)合同或?qū)嵤?a href="/wiki/%E7%BB%84%E7%BB%87" title="組織">組織內(nèi)其他項(xiàng)目借鑒的成功與失敗的經(jīng)驗(yàn)。

采購(gòu)審計(jì)有狹義和廣義之分：

狹義的采購(gòu)審計(jì)是指物資采購(gòu)審計(jì)，即指組織內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)及人員依據(jù)有關(guān)的法律、法規(guī)、政策及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，按照一定的程序和方法，對(duì)物資采購(gòu)各部門和環(huán)節(jié)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和內(nèi)部控制等所進(jìn)行的獨(dú)立監(jiān)督和評(píng)價(jià)活動(dòng)。 這里所稱的“物資”是指組織在產(chǎn)品生產(chǎn)、基本建設(shè)和專項(xiàng)工程中所使用的主要原材料、輔助材料、燃料、動(dòng)力、工具、配件和設(shè)備等。

廣義的采購(gòu)審計(jì)包括物資采購(gòu)審計(jì)以及基建審計(jì)、合同審計(jì)。

主要對(duì)整個(gè)采購(gòu)過程中各個(gè)環(huán)節(jié)所面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估與審計(jì),

主要包括：采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)詢價(jià)、供應(yīng)商選擇、合同評(píng)審、驗(yàn)收入庫(kù)

要做好采購(gòu)審計(jì)工作,必須得有套嚴(yán)格地、合理的采購(gòu)管理制度，要嚴(yán)抓管理。

一、對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審計(jì)

主要審查公司采購(gòu)部門物料需求計(jì)劃是否合理、科學(xué)，與實(shí)際上的生產(chǎn)計(jì)劃是否一一致，是否存在偏離實(shí)際的情況；對(duì)采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間、運(yùn)輸、使用、質(zhì)量是否有保證措施?

二、采購(gòu)詢價(jià)審計(jì)

每個(gè)材料是否有不同供應(yīng)商的COST COMPARE，是否做到貨比三家，甚至N家，記得深圳有家HDD行業(yè)的采購(gòu)總監(jiān)說(shuō)過，因?yàn)樗麄兪羌庸ば袠I(yè)，他們的采購(gòu)CNC加工刀具，幾乎試用比較過中國(guó)市場(chǎng)的所有采購(gòu)；

三、采購(gòu)選擇審計(jì)

供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況、質(zhì)量保證、供貨能力、公司經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)狀況的調(diào)查。是滿足ISO9000/ISO1400標(biāo)準(zhǔn)要求或EICC要求；對(duì)于一些長(zhǎng)期合作過的供應(yīng)商，是否每年對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行周期性的評(píng)審，包括供貨質(zhì)量、工程能力、履行合同次數(shù)、準(zhǔn)時(shí)交貨率、價(jià)格水平、合作態(tài)度、售后服務(wù)等進(jìn)行評(píng)審；

四、合同的審計(jì)

審查合同的內(nèi)容和交貨期執(zhí)行情況，是否有完整的收貨、驗(yàn)收的原始記錄，是否嚴(yán)格按合同規(guī)定付款。如有與合同不符的情況，是否及時(shí)與供方協(xié)商處理，對(duì)不符合合同部分的貨款是否拒付。是否對(duì)有關(guān)合同執(zhí)行中的來(lái)往函電、文件都進(jìn)行了妥善保存，以備查詢。

五、驗(yàn)收入庫(kù)的審計(jì)

是否對(duì)收貨、入庫(kù)、發(fā)放過程進(jìn)行驗(yàn)收控制；對(duì)不合格品控制執(zhí)行情況審計(jì)，審查是否對(duì)發(fā)現(xiàn)的不合格品及時(shí)記錄，是否及時(shí)反饋給供應(yīng)商，供應(yīng)商的處理方式是什么；是否保持一定的產(chǎn)成品存貨以規(guī)避缺貨損失；是否保持一定的料件存貨以滿足需求增長(zhǎng)引起的生產(chǎn)需要；是否建立牢固的外部契約關(guān)系，保證供貨渠道穩(wěn)定，降低風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)避成本。