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逆查法

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1.什么是逆查法

逆查法又稱“倒查法”、“溯源法”,與順查法的順序正好相反,即從審查分析會計報表或發(fā)現(xiàn)線索的那部分總賬科目入手,逆向地審查總賬、明細賬、記賬憑證原始憑證。這種方法的優(yōu)點是:能迅速抓住重點,將問題查深查透,節(jié)省時間和人力,是稅務(wù)檢查經(jīng)常采用的方法。

逆查法主要采用了審閱和分析的技術(shù)方法,并根據(jù)重點和疑點,逐個進行追蹤稽查,直到水落石出。即先通過會計報表分析,揭示財務(wù)經(jīng)濟活動中的薄弱環(huán)節(jié)和反?,F(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)線索,掌握重點,再據(jù)以溯源查對總分類賬各總賬賬戶,及其明細分類賬戶,然后核對記賬憑證,最后審查原始憑證,以了解其發(fā)生原因和經(jīng)過。這種方法是稽查領(lǐng)域中演繹法的運用,即按形成最終結(jié)果,從終點逐步退到起點來取證。

逆查法有著非常廣泛的適用范圍,主要適用對大中型企業(yè)以及內(nèi)部控制健全的企業(yè)稽查,而不適合于管理非?;靵y、賬目資料不全的單位,以及某些特別重要的和危險的稽查項目。

2.逆查法的特征

1、逆查法是從審查和分析被審單位會計報表出發(fā),從中發(fā)現(xiàn)和找出異常和有錯弊的項目,據(jù)以確定下一步審查的線索和重點。

2、根據(jù)所確定的可疑賬項和重要項目,追溯審查會計賬簿,進行賬表、賬賬核對。

3、進一步追查記賬憑證和原始憑證,進行賬證、證證核對,以便查明主要差距的真相和原因及結(jié)果。

3.逆查法的基本程序

1、審閱和分析會計報表。審閱與分析會計報表是逆查法的始點,也是最關(guān)鍵的步驟。通過對它的審查,可借以了解被稽查單位在一定時期內(nèi)對國家有關(guān)稅法的遵守情況。報表審閱與分析正確與否,直接關(guān)系到逆查工作能否順利進行和稽查工作質(zhì)量的好壞。

1)查明報表的各類是否齊全。如是否編報了資產(chǎn)負債表及其附表資產(chǎn)減值準備明細表、股東權(quán)益增減變動表、應(yīng)交增值稅明細表)、利潤表及其附表[ 利潤分配表、分部報表(營業(yè)分部)、分部報表(地區(qū)分部)、主營業(yè)務(wù)收支明細表 、現(xiàn)金流量表

2)審閱報表的編制技術(shù)是否符合要求。如是否遵守了規(guī)定的格式,有無錯行的情況,應(yīng)填的項目是否都填齊,沒有的項目是否劃上“×”的符號;已填項目是否與該單位的經(jīng)濟活動情況相符等等。

3)審閱報表編制的依據(jù)是否符合規(guī)定。如表中的期初數(shù)是否與上期報表的期末數(shù)相符;表中的計劃數(shù)是否與核定的計劃數(shù)相符或是否與最后核定的計劃數(shù)相符;本期數(shù)是否與有關(guān)賬面記錄相符;某些指標是否與統(tǒng)計資料或其他原始資料上的指標符合等。如不符合,則應(yīng)進一步查明。

4)審閱報表間的勾稽關(guān)系是否正確,表內(nèi)項目間的平衡銜接關(guān)系是否正確,如果不符,則應(yīng)進一步查明原因。

5)審閱報表中有關(guān)項目的增減變動是否正常、合理。如盈虧是否真實、債權(quán)債務(wù)是否真實、財物實存是否真實、基金的形成是否真實等,以防利用存貨、債權(quán)債務(wù)的任意增減,來調(diào)節(jié)收入、成本、利潤水平。一般說來,異常的巨額增減變動都是非正?,F(xiàn)象,均有差錯或舞弊存在的可能。

6)審閱報表中有關(guān)指標所反映的經(jīng)濟活動是否合理和有效。無論是營利性的企業(yè)單位,還是非營利性的行政事業(yè)單位,使用各項資金和資源都應(yīng)講求利用效率和效果,故審查資金和資源的利用情況是稽查的重要目的之一。在逆查時,可以通過對有關(guān)經(jīng)濟指標的對比分析,找出有潛在能力的領(lǐng)域,從而為效益稽查提供主攻方向。

2、根據(jù)會計報表核對總賬、明細賬及日記賬。賬表不符肯定存在差錯或舞弊行為。不過賬表相符,也不一定就不存在問題。例如資金平衡表中的成品資金占用,若與“庫存商品”總賬余額相等,也不能排除不存在差錯或舞弊行為,如虛開銷售發(fā)票,多轉(zhuǎn)銷售成本等都不影響賬表相符性。

3、核對總賬科目及其所屬的明細賬,若有必要,還應(yīng)將總賬與匯總賬憑證核對。利用總賬藏留,是常見的舞弊方法,故加計總賬所屬的明細賬余額,驗算二者的一致性,是不可缺少的步驟。

4、審閱分析有關(guān)明細賬、日記賬,并在此基礎(chǔ)上抽查核對記賬憑證及其所附的原始憑證。逆查法實質(zhì)上是一種抓重點的方法,但若只限于對報表的審閱分析,則難以把握住全部重要問題,因為報表指標具有高度的綜合性和概括性。為了彌補審閱分析報表的不足,還可以采用審閱分析明細賬的辦法,借以發(fā)現(xiàn)問題,并通過抽查憑證或其他資料來澄清問題。

5、審閱分析原始憑證。任何業(yè)務(wù)的審查最終離不開對原始憑證的稽查,使用逆查法要查明問題發(fā)生的過程與原因,勢必要審閱和分析原始憑證借以查明問題的來龍去脈。

6、進行賬實核對。與順查法一樣,要查明財產(chǎn)物資及賬項的真實性,還必須將賬上資料與實物及外單位相關(guān)記錄進行核對;賬實核對之前同樣有必要對實物進行盤點抽查。

4.逆查法的優(yōu)缺點

1、逆查法的優(yōu)點

逆查法比順查法不僅取證的范圍小,而且有一定的審查重點,能夠節(jié)約稽查的時間和精力,有利于提高稽查的工作效率,它是現(xiàn)代稽查實務(wù)中,較為普遍采用的一種方法。

2、逆查法的缺點

由于逆查法不對被查的資料進行全面而有系統(tǒng)的稽查,僅僅根據(jù)稅務(wù)稽查人員的判斷而作重點審查,因而不能進行全面取證,也不能全面地揭露會計上的各種錯弊。如果稅務(wù)稽查人員能力不強、經(jīng)驗不足,很難保證稽查的質(zhì)量,其失誤的可能性比使用順查法時大得多。

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