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逆查法

1.什么是逆查法

逆查法又稱“倒查法”、“溯源法”,與順查法的順序正好相反,即從審查分析會(huì)計(jì)報(bào)表或發(fā)現(xiàn)線索的那部分總賬科目入手,逆向地審查總賬、明細(xì)賬、記賬憑證原始憑證。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是:能迅速抓住重點(diǎn),將問(wèn)題查深查透,節(jié)省時(shí)間和人力,是稅務(wù)檢查經(jīng)常采用的方法。

逆查法主要采用了審閱和分析的技術(shù)方法,并根據(jù)重點(diǎn)和疑點(diǎn),逐個(gè)進(jìn)行追蹤稽查,直到水落石出。即先通過(guò)會(huì)計(jì)報(bào)表分析,揭示財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的薄弱環(huán)節(jié)和反常現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)線索,掌握重點(diǎn),再據(jù)以溯源查對(duì)總分類賬各總賬賬戶,及其明細(xì)分類賬戶,然后核對(duì)記賬憑證,最后審查原始憑證,以了解其發(fā)生原因和經(jīng)過(guò)。這種方法是稽查領(lǐng)域中演繹法的運(yùn)用,即按形成最終結(jié)果,從終點(diǎn)逐步退到起點(diǎn)來(lái)取證。

逆查法有著非常廣泛的適用范圍,主要適用對(duì)大中型企業(yè)以及內(nèi)部控制健全的企業(yè)稽查,而不適合于管理非常混亂、賬目資料不全的單位,以及某些特別重要的和危險(xiǎn)的稽查項(xiàng)目。

2.逆查法的特征

1、逆查法是從審查和分析被審單位會(huì)計(jì)報(bào)表出發(fā),從中發(fā)現(xiàn)和找出異常和有錯(cuò)弊的項(xiàng)目,據(jù)以確定下一步審查的線索和重點(diǎn)。

2、根據(jù)所確定的可疑賬項(xiàng)和重要項(xiàng)目,追溯審查會(huì)計(jì)賬簿,進(jìn)行賬表、賬賬核對(duì)

3、進(jìn)一步追查記賬憑證和原始憑證,進(jìn)行賬證、證證核對(duì),以便查明主要差距的真相和原因及結(jié)果。

3.逆查法的基本程序

1、審閱和分析會(huì)計(jì)報(bào)表。審閱與分析會(huì)計(jì)報(bào)表是逆查法的始點(diǎn),也是最關(guān)鍵的步驟。通過(guò)對(duì)它的審查,可借以了解被稽查單位在一定時(shí)期內(nèi)對(duì)國(guó)家有關(guān)稅法的遵守情況。報(bào)表審閱與分析正確與否,直接關(guān)系到逆查工作能否順利進(jìn)行和稽查工作質(zhì)量的好壞。

1)查明報(bào)表的各類是否齊全。如是否編報(bào)了資產(chǎn)負(fù)債表及其附表資產(chǎn)減值準(zhǔn)備明細(xì)表、股東權(quán)益增減變動(dòng)表、應(yīng)交增值稅明細(xì)表)、利潤(rùn)表及其附表[ 利潤(rùn)分配表、分部報(bào)表(營(yíng)業(yè)分部)、分部報(bào)表(地區(qū)分部)、主營(yíng)業(yè)務(wù)收支明細(xì)表 現(xiàn)金流量表。

2)審閱報(bào)表的編制技術(shù)是否符合要求。如是否遵守了規(guī)定的格式,有無(wú)錯(cuò)行的情況,應(yīng)填的項(xiàng)目是否都填齊,沒有的項(xiàng)目是否劃上“×”的符號(hào);已填項(xiàng)目是否與該單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況相符等等。

3)審閱報(bào)表編制的依據(jù)是否符合規(guī)定。如表中的期初數(shù)是否與上期報(bào)表的期末數(shù)相符;表中的計(jì)劃數(shù)是否與核定的計(jì)劃數(shù)相符或是否與最后核定的計(jì)劃數(shù)相符;本期數(shù)是否與有關(guān)賬面記錄相符;某些指標(biāo)是否與統(tǒng)計(jì)資料或其他原始資料上的指標(biāo)符合等。如不符合,則應(yīng)進(jìn)一步查明。

4)審閱報(bào)表間的勾稽關(guān)系是否正確,表內(nèi)項(xiàng)目間的平衡銜接關(guān)系是否正確,如果不符,則應(yīng)進(jìn)一步查明原因。

5)審閱報(bào)表中有關(guān)項(xiàng)目的增減變動(dòng)是否正常、合理。如盈虧是否真實(shí)、債權(quán)債務(wù)是否真實(shí)、財(cái)物實(shí)存是否真實(shí)、基金的形成是否真實(shí)等,以防利用存貨、債權(quán)債務(wù)的任意增減,來(lái)調(diào)節(jié)收入、成本、利潤(rùn)水平。一般說(shuō)來(lái),異常的巨額增減變動(dòng)都是非正常現(xiàn)象,均有差錯(cuò)或舞弊存在的可能。

6)審閱報(bào)表中有關(guān)指標(biāo)所反映的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否合理和有效。無(wú)論是營(yíng)利性的企業(yè)單位,還是非營(yíng)利性的行政事業(yè)單位,使用各項(xiàng)資金和資源都應(yīng)講求利用效率和效果,故審查資金和資源的利用情況是稽查的重要目的之一。在逆查時(shí),可以通過(guò)對(duì)有關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的對(duì)比分析,找出有潛在能力的領(lǐng)域,從而為效益稽查提供主攻方向。

2、根據(jù)會(huì)計(jì)報(bào)表核對(duì)總賬、明細(xì)賬及日記賬。賬表不符肯定存在差錯(cuò)或舞弊行為。不過(guò)賬表相符,也不一定就不存在問(wèn)題。例如資金平衡表中的成品資金占用,若與“庫(kù)存商品”總賬余額相等,也不能排除不存在差錯(cuò)或舞弊行為,如虛開銷售發(fā)票,多轉(zhuǎn)銷售成本等都不影響賬表相符性。

3、核對(duì)總賬科目及其所屬的明細(xì)賬,若有必要,還應(yīng)將總賬與匯總賬憑證核對(duì)。利用總賬藏留,是常見的舞弊方法,故加計(jì)總賬所屬的明細(xì)賬余額,驗(yàn)算二者的一致性,是不可缺少的步驟。

4、審閱分析有關(guān)明細(xì)賬、日記賬,并在此基礎(chǔ)上抽查核對(duì)記賬憑證及其所附的原始憑證。逆查法實(shí)質(zhì)上是一種抓重點(diǎn)的方法,但若只限于對(duì)報(bào)表的審閱分析,則難以把握住全部重要問(wèn)題,因?yàn)閳?bào)表指標(biāo)具有高度的綜合性和概括性。為了彌補(bǔ)審閱分析報(bào)表的不足,還可以采用審閱分析明細(xì)賬的辦法,借以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并通過(guò)抽查憑證或其他資料來(lái)澄清問(wèn)題。

5、審閱分析原始憑證。任何業(yè)務(wù)的審查最終離不開對(duì)原始憑證的稽查,使用逆查法要查明問(wèn)題發(fā)生的過(guò)程與原因,勢(shì)必要審閱和分析原始憑證借以查明問(wèn)題的來(lái)龍去脈。

6、進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)。與順查法一樣,要查明財(cái)產(chǎn)物資及賬項(xiàng)的真實(shí)性,還必須將賬上資料與實(shí)物及外單位相關(guān)記錄進(jìn)行核對(duì);賬實(shí)核對(duì)之前同樣有必要對(duì)實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn)抽查。

4.逆查法的優(yōu)缺點(diǎn)

1、逆查法的優(yōu)點(diǎn)

逆查法比順查法不僅取證的范圍小,而且有一定的審查重點(diǎn),能夠節(jié)約稽查的時(shí)間和精力,有利于提高稽查的工作效率,它是現(xiàn)代稽查實(shí)務(wù)中,較為普遍采用的一種方法。

2、逆查法的缺點(diǎn)

由于逆查法不對(duì)被查的資料進(jìn)行全面而有系統(tǒng)的稽查,僅僅根據(jù)稅務(wù)稽查人員的判斷而作重點(diǎn)審查,因而不能進(jìn)行全面取證,也不能全面地揭露會(huì)計(jì)上的各種錯(cuò)弊。如果稅務(wù)稽查人員能力不強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)不足,很難保證稽查的質(zhì)量,其失誤的可能性比使用順查法時(shí)大得多。

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