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組織公民行為

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1.什么是組織公民行為

Demnis Organ教授將組織公民行為定義為:未被正常的報(bào)酬體系所明確和直接規(guī)定的、員工的一種自覺的個(gè)體行為,這種行為有助于提高組織功能的有效性。這些行為一般都超出了員工的工作描述,完全出于個(gè)人意愿,既與正式獎(jiǎng)勵(lì)制度無任何聯(lián)系,又非角色內(nèi)所要求的行為。[1]

2.組織公民行為的提出[1]

美國印第安那大學(xué)的Demnis Organ教授及其同事(Cf.Bateman&Organ,1983;Smith,Organ,&Near,1983)首次創(chuàng)造性地提出了“組織公民行為”這一術(shù)語。他們將組織公民行為定義為:未被正常的報(bào)酬體系所明確和直接規(guī)定的、員工的一種自覺的個(gè)體行為,這種行為有助于提高組織功能的有效性。這些行為一般都超出了員工的工作描述,完全出于個(gè)人意愿,既與正式獎(jiǎng)勵(lì)制度無任何聯(lián)系,又非角色內(nèi)所要求的行為。

根據(jù)Organ(1988)[2]的研究,組織公民行為應(yīng)由五個(gè)因素組成,分別是利他行為、盡職行為、運(yùn)動(dòng)家精神、謙恭有禮和公民道德。利他行為是指員工愿意花時(shí)間主動(dòng)幫助同事完成任務(wù)或是防止同事在工作上可能會(huì)發(fā)生的錯(cuò)誤;盡職行為是指員工的表現(xiàn)超過組織的基本要求標(biāo)準(zhǔn),他能夠盡早規(guī)劃自己的工作以及設(shè)定完成工作的時(shí)間;運(yùn)動(dòng)家精神是指員工在不理想的環(huán)境中,仍然會(huì)保持正面的態(tài)度去面對(duì),不抱怨環(huán)境不佳,仍能忠于職守;此外,個(gè)人也會(huì)為了所屬工作團(tuán)體的利益而犧牲自己的利益;謙恭有禮是表示員工用尊敬的態(tài)度來對(duì)待別人;公民道德是指員工主動(dòng)關(guān)心、投入與參加組織中的各種活動(dòng),包括主動(dòng)閱讀組織內(nèi)部文件, 關(guān)心組織重大事件,對(duì)組織發(fā)展提出建議等。有這種行為的員工表明他已經(jīng)把自己視為組織中的一員。Podsakoff和Mackezie(2000)[3] 在Organ的基礎(chǔ)上對(duì)組織公民行為的各種觀點(diǎn)進(jìn)行了歸納總結(jié),將其分為7個(gè)維度,即幫助他人、運(yùn)動(dòng)家精神、忠誠于組織、順從于組織、自我驅(qū)動(dòng)、公民道德、自我發(fā)展。

Organ(1988)[2]認(rèn)為,隨著時(shí)間的推移,組織公民行為逐漸積累,便能夠提高組織的績效。具體表現(xiàn)為:組織公民行為有利于形成一種積極的團(tuán)隊(duì)氣氛,創(chuàng)造一個(gè)使人更加愉快工作的環(huán)境,并能增強(qiáng)組織對(duì)環(huán)境變化的適應(yīng)能力,創(chuàng)造組織的社會(huì)資本,進(jìn)而提高員工的工作效率和組織的績效。

3.組織公民行為的種類[4]

對(duì)于組織公民行為的特征維度,許多研究者都提出了自己的觀點(diǎn),綜觀組織公民行為的研究文獻(xiàn),發(fā)現(xiàn)已被確認(rèn)的0CB有三十多種,典型的有二維結(jié)構(gòu),如 Smith et al.、Williams & Anders等;三維結(jié)構(gòu),如Van Dyne et al.、Podsakof et al.等;四維結(jié)構(gòu),如Coleman et al.、Graham等,五維結(jié)構(gòu),如Organ、Moorison等,其中有不少概念相互重迭。

上述不同的模型中的概念存在大量重迭的現(xiàn)象,Podsakoff對(duì)已有的理論進(jìn)行了歸納與總結(jié),概括出組織公民行為的7個(gè)維度構(gòu)成:助人行為(helping behavior)、運(yùn)動(dòng)員精神(sportsmanship)、組織忠誠(organizational loyalty)、組織遵從(organizational compliance)、個(gè)人主動(dòng)性(individual initiative)、公民道德(civic virtue)和自我發(fā)展(self development)。組織公民行為是多維度的,決非單個(gè)因素所能解釋。

4.組織公民行為內(nèi)涵的特點(diǎn)[4]

組織公民行為的內(nèi)涵主要有以下幾個(gè)特色:第一,代表人們除了致力于實(shí)踐組織的規(guī)定事項(xiàng)外,還會(huì)經(jīng)常自動(dòng)自發(fā)付出額外心力,去從事一些直接、間接有利于組織的事情。第二,一種自我裁量的自動(dòng)自發(fā)行為。第三,組織公民行為的出現(xiàn)與正式報(bào)酬并無直接相關(guān)。第四,組織公民行為對(duì)于組織長期效能及成功運(yùn)作扮演關(guān)鍵性角色。

5.對(duì)傳統(tǒng)組織公民行為的質(zhì)疑[1]

從最初的研究開始,研究者們就把組織公民行為當(dāng)作是一種積極的對(duì)組織運(yùn)作有利的行為。傳統(tǒng)上組織公民行為研究有三個(gè)基本假設(shè):組織公民行為的動(dòng)機(jī)是無私的和利他的;組織公民行為促進(jìn)了組織運(yùn)作的有效性;組織公民行為最終對(duì)員工有利。在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)作中,組織公民行為果真如此嗎?

一、組織公民行為是角色外行為?

近年來對(duì)于這種觀念存在著越來越多的爭議。首先,組織公民行為結(jié)構(gòu)包括的就不完全是角色外行為,如人們較為公認(rèn)的Organ(1988)[2]的五因素結(jié)構(gòu)中的盡職行為。其次,角色內(nèi)行為和角色外行為有時(shí)很難明確地界定或區(qū)分。另外,主管和部屬對(duì)工作角色范圍的知覺也不盡相同。 Lam,Hui,Law(1999)[5]就發(fā)現(xiàn),很多主管傾向于將組織公民行為視為角色內(nèi)行為的一部分。例如,要求企業(yè)中的員工不僅要做好本職工作,還要能夠積極主動(dòng)地承擔(dān)自己工作職責(zé)之外的工作內(nèi)容,幫助其他同事解決工作中遇到的困難,及時(shí)發(fā)現(xiàn)當(dāng)前工作中的問題,積極地提出創(chuàng)造性的想法和改進(jìn)的建議等。由于對(duì)組織公民行為的范圍認(rèn)識(shí)不同,有些學(xué)者就采取了較為寬泛的界定方式。如Williams和Anderson(1991)[6]主張,組織公民行為應(yīng)該包括三個(gè)維度:角色內(nèi)行為、朝向個(gè)人的人際利他行為和朝向組織的公益行為。Morrison(1994)[7]則認(rèn)為員工會(huì)受到個(gè)人所知覺到的工作寬度的干擾,工作寬度越大的員工越會(huì)傾向于將一些其它的工作視為自己承擔(dān)的角色內(nèi)的工作。由此看來,角色內(nèi)行為和角色外行為還真難以劃分清楚。

二、組織公民行為的出現(xiàn)是因?yàn)槔膭?dòng)機(jī)?

從行為意識(shí)的角度考慮,組織公民行為真的是出于員工良好的人格品質(zhì),或者說真的是一種無私的利他行為嗎?隨著理論和實(shí)證研究的積累,這種觀念正在逐漸接受挑戰(zhàn)。

組織公民行為也可能出于利己動(dòng)機(jī)或者消極的工作態(tài)度。Hui,Lam和Law(2000)[8]發(fā)現(xiàn),有些員工會(huì)將組織公民行為當(dāng)作獲得升遷的一種手段,他們在組織做出升遷決定前,會(huì)展現(xiàn)較多的組織公民行為,這使他們比那些展現(xiàn)較少組織公民行為的員工更容易獲得升遷。但是獲得升遷之后,會(huì)因?yàn)槟康囊呀?jīng)達(dá)到而減少組織公民行為的展現(xiàn)。可以看到,某些員工的組織公民行為并非因其具有良好的人格品質(zhì)而自然展現(xiàn)的,這種組織公民行為帶有明顯的工具性動(dòng)機(jī)。他們從事的組織公民行為是為了給他人尤其是上司留下好印象,通過幫助他人顯示出自己樂于助人,通過參加組織中的活動(dòng)展現(xiàn)自己多方面的知識(shí)技能,引起他人對(duì)自己的關(guān)注等。僅僅憑借傳統(tǒng)的組織公民觀點(diǎn)來解釋員工行為,很難判斷行為者是否真正為一個(gè)“好戰(zhàn)士”。另外,有些員工愿意做份外的工作可能是對(duì)自己工作職責(zé)范圍內(nèi)的工作不感興趣,或者想逃避做自己不喜歡做的事情。這樣的組織公民行為對(duì)組織的效能是利大于弊嗎?對(duì)工作之外的個(gè)人生活不滿意,也會(huì)使得員工愿意加班工作。這些在傳統(tǒng)的組織公民觀點(diǎn)中無法解釋。

三、組織公民行為與組織獎(jiǎng)懲無關(guān)?

MacKenzie,Podsakoff和Fetter(1993)[9]的研究發(fā)現(xiàn),主管除了根據(jù)角色內(nèi)行為來考查推銷員的績效外,也會(huì)根據(jù)其組織公民行為作為考評(píng)的參考,被主管評(píng)價(jià)為有較多組織公民行為的推銷員會(huì)有較好的考評(píng)成績。Allen和Rush(1998)[10]的研究也發(fā)現(xiàn),有高度組織公民行為的員工觸發(fā)了主管的正面情感,使他們獲得較好的考核成績;同時(shí),組織公民行為也影響了主管關(guān)于提升、培訓(xùn)以及報(bào)酬分配的決策行為。所以,組織公民行為不僅給員工帶來精神上的美譽(yù),也能帶來實(shí)質(zhì)的組織酬賞。

四、組織公民行為不一定能帶來對(duì)組織有益的結(jié)果

Bolino等(2004)[11]如果組織中的員工把主要的精力放在自己職責(zé)外的工作中,會(huì)忽視了自己的本職工作。組織過多地依靠員工的組織公民行為來完成組織任務(wù)也不是一個(gè)好現(xiàn)象,這也正顯示出組織的管理存在問題,即職責(zé)分工不明確,職位設(shè)計(jì)不科學(xué)。這樣,就算花費(fèi)更長的時(shí)間,工作質(zhì)量也不會(huì)高,還不如直接雇傭?qū)B毴藖碜?。組織公民行為也不一定會(huì)使組織成為一個(gè)有吸引力的環(huán)境。如果員工都爭先恐后地刻意去表現(xiàn)組織公民行為,出現(xiàn)一種“組織公民行為升級(jí)” 的現(xiàn)象,員工會(huì)感到更高的工作壓力以及工作超負(fù)荷。組織公民行為如果作為一種工具性的行為增加了組織中的政治行為,容易引發(fā)員工的不滿和員工間的沖突。

6.對(duì)傳統(tǒng)組織公民行為質(zhì)疑的啟示[1]

從組織公民行為的負(fù)面作用,我們可以看到組織公民行為也可能是一把雙刃劍。

在充分發(fā)揮組織公民行為積極作用的同時(shí),管理者也應(yīng)該意識(shí)到組織中組織公民行為產(chǎn)生的不同機(jī)制以及其帶來的不同效果。員工的組織公民行為是出自個(gè)人的利他行為還是印象整飾等利己性工具性行為?或者是由于對(duì)本職工作的消極的態(tài)度,對(duì)個(gè)人生活的不滿意?還有可能是被迫的、不自愿的做出組織公民行為。對(duì)于真正出于自愿的、不需回報(bào)的組織公民行為,管理者應(yīng)給予及時(shí)的反饋、補(bǔ)償或激勵(lì),以使這種健康的狀態(tài)繼續(xù),從而對(duì)組織產(chǎn)生積極作用。相反,對(duì)于其它原因產(chǎn)生的組織公民行為,管理者應(yīng)透徹分析、找出背后的機(jī)制,根據(jù)不同的情況對(duì)員工進(jìn)行心理的疏導(dǎo)或?qū)徫恢匦略O(shè)計(jì),幫助員工朝著健康組織公民行為發(fā)展。

管理者還應(yīng)該充分考慮員工的組織公民行為與角色內(nèi)行為的關(guān)系。如果有的員工組織公民行為較低,而自己的本職工作績效很高,作為管理者,不僅應(yīng)該對(duì)這樣的員工進(jìn)行鼓勵(lì),使其繼續(xù)保持高的工作績效,同時(shí)也應(yīng)提高其和同事相互幫助、主動(dòng)承擔(dān)因環(huán)境變化而產(chǎn)生的模糊工作等的意識(shí)和行為;如果員工組織公民行為表現(xiàn)較為突出但工作績效一般甚至較差,這種情況下管理者應(yīng)反思是否給員工安排的工作崗位不合適或者組織的文化存在問題等。還有的情況是,員工的工作績效高且組織公民行為表現(xiàn)得很好,但員工在工作中的幸福感卻不高,這可能是因?yàn)樗麄兛桃庾龀鲞@些表現(xiàn)而感受到很大的壓力[12]

組織公民行為是組織管理的指示器,它可以為管理者提供很多關(guān)于管理問題的信息。管理者應(yīng)該做的是識(shí)別和培養(yǎng)健康的組織公民行為,對(duì)員工工作生活質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控,使組織公民行為更多的發(fā)揮積極的作用。

7.國內(nèi)對(duì)組織公民行為的主要研究[4]

組織公民行為的理論,在國內(nèi)也已經(jīng)逐漸地被接受。近幾年,國內(nèi)的學(xué)者也陸續(xù)對(duì)OCB展開了研究。香港科技大學(xué)的樊景立(Farh,Jiing-Lih )教授在華人社會(huì)中對(duì)OCB結(jié)構(gòu)的研究上,做出了重要貢獻(xiàn)。1997年,其對(duì)臺(tái)灣電子、機(jī)械、化工、食品、金融、管理咨詢等行業(yè)和政府機(jī)構(gòu)的75個(gè)管理者進(jìn)行施測,得到一個(gè)含5個(gè)因子、22個(gè)條目的中國臺(tái)灣OCB量表。這5個(gè)因子也就是中國臺(tái)灣文化背景下的OCB的5個(gè)維度:認(rèn)同組織、協(xié)助同事、不生事爭利、保護(hù)公司資源、敬業(yè)精神。

2003年,樊景立又用同樣的研究程序探索了中國大陸地區(qū)的OCB。在來自北京、上海和深圳三個(gè)城市72個(gè)企業(yè)、共計(jì)158個(gè)公司員工提供的595條 OCB描述中發(fā)現(xiàn)了10個(gè)維度,其中積極主、幫助同、觀點(diǎn)表述、群體活動(dòng)參與、提升組織形象這5個(gè)維度是與西方OCB維度所共有的,另有自我培、公益活動(dòng)參與、保護(hù)和節(jié)約公司資源、保持工作場所整潔、人際和睦5個(gè)維度是對(duì)西方OCB維度的拓展。

西方文獻(xiàn)對(duì)OCB維度的分類大都以受益人的不同作為分類標(biāo)準(zhǔn),據(jù)此可以將OCB的維度分成3大類:指向同事、指向領(lǐng)導(dǎo)、指向組織(Smith et al,1983;Williams & Anderson,1991),但是Farh的上述研究結(jié)果卻無法借此標(biāo)準(zhǔn)來分類。如按照這個(gè)分類法,自我培訓(xùn)和公益活動(dòng)參與這兩個(gè)維度就無從分類。因此他提出一個(gè)新的OCB同心圓分類模型,該模型采用行為的背景作為分類標(biāo)準(zhǔn),把在研究中發(fā)現(xiàn)的OCB分為4類維度,分別為自我、群體、組織、社會(huì)四個(gè)層面。自我層面包括自我培訓(xùn)、積極主動(dòng)、保持工作場所清潔等3個(gè)維度;群體層面包括人際和諧、幫助同事2個(gè)維度;組織層面包括保護(hù)和節(jié)約組織資源、觀點(diǎn)表達(dá)2個(gè)維度;社會(huì)層面包括社會(huì)公益活動(dòng)參與和保護(hù)公司形象2個(gè)維度。整體而言,該量表系發(fā)展自國內(nèi)實(shí)務(wù),比較切合國情,應(yīng)該更能有效的衡量中國企業(yè)員工的 OCB。雖然諸多原因致使越來越多的西方學(xué)者關(guān)注OCB的研究,在我國,OCB研究仍處在起步階段,尚停留在介紹國外研究進(jìn)展的水平上。

8.組織公民行為的測量與評(píng)定[4]

目前對(duì)于OCB的測量研究,主要是從評(píng)定量表和評(píng)定視角兩個(gè)方面著手,目前主要應(yīng)用量表作為測量工具。

根據(jù)對(duì)OCB的不同認(rèn)知以及不同的研究對(duì)象,研究人員開發(fā)出了不同的OCB量表。量表的開發(fā)主要有以下幾種途徑:第一,從訪談中獲取。第二,利用其它較為成熟的行為量表。第三,針對(duì)具體某一研究目的,利用現(xiàn)有的組織公民行為量表作進(jìn)一步修改而形成新的量表,大多數(shù)量表屬于這種情況。在眾多測量組織公民行為的量表中,最具有代表性的是 Organ 在 1988 年開發(fā)的包括利他主義、文明禮貌、運(yùn)動(dòng)員精神、責(zé)任意識(shí)和公民美德 5 個(gè)維度,22 個(gè)題目構(gòu)成的OCB量表,而其它量表大多數(shù)都以此量表為基礎(chǔ)編制(Podsakoff & MacKenzie,1994)。

從評(píng)定角度來分,可以把OCB的評(píng)定分為三種,即上級(jí)評(píng)定法、同事評(píng)定法和自我評(píng)定法。三種評(píng)定方法各有千秋。上級(jí)評(píng)定法比較客觀,能夠更好的區(qū)分角色內(nèi)行為和組織公民行為,但不足之處在于上級(jí)所評(píng)價(jià)的只是那些引起他注意的行為,而且不同上級(jí)的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)也不一致。同事評(píng)價(jià)法的優(yōu)點(diǎn)在于同事掌握的信息比較齊全,能夠作出比較全面的評(píng)價(jià),但也容易受到人際關(guān)系等因素的影響。近年來,研究人員比較傾向使用上級(jí)評(píng)定的方法。Allen & Barnark等人的研究顯示,上級(jí)評(píng)定和同事評(píng)定的相關(guān)性要高于自我評(píng)定和同事評(píng)定的相關(guān)性;組織公民行為的自我評(píng)定與上級(jí)評(píng)定顯著高于同事對(duì)他的評(píng)定。

對(duì)組織行為的研究一般從前因(antecedent)和后果(consequence)兩個(gè)方面進(jìn)行?!扒耙颉笔侵高@個(gè)行為產(chǎn)生的原因是什么,“后果”是指這個(gè)行為可以給個(gè)體、企業(yè)帶來什么影響。組織公民行為的研究也可分為前因變量和后果變量兩個(gè)方面。前因變量包括個(gè)人特征、任務(wù)特征、組織特征、領(lǐng)導(dǎo)行為等變量,它們影響了組織公民行為的產(chǎn)生。目前對(duì)后果變量的研究主要集中在兩方面,一是員工組織公民行為對(duì)組織績效的影響,另一是員工組織公民行為對(duì)他所受到的績效評(píng)估與相關(guān)決策的影響。大量的研究顯示,組織公民行為與組織業(yè)績以及效率有著密切的關(guān)系。

在科技發(fā)達(dá)、信息爆炸的新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)組織所需具備硬設(shè)備的重要性己逐漸退居二線,隨著競爭加劇,組織結(jié)構(gòu)的扁平化,組織就必須依靠員工主動(dòng)執(zhí)行職務(wù)外的一些利他行為,才能讓整個(gè)企業(yè)組織發(fā)揮無窮的潛力,企業(yè)員工的組織公民行為因而越來越為企業(yè)管理者所重視。

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