檔案資源是指障一個(gè)國(guó)家或社會(huì)檔案事業(yè)發(fā)展和檔案工作開展的，各種社會(huì)條件以及由檔案事業(yè)和檔案工作自身對(duì)社會(huì)產(chǎn)生的各種作用和影響因素的總合。

　　主要包括兩方面：一方面是一個(gè)國(guó)家或社會(huì)對(duì)檔案事業(yè)發(fā)展和檔案工作開展所提供的各種保障條件，此方面包括政策（法律）資源、教育資源、人才（技術(shù)）資源、財(cái)力資源、物力（設(shè)施、設(shè)備、物資）資源等；另一方面是指由檔案事業(yè)發(fā)展和檔案工作開展而對(duì)社會(huì)產(chǎn)生的作用和影響，即檔案產(chǎn)出或效益資源，主要是指檔案信息資源。兩個(gè)方面互為因果、相互影響、相互作用，共同影響一個(gè)國(guó)家或社會(huì)檔案事業(yè)的發(fā)展和檔案工作的開展，而最終影響檔案信息資源建設(shè)及其社會(huì)作用的發(fā)揮。

　　加強(qiáng)檔案館檔案資源建設(shè)是發(fā)展檔案事業(yè)，為社會(huì)與民生提供服務(wù)的需要。檔案是人類文明的真實(shí)記錄，是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)，是全社會(huì)的寶貴物質(zhì)和精神財(cái)富。這些原創(chuàng)的、真實(shí)的信息資源，通過系統(tǒng)開發(fā)、挖掘、整合、編纂才能滿足社會(huì)各界的利用需求，并最終體現(xiàn)檔案記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會(huì)、造福人民的價(jià)值，檔案事業(yè)才能得到社會(huì)的認(rèn)可和支持。對(duì)檔案資源利用情況進(jìn)行分析，可以找到我們工作中的不足，促進(jìn)檔案工作的發(fā)展，推進(jìn)和諧社會(huì)建設(shè)。

　　1.檔案信息化是社會(huì)發(fā)展必然。

　　當(dāng)前，我國(guó)信息化發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施，電子政務(wù)的推進(jìn)，為我國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展提供了難得的機(jī)遇。加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)是檔案事業(yè)適應(yīng)時(shí)代和社會(huì)發(fā)展的必然選擇，是加速檔案管理現(xiàn)代化的客觀要求，是提高檔案服務(wù)水平的必由之路，勢(shì)在必行。同時(shí)，檔案信息是人類知識(shí)的結(jié)晶，是人類活動(dòng)的記錄，是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的依據(jù)，是特殊的信息產(chǎn)品。21世紀(jì)信息化的世紀(jì)，在這個(gè)信息時(shí)代里，信息數(shù)量龐大，信息載體多種多樣，信息內(nèi)容分散交叉。由此，對(duì)當(dāng)前的檔案管理提出了更新更高的要求以及更嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，從而也對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理提出了新的挑戰(zhàn)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理工作應(yīng)用中存在的問題隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的信息化管理已經(jīng)成為大勢(shì)所趨。

　　2.信息化建設(shè)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代主線。

　　隨著現(xiàn)代化的發(fā)展、科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)管理工作正在各行各業(yè)、各個(gè)領(lǐng)域中發(fā)揮著越來越重要的作用。它在檔案管理工作中的地位也隨著人們對(duì)它的認(rèn)識(shí)的不斷加深而逐漸提高，El益呈現(xiàn)出它的重要性和必要性。信息是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的主導(dǎo)和支柱。信息技術(shù)的發(fā)展將把人類聯(lián)貫在一起，構(gòu)成全球化的人和機(jī)器的體，所謂的“網(wǎng)絡(luò)空間”或稱作“邪氣社會(huì)”的信息化環(huán)境。種社會(huì)形態(tài)下的檔案工作，檔案的信息化建設(shè)當(dāng)然是貫穿的發(fā)展主線。

　　3.檔案管理信息化可以有效改善檔案管理工作。

　　檔案管理現(xiàn)代化是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過程。從企業(yè)看，檔案管理的現(xiàn)代化必須同辦公現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)納入到一個(gè)系統(tǒng)中來建盤考慮。雖然檔案信息在企業(yè)生產(chǎn)與發(fā)展中的作用誰也替代不了，但作為原生信息的檔案，其管理活動(dòng)必將受制于數(shù)字技術(shù)的發(fā)展。在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的信息化時(shí)代，計(jì)算機(jī)信息處哩功能得到加強(qiáng)，傳輸方式越來越靈活、便捷，為促進(jìn)計(jì)算機(jī)在檔案管理中的應(yīng)用和普及提供了極為有利的條件。信息技術(shù)管理的應(yīng)用，可以有效地控制檔案的進(jìn)進(jìn)出出，詳細(xì)地記錄檔案的借閱情況。每本檔案上都有編碼，一旦丟失可以快速地追蹤尋找，保證檔案不被丟失。并且，加入信息技術(shù)的應(yīng)用之后，可以存儲(chǔ)大量的數(shù)字文件，一般情況下數(shù)字文件儲(chǔ)存于計(jì)算機(jī)或硬盤中，不容易丟失，不容易損壞。