情境領(lǐng)導(dǎo)Ⅱ
目錄
1.情境領(lǐng)導(dǎo)Ⅱ的提出
肯.布蘭查德(Ken Blanchard)與保羅·荷西(Paul Hersey)二人首創(chuàng)“情境領(lǐng)導(dǎo)”的管理學(xué)說。1969年,他們出版了經(jīng)典作品《組織行為的管理》(Management of Organizational Behavior)一書時(shí),書中所介紹的“情境領(lǐng)導(dǎo)”立刻受到矚目,而該書至今也已發(fā)行第七版(Prentice Hall,1996年)。
后來,由于發(fā)現(xiàn)“情境領(lǐng)導(dǎo)”有些關(guān)鍵性的理念無法完全切合實(shí)際,布蘭查德便根據(jù)同時(shí)Don Carew、Eunice Parisi-Carew、Fred Finch、Patricia Zigaimi、Drea Zigaimi、Margie Blanchard和Laurie Hawkins的研究和調(diào)查,并匯集數(shù)千位使用者的反饋資料,再創(chuàng)了情境領(lǐng)導(dǎo)II。
2.什么是情境領(lǐng)導(dǎo)Ⅱ
情境領(lǐng)導(dǎo)Ⅱ是一種用于人員開發(fā)和領(lǐng)導(dǎo)、幫助員工成為自主實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)的模式或方法,使員工在組織中能以最大的熱情和創(chuàng)造性來工作并把個(gè)人的目標(biāo)與組織的目標(biāo)結(jié)合在一起的策略。
情境領(lǐng)導(dǎo)II(SL II)是一種領(lǐng)導(dǎo)模式,它的目的是要幫助部屬發(fā)展自我,使他能針對(duì)特定的目標(biāo)或任務(wù),經(jīng)過時(shí)間的積累,達(dá)到最佳的工作成效。也可以說,它是協(xié)助部屬在工作上轉(zhuǎn)變成能夠自動(dòng)自發(fā)、自我領(lǐng)導(dǎo)的一種過程。情境領(lǐng)導(dǎo)II的基礎(chǔ),是建立在部屬的工作能力、工作意愿(也就是部屬的“發(fā)展階段”)和領(lǐng)導(dǎo)者所提供的支持行為、指導(dǎo)行為(也就是領(lǐng)導(dǎo)者的“領(lǐng)導(dǎo)型態(tài)”)之間的互動(dòng)關(guān)系上,而這種關(guān)系是針對(duì)特定目標(biāo)或任務(wù)而言的。惟有領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)型態(tài)能與部屬的發(fā)展階段相配合之時(shí),他的領(lǐng)導(dǎo)才能夠有效。
情境領(lǐng)導(dǎo)II認(rèn)為,企業(yè)與河流有很多共性的特征,如不斷變化的環(huán)境、蘊(yùn)涵著豐富的資源、有明確的目標(biāo)和遠(yuǎn)景、結(jié)構(gòu)形態(tài)的可塑性和靈活性、河流有河道的約束,企業(yè)有價(jià)值觀的約束、河流的天然多樣性與企業(yè)的多元性等等,因此企業(yè)可以從奔流不息的河流中得到一些啟示:如要有讓員工認(rèn)可和明確的價(jià)值觀與遠(yuǎn)景、要因勢(shì)利導(dǎo)、珍視變化帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)、要處理好行動(dòng)和思考的時(shí)間、允許資源的合理流動(dòng)……。為適應(yīng)變化不斷加速的未來,企業(yè)要能夠快速?zèng)Q策和反應(yīng),要有高度的靈活性格,并能夠有序地應(yīng)對(duì)變化,快速實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。情境領(lǐng)導(dǎo)II就是要順應(yīng)未來的變化,依據(jù)員工的不同發(fā)展階段因勢(shì)利導(dǎo),從領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的角度來實(shí)現(xiàn)人力資源的最優(yōu)配置和最大效用。
3.情境領(lǐng)導(dǎo)Ⅱ的運(yùn)用
領(lǐng)導(dǎo)是影響他人行為的一種過程,它是通過與部屬一起努力去實(shí)現(xiàn)員工個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的整體目標(biāo),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者來說,重要的不是你在場(chǎng)時(shí)員工做了什么,而是你不在時(shí)員工做了什么,世上沒有最好的領(lǐng)導(dǎo)型態(tài),只有一種最適當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)型態(tài)。卡·布蘭佳的調(diào)查表明,70%以上的領(lǐng)導(dǎo)者只使用一種的領(lǐng)導(dǎo)方法,使用過三種領(lǐng)導(dǎo)方法的人數(shù)不足1%,大多數(shù)的領(lǐng)導(dǎo)者不知道如何因人而異,如何診斷員工的不同發(fā)展階段來采取靈活的領(lǐng)導(dǎo)型態(tài)。
員工的發(fā)展階段與需求
情境領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)鍵是對(duì)員工的發(fā)展階段進(jìn)行診斷,愿意并有能力依據(jù)情境來評(píng)估部屬在每一發(fā)展階段中的需要??āげ继m佳認(rèn)為:判斷員工的發(fā)展階段可以依據(jù)兩個(gè)組合要素,即工作能力/技能(指對(duì)于某項(xiàng)目標(biāo)和任務(wù)所具備的特定知識(shí)和能力以及可以轉(zhuǎn)移的知識(shí)和能力)和工作意愿(工作的積極性和信心),員工處于什么樣的發(fā)展階段,主要看這兩個(gè)要素的結(jié)合:
- D1階段的員工能力弱但工作意愿強(qiáng),
- D2階段的員工能力弱或能力平平但工作意愿低,
- D3階段的員工能力中等或強(qiáng),但工作意愿不定,
- D4階段的員工能力強(qiáng)且工作意愿高。
我們分別把他們稱為熱情高漲的初學(xué)者、憧憬幻滅的學(xué)習(xí)者、有能力但謹(jǐn)慎的執(zhí)行者、獨(dú)立自主的完成者,根據(jù)這兩個(gè)組合要素,你就可以對(duì)部署的發(fā)展階段進(jìn)行判斷。
圖:?jiǎn)T工四種發(fā)展階段中的能力與意愿
如果你的部屬處于D1階段,這時(shí)他需要你肯定其工作的熱情和可轉(zhuǎn)移的工作能力,需要你給他一個(gè)明確的目標(biāo),并給予“做好工作的標(biāo)準(zhǔn)”,需要了解該項(xiàng)工作任務(wù)的有關(guān)情況、個(gè)人的表現(xiàn)和績(jī)效怎樣收集和反饋,他的工作范圍、權(quán)限和責(zé)任,并希望經(jīng)常得到工作結(jié)果的反饋,希望你可以和他一起做行動(dòng)計(jì)劃,明確他工作的優(yōu)先順序和時(shí)間計(jì)劃。
如果你的部屬處于D2階段,他的需要是:明確的工作目標(biāo)和清楚的遠(yuǎn)景、經(jīng)常得到反饋、進(jìn)步時(shí)得到贊揚(yáng)、確信允許出錯(cuò)、有人解釋為什么、有討論員工顧慮的機(jī)會(huì)、有機(jī)會(huì)參與解決問題和制定政策、鼓勵(lì)等。
處于D3階段的員工需要領(lǐng)導(dǎo)是平易近人的良師或教練、有機(jī)會(huì)表達(dá)其顧慮、得到發(fā)揮其解決問題能力的支持和鼓勵(lì)、希望客觀地評(píng)價(jià)其能力以建立其自信心、高水準(zhǔn)的能力和表現(xiàn)能得到認(rèn)可和肯定、清除實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的障礙。
D4階段的員工工作能力已不是問題,工作的意愿也很高,他們是企業(yè)的骨干,這時(shí)他們最需要變化與挑戰(zhàn)、需要良師或同事型的領(lǐng)導(dǎo)(而不是一位老板式的領(lǐng)導(dǎo)者)、自主權(quán)、信賴、貢獻(xiàn)得到認(rèn)可和感謝。
針對(duì)員工不同發(fā)展階段的需求,領(lǐng)導(dǎo)者要靈活使用不同的領(lǐng)導(dǎo)型態(tài)。
領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)型態(tài)
領(lǐng)導(dǎo)型態(tài)指領(lǐng)導(dǎo)者在影響他人時(shí),他人認(rèn)定你所使用的領(lǐng)導(dǎo)行為類型。一般地說,有四種領(lǐng)導(dǎo)型態(tài):
圖:四種領(lǐng)導(dǎo)型態(tài)
處于D1階段的員工,適合用指令型的領(lǐng)導(dǎo)型態(tài)(S1:高指導(dǎo)、低支持),即直接、明確地告訴下屬要做什么,何時(shí)做以及如何做,密切關(guān)注下屬的行為表現(xiàn),界定領(lǐng)導(dǎo)者與下屬之間的角色,一般表現(xiàn)為幫助下屬進(jìn)行工作的計(jì)劃和組織、教導(dǎo)工作方法并進(jìn)行督導(dǎo),由領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行決策。
教練型的領(lǐng)導(dǎo)型態(tài)(S2:高指導(dǎo)、高支持)適合用于D2階段的員工,D2階段的員工工作能力有所提高,同時(shí)也遇到了一些障礙,如工作比原來想象中的困難、沒有人看到“我”的努力、沒有人在困難時(shí)幫助“我”、越學(xué)越意識(shí)到要學(xué)的東西太多、工作枯燥、工作目標(biāo)沖突且缺乏優(yōu)先順序等等,所以盡管工作能力有所提高,但工作意愿還是比較低,此時(shí)領(lǐng)導(dǎo)者除了多給指導(dǎo)外,還要給予較高的支持行為,詢問和傾聽下屬的困惑、多采取雙向式的溝通進(jìn)行交流、讓下屬參與決策的制定過程、鼓勵(lì)并促成下屬獨(dú)立自主地解決問題、解釋工作出現(xiàn)困難的原因,最后但仍由領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行決策。
D3階段的員工在工作上基本可以獨(dú)當(dāng)一面,他們希望按照自己的意愿進(jìn)行工作并期待領(lǐng)導(dǎo)給予更多的支持,能夠得到鼓勵(lì)、傾聽他們的見解和困難、解釋工作的困惑并給予適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo),因此對(duì)D3階段的員工適合采取支持型(S3:高支持、低指導(dǎo))的領(lǐng)導(dǎo)型態(tài),由領(lǐng)導(dǎo)者和下屬一起進(jìn)行決策。
授權(quán)型(S4:低指導(dǎo)、低支持)的領(lǐng)導(dǎo)型態(tài)一般針對(duì)D4階段的員工,領(lǐng)導(dǎo)者將權(quán)利下放,授權(quán)下屬來決定整個(gè)工作的計(jì)劃和組織,偶爾過問工作的進(jìn)展情況和遇到的困難,由下屬獨(dú)立操作某項(xiàng)任務(wù)的整個(gè)過程。
每個(gè)員工處于哪種發(fā)展階段是由不同的工作任務(wù)來界定的,是就某一項(xiàng)工作任務(wù)而言,如果工作任務(wù)換了,就要重新診斷員工的發(fā)展階段。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者而言,不管采取何種領(lǐng)導(dǎo)型態(tài),都要明確你所期望的結(jié)果并設(shè)定任務(wù)的目標(biāo),觀察和監(jiān)督任務(wù)的進(jìn)展情況并給予反饋,同時(shí)要避免督導(dǎo)過度與督導(dǎo)不足的極端,與下屬建立伙伴關(guān)系,并就實(shí)現(xiàn)個(gè)人與企業(yè)的目標(biāo)所需要的領(lǐng)導(dǎo)型態(tài)與下屬達(dá)成共識(shí),約定雙方認(rèn)可的領(lǐng)導(dǎo)型態(tài)。如果你懂得并能夠使用情境領(lǐng)導(dǎo),你的員工將認(rèn)為在你的部門中不會(huì)感到過分緊張,你很關(guān)心他們的成長(zhǎng)與發(fā)展,你所領(lǐng)導(dǎo)的部門士氣高漲,員工工作積極性大,從而有利于推動(dòng)部門文化的建設(shè)。
4.情境領(lǐng)導(dǎo)Ⅱ的步驟[1]
1. 對(duì)每一名員工的工作任務(wù)進(jìn)行識(shí)別;
2. 確定員工針對(duì)具體工作所處的狀態(tài)(D1-D4);
3. 針對(duì)每一項(xiàng)工作任務(wù),選擇適合的領(lǐng)導(dǎo)(管理)方式(S1-S4);
4. 與員工就每一個(gè)具體情境進(jìn)行討論;
5. 制定聯(lián)合計(jì)劃;
6. 后續(xù)工作、檢驗(yàn)、修正。
5.情境領(lǐng)導(dǎo)Ⅱ的優(yōu)勢(shì)[1]
- 容易理解。
- 便于操作。
6.情境領(lǐng)導(dǎo)Ⅱ的局限[1]
- 該模型缺少領(lǐng)導(dǎo)與管理的區(qū)別。 這里所稱的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格方式上更恰當(dāng)?shù)拿枋鰬?yīng)該是管理方式。 也比較: Leadership Pipeline領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)給線
- 領(lǐng)導(dǎo)力也不僅僅局限于制定決策,還包括激勵(lì)員工、影響員工的工作方向。
- 領(lǐng)導(dǎo)者可能確實(shí)需要針對(duì)不同的員工,采取不同的激勵(lì)方式。 但這種激勵(lì)應(yīng)該發(fā)生在員工自身已經(jīng)做出變革決定之后。 因此,也不能將領(lǐng)導(dǎo)方式狹隘地理解為決策方式。
- 對(duì)于工作責(zé)任、工作內(nèi)容的關(guān)注過于瑣碎。
- 盡管領(lǐng)導(dǎo)者或者管理者在不同的情境下確實(shí)應(yīng)該有不同的作為, 但是過分關(guān)注細(xì)節(jié),容易忽略管理和領(lǐng)導(dǎo)的實(shí)質(zhì)和根本。
7.情境領(lǐng)導(dǎo)Ⅱ的假定[1]
- 領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該調(diào)整自己的管理方式,以適應(yīng)員工的“成熟度”,即員工完成工作任務(wù)所具有的能力和信心。
- 恰好存在四種領(lǐng)導(dǎo)方式與四種員工狀態(tài)錯(cuò)落相配。
- 這四種領(lǐng)導(dǎo)方式建議領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該把領(lǐng)導(dǎo)重心放在具體的任務(wù)上(多管還是少管)以及和員工的關(guān)系上(親還是疏)。
- 領(lǐng)導(dǎo)力主要表現(xiàn)在制定決策上。
8.情境領(lǐng)導(dǎo)II的作用
情境領(lǐng)導(dǎo)II是一套幫助人們成長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)模式。領(lǐng)導(dǎo)者可以運(yùn)用它來幫助員工成長(zhǎng),進(jìn)而使員工獨(dú)立自主完成任務(wù)。這套策略可以幫助企業(yè)釋放出活力和創(chuàng)造性,并將個(gè)人與團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)結(jié)合在一起;情境領(lǐng)導(dǎo)將提高領(lǐng)導(dǎo)者及其員工的能力,使他們處事更能靈活變通,隨時(shí)可以接受新的挑戰(zhàn)。
這一理論表面看起來并不深?yuàn)W,但對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者的難處在于不知如何通過員工的言行來判斷員工在何階段,而且如果一旦判斷有誤,更會(huì)引起麻煩。比如,一個(gè)員工如果已到第二階段,領(lǐng)導(dǎo)者還是以“指令型”來帶領(lǐng),則此員工必不會(huì)長(zhǎng)留于此公司,因?yàn)樗麜?huì)覺得沒有機(jī)會(huì)成長(zhǎng)。
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,尤其是在中國已加入世界貿(mào)易組織的今天,中外企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)際上是人才的競(jìng)爭(zhēng),而如何留住人才是每個(gè)企業(yè)都面臨的共同問題。遲啟軍認(rèn)為,如今頻繁的人才流動(dòng)是一個(gè)世界性的問題,企業(yè)要想留住人才,就應(yīng)該了解人才的需求,現(xiàn)今人才看重的不僅是優(yōu)厚的待遇,而且還看重工作的環(huán)境是否和諧、開心,而情境領(lǐng)導(dǎo)Ⅱ可以提供這樣一種方式,讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工實(shí)現(xiàn)雙贏。