全面計(jì)劃管理
1.什么是全面計(jì)劃管理
全面計(jì)劃管理是通過計(jì)劃把企業(yè)各個(gè)部門,各個(gè)過程和每個(gè)人的工作全面組織與協(xié)調(diào)起來,有效合理地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),以完成企業(yè)任務(wù)的管理方法。它是全企業(yè)的,全過程的,全員的計(jì)劃管理。從橫向來看,它統(tǒng)率了生產(chǎn)、技術(shù)、勞動(dòng)、物資、財(cái)務(wù)等各項(xiàng)專業(yè)管理;從縱向來看,它包括了企業(yè)內(nèi)部各級(jí)、各部門、各環(huán)節(jié)和每個(gè)人的計(jì)劃管理。[1]
企業(yè)的全面計(jì)劃管理就是以全企業(yè)的、全過程的和全員的管理為基本特征的。
2.全面計(jì)劃管理的特征[1]
全面計(jì)劃管理,歸納起來有以下幾個(gè)特征:
1、全面計(jì)劃管理的對象是企業(yè)的總系統(tǒng)。企業(yè)是一個(gè)由勞動(dòng)力、勞動(dòng)對象、勞動(dòng)手段、資金、信息五個(gè)生產(chǎn)要素(子系統(tǒng))組成的總系統(tǒng)。為了合理地組織這五個(gè)生產(chǎn)要素進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),企業(yè)必須建立管理層次,設(shè)置職能部門,劃 分生產(chǎn)階段與環(huán)節(jié),以達(dá)到有效管理的目的。
這些層次、部門、階段與環(huán)節(jié),也都是企業(yè)總系統(tǒng)的子系統(tǒng)。各個(gè)子系統(tǒng)之間存在著相互聯(lián)系,相互依賴,相互制約的關(guān)系,它們必須由全面計(jì)劃管理來加以統(tǒng)一、協(xié)調(diào),才能使之圍繞著實(shí)現(xiàn)企業(yè)總系統(tǒng)的目標(biāo)而發(fā)揮作用。因此,全面計(jì)劃管理的對象是企業(yè)的總系統(tǒng)。它要求企業(yè)各個(gè)子系統(tǒng)的活動(dòng),都必須服從于總系統(tǒng)的目標(biāo)與要求。與此相應(yīng),全面計(jì)劃管理也要求以局部計(jì)劃來保證綜合計(jì)劃的實(shí)現(xiàn),以短期計(jì)劃來保證長期計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。
2、全面計(jì)劃管理的范圍是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的全過程。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的全過程,既包括生產(chǎn)活動(dòng)過程,也包括流通活動(dòng)過程,所有這些活動(dòng)的好壞,都直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營總目標(biāo)——綜合經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn),故而要確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),就必須實(shí)行對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)全過程的全面計(jì)劃管理。
3、全面計(jì)劃管理的參加者是全員性的。全面計(jì)劃管理要由人來進(jìn)行,但它不是僅僅依靠少數(shù)專業(yè)人員,而是要?jiǎng)訂T企業(yè)全體職工都來參加,即從企業(yè)的經(jīng)理,廠長到每一個(gè)職工,人人都要關(guān)心并參與計(jì)劃的制定,執(zhí)行和檢查。每個(gè)人都應(yīng)有自己的工作計(jì)劃,并且都納入企業(yè)統(tǒng)一計(jì)劃的軌道。只有這樣,才能把企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營總目標(biāo)及其計(jì)劃分解落實(shí)到每個(gè)人,并要求每個(gè)職工,都按統(tǒng)一計(jì)劃的要求,各負(fù)其責(zé),各盡其力,保證完成。這是最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營總目標(biāo)的重要組織基礎(chǔ)。
3.全面計(jì)劃管理的實(shí)現(xiàn)[1]
全面計(jì)劃管理是以全企業(yè)、全過程和全員管理為特征的,而這些特征又必須通過管理工作目標(biāo)化和計(jì)劃管理系統(tǒng)化來 實(shí)現(xiàn)。
1、管理工作目標(biāo)化,是指企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)和管理工作都要有一定的目標(biāo),并用這些目標(biāo)來指導(dǎo)各級(jí),各環(huán)節(jié),各部門和每個(gè)職工的行動(dòng)。企業(yè)進(jìn)行管理工作目標(biāo)化應(yīng)該做到:
1)要在全企業(yè)范圍內(nèi)建立多層次的目標(biāo)管理系統(tǒng),即企業(yè)不僅要制定長期,中期和短期的生產(chǎn)經(jīng)營總目標(biāo),或稱一級(jí)目標(biāo),而且還要按層次制定保證一級(jí)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的二級(jí)目標(biāo),以及制定保證二級(jí)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的三級(jí)目標(biāo)。這些目標(biāo)從高層到低層逐步具體化,使全企業(yè)各個(gè)層次直至每個(gè)職工都有自己的目標(biāo),都可為實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的總目標(biāo)而奮斗。
2)企業(yè)的各部門也要根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營總目標(biāo)制定出自己的目標(biāo),如產(chǎn)品生產(chǎn)目標(biāo)、產(chǎn)品銷售目標(biāo)、技術(shù)服務(wù)目標(biāo)等。這樣,企業(yè)不僅有縱向的,多層次的目標(biāo)系統(tǒng),而且還有橫向的,各個(gè)部門的目標(biāo)系統(tǒng),形成縱橫交錯(cuò)的目標(biāo)網(wǎng),使企業(yè)內(nèi)部上下左右都用目標(biāo)組織起來,成為統(tǒng)一的行動(dòng)計(jì)劃。
當(dāng)上述各種目標(biāo)的制定必須吸收廣大職工群眾來參加,因?yàn)橐环矫嫒罕娮盍私獗静块T和自己的工作情況,可以使目標(biāo)制定得更加切合實(shí)際;另一方面,又可使他們充分了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,今后的打算,實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)對國家,企業(yè)和個(gè)人有什么好處,使目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有牢固扎實(shí)的基礎(chǔ)。
2、計(jì)劃管理系統(tǒng)化,是指計(jì)劃管理的內(nèi)容,手段要全面配套,形成系統(tǒng)。具體地說,主要包括以下三個(gè)方面的內(nèi)容:
1)計(jì)劃指標(biāo)系統(tǒng)化。指標(biāo)是企業(yè)用數(shù)字表示的,具有一定特征的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)現(xiàn)象。計(jì)劃指標(biāo)是企業(yè)在計(jì)劃期內(nèi)各種生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)現(xiàn)象達(dá)到的目標(biāo)與水平。
企業(yè)的計(jì)劃指標(biāo)應(yīng)該是全面的,即它不僅有經(jīng)營、生產(chǎn)、技術(shù)方面的指標(biāo),還應(yīng)該有教育、服務(wù)、生活等方面的指標(biāo);不僅有數(shù)量指標(biāo),還應(yīng)該有質(zhì)量指標(biāo);不僅有考核指標(biāo),還應(yīng)該有控制指標(biāo);不僅有企業(yè)的綜合指標(biāo),還應(yīng)該有各職能部門,各生產(chǎn)經(jīng)營階段的具體指標(biāo),也就是要把反映企業(yè)各方面經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象數(shù)字特征的各種既不相同又有聯(lián)系的計(jì)劃指標(biāo)綜合起來,構(gòu)成完整的計(jì)劃指標(biāo)體系來加以制定、執(zhí)行和檢查,才能反映生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的整體及其內(nèi)在聯(lián)系,才能反映企業(yè)全面計(jì)劃管理所要達(dá)到的全部目標(biāo)。這樣,企業(yè)每種計(jì)劃的指標(biāo)都反映了這個(gè)計(jì)劃的目標(biāo),形成一個(gè)相對獨(dú)立的子系統(tǒng)。而企業(yè)全部計(jì)劃的指標(biāo)又都反映了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營總目標(biāo)的要求,并保持一定的平衡關(guān)系,形成一個(gè)完整的計(jì)劃指標(biāo)總系統(tǒng)。
2)計(jì)劃內(nèi)容全面化。由于計(jì)劃指標(biāo)是用數(shù)字來表示企業(yè)在計(jì)劃期內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)各方面所應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)與水平,故計(jì)劃內(nèi)容主要表現(xiàn)為各種計(jì)劃指標(biāo)。但計(jì)劃不僅應(yīng)該有各種計(jì)劃指標(biāo),還應(yīng)該表明要求干什么,確定由誰來干,規(guī)定什么時(shí)候干,怎樣干,如何考核等,即還要指定貫徹執(zhí)行者,規(guī)定時(shí)間進(jìn)度要求,確定工作方法和措施,所以它是全面的。
另外,全面計(jì)劃管理不僅包括計(jì)劃的制定,還包括計(jì)劃的貫徹執(zhí)行和控制。計(jì)劃的制定和執(zhí)行控制是計(jì)劃管理的兩個(gè)重 要方面。計(jì)劃不進(jìn)行控制,就不能起到指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的作用;如無計(jì)劃,執(zhí)行控制也就失去了依據(jù),因此從這一角度來看,計(jì)劃管理也是全面的。
3)信息資料系統(tǒng)化。信息是反映客觀世界中各種事物特征和變化情況的資料。對企業(yè)來說,信息是企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所需的各種資料和情況,常表現(xiàn)為方針、政策、情報(bào)、指令、定額、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)、憑證、報(bào)表等多種形式,它是制定計(jì)劃和實(shí)行控制的依據(jù)與手段。
企業(yè)制定計(jì)劃需要有足夠的外部與內(nèi)部的信息,在貫徹執(zhí)行計(jì)劃時(shí)也要了解市場需求變化,內(nèi)部各單位計(jì)劃完成情況等信息,以便根據(jù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差進(jìn)行控制??傊髽I(yè)實(shí)行全面計(jì)劃管理,就必須建立完整的信息系統(tǒng)。要完整,準(zhǔn)確,及時(shí),科學(xué)地搜集,整理,檢索,保存和傳遞有關(guān)信息。