信息資源共享
1.什么是信息資源共享
信息資源共享是指圖書館在自愿、平等、互惠的基礎(chǔ)上,通過建立圖書館與圖書館之間和圖書館與其他機構(gòu)之間的各種合作、協(xié)作、相互協(xié)調(diào)關(guān)系,利用各種技術(shù)、方法和途徑,開展共同提示、共同建設和共同利用信息資源,以最大限度地滿足用戶信息資源需求的全部活動。
2.信息資源共享的內(nèi)容[1]
現(xiàn)在信息資源共享已經(jīng)泛指到生活中的各個領(lǐng)域的文字、數(shù)字、文化資源類目的分享和共用。
信息資源共享的目的是使每十組織和個人都能夠在一定范圍內(nèi)最大限度地利用信息資源。信息資源共享的實質(zhì)是通過協(xié)調(diào)信息資源在時效、區(qū)域、部門數(shù)量上的分布,使布局更加合理,使用戶的信息需求得到最大限度的滿足,信息資源發(fā)揮最大效用。早期的資源共享主要是文獻資源共享 最早的共享形式是圖書館館際合作,包括館際互借和藏書的分工協(xié)調(diào)。l9世紀中葉,德國的默爾首次提出了圖書館之間藏書建設分工協(xié)調(diào)的思想 根據(jù)這一思想,普魯士的l0個大學圖書館劃定了各自的藏書采購范圍,并在各館之間建立了館際互借關(guān)系.。1917年,美國圖書館學會制定出世界上第1個館際互借規(guī)則,其后,英、蘇等國圖書館也頒布了相應的法令。到20世紀30年代,英國幾乎全部公共圖書館、主要的專業(yè)圖書館和許多大學圖書館都參加了館際互借。1938年,國際圖聯(lián)樹定了國際互借規(guī)則,國際性館際互借業(yè)務開展起隨著電子計算機和遠程通訊技術(shù)在信息交流中廣泛應用,聯(lián)機檢索系統(tǒng)在全球迅速發(fā)展。1990年,全球已有644十聯(lián)機檢索系統(tǒng),4465個數(shù)據(jù)庫。聯(lián)機檢索系統(tǒng)的發(fā)展使信息資源共享突破空間距離的限制。
3.信息資源共享的管理問題[2]
- 共享程度低。
由于每個行業(yè)與系統(tǒng)存在顯著的差異性,且我國也并未出臺有關(guān)的規(guī)章制度來具體解釋資源共享水平的相關(guān)標準,導致信息資源共享問題并沒有引起人們的足夠重視。有些企業(yè)的部門間也因為并不存在錄屬關(guān)系,沒有交集地方,使得部門之間在信息資源共享的問題上并未形成一種平穩(wěn)、健康的合作體制,再加上部門之間并不存在有效地溝通,導致很多部門的資源建設有著明顯的重復性。即便有些部門及行業(yè)系統(tǒng)已經(jīng)創(chuàng)設了信息資源系統(tǒng),形成了信息資源共享。但仍然因為各個業(yè)務以及各個部門間的信息系統(tǒng)建設都不統(tǒng)一,而造成共享障礙。這重點可以體現(xiàn)在,雙方的建設的進度不同,采取的建設技術(shù)及標準不一致。究其原因,在于其基本是按照自身的需求而建設的信息資源,要實現(xiàn)信息資源共享仍有很大空間。
- 信息化差異大。
隨著我國信息化建設進程不斷加快以及各個產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展,數(shù)字信息資源的整體建設可以說已獲得了一定成績。然而,行業(yè)、產(chǎn)業(yè)、業(yè)務之間差異性的客觀存在,就無可避免的出現(xiàn)信息差異,即出現(xiàn)了“信息鴻溝”。當前,這一道鴻溝仍然并未獲得有效解決,且正在不斷的加大,已然變?yōu)樽璧K人們視線信息資源共享的重大阻滯因素。整體來說,現(xiàn)如今,我國無論是什么行業(yè)中的每個部門,其所展開的信息化建設都是封閉。所以,信息產(chǎn)品也就有著相對的技術(shù)差異與困難,很多部門都是根據(jù)自身的實際需求所實施的信息資源建設,因而需求之間也都必然存在差別。
4.信息資源共享和云技術(shù)措施[2]
- 保證接口的一致性。
當前我國的云計算的整體發(fā)展仍然處于起步階段,我國的相關(guān)部門依然還在研究制定有關(guān)的法律法規(guī)以及政策標準。相對來說,正是因為在建設、數(shù)據(jù)安全、服務質(zhì)量這三個層面匱乏一致性的標準,也就進一步制約了云計算的整體發(fā)展與普及。這樣一來,勢必會影響了信息資源實現(xiàn)整合、共享以及云計算服務。因此,無論是云共享、亦或是云計算,都一定要創(chuàng)設統(tǒng)一的接口及技術(shù)標準,再利用該接口實現(xiàn)共享資源。值得注意的是,無論是云計算還是云共享,其需要的資金也必須要有明確的配置制度。
- 建立管理中心,明確共享規(guī)則。
要達到資源信息云共享,還可建設與之相契合的部門來展開云資源信息共享的專項管理。換言之,建立的這一管理中心能夠具體的協(xié)調(diào)有關(guān)部門、產(chǎn)業(yè)于,利用部門之間的協(xié)調(diào)來完成信息資源的共享程度。當然,一旦成立了管理中心就必須要制定一個云共享的規(guī)則。這個共享規(guī)則必須要涵蓋幾個層面:第一,云資源的效益人員怎樣保護利益,每個投資系統(tǒng)問的利益怎樣進行安排;第二,信息資源共享階段,出現(xiàn)權(quán)限設定和出現(xiàn)沖突的協(xié)調(diào)規(guī)則,云計算的付費規(guī)則。第三,云計算管理中心的一個決定性權(quán)只便是設計云共享的規(guī)范的技術(shù)標準,一齊制定一致的數(shù)據(jù)資源接口,消滅互聯(lián)網(wǎng)共享的阻礙四。
- 以公共資源為起點。
首先,政府相關(guān)部門需要把能夠公開的信息資源實施共享, 自目前的信息資源的共享狀況而言,政府機關(guān)、企事業(yè)單位等所操控的信息資源已經(jīng)超過百分之八十。例如,公安、氣象、交通等信息。倘若,人們可以把這些信息資源共享,在一定程度上會讓這一種類的經(jīng)濟主體得以自由。進而,對信息產(chǎn)品實施再設計、研制,以及業(yè)務銷售,創(chuàng)造出巨大的社會價值與經(jīng)濟價值。所以,政府先行、公共信息資源優(yōu)先共享就成為其最重要的突破口。