信息資源共享
1.什么是信息資源共享
信息資源共享是指圖書館在自愿、平等、互惠的基礎(chǔ)上,通過建立圖書館與圖書館之間和圖書館與其他機(jī)構(gòu)之間的各種合作、協(xié)作、相互協(xié)調(diào)關(guān)系,利用各種技術(shù)、方法和途徑,開展共同提示、共同建設(shè)和共同利用信息資源,以最大限度地滿足用戶信息資源需求的全部活動(dòng)。
2.信息資源共享的內(nèi)容[1]
現(xiàn)在信息資源共享已經(jīng)泛指到生活中的各個(gè)領(lǐng)域的文字、數(shù)字、文化資源類目的分享和共用。
信息資源共享的目的是使每十組織和個(gè)人都能夠在一定范圍內(nèi)最大限度地利用信息資源。信息資源共享的實(shí)質(zhì)是通過協(xié)調(diào)信息資源在時(shí)效、區(qū)域、部門數(shù)量上的分布,使布局更加合理,使用戶的信息需求得到最大限度的滿足,信息資源發(fā)揮最大效用。早期的資源共享主要是文獻(xiàn)資源共享 最早的共享形式是圖書館館際合作,包括館際互借和藏書的分工協(xié)調(diào)。l9世紀(jì)中葉,德國的默爾首次提出了圖書館之間藏書建設(shè)分工協(xié)調(diào)的思想 根據(jù)這一思想,普魯士的l0個(gè)大學(xué)圖書館劃定了各自的藏書采購范圍,并在各館之間建立了館際互借關(guān)系.。1917年,美國圖書館學(xué)會(huì)制定出世界上第1個(gè)館際互借規(guī)則,其后,英、蘇等國圖書館也頒布了相應(yīng)的法令。到20世紀(jì)30年代,英國幾乎全部公共圖書館、主要的專業(yè)圖書館和許多大學(xué)圖書館都參加了館際互借。1938年,國際圖聯(lián)樹定了國際互借規(guī)則,國際性館際互借業(yè)務(wù)開展起隨著電子計(jì)算機(jī)和遠(yuǎn)程通訊技術(shù)在信息交流中廣泛應(yīng)用,聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)在全球迅速發(fā)展。1990年,全球已有644十聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng),4465個(gè)數(shù)據(jù)庫。聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)的發(fā)展使信息資源共享突破空間距離的限制。
3.信息資源共享的管理問題[2]
- 共享程度低。
由于每個(gè)行業(yè)與系統(tǒng)存在顯著的差異性,且我國也并未出臺(tái)有關(guān)的規(guī)章制度來具體解釋資源共享水平的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致信息資源共享問題并沒有引起人們的足夠重視。有些企業(yè)的部門間也因?yàn)椴⒉淮嬖阡泴訇P(guān)系,沒有交集地方,使得部門之間在信息資源共享的問題上并未形成一種平穩(wěn)、健康的合作體制,再加上部門之間并不存在有效地溝通,導(dǎo)致很多部門的資源建設(shè)有著明顯的重復(fù)性。即便有些部門及行業(yè)系統(tǒng)已經(jīng)創(chuàng)設(shè)了信息資源系統(tǒng),形成了信息資源共享。但仍然因?yàn)楦鱾€(gè)業(yè)務(wù)以及各個(gè)部門間的信息系統(tǒng)建設(shè)都不統(tǒng)一,而造成共享障礙。這重點(diǎn)可以體現(xiàn)在,雙方的建設(shè)的進(jìn)度不同,采取的建設(shè)技術(shù)及標(biāo)準(zhǔn)不一致。究其原因,在于其基本是按照自身的需求而建設(shè)的信息資源,要實(shí)現(xiàn)信息資源共享仍有很大空間。
- 信息化差異大。
隨著我國信息化建設(shè)進(jìn)程不斷加快以及各個(gè)產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展,數(shù)字信息資源的整體建設(shè)可以說已獲得了一定成績。然而,行業(yè)、產(chǎn)業(yè)、業(yè)務(wù)之間差異性的客觀存在,就無可避免的出現(xiàn)信息差異,即出現(xiàn)了“信息鴻溝”。當(dāng)前,這一道鴻溝仍然并未獲得有效解決,且正在不斷的加大,已然變?yōu)樽璧K人們視線信息資源共享的重大阻滯因素。整體來說,現(xiàn)如今,我國無論是什么行業(yè)中的每個(gè)部門,其所展開的信息化建設(shè)都是封閉。所以,信息產(chǎn)品也就有著相對(duì)的技術(shù)差異與困難,很多部門都是根據(jù)自身的實(shí)際需求所實(shí)施的信息資源建設(shè),因而需求之間也都必然存在差別。
4.信息資源共享和云技術(shù)措施[2]
- 保證接口的一致性。
當(dāng)前我國的云計(jì)算的整體發(fā)展仍然處于起步階段,我國的相關(guān)部門依然還在研究制定有關(guān)的法律法規(guī)以及政策標(biāo)準(zhǔn)。相對(duì)來說,正是因?yàn)樵诮ㄔO(shè)、數(shù)據(jù)安全、服務(wù)質(zhì)量這三個(gè)層面匱乏一致性的標(biāo)準(zhǔn),也就進(jìn)一步制約了云計(jì)算的整體發(fā)展與普及。這樣一來,勢必會(huì)影響了信息資源實(shí)現(xiàn)整合、共享以及云計(jì)算服務(wù)。因此,無論是云共享、亦或是云計(jì)算,都一定要?jiǎng)?chuàng)設(shè)統(tǒng)一的接口及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),再利用該接口實(shí)現(xiàn)共享資源。值得注意的是,無論是云計(jì)算還是云共享,其需要的資金也必須要有明確的配置制度。
- 建立管理中心,明確共享規(guī)則。
要達(dá)到資源信息云共享,還可建設(shè)與之相契合的部門來展開云資源信息共享的專項(xiàng)管理。換言之,建立的這一管理中心能夠具體的協(xié)調(diào)有關(guān)部門、產(chǎn)業(yè)于,利用部門之間的協(xié)調(diào)來完成信息資源的共享程度。當(dāng)然,一旦成立了管理中心就必須要制定一個(gè)云共享的規(guī)則。這個(gè)共享規(guī)則必須要涵蓋幾個(gè)層面:第一,云資源的效益人員怎樣保護(hù)利益,每個(gè)投資系統(tǒng)問的利益怎樣進(jìn)行安排;第二,信息資源共享階段,出現(xiàn)權(quán)限設(shè)定和出現(xiàn)沖突的協(xié)調(diào)規(guī)則,云計(jì)算的付費(fèi)規(guī)則。第三,云計(jì)算管理中心的一個(gè)決定性權(quán)只便是設(shè)計(jì)云共享的規(guī)范的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),一齊制定一致的數(shù)據(jù)資源接口,消滅互聯(lián)網(wǎng)共享的阻礙四。
- 以公共資源為起點(diǎn)。
首先,政府相關(guān)部門需要把能夠公開的信息資源實(shí)施共享, 自目前的信息資源的共享狀況而言,政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等所操控的信息資源已經(jīng)超過百分之八十。例如,公安、氣象、交通等信息。倘若,人們可以把這些信息資源共享,在一定程度上會(huì)讓這一種類的經(jīng)濟(jì)主體得以自由。進(jìn)而,對(duì)信息產(chǎn)品實(shí)施再設(shè)計(jì)、研制,以及業(yè)務(wù)銷售,創(chuàng)造出巨大的社會(huì)價(jià)值與經(jīng)濟(jì)價(jià)值。所以,政府先行、公共信息資源優(yōu)先共享就成為其最重要的突破口。