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作業(yè)成本核算模型

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1.作業(yè)成本核算模型概述

作業(yè)成本核算模型是實(shí)施作業(yè)成本法(Activity-Based Costing)的基礎(chǔ),是對(duì)作業(yè)成本法核算體系的描述,因此作業(yè)成本核算模型在作業(yè)成本法的實(shí)施過(guò)程中具有重要地位。作業(yè)成本要素是構(gòu)成作業(yè)成本核算模型的元素,他們按照一定規(guī)則組合在一起形成作業(yè)成本核算模型。本文通過(guò)對(duì)作業(yè)成本要素和核算模型的分析,來(lái)探討擴(kuò)展的作業(yè)成本核算模型,這種核算模型不僅是實(shí)施作業(yè)成本法的基礎(chǔ),對(duì)開(kāi)發(fā)作業(yè)成本管理系統(tǒng)也具有借鑒意義。

2.作業(yè)成本核算模型的五大要素

作業(yè)成本核算模型包括五大要素:資源、作業(yè)、成本對(duì)象、成本動(dòng)因和分配路徑,以及會(huì)計(jì)期間組織結(jié)構(gòu)兩個(gè)輔助要素。資源、作業(yè)和成本對(duì)象是成本的承擔(dān)者,是可分配對(duì)象。在企業(yè)中,資源、作業(yè)和成本對(duì)象都具有比較復(fù)雜的關(guān)系,因此,增加資源賬戶、作業(yè)賬戶和成本對(duì)象賬戶來(lái)分別管理資源、作業(yè)和成本對(duì)象。下面分別對(duì)各要素進(jìn)行分析:

1.資源

從廣義講,資源(Resource)作為一個(gè)概念外延非常廣泛,涵蓋了企業(yè)所有價(jià)值載體,但是,在作業(yè)成本法下,資源實(shí)質(zhì)上是指為了產(chǎn)出作業(yè)或產(chǎn)品而進(jìn)行的費(fèi)用支出,實(shí)際上,資源就是指各項(xiàng)費(fèi)用總體。資源作為分配對(duì)象的資源就是消耗的費(fèi)用,可以理解為每一筆費(fèi)用。資源可以直接面向作業(yè)和成本對(duì)象分配,就是傳統(tǒng)成本法的直接材料

資源賬戶是從資源類(lèi)別的角度描述資源。賬戶在傳統(tǒng)成本中已經(jīng)存在,制造費(fèi)用、直接材料、直接人工就是賬戶。在作業(yè)成本法中,資源賬戶不僅是一個(gè)分類(lèi)的概念,而且還作為分配的主體,是一個(gè)分配對(duì)象。在傳統(tǒng)成本中,制造費(fèi)用匯總后按工時(shí)分配,實(shí)際制造費(fèi)用賬戶作為一個(gè)主體在參與分配。資源賬戶參與分配,會(huì)造成成本信息扭曲,賬戶包含的資源內(nèi)容越多,成本扭曲越大。作業(yè)成本法中,可以建立具有層次結(jié)構(gòu)的多個(gè)資源賬戶,通過(guò)細(xì)分賬戶實(shí)現(xiàn)采用多次分配增加資源成本分配的準(zhǔn)確性。

一個(gè)資源賬戶可以看成是一系列資源的集合,資源賬戶的分配需要先對(duì)資源賬戶進(jìn)行匯總后再進(jìn)行分配。既可以對(duì)資源賬戶下的資源進(jìn)行單獨(dú)分配,也可以通過(guò)資源賬戶對(duì)資源分配。一般先進(jìn)行資源分配,再進(jìn)行資源賬戶分配。

2.作業(yè)

作業(yè)概念也是建立在一定的假設(shè)基礎(chǔ)之上的。首先,作業(yè)具有明確的“邊界”,以明確作業(yè)消耗的資源與作業(yè)產(chǎn)出,能夠明確成本責(zé)任;其次作業(yè)必須是可量化的基準(zhǔn),對(duì)于一般的生產(chǎn)作業(yè),作業(yè)比較容易量化,對(duì)于知識(shí)性的作業(yè),如研究工作,則難以量化,如果要把作業(yè)納入作業(yè)成本核算體系,則必須對(duì)作業(yè)進(jìn)行計(jì)量,為作業(yè)制訂量化的標(biāo)準(zhǔn)。第三,作業(yè)具有單一的分配動(dòng)因,作業(yè)的分配目標(biāo)對(duì)于作業(yè)的消耗只能按照單一的成本動(dòng)因線性分配,而作業(yè)中的某些成本項(xiàng)目可能與該成本動(dòng)因并不線性相關(guān);第四,作業(yè)必須與一定的組織機(jī)構(gòu)對(duì)應(yīng),必須具有唯一對(duì)作業(yè)整體負(fù)責(zé)的一個(gè)組織單位。

作業(yè)層次分類(lèi)法把作業(yè)分為以下四類(lèi):?jiǎn)挝蛔鳂I(yè)、批別作業(yè)、產(chǎn)品作業(yè)和支持作業(yè),其中:

(1).單位作業(yè):使單位產(chǎn)品受益的作業(yè),作業(yè)的成本與產(chǎn)品的數(shù)量成正比,常見(jiàn)的作業(yè)如加工零件、每件產(chǎn)品進(jìn)行的檢驗(yàn)等;

(2).批別作業(yè):使一批產(chǎn)品受益的作業(yè)。作業(yè)的成本與產(chǎn)品的批次數(shù)量成正比。常見(jiàn)的如設(shè)備調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備等;

(3).產(chǎn)品作業(yè):使某種產(chǎn)品的每個(gè)單位都受益的作業(yè)。例如零件數(shù)控代碼編制、產(chǎn)品工藝設(shè)計(jì)作業(yè)等;

(4).支持作業(yè):為維持企業(yè)正常生產(chǎn),而使所有產(chǎn)品都受益的作業(yè),作業(yè)的成本與產(chǎn)品數(shù)量無(wú)相關(guān)關(guān)系,例如廠房維修、管理作業(yè)等。通常認(rèn)為前三個(gè)類(lèi)別以外的所有作業(yè)均是支持作業(yè)。

還有一種根據(jù)作業(yè)增值屬性分類(lèi)方法,把作業(yè)分為增值作業(yè)與非增值作業(yè):增值作業(yè)(Value-added Activity):能增加顧客價(jià)值的作業(yè);非增值作業(yè)(Non Value-added Activity)不能增加顧客價(jià)值的作業(yè)。企業(yè)的目的是為用戶提供產(chǎn)品和服務(wù),同時(shí)獲得利潤(rùn)。非增值作業(yè)不能創(chuàng)造顧客價(jià)值,是無(wú)效的作業(yè),必須消除以降低成本,增值作業(yè)創(chuàng)造顧客價(jià)值,需要提高效率降低成本以增加利潤(rùn)。通過(guò)對(duì)作業(yè)增值屬性的分析,可以發(fā)現(xiàn)降低成本機(jī)會(huì)。增值作業(yè)與非增值的判斷標(biāo)準(zhǔn)如下:

(1)該作業(yè)將帶來(lái)狀態(tài)的改變;

(2)狀態(tài)的變化不能由先前的作業(yè)來(lái)完成;

(3)該作業(yè)使得其他作業(yè)得以執(zhí)行。

滿足這三個(gè)條件的作業(yè)都是增值作業(yè),違背其中一條或者多條標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)都是非增值作業(yè)。

多種作業(yè)分類(lèi)方法能提供更豐富的信息,也會(huì)帶來(lái)處理的困難,為了便于分析,需要選擇一個(gè)首要的分類(lèi)方法,而其他的分類(lèi)法作為輔助。一般選擇作業(yè)層次分類(lèi)法為主,而以增值屬性分類(lèi)法為輔助。

一個(gè)作業(yè)的定義包括以下內(nèi)容:作業(yè)的層次屬性(作業(yè)屬于哪一個(gè)層次);作業(yè)的輸出(計(jì)量作業(yè)產(chǎn)出數(shù)量的標(biāo)準(zhǔn));成本動(dòng)因(分配作業(yè)成本的成本動(dòng)因);作業(yè)的增值屬性(表明作業(yè)是增值作業(yè)還是非增值作業(yè));組織(對(duì)作業(yè)負(fù)有直接責(zé)任的組織機(jī)構(gòu)),通常對(duì)作業(yè)的成本和作業(yè)執(zhí)行的效率負(fù)責(zé));作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)單位成本(企業(yè)確定的作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)成本,用以考核分析作業(yè)執(zhí)行的效率);計(jì)量單位(標(biāo)示作業(yè)產(chǎn)出的單位;如次,小時(shí),個(gè)等等);作業(yè)能力(通常指在基礎(chǔ)會(huì)計(jì)期間內(nèi)所能完成作業(yè)的最大數(shù)量);作業(yè)成本(基礎(chǔ)會(huì)計(jì)期間內(nèi)作業(yè)的總的成本);可控成本(作業(yè)的直接組織機(jī)構(gòu)對(duì)作業(yè)成本負(fù)責(zé)的部分);作業(yè)賬戶(用來(lái)對(duì)作業(yè)進(jìn)行管理的),但是作業(yè)賬戶不能參加分配,這與資源賬戶不一樣。以作業(yè)層次分類(lèi)法為基礎(chǔ),相應(yīng)產(chǎn)生了四個(gè)作業(yè)賬戶:?jiǎn)卧鳂I(yè)賬戶,批別作業(yè)賬戶、產(chǎn)品作業(yè)賬戶、支持作業(yè)賬戶;根據(jù)管理的需要;各作業(yè)賬戶可以繼續(xù)細(xì)分。

3.成本對(duì)象

成本對(duì)象是企業(yè)需要計(jì)量成本的對(duì)象。這根據(jù)企業(yè)的需要而定。如可以把每一個(gè)生產(chǎn)批作為成本對(duì)象,也可以把一個(gè)品種作為成本對(duì)象。在顧客組合管理等新的管理工具中,需要計(jì)算出每個(gè)顧客的利潤(rùn),以此確定目標(biāo)顧客群體,這里的每個(gè)顧客就是成本對(duì)象。 成本對(duì)象可以分為市場(chǎng)類(lèi)成本對(duì)象和生產(chǎn)類(lèi)成本對(duì)象。市場(chǎng)類(lèi)成本對(duì)象的確定主要是按照不同的市場(chǎng)渠道不同的顧客確定的成本對(duì)象,他主要衡量不同渠道和顧客帶來(lái)的實(shí)際收益,核算結(jié)果主要用于市場(chǎng)決策,并支持企業(yè)的產(chǎn)品決策。生產(chǎn)類(lèi)成本對(duì)象是在企業(yè)內(nèi)部的成本對(duì)象,包括各種產(chǎn)品和半成品,用于計(jì)量企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)成果。

根據(jù)成本對(duì)象持續(xù)時(shí)間可以把生產(chǎn)類(lèi)成本對(duì)象分為以下三類(lèi):長(zhǎng)期成本對(duì)象,流水式的生產(chǎn)和連續(xù)生產(chǎn)模式下的內(nèi)部成本對(duì)象都是此類(lèi),化工行業(yè)是典型的長(zhǎng)期成本對(duì)象。為了進(jìn)行成本核算,需要把成本對(duì)象按期間分割。訂單式的成本對(duì)象,成本對(duì)象以訂單或者項(xiàng)目的形式存在,其持續(xù)時(shí)間從訂單(或者項(xiàng)目)投入生產(chǎn)到訂單完成為止,這個(gè)持續(xù)時(shí)間可能跨越成本核算期間,在核算時(shí)分別不同期間核算期間內(nèi)累計(jì)的成本,最后計(jì)算出總的成本對(duì)象的成本。第三種情形就是即時(shí)的成本對(duì)象,這種成本對(duì)象主要出現(xiàn)在服務(wù)行業(yè),服務(wù)結(jié)束成本對(duì)象立即結(jié)束,如醫(yī)療服務(wù)餐飲服務(wù)等等,服務(wù)類(lèi)成本對(duì)象往往與作業(yè)容易混淆。

成本對(duì)象也需要建立賬戶進(jìn)行管理。如建立按批和按產(chǎn)品的成本對(duì)象,可以建立批別成本對(duì)象賬戶和產(chǎn)品成本對(duì)象賬戶。成本對(duì)象賬戶不參與分配,也不接受分配。

4.成本動(dòng)因

成本動(dòng)因就是分配的原因,最新的作業(yè)成本核算/作業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了三種成本動(dòng)因:

  • 資源動(dòng)因:表示作業(yè)、成本對(duì)象或者其他資源對(duì)于資源需求的強(qiáng)度和頻率的最恰當(dāng)?shù)膯我粩?shù)量標(biāo)準(zhǔn),它用來(lái)把資源的成本分配到作業(yè)成本對(duì)象或者其他資源。
  • 作業(yè)動(dòng)因:表示成本對(duì)象或者其他作業(yè)對(duì)于作業(yè)需求的強(qiáng)度和頻率的最恰當(dāng)?shù)膯我粩?shù)量標(biāo)準(zhǔn),它用來(lái)把作業(yè)成本分配到成本對(duì)象或者其他作業(yè)。
  • 成本對(duì)象動(dòng)因:表示其他成本對(duì)象對(duì)于成本對(duì)象需求的強(qiáng)度和頻率的最恰當(dāng)?shù)膯我粩?shù)量標(biāo)準(zhǔn),它用來(lái)把成本對(duì)象成本分配到其他成本對(duì)象。

根據(jù)成本動(dòng)因確定的可能的分配關(guān)系如圖1所示:

Image:可能的分配方式.jpg

5.分配路徑

作業(yè)成本法中定義了很多的資源作業(yè)成本對(duì)象等可以參與成本歸集與分配的對(duì)象,也定義了很多成本動(dòng)因。分配路徑就是把這些獨(dú)立的分配對(duì)象和成本動(dòng)因關(guān)聯(lián)起來(lái):例如:人工工資按照各個(gè)作業(yè)的人數(shù)分配到加工作業(yè)、檢驗(yàn)作業(yè),裝配作業(yè)。加工作業(yè)根據(jù)各個(gè)生產(chǎn)批的加工共時(shí)分配到各個(gè)生產(chǎn)批號(hào)。成本從人工工資流到生產(chǎn)批號(hào)就是分配路徑。分配路徑把分散的作業(yè)成本要素組成完整的作業(yè)成本核算模型。圖2分配路徑舉例:

Image:分配路徑.jpg

6.輔助要素

(1)會(huì)計(jì)期間

作業(yè)成本法按會(huì)計(jì)期間核算,因此需要確定會(huì)計(jì)期間。會(huì)計(jì)期間包含基礎(chǔ)會(huì)計(jì)期間和復(fù)合會(huì)計(jì)期間,在傳統(tǒng)成本法下,“月” 是一個(gè)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)期間,是最短的會(huì)計(jì)期間,其他的會(huì)計(jì)期間包括季度和年。會(huì)計(jì)期間形成了層次結(jié)構(gòu)。作業(yè)成本法下,會(huì)計(jì)期間通常也采用月、季度、年的自然會(huì)計(jì)期間,也可以自由定義:如可以按照旬或者周核算。

(2)組織層次

實(shí)施作業(yè)成本法需要確定實(shí)施對(duì)象的組織結(jié)構(gòu)。組織結(jié)構(gòu)圖對(duì)于實(shí)現(xiàn)作業(yè)成本法并不是必需的,但是通過(guò)把作業(yè)成本法的各種資源、作業(yè)和成本對(duì)象等分配對(duì)象與具體的組織結(jié)構(gòu)對(duì)應(yīng),可以明確各個(gè)組織層次的成本責(zé)任和目標(biāo),以及根據(jù)成本信息對(duì)組織進(jìn)行成本績(jī)效考核,從而有利于促成成本的降低。

3.作業(yè)成本核算模型

1.早期作業(yè)成本核算模型

圖3是早期實(shí)施作業(yè)成本法的核算體系圖,早期實(shí)施作業(yè)成本法是為了解決傳統(tǒng)成本法的成本信息扭曲,關(guān)注的重點(diǎn)是傳統(tǒng)成本法的制造費(fèi)用,應(yīng)用作業(yè)成本的基本原理分配制造費(fèi)用以減少成本扭曲。作業(yè)成本核算模型是二階段的分配過(guò)程,分別是資源向作業(yè)分配,作業(yè)向產(chǎn)品分配。利用成本庫(kù)合并作業(yè),以減少核算工作量。

Image:早期作業(yè)成本核算模型.jpg

2.初期的作業(yè)成本概念模型

圖4是作業(yè)成本法概念模型,也是一種作業(yè)成本核算模型。在模型中,作業(yè)成本法已經(jīng)完全脫離了傳統(tǒng)成本法的約束,完全按照作業(yè)成本法的基本原理,獨(dú)立構(gòu)成一個(gè)成本核算體系,但是模型所包含的分配關(guān)系有限。

Image:初期作業(yè)成本概念模型.jpg

3.擴(kuò)展的作業(yè)成本核算模型

圖5是擴(kuò)展的作業(yè)成本核算模型圖。在這個(gè)模型中,資源、作業(yè)和成本對(duì)象都具有內(nèi)部結(jié)構(gòu),增加了賬戶來(lái)對(duì)他們的內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行管理,還增加了專門(mén)的動(dòng)因管理和分配路徑管理。這個(gè)核算模型在圖3所示模型的基礎(chǔ)上,對(duì)分配關(guān)系進(jìn)行了擴(kuò)展,使得作業(yè)成本法描述企業(yè)成本流動(dòng)過(guò)程的能力大大提高。

Image:擴(kuò)展作業(yè)成本核算模型.jpg

4.作業(yè)成本核算模型的展開(kāi)

圖6是圖5核算模型分配維度的展開(kāi)圖,通過(guò)作業(yè)成本法的可分配對(duì)象之間的實(shí)際分配網(wǎng)絡(luò),專注于刻畫(huà)企業(yè)的成本流動(dòng)過(guò)程,省略了動(dòng)因管理和分配路徑管理部分。圖6包括所有參與分配的對(duì)象:資源、資源組合、資源賬戶、作業(yè)和成本對(duì)象,對(duì)作業(yè)按著層次分類(lèi)進(jìn)行分析,可以直觀表示同類(lèi)型分配對(duì)象之間的分配,尤其是作業(yè)之間的分配。

Image:作業(yè)成本核算模型的展開(kāi).jpg

從作業(yè)成本核算模型的發(fā)展過(guò)程來(lái)看,作業(yè)成本核算模型對(duì)于生產(chǎn)過(guò)程成本流動(dòng)的描述能力逐漸增強(qiáng)。傳統(tǒng)成本法陷入困境正是在于它與企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程并不相關(guān)。作業(yè)成本核算模型力圖更好地反映生產(chǎn)過(guò)程,按照生產(chǎn)的過(guò)程來(lái)核算成本,這就增加了作業(yè)成本核算信息的有效性。作業(yè)是描述生產(chǎn)過(guò)程成本流動(dòng)的關(guān)鍵因素,并且通過(guò)作業(yè)的組織屬性可以刻畫(huà)各個(gè)生產(chǎn)過(guò)程的活動(dòng)的成本責(zé)任,間接地描繪出一副成本責(zé)任圖,這是作業(yè)成本法有利于成本控制的主要原因。

隨著作業(yè)成本法的發(fā)展,作業(yè)成本核算模型也越來(lái)越復(fù)雜。在現(xiàn)代信息技術(shù)很發(fā)達(dá)的條件下,沒(méi)有必要用人工來(lái)管理作業(yè)成本核算模型,功能強(qiáng)大的作業(yè)成本計(jì)算管理系統(tǒng)工具能夠幫助我們完成所有這些工作,通過(guò)圖形方式直觀地把成本流動(dòng)的過(guò)程展示出來(lái),并能在模型基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)作業(yè)成本核算,完成相關(guān)的各種決策分析。

4.作業(yè)成本核算模型案例分析

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