組織結(jié)構(gòu)圖
目錄
1.什么是組織結(jié)構(gòu)圖(釋義)
組織結(jié)構(gòu)圖是指通過規(guī)范化結(jié)構(gòu)圖展示公司的內(nèi)部組成及職權(quán)、功能關(guān)系。每個(gè)公司都同時(shí)具有正式的和非正式的組織結(jié)構(gòu)。 一些常見的正式組織結(jié)構(gòu)如:
等級(jí)式結(jié)構(gòu)(多為規(guī)模較小的、創(chuàng)業(yè)型企業(yè)所采用)
直線職能式結(jié)構(gòu)
功能式結(jié)構(gòu)或部門式結(jié)構(gòu)(基于功能、產(chǎn)品/服務(wù)、顧客類型、地理區(qū)位)
矩陣式結(jié)構(gòu)(雙重匯報(bào)體系)
以上這些正式的組織結(jié)構(gòu)關(guān)系都可以通過組織結(jié)構(gòu)圖來展示,英語稱之為Organization Chart, 或Organizational Chart、Organigram、Organogram、Org Chart,均表示同樣的意思。 它能夠簡(jiǎn)潔明了地展示組織內(nèi)的等級(jí)與權(quán)力、角色與職責(zé)、功能與關(guān)系。 組織結(jié)構(gòu)圖還有助于幫助新員工了解和認(rèn)識(shí)公司。 (所謂非正式的組織結(jié)構(gòu)是指存在于日常工作中的組織層級(jí)之間的真實(shí)關(guān)系。)
直線職能式組織結(jié)構(gòu)當(dāng)下,不斷有人指責(zé)現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)存在很多局限和不足。 與此同時(shí),組織構(gòu)型被披上了不少時(shí)髦的外衣,諸如:網(wǎng)絡(luò)型組織(Networked Organizations),跨國(guó)型組織(Transnational Organizations),前后端組織(Front-Back Organizations),無邊界組織(Boundaryless Organizations),學(xué)習(xí)型組織(Learning Organizations)、虛擬型組織(Virtual Organizations)和社會(huì)化網(wǎng)絡(luò)(Social Networks),等等。
然而,對(duì)于公司高管來說,組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)仍將是一項(xiàng)極為重要且具有挑戰(zhàn)性的工作,因?yàn)樗鼘?duì)公司的戰(zhàn)略、營(yíng)銷、決策、溝通、金融投資及領(lǐng)導(dǎo)力等各個(gè)方面都有著重要影響。 所以,不管組織構(gòu)型如何發(fā)展變化,組織結(jié)構(gòu)圖的重要地位是不會(huì)改變的,一張簡(jiǎn)明的圖表能夠幫助人們快速、準(zhǔn)確把握有用信息。 組織結(jié)構(gòu)圖或許會(huì)在外形上發(fā)生些變化,與傳統(tǒng)的樹型圖有所區(qū)別。
2.組織結(jié)構(gòu)圖的起源(歷史)
據(jù)猜測(cè),古埃及人在從事大規(guī)模公共建設(shè)項(xiàng)目的時(shí)候,很可能已經(jīng)掌握并采用了結(jié)構(gòu)圖法來組織配置勞工部門。 然而,有史可考的第一張組織結(jié)構(gòu)圖很可能晚至1854年才問世,它的編制者是紐約鐵路公司的總裁丹尼爾·麥卡倫(Daniel McCallum)。 功能式組織結(jié)構(gòu)圖 當(dāng)時(shí),麥卡倫的公司正負(fù)責(zé)建筑一條從澤西城到大湖區(qū)、貫穿賓州與紐約、全長(zhǎng)近500英里的鐵路。
麥卡倫認(rèn)為,在其他條件均等的情況下,這條鐵路的每英里建筑成本應(yīng)該低于那些短程鐵路。
然而,事實(shí)上這些其他條件卻很難等同,修一條長(zhǎng)500英里的鐵路,牽涉的方方面面工作肯定要比修50英里鐵路復(fù)雜得多。若無高效組織,這條鐵路的每英里建筑成本很可能要比那些短程鐵路不賤反貴。 為此,麥卡倫編制了一張組織結(jié)構(gòu)圖。根據(jù)亨利·瓦盧姆·普爾(Henry Varnum Poor)的記載,這是一張樹型結(jié)構(gòu)的圖表, 其根部代表鐵路公司的總裁和高管層, 枝干代表公司的5個(gè)職能部門和客運(yùn)、貨運(yùn)部門,樹葉則分別代表地方票務(wù)代理、貨運(yùn)代理、工段長(zhǎng)及其他員工,等等。
歷史上,組織結(jié)構(gòu)圖的誕生被認(rèn)為是西方工業(yè)社會(huì)從自然的人治向企業(yè)化管理轉(zhuǎn)變的一個(gè)重要標(biāo)志。經(jīng)此轉(zhuǎn)變,組織能力逐漸成為企業(yè)生存競(jìng)爭(zhēng)的先決條件。
3.組織結(jié)構(gòu)圖的運(yùn)用(應(yīng)用)
- 矩陣式組織結(jié)構(gòu)圖明確組織內(nèi)所有人員的角色和職責(zé)。
- 建立等級(jí)式職權(quán)結(jié)構(gòu),并以此規(guī)范決策程序。
- 建立政令暢通、有序規(guī)范、方法得當(dāng)?shù)?a href="/wiki/%E4%BF%A1%E6%81%AF%E6%B2%9F%E9%80%9A" title="信息溝通">信息溝通渠道。
- 建立控制機(jī)制,如中心化程度、控制覆蓋度。
- 建立工作合作協(xié)調(diào)機(jī)制。
- 建立規(guī)范的決策程序。
- 建立特殊的運(yùn)營(yíng)程序。
4.編制組織結(jié)構(gòu)圖(流程)
《組織設(shè)計(jì)杠桿》(Levers of Organization Design)一書的作者羅伯特·西蒙斯(Robert Simons)認(rèn)為,任何一種組織設(shè)計(jì)的背后都存在以下四種杠桿力量:
1.戰(zhàn)略(戰(zhàn)略決定組織結(jié)構(gòu))VS 結(jié)構(gòu)(組織設(shè)計(jì)影響未來戰(zhàn)略)
2.責(zé)任感(眼前的目標(biāo))VS 適應(yīng)性(未來的變化)
3.梯狀(垂直等級(jí))VS 環(huán)狀(水平網(wǎng)絡(luò))
4.利己主義(關(guān)注個(gè)人) VS 組織使命(關(guān)注部門、公司)
比較: 格雷勒的成長(zhǎng)階段和西蒙斯的控制杠桿。
5.組織結(jié)構(gòu)圖的優(yōu)勢(shì)(優(yōu)點(diǎn))
- 簡(jiǎn)潔明了,具有可預(yù)見性。 幫助了解組織功能。
- 幫助認(rèn)識(shí)組織結(jié)構(gòu)。
- 明確工作負(fù)責(zé)人, 及匯報(bào)關(guān)系和對(duì)象。
6.組織結(jié)構(gòu)圖的局限(缺點(diǎn))
- 固定靜止,靈活性差。 組織是不斷成長(zhǎng)變化的,要經(jīng)歷不同的成長(zhǎng)階段。
- 對(duì)于理解組織內(nèi)部的真實(shí)運(yùn)作情況,幫助不大。 事實(shí)上,組織運(yùn)營(yíng)過程中通常存在相當(dāng)大的混亂,并受一種復(fù)雜的臆測(cè)與放大機(jī)制影響。(參見核心組理論)。
- 傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)圖對(duì)于受外包、信息技術(shù)、戰(zhàn)略聯(lián)盟和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)等因素影響而不斷發(fā)生邊界變化的現(xiàn)代組織結(jié)構(gòu)無能為力。
7.組織結(jié)構(gòu)圖案例分析
案例一:賽智公司
賽智公司是一家成立于1998年的民營(yíng)高科技企業(yè),由中國(guó)某名牌大學(xué)計(jì)算機(jī)專業(yè)的黃志華教授帶領(lǐng)幾個(gè)青年教師共同創(chuàng)辦,主要產(chǎn)品是企業(yè)的各種應(yīng)用軟件和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成。總經(jīng)理兼董事長(zhǎng)黃志華是一個(gè)典型的技術(shù)型企業(yè)家,公司創(chuàng)辦初期的20名員工也都是具有良好專業(yè)背景的的科技人員,有很強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。這些人來公司后都很快進(jìn)入了角色,各自獨(dú)當(dāng)一面,在工作中,既能與客戶進(jìn)行深入的探討、充分了解客戶需求,又能開發(fā)相關(guān)應(yīng)用軟件、適應(yīng)客戶企業(yè)的運(yùn)營(yíng)環(huán)境,在系統(tǒng)調(diào)試運(yùn)行中為用戶提供詳盡的技術(shù)支持。公司的人員精干高效,黃總也事必躬親,從與客戶溝通到軟件開發(fā)到售后服務(wù)樣樣操心,有時(shí)還忍不住自己親自動(dòng)手編寫應(yīng)用程序。創(chuàng)業(yè)初期的組織結(jié)構(gòu)圖如下:
公司選擇銀行、海關(guān)、民航和稅務(wù)作為主要的目標(biāo)市場(chǎng),憑著全體員工的共同努力和高質(zhì)量的產(chǎn)品,賽智公司實(shí)現(xiàn)了超速成長(zhǎng),到2002年,銷售收入已達(dá)到億元,員工增加到約150人,同時(shí)有多個(gè)項(xiàng)目的合同在執(zhí)行過程中。公司根據(jù)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)的情況平均每?jī)赡暾{(diào)整一次組織結(jié)構(gòu),目前運(yùn)作的組織構(gòu)架如圖2所示:
賽智公司現(xiàn)在的業(yè)務(wù)流程是由市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)開發(fā)客戶、簽訂合同,由軟件部、網(wǎng)絡(luò)部完成合同要求的設(shè)計(jì),然后再由采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu)設(shè)備、工程部進(jìn)行安裝調(diào)試,客戶服務(wù)部提供售后服務(wù)和技術(shù)支持,研發(fā)部主要負(fù)責(zé)研制新產(chǎn)品和引進(jìn)新技術(shù),行政部負(fù)責(zé)公司的內(nèi)部管理。
近一年多來,公司的內(nèi)部管理問題越來越讓黃總感到苦惱,尤其是員工的士氣不高、抱怨較多,各個(gè)部門之間的權(quán)責(zé)界限不太明確,溝通不暢。比如對(duì)已經(jīng)與當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門簽訂了合同的項(xiàng)目,軟件部抱怨?fàn)I銷部提供的客戶需求不夠詳細(xì),客戶服務(wù)部又對(duì)軟件部、網(wǎng)絡(luò)部不能及時(shí)交付客戶要求的產(chǎn)品有意見,服務(wù)質(zhì)量下降和員工的流失率居高不下導(dǎo)致公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)下滑,一些新的項(xiàng)目難以開展。黃總在公司的各種場(chǎng)合,總是不失時(shí)機(jī)地向大家宣傳“以發(fā)展民族高科技為己任,是時(shí)代賦予我們這一代青年的期望”,想以此增加公司的凝聚力,但收效不大。于是,他責(zé)成公司的人事干部做了一個(gè)不記名的調(diào)查。其了解的基本情況是:
?。?)有10%的員工對(duì)目前的工作狀況極不滿意,45%表示不太滿意。
?。?)24%的工程師表示來賽智的目的是學(xué)技術(shù),希望將來有更好的發(fā)展。
?。?)56%的員工表示在賽智工作有樂趣,因?yàn)楣窘^大多數(shù)是年輕的同齡人。
(4)48%的中層經(jīng)理認(rèn)為公司高層對(duì)他們工作的辛苦不理解,對(duì)他們?yōu)楣舅龅呢暙I(xiàn)承認(rèn)不夠,補(bǔ)償?shù)囊膊粔颉?/p>
?。?)辭職離開公司進(jìn)入外企的員工或被“獵頭”公司挖走進(jìn)入外企的員工中有35%的人表示在外企的工資比原來在賽智的工資要高出50%-200%。
帶著困惑,黃志華在一次赴美國(guó)考察時(shí)向美國(guó)一個(gè)管理咨詢顧問大衛(wèi)進(jìn)行了求教。大衛(wèi)告訴他:“在高科技行業(yè),員工高流動(dòng)是一個(gè)正常的現(xiàn)象,公司不必要留住所有的員工,甚至要保持一定的淘汰率,應(yīng)該廣開渠道,多招人、優(yōu)勝劣汰,重要的是理順業(yè)務(wù)流程,讓在職的員工努力工作、實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值。大衛(wèi)還建議賽智應(yīng)該逐步建立更合理的組織結(jié)構(gòu)和運(yùn)行機(jī)制,使公司能更好地比較和評(píng)價(jià)員工對(duì)公司的貢獻(xiàn),也讓員工有更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)和具有成就感。黃志華覺得大衛(wèi)的意見很有道理。
回國(guó)后,黃志華首先著手對(duì)工資結(jié)構(gòu)進(jìn)行了改革,他發(fā)現(xiàn)以前的工資結(jié)構(gòu)沒有拉開檔次,85%的工程師月工資在2000-3000元之間。于是建立起一個(gè)工程師評(píng)級(jí)制度,將工程師劃分為5個(gè)等級(jí),對(duì)每個(gè)等級(jí)都建立了嚴(yán)格的評(píng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn),并規(guī)定每半年評(píng)比一次。其中,一級(jí)工程師是必須留住的人,按照外企同等的工資和福利標(biāo)準(zhǔn),月薪酬平均6000元;二級(jí)工程師是需要爭(zhēng)取的,月工資和福利平均4500元,三級(jí)工程師是至少有2年以上實(shí)際技術(shù)工程經(jīng)驗(yàn)的,每月平均2800元;四級(jí)每月2000元;五級(jí)每月平均1000元。
這一招在公司內(nèi)立刻產(chǎn)生了較大的反響,有人支持,有人提出了異議,尤其是人事干部張明帶頭反對(duì)。賽智公司一直未設(shè)人事部,一來是沒有找到合適的人事經(jīng)理,二來是公司的市場(chǎng)開拓占去了黃總的許多精力,實(shí)在無暇顧及,現(xiàn)在張明直接受王總管轄,負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金發(fā)放和員工培訓(xùn)工作。張明認(rèn)為王總經(jīng)理的作法是治標(biāo)不治本,將員工劃分為三六九等會(huì)使員工之間失去合力,造成更多的矛盾,使人事工作更加難做。
然而,業(yè)務(wù)運(yùn)作混亂、各部門之間相互抱怨、人員流失的的情況如果不迅速扭轉(zhuǎn),公司將面臨更大的危機(jī),應(yīng)該怎么辦呢?黃總苦思不得其解。
請(qǐng)根據(jù)案例提供的情況,討論下列問題。
1. 賽智公司在創(chuàng)業(yè)初期的組織結(jié)構(gòu)屬于何種類型?其主要特點(diǎn)是什么?作用如何?
2. 賽智公司目前面臨一些什么問題?現(xiàn)行的組織結(jié)構(gòu)能否適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求?為什么?
3. 假如你是黃總或者是公司董事會(huì)成員,你將為改善目前的狀況提出什么建議?
4. 請(qǐng)為賽智公司設(shè)計(jì)下一步將要實(shí)行的組織結(jié)構(gòu),并說明其合理性。
分析思路:
企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、部門設(shè)置要與企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、組織規(guī)模、員工能力相匹配才能促進(jìn)組織運(yùn)作效率的提升,隨著企業(yè)的發(fā)展和戰(zhàn)略的調(diào)整,組 織結(jié)構(gòu)也必須相應(yīng)變革否則必然影響經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),這是一般規(guī)律。依此思路從企業(yè)實(shí)際情況出發(fā)找準(zhǔn)問題的關(guān)鍵,所提建議和措施才具有針對(duì)性和可行性,才有可能有助于解決問題。
分析要點(diǎn):
1. 賽智公司是一家由技術(shù)人員為主的民營(yíng)高科技企業(yè),創(chuàng)業(yè)初期的組織結(jié)構(gòu)是簡(jiǎn)單的職能型結(jié)構(gòu),特點(diǎn)是專業(yè)分工明確但橫向溝通協(xié)調(diào)存在一定障礙。由于規(guī)模小、人員精干,運(yùn)作良好,但高層主管重視技術(shù)卻管理意識(shí)不強(qiáng)埋下隱患。
2.賽智公司目前的主要問題是員工的士氣不高,服務(wù)質(zhì)量下降和員工的流失率居高不下導(dǎo)致公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)下滑,一些新的項(xiàng)目難以開展。在公司業(yè)務(wù)擴(kuò)展、人員增加的情況下,現(xiàn)行的職能型結(jié)構(gòu)已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,因?yàn)閺拈_發(fā)客戶、簽訂合同到軟件設(shè)計(jì),再到采購(gòu)設(shè)備、安裝調(diào)試、售后服務(wù)和技術(shù)支持的完整業(yè)務(wù)流程被人為地分散在多個(gè)職能部門中,部門之間的權(quán)責(zé)界限不明,相互抱怨導(dǎo)致運(yùn)作效率低下。
3.通過調(diào)整薪酬結(jié)構(gòu)拉開收入差距、調(diào)動(dòng)關(guān)鍵人才積極性的思路是正確的,但是僅僅根據(jù)資歷劃分等級(jí)確定報(bào)酬的方法弊大于利,半 年一次的評(píng)級(jí)可能加劇人員之間的矛盾沖突。
建議:
(1)是強(qiáng)化工作業(yè)績(jī)的考核,將薪酬收入與實(shí)際績(jī)效和對(duì)組織發(fā)展的貢獻(xiàn)掛鉤,才能在留住人才的同時(shí)促進(jìn)組織績(jī)效的增長(zhǎng)。
(2)是調(diào)整組織結(jié)構(gòu)重新整合業(yè)務(wù)流程,明確界定各部門之間的權(quán)責(zé)界限。
4.下一步的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整可分兩步走,第一部先改成矩陣式組織,在縱向上依據(jù)主要目標(biāo)客戶設(shè)置銀行、海關(guān)、民航和稅務(wù)四個(gè)業(yè)務(wù)經(jīng)理,橫向上將軟件部、網(wǎng)絡(luò)部合成一個(gè)部門,采購(gòu)部、工程部合并,客戶服務(wù)部、研發(fā)部、行政部保留。
5.由業(yè)務(wù)經(jīng)理從各職能部門組合人員組成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),以 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)為單位進(jìn)行業(yè)績(jī)考核,分配獎(jiǎng)金。員工的基本薪酬保證達(dá)到同行業(yè)平均水平或略高,收入差距主要依照項(xiàng)目多少和項(xiàng)目完成情況的獎(jiǎng)金差額拉開。
6. 第二步,視業(yè)務(wù)發(fā)展情況在矩陣式基礎(chǔ)上進(jìn)一步改為事業(yè)部制,依主要目標(biāo)客戶設(shè)置事業(yè)部,將客戶服務(wù)與技術(shù)支持整合到事業(yè)部?jī)?nèi),給予各事業(yè)部經(jīng)理更大的經(jīng)營(yíng)自主權(quán),公司層只保留研發(fā)部與行政部、增加資金部提供服務(wù)(參見圖 1)。
7. 隨著組織規(guī)模擴(kuò)大和業(yè)務(wù)擴(kuò)展,職能型結(jié)構(gòu)的組織溝通不暢是有一定普遍性的問題,各部門追求部門目標(biāo),缺少對(duì)全局的把握和不對(duì)最終結(jié)果負(fù)責(zé)往往使整體績(jī)效下降,需要及時(shí)變革組織結(jié)構(gòu)并調(diào)整考核和激勵(lì)方法。
案例二:ABB公司
ABB公司是一家國(guó)際化的大型設(shè)備制造商,產(chǎn)品涉及從運(yùn)輸機(jī)械、自動(dòng)化工程設(shè)備到發(fā)電、輸電、配電的多個(gè)領(lǐng)域,年銷售額達(dá)到290億美元,其經(jīng)營(yíng)規(guī)模比著名的西屋公司(Westinghouse)還大。ABB公司是瑞典工程集團(tuán)ASEA與其瑞士的競(jìng)爭(zhēng)者布朗—博韋里公司(BrownBoveri)于1988年合并后成立的,后來又增加了70多家公司,形成現(xiàn)在的ABB巨人,在高速火車、機(jī)器人和環(huán)境控制方面,這家公司都是世界的領(lǐng)先者。
作為國(guó)際化的大公司,ABB公司的管理當(dāng)局面臨著一個(gè)新的挑戰(zhàn):對(duì)一家遍布世界各地、擁有21萬名員工的公司,你如何加以組織?這家公司需要經(jīng)常性地將經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)從一個(gè)國(guó)家轉(zhuǎn)換到另一國(guó)家,而它又試圖使其各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)都能共享技術(shù)和產(chǎn)品。ABB公司的董事長(zhǎng)珀西·巴內(nèi)韋克(PercyBarnevic)認(rèn)為他已經(jīng)找到了答案。他在公司內(nèi)大幅度地精簡(jiǎn)了公司總部的職員,同時(shí)大力推行一種兩條指揮鏈的結(jié)構(gòu),使所有的員工同時(shí)接受所在國(guó)經(jīng)理和所屬業(yè)務(wù)經(jīng)理的雙重領(lǐng)導(dǎo)。
ABB公司大約有100個(gè)不同國(guó)家的經(jīng)理,在其董事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)營(yíng)著原來的國(guó)內(nèi)公司,這些經(jīng)理大部分是其所工作國(guó)度的公民。
另外,公司配備了65名全球經(jīng)理人員,將他們組織到8個(gè)集團(tuán)中:運(yùn)輸集團(tuán)、過程自動(dòng)化與工程集團(tuán)、環(huán)境裝置集團(tuán)、金融服務(wù)集團(tuán)、電子設(shè)備集團(tuán),以及三個(gè)電力事業(yè)集團(tuán),即發(fā)電、輸電和配電集團(tuán)。
巴內(nèi)韋克認(rèn)為,這種結(jié)構(gòu)有利于高級(jí)經(jīng)理利用其他國(guó)家的技術(shù)。比如,格哈特·舒爾邁耶,一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)ABB美國(guó)業(yè)務(wù)和自動(dòng)化集團(tuán)事業(yè)的德國(guó)人,使用ABB瑞士公司開發(fā)的技術(shù)服務(wù)于美國(guó)公司的汽輪機(jī)制造,或者使用ABB歐洲地區(qū)的技術(shù)將美國(guó)密歇根州的核反應(yīng)堆轉(zhuǎn)換為沼氣發(fā)電廠。
問題:
1. 請(qǐng)畫圖說明 ABB 公司采用的是哪種類型的組織結(jié)構(gòu)?這種結(jié)構(gòu)的突出特點(diǎn)與有效運(yùn)行的必要條件是什么?
2. 請(qǐng)依據(jù)案例材料分析 ABB 公司采用這種結(jié)構(gòu)形式的原因與作用,其優(yōu)點(diǎn)與可能存在的問題是什么?
分析思路:
“結(jié)構(gòu)追隨戰(zhàn)略”,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與選擇必須適應(yīng)企業(yè)的戰(zhàn)略調(diào)整和業(yè)務(wù)發(fā)展,有助于調(diào)動(dòng)多方面的積極性和發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì),ABB公司面臨的問題就是如何通過組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整更好地配置內(nèi)部資源以提高整體績(jī)效。但是在實(shí)踐中任何結(jié)構(gòu)都不是完美的、都有其局限,充分認(rèn)識(shí)所選結(jié)構(gòu)可能存在的問題與風(fēng)險(xiǎn),在關(guān)鍵問題上建立合理有效的機(jī)制才能取得預(yù)期效果。
分析要點(diǎn):
1.ABB公司采用的是典型的矩陣式結(jié)構(gòu),其突出特點(diǎn)是具有專業(yè)技術(shù)的全球業(yè)務(wù)經(jīng)理和各所在國(guó)經(jīng)理的雙重指揮鏈,其有效運(yùn)行的必要條件是兩條指揮鏈上的經(jīng)理之間有良好的協(xié)調(diào)與合作,從而保證命令的統(tǒng)一。
2.ABB公司采用這種結(jié)構(gòu)形式主要是出于對(duì)遍布全球的業(yè)務(wù)單元既進(jìn)行統(tǒng)一管理又能夠保持調(diào)整業(yè)務(wù)項(xiàng)目的靈活性,同時(shí)又能夠讓各地的公司都共享其它公司技術(shù)成果的考慮,建立不同國(guó)家公司之間的學(xué)習(xí)機(jī)制,發(fā)揮提高整體效益的作用。
3.這種結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是既保持了全球業(yè)務(wù)經(jīng)理的專業(yè)化分工帶來的優(yōu)勢(shì),使各專業(yè)集團(tuán)在各自的業(yè)務(wù)領(lǐng)域充分保持專長(zhǎng)做好做強(qiáng),又保證了各個(gè)國(guó)家的業(yè)務(wù)能更符合當(dāng)?shù)厍闆r,有較高的靈活性與適應(yīng)性,還能便利地調(diào)整其全球業(yè)務(wù)。
4.可能存在的問題是如果全球的專業(yè)技術(shù)經(jīng)理與各國(guó)公司經(jīng)理之間缺乏良好的溝通與協(xié)調(diào)則有可能造成實(shí)際運(yùn)作的混亂,接受雙重指揮的工作人員無所適從。
5.對(duì)于跨區(qū)域、多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的大型公司來說,矩陣式結(jié)構(gòu)是常用的組織形式,在內(nèi)部具有良好協(xié)調(diào)機(jī)制的情況下,往往能取得較好效果。