教育會(huì)計(jì)屬于事業(yè)會(huì)計(jì)，本質(zhì)上是預(yù)算會(huì)計(jì)。它是會(huì)汁不斷分化和學(xué)校教育不斷發(fā)展的結(jié)果。它是以貨幣為主要單位對教育系統(tǒng)各機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程所進(jìn)行的綜合、連續(xù)、系統(tǒng)的反映和監(jiān)督，并以此為基礎(chǔ)，對教育機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)分析、檢查、預(yù)測和控制的一種綜合性經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。

教育會(huì)計(jì)具有重要作用。具體表現(xiàn)在：第一，準(zhǔn)確全面地反映和監(jiān)督教育機(jī)構(gòu)的綜合財(cái)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算執(zhí)行情況，從而為教育系統(tǒng)財(cái)務(wù)收支平衡乃至整個(gè)國家國民經(jīng)濟(jì)的平衡提供第一手信息資料；第二，客觀真實(shí)地反映和監(jiān)督各教育機(jī)構(gòu)執(zhí)行教育財(cái)經(jīng)法紀(jì)的情況，以便有效維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律；第三，系統(tǒng)連續(xù)地反映和監(jiān)督教育機(jī)構(gòu)的物資設(shè)備和資金的保管及使用情況，嚴(yán)格保護(hù)教育公有資產(chǎn)；第四，及時(shí)有效地反映出各教育機(jī)構(gòu)的資金運(yùn)動(dòng)，對比收支，計(jì)算盈虧，提高教育機(jī)構(gòu)及其下屬經(jīng)濟(jì)單位的經(jīng)濟(jì)效益和管理科學(xué)化水平。

教育會(huì)計(jì)的基本方法，按照會(huì)計(jì)的職能分為兩類：會(huì)計(jì)反映方法和會(huì)計(jì)監(jiān)督方法。

1．會(huì)計(jì)反映方法

會(huì)計(jì)反映方法亦稱會(huì)計(jì)核算方法。是會(huì)計(jì)為正確履行其反映職能而采用的一系列專門化的核算程序和方法的總稱。這類方法按會(huì)計(jì)活動(dòng)過程的順序，分為設(shè)置會(huì)計(jì)科目、設(shè)置帳戶、確定記帳方法、填制和審核會(huì)計(jì)憑證、登記帳簿、編制會(huì)汁報(bào)表等；

(1)設(shè)置會(huì)計(jì)科目

會(huì)計(jì)科目就是會(huì)計(jì)進(jìn)行核算的各種項(xiàng)目。設(shè)置會(huì)計(jì)科目就是為核算方便而將會(huì)計(jì)核算對象分為若干項(xiàng)目，即把資金的來源、運(yùn)用和結(jié)存按不同形態(tài)和不同業(yè)務(wù)內(nèi)容分設(shè)若干項(xiàng)目，并給這些項(xiàng)目以明確的核算內(nèi)容和固定的名稱，以便大家共同遵守。會(huì)汁科目不僅是設(shè)置帳戶和進(jìn)行業(yè)務(wù)核算的依據(jù)，也是檢查教育經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況和進(jìn)行年終決算的依據(jù)。教育會(huì)計(jì)科目分為總分類科目和明細(xì)分類科目兩大類。前者由國家統(tǒng)一規(guī)定，后者由各單位根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際確定。

(2)設(shè)置帳戶

帳戶是以會(huì)計(jì)科目為標(biāo)志，連續(xù)系統(tǒng)地反映會(huì)計(jì)核算對象變化的帳頁戶頭。設(shè)置帳戶，就是按照會(huì)計(jì)科目的分類，在帳簿上逐一地開設(shè)有關(guān)帳戶。其目的是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供會(huì)計(jì)核算資料。帳戶分為總分類帳戶和明細(xì)分類帳戶兩種。帳戶的基本結(jié)構(gòu)應(yīng)包括如下內(nèi)容：帳戶名稱，用會(huì)計(jì)科目確定；日期和摘要，用以說明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間和主要內(nèi)容；金額，用以說明資金的增減變化；憑單的種類和號(hào)數(shù)，用以說明所登記業(yè)務(wù)的書面憑據(jù)；記帳符號(hào)，用以判斷所記錄的資金數(shù)額的依據(jù)，一般包括收方和付方。

(3)確定記帳方法

記帳方法是指在帳簿中登記各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的方法。教育會(huì)計(jì)的基本記帳方法，是資金收付記帳法。這種方法是以整個(gè)預(yù)算資金活動(dòng)為記帳主體，以“收”、“付”作為記帳符號(hào)來反映預(yù)算資金的收入、付出和結(jié)存情況的一種復(fù)式記帳方法。其基本原理是把教育機(jī)構(gòu)的資金構(gòu)成分為三部分：資金來源、資金運(yùn)用和資金結(jié)存。這三者之間有一種內(nèi)在的平衡關(guān)系，即：

資金來源總額-資金運(yùn)用總額＝資金結(jié)存總額

這種平衡關(guān)系也是劃分會(huì)計(jì)科目、確定記帳規(guī)則、檢查會(huì)計(jì)憑證和帳簿記錄正確與否的依據(jù)。

(4)填制和審核會(huì)計(jì)憑證

會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明，也是登記帳簿的基本依據(jù)。填制審核會(huì)計(jì)憑證，是教育會(huì)計(jì)具體工作過程的開端。會(huì)計(jì)憑證按照填制程序和用途，分為原始憑證和記帳憑證兩種。原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得和填制的，用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的具有法律效力的原始證據(jù)，是會(huì)計(jì)核算的原始資料和重要根據(jù)。記帳憑證是指會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核后的原始憑證，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以整理歸類，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄而填制的、作為登記帳簿依據(jù)的憑證。在會(huì)計(jì)憑證的填制和審核過程中，必須做到：遵守法規(guī)、記錄真實(shí)、內(nèi)容完整、填寫認(rèn)真、編制及時(shí)、審核無誤。與此同時(shí)，應(yīng)杜絕偽造、涂改憑證和虛報(bào)冒領(lǐng)的行為發(fā)生。

(5)登記帳簿

帳簿是指以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，全面、分類、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。其主要作用是：記錄反映收支情況，為管理教育機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)提供會(huì)計(jì)資料；保證財(cái)產(chǎn)安全和合理使用；為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供資料。教育機(jī)構(gòu)的帳簿分為總帳、明細(xì)帳和日記帳三種。登記帳簿簡稱記帳，是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)性工作，是保證收支合法、合理、科學(xué)的關(guān)鍵一環(huán)。因此，必須正確、及時(shí)、全面和系統(tǒng)；要按照記帳的專業(yè)規(guī)則進(jìn)行，如各種憑證必須經(jīng)審核無誤后方可記帳，必須用藍(lán)黑或碳素墨水鋼筆合乎規(guī)范地書寫，對于錯(cuò)帳必須嚴(yán)格按程序和方法更正等。

(6)編制會(huì)計(jì)報(bào)表

會(huì)計(jì)報(bào)表是指以日常核算資料為依據(jù)，按照統(tǒng)一規(guī)定的格式、內(nèi)容和方法，總括性地反映一段時(shí)間內(nèi)預(yù)算：收支執(zhí)行情況及結(jié)果的規(guī)范性財(cái)務(wù)文件。編制會(huì)汁報(bào)表是會(huì)汁核算的一種專門方法。會(huì)計(jì)報(bào)表按照報(bào)送時(shí)間分為旬報(bào)、月報(bào)，季報(bào)和年報(bào)。一般而言，旬報(bào)用以反映預(yù)算收支進(jìn)度，月報(bào)用以反映和分析預(yù)算收支執(zhí)行情況，季報(bào)用以檢查預(yù)算執(zhí)行，年報(bào)是年度預(yù)算執(zhí)行情況的總結(jié)。簡明記憶就是旬進(jìn)度、月分析、季檢查、年總結(jié)。按照編報(bào)范圍，會(huì)計(jì)報(bào)表可分為本級(jí)報(bào)表和匯總報(bào)表。本級(jí)報(bào)表是指反映教育機(jī)構(gòu)本單位預(yù)算執(zhí)行情況的報(bào)表；匯總報(bào)表則是指反映各教育財(cái)政機(jī)構(gòu)及其所屬會(huì)計(jì)單位的預(yù)算執(zhí)行情況的綜合和匯總的報(bào)表。編制會(huì)計(jì)報(bào)表的基本要求是：數(shù)字真實(shí)準(zhǔn)確可靠，資料系統(tǒng)全面完整，編制時(shí)間及時(shí)。