匯總報表是由上級單位根據(jù)所屬單位上報的會計報表和匯總單位本身的會計報表進(jìn)行綜合匯總編制。

匯總報表就是把結(jié)構(gòu)相同、數(shù)據(jù)不同的多張報表把對應(yīng)單元格的數(shù)據(jù)加總起來。

匯總報表的編制，通常是按照隸屬關(guān)系，逐級匯總，以便各級主管單位利用匯總報表，了解所屬單位生產(chǎn)經(jīng)營活動情況。其編制主體是有關(guān)行政管理部門或行業(yè)管理部門，這些部門有的是會計主體，有的不是會計主體；編制匯總報表的格工和內(nèi)容以單位財務(wù)報表為基礎(chǔ)，根據(jù)需要進(jìn)行必要的簡化和歸納。

報表匯總是一項重要的會計工作，一般用于兩種情況：一是單位內(nèi)部不同期間的同—種報表的匯總，主要用于統(tǒng)計較長期間的累計值；二是不同單位同一期間同一種報表的匯總，主要用于總公司對下屬分公司或上級主管部門對下屬單位有關(guān)報表的匯總。兩種情況要求匯總的都是同一種報表，即數(shù)據(jù)可以不同但格式必須完全相同。

顯然，報表匯總可以轉(zhuǎn)化為表頁之間的匯總問題。因為，不僅單位內(nèi)部不同期間的報表一般用不同表頁表示，而且下屬分公司的報表也可以采集進(jìn)表頁。所以報表匯總，實際上是將多頁報表數(shù)據(jù)進(jìn)行立體疊加的過程。

全部商品化的財務(wù)軟件的報表子系統(tǒng)都具有表頁匯總功能。可實現(xiàn)對全部或部分表頁的簡單匯總。由于表頁匯總是把對應(yīng)單元數(shù)據(jù)相加，操作時要注意對于不需要匯總的單元、行或列必須先行鎖定，然后再進(jìn)行匯總。否則會將不該匯總的單元數(shù)據(jù)也匯了進(jìn)來。表頁匯總將生成一新表。匯總操作時，會計軟件一般會設(shè)計成一個向?qū)В層脩舭聪驅(qū)нM(jìn)行下一步接下一步的操作，直到匯總成功。

1：第一步，做好表頭，寫好表頭，整體的風(fēng)格設(shè)計一下。

2：依次將company字段 department字段 equipment字段 price和amount字段拖入格子A5到E5

3：在F5里寫如公式=D5*E5用價格乘數(shù)量來就算成本

如下圖所示

4：在E6中寫入“總成本：” F6里寫入公式：=sum(F5)來計算總成本。

5：因為總成本要根據(jù)分公司來計算，就是說要計算每個分公司的總成本是多少，這里右鍵選擇F6單元格，設(shè)置父格為A5.

6：制作好報表結(jié)尾。

如下圖所示。

一個簡單的匯總表就完成了。

預(yù)覽效果如下圖：